倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)在物資管理中的重要性研究

陳思思

摘 要：本文簡(jiǎn)要介紹了倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用的必要性，以及物資保管、驗(yàn)收、質(zhì)檢、出庫(kù)等流程，并分析了倉(cāng)庫(kù)管理工作存在的問題，如理念傳統(tǒng)、設(shè)備老化、人才專業(yè)性不足等，提出了倉(cāng)庫(kù)管理工作應(yīng)采取的有效措施，如科學(xué)的管理理念、引進(jìn)設(shè)備監(jiān)管設(shè)施、倉(cāng)管人才培訓(xùn)等，以此全面提升倉(cāng)庫(kù)管理能力，發(fā)揮倉(cāng)管工作價(jià)值，為企業(yè)帶來有序的管理制度。

關(guān)鍵詞：倉(cāng)管人才;物資驗(yàn)收;監(jiān)控設(shè)施;物資出庫(kù);庫(kù)存檢查

中圖分類號(hào)：F506 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2021）02（b）--02

近年來，鐵路相關(guān)行業(yè)獲得了良好發(fā)展，但倉(cāng)庫(kù)開展物資管理時(shí)存在諸多問題，結(jié)合倉(cāng)管相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容，逐步完善倉(cāng)管工作體系，使其從工作質(zhì)量、管理效率等方面逐步獲得提升，以此保障物資管理工作的有序性。如若在物資管理期間，發(fā)生倉(cāng)管人員工作能力不佳、專業(yè)性不足等問題，極有可能引起物資損壞問題，引起企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失，降低企業(yè)整體信譽(yù)度。

1 倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用必要性

1.1 物資驗(yàn)收

物資質(zhì)量驗(yàn)收，在倉(cāng)庫(kù)管理活動(dòng)中，屬于入庫(kù)前工作，是倉(cāng)管工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。物資驗(yàn)收合格時(shí)，方可開展倉(cāng)管工作。在倉(cāng)管過程中，驗(yàn)收環(huán)節(jié)較為關(guān)鍵。物資具有多重應(yīng)用功能與價(jià)值，貫穿于鐵路工作各項(xiàng)環(huán)節(jié)中，為此，物資驗(yàn)收應(yīng)保持嚴(yán)肅性，驗(yàn)收人員應(yīng)具有守法、經(jīng)濟(jì)性理念，以公平、公正理念，保障物資驗(yàn)收工作的有序性。在鐵路倉(cāng)管工作中，相關(guān)規(guī)定較為全面，關(guān)于驗(yàn)收流程，有予明確規(guī)定：金屬類物資，驗(yàn)收應(yīng)控制在3個(gè)工作日內(nèi);有理化檢驗(yàn)需求的物資，驗(yàn)收時(shí)間應(yīng)控制在7個(gè)工作日內(nèi);其他物資，驗(yàn)收時(shí)間應(yīng)控制在36小時(shí)內(nèi)。如有大批量技術(shù)性較為復(fù)雜的物資，倉(cāng)管人員應(yīng)提出特殊驗(yàn)收申請(qǐng)，經(jīng)由部門管理人員審批，酌情延長(zhǎng)驗(yàn)收時(shí)長(zhǎng)。凡是抵達(dá)倉(cāng)庫(kù)物資，均應(yīng)配有驗(yàn)收時(shí)間，嚴(yán)格登記，保存于倉(cāng)管系統(tǒng)中。

驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：計(jì)量類物資，應(yīng)以物資實(shí)際重量作為驗(yàn)收依據(jù);如若物資中存在理論換算計(jì)重，應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定的計(jì)算方式，實(shí)施驗(yàn)收，并有序記錄物資的尺寸、件數(shù)等屬性;計(jì)件物資應(yīng)采取全面清點(diǎn)流程，保障計(jì)件統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性;定量包裝開展計(jì)重、計(jì)件時(shí)，可采取抽樣檢測(cè)方式，抽檢其中至少5%的物質(zhì)，應(yīng)遵循GB2828文件的相關(guān)規(guī)定，予以執(zhí)行驗(yàn)收行為;準(zhǔn)確記錄毛重、皮重等重量;其他物資，比如玻璃，應(yīng)依據(jù)相關(guān)規(guī)定的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施驗(yàn)收行為。如若在驗(yàn)收期間，發(fā)生質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，參數(shù)不在允許偏差范圍內(nèi)的，應(yīng)科學(xué)查明質(zhì)量問題的成因，明確權(quán)責(zé)，及時(shí)采取信息反饋流程，做好相關(guān)記錄。驗(yàn)收期間的物資，如若其狀態(tài)為有問題，將不為其辦理入庫(kù)手續(xù)，問題物資應(yīng)單獨(dú)管理，防止丟失。

1.2 物資保管

物資保管是指鐵路單位采購(gòu)物資入庫(kù)直至物資出庫(kù)時(shí)，兩者行為之間產(chǎn)生的周期，對(duì)物資開展綜合管理、保養(yǎng)等工作。在物資管理活動(dòng)中，保管與驗(yàn)收流程，在倉(cāng)管流程中占據(jù)著較為關(guān)鍵的地位，基于此項(xiàng)工作運(yùn)行狀態(tài)，直接作用于入庫(kù)完成時(shí)物資的相關(guān)情況，比如數(shù)量、規(guī)格等，會(huì)降低物資統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。為此，物資保管工作應(yīng)開展監(jiān)督程序，減少入庫(kù)工作發(fā)生問題，比如，物資質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、物資數(shù)量記錄偏差、物資管理發(fā)生破損等。倉(cāng)管人員應(yīng)在物資完成入庫(kù)時(shí)，依據(jù)物資種類、屬性等，開展有效分類，提升物資保管力度。

例如，分區(qū)管理形式，將物資按品類性質(zhì)，開展存放工作。針對(duì)相同品類物資，依據(jù)品類規(guī)格實(shí)施擺放與保存，如若某種物資數(shù)量較大，規(guī)格較多，應(yīng)采取編號(hào)管理方式。物資擺放完成時(shí)，倉(cāng)管人員應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)架格位置，采取標(biāo)簽標(biāo)記方式，將物資明細(xì)簡(jiǎn)要標(biāo)記于標(biāo)簽上，為后續(xù)查找物資提供便利，防止物資管理發(fā)生疏漏。在此基礎(chǔ)上，開展物資保管期間，倉(cāng)管人員應(yīng)注意防潮、防暴曬等，保持物品質(zhì)量，定期給予物資維護(hù)，防止物資發(fā)生質(zhì)變，影響其應(yīng)用性能[1]。

1.3 庫(kù)存檢查

庫(kù)存檢查，作為倉(cāng)管人員實(shí)施管理行為的必要性流程。如若倉(cāng)管人員在開展庫(kù)存檢查期間，發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題，可采取有效解決方式。庫(kù)存檢查屬日常類工作行為，如若物資數(shù)量較小，庫(kù)存檢查頻率可提升，比如一天檢查一次;如若物資數(shù)量較大，庫(kù)存檢查頻率可適當(dāng)調(diào)整，比如一周檢查一次，在落實(shí)庫(kù)存檢查工作期間，應(yīng)嚴(yán)格檢查物資質(zhì)量、潛在的安全問題、數(shù)量等，以此保障物資管理有效落實(shí)。倉(cāng)管人員在開展物資管理期間，應(yīng)準(zhǔn)確檢查物資數(shù)量，核對(duì)庫(kù)存物資的相符狀態(tài)，以此減少庫(kù)存物資與賬冊(cè)記錄存在不一致的問題。在開展物資外形檢查時(shí)，檢查方式有兩種，即人為觀察、儀器檢測(cè)。與此同時(shí)，檢查物資質(zhì)量時(shí)，應(yīng)關(guān)注其質(zhì)量變化問題，比如生銹。如若在檢查期間發(fā)現(xiàn)物資問題，應(yīng)及時(shí)采取妥善處理措施，盡可能恢復(fù)物資使用性能，減少鐵路單位的經(jīng)濟(jì)損失，發(fā)揮物資管理作用[2]。

1.4 物資出庫(kù)

物資出庫(kù)，位于倉(cāng)管環(huán)節(jié)的末端，具體指物資從倉(cāng)庫(kù)離開，不再需要倉(cāng)庫(kù)保存的過程。在開展物資出庫(kù)工作時(shí)，物資領(lǐng)用人員應(yīng)準(zhǔn)確出示領(lǐng)用單，便于庫(kù)管人員依據(jù)審批內(nèi)容出庫(kù)對(duì)應(yīng)物資，防止無審批的出庫(kù)行為發(fā)生，減少職務(wù)侵占犯罪行為發(fā)生，維護(hù)鐵路單位的經(jīng)濟(jì)安全，發(fā)揮物資管理的綜合價(jià)值。在物資出庫(kù)后，在裝卸、搬運(yùn)期間，應(yīng)盡可能防止發(fā)生碰撞，防止物資出庫(kù)發(fā)生質(zhì)量損壞。

此外，應(yīng)加強(qiáng)出庫(kù)單與領(lǐng)用單兩項(xiàng)工作的核對(duì)力度，加強(qiáng)倉(cāng)管工作的監(jiān)管能力。倉(cāng)管人員對(duì)于已出庫(kù)的物資，應(yīng)及時(shí)采取數(shù)量調(diào)整，同步物資管理系統(tǒng)，保障倉(cāng)管物資管理工作的有序性，為后續(xù)工作有序運(yùn)行提供基礎(chǔ)條件。

出庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)有以下幾點(diǎn)。

（1）物資出庫(kù)應(yīng)保障證件齊全性，手續(xù)完整，數(shù)量與規(guī)格精準(zhǔn)，包裝完好，標(biāo)志清晰。

（2）物資出庫(kù)應(yīng)采取先進(jìn)先出原則，以此防止物資管理期間，發(fā)生物資應(yīng)用期限超時(shí)問題，減少鐵路企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失，加強(qiáng)物資管理的經(jīng)濟(jì)性保障。

（3）物資出庫(kù)期間，應(yīng)遵守“三檢查”原則，保障物資證件信息的準(zhǔn)確，核對(duì)物資相關(guān)信息，包括規(guī)格、編碼等，檢查技術(shù)附件等憑證的齊全性;“三核對(duì)”指發(fā)料憑證、出庫(kù)憑證、出庫(kù)實(shí)物三者信息的一致性，保障出庫(kù)有序，減少物資管理發(fā)生紕漏事項(xiàng)，提升鐵路出庫(kù)管理的綜合能力。

（4）物資出庫(kù)時(shí)，應(yīng)具有舊物回收單據(jù)，對(duì)具有規(guī)定的物資項(xiàng)目，設(shè)有此規(guī)定，保障舊物回收，提升鐵路單位物資管理效率。

2 倉(cāng)庫(kù)管理工作存在的問題

2.1 傳統(tǒng)理念

在開展物資管理活動(dòng)中，管理原則應(yīng)遵守管理為輕，供應(yīng)為主的。旨在表示物資管理應(yīng)保持物資供應(yīng)的主要地位，防止管理活動(dòng)發(fā)生物資供應(yīng)不足問題。物資管理要求，鐵路單位各部門之間的物資調(diào)度、管理時(shí)，應(yīng)保障物資數(shù)量、規(guī)格等信息的準(zhǔn)確，防止物資管理發(fā)生不利因素。如若在管理期間，尚未關(guān)注管理的規(guī)范性，造成物資管理工作存在疏漏，難以保障有序供應(yīng)，為物資管理帶來諸多問題，不利于企業(yè)發(fā)展。由此發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)物資的管理模式，已然無法適應(yīng)當(dāng)前鐵路對(duì)物資管理的需求，應(yīng)采取先進(jìn)與創(chuàng)新性的改進(jìn)措施，促進(jìn)物資管理良好發(fā)展。

2.2 設(shè)備老化

在大部分企業(yè)開展倉(cāng)庫(kù)管理活動(dòng)時(shí)，尚未對(duì)物資管理建立高度重視，難以發(fā)揮物資管理的綜合價(jià)值，影響著企業(yè)發(fā)展進(jìn)程。物資管理活動(dòng)重視程度不足的表現(xiàn)為備用資金不充足、管理方式先進(jìn)性不佳等。如若企業(yè)沿用傳統(tǒng)的管理模式，落實(shí)倉(cāng)庫(kù)物資管理活動(dòng)，包括質(zhì)控、完整記錄，采購(gòu)監(jiān)管等流程，引起物資管理設(shè)備應(yīng)用性不佳，難以適應(yīng)當(dāng)前物資管理的需求，與統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理相關(guān)規(guī)范存在諸多不符，影響鐵路企業(yè)的有序發(fā)展。為此，先進(jìn)設(shè)備的引入與綜合管理，應(yīng)成為鐵路物資管理活動(dòng)的關(guān)鍵性落實(shí)方向。

2.3 人才專業(yè)性不足

現(xiàn)階段在部分企業(yè)中，物資管理工作的工作人員，比如倉(cāng)管人員，存在管理技能不到位、專業(yè)性不佳等問題，造成物資管理難以發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)扮演著輔助性工作項(xiàng)目，難以為企業(yè)培養(yǎng)具有專業(yè)能力的倉(cāng)管人才，造成企業(yè)倉(cāng)管工作難以全面推進(jìn)，管理經(jīng)理缺乏先進(jìn)性，引起物資管理受限，難以推動(dòng)企業(yè)實(shí)質(zhì)性發(fā)展。

3 提高倉(cāng)庫(kù)管理工作應(yīng)采取的有效措施

3.1 科學(xué)的管理理念

倉(cāng)庫(kù)管理活動(dòng)，從某種角度而言，應(yīng)具有物資管理的規(guī)范性與專業(yè)性，使其在管理操作方面科學(xué)性更佳。倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)結(jié)合物資管理的實(shí)際需求，制定較為科學(xué)的管理模式，借助現(xiàn)代化管理理念，發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用能力，保障物資管理活動(dòng)高效優(yōu)質(zhì)地完成，有助于提升鐵路單位物資管理能力。比如，在物資管理活動(dòng)中，借助掃碼登記信息技術(shù)，保障清點(diǎn)工作的準(zhǔn)確性，提升物資管理有效性，為物資管理發(fā)展提供技術(shù)支持。

3.2 解決設(shè)備老化問題

解決倉(cāng)管工作中設(shè)備老化問題，應(yīng)開展設(shè)備巡檢、定期維護(hù)等措施，發(fā)揮物資監(jiān)控設(shè)備的應(yīng)用價(jià)值。設(shè)備巡檢期間，應(yīng)采取設(shè)備試運(yùn)行方式，通過設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，判定設(shè)備運(yùn)行能力，保障設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行，為物資管理工作的有序發(fā)展提供支持。定期開展設(shè)備檢測(cè)與維護(hù)工作，邀請(qǐng)專業(yè)維護(hù)人員檢查物資監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，針對(duì)運(yùn)行不善問題，加以有效調(diào)整與改善，提升物資監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行能力，增強(qiáng)其物資管理性能。

此外，物資監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行期間，物資管理相關(guān)人員，應(yīng)以鐵路單位整體視角為參考，開展監(jiān)管與督察工作，保障物資安全，加強(qiáng)責(zé)任歸屬管理，促進(jìn)企業(yè)管理有序運(yùn)行，為物資管理活動(dòng)的穩(wěn)定實(shí)施提供管理保障[3]。在落實(shí)監(jiān)控管理期間，可適時(shí)借助信息技術(shù)，保障監(jiān)控管理有效落實(shí)，加強(qiáng)物資管理配套設(shè)施建設(shè)力度。

3.3 倉(cāng)管人才培訓(xùn)

在倉(cāng)管人員開展物資管理活動(dòng)期間，應(yīng)加強(qiáng)倉(cāng)管人員的培訓(xùn)工作，增強(qiáng)其物資管理能力，關(guān)注物資管理相關(guān)專業(yè)技能的系統(tǒng)性學(xué)習(xí)，為倉(cāng)管人員普及相關(guān)法律知識(shí)，比如物權(quán)法、經(jīng)濟(jì)犯罪等，提升倉(cāng)管人員的法律意識(shí)，促進(jìn)物資管理的全面落實(shí)。此外，在開展倉(cāng)管人才培訓(xùn)期間，應(yīng)關(guān)注倉(cāng)管人員核心素質(zhì)的保障，防止弄虛作假、共同犯罪等事件發(fā)生，加強(qiáng)倉(cāng)管人員的思想教育，保障其對(duì)鐵路企業(yè)具有較高歸屬感，為鐵路物資管理提供人才保障。

4 結(jié)語

綜上所述，倉(cāng)管工作作為物資管理工作體系的一個(gè)環(huán)節(jié)，屬于后續(xù)保障類工作，有助于提升物資安全效能。鐵路相關(guān)行業(yè)，在開展物資管理工作期間，應(yīng)以科學(xué)化視角，保障管理效率，提升管理質(zhì)量，結(jié)合監(jiān)督管理、監(jiān)控系統(tǒng)，加強(qiáng)人才培養(yǎng)，提升倉(cāng)管綜合能力，為企業(yè)提供有序運(yùn)行的倉(cāng)管體系，推動(dòng)企業(yè)良好發(fā)展。

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