工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購成本控制的探討

潘旭江

[摘? ? 要] 對(duì)于任何項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門以及現(xiàn)代化企業(yè)來講，進(jìn)一步強(qiáng)化造價(jià)預(yù)算管理工作，這對(duì)于提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益具有重大價(jià)值，在當(dāng)前工程項(xiàng)目造價(jià)當(dāng)中更是重點(diǎn)環(huán)節(jié)，要強(qiáng)化項(xiàng)目物資采購控制，這對(duì)于縮減項(xiàng)目建設(shè)成本會(huì)發(fā)揮重要作用，在物資采購過程當(dāng)中存在著諸多因素會(huì)對(duì)成本造成重大影響，所以，需要能夠采取合理以及科學(xué)舉措對(duì)于工程項(xiàng)目造價(jià)進(jìn)行嚴(yán)格管控，解決造價(jià)管理過程當(dāng)中諸多問題。本文主要是關(guān)于工程項(xiàng)目造價(jià)成本管理研究，以供相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行參考和借鑒。

[關(guān)鍵詞] 工程項(xiàng)目造價(jià);物資采購成本;控制

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2021. 01. 015

[中圖分類號(hào)] F275? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]? A? ? ? [文章編號(hào)]? 1673 - 0194（2021）01- 0033- 02

0? ? ? 引? ? 言

最近幾年，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)得到了迅猛的發(fā)展，工程項(xiàng)目數(shù)量以及規(guī)模正在與日俱增，建筑企業(yè)之間市場競爭發(fā)展到白熱化程度。為了能夠讓企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境當(dāng)中獲得一席之地，企業(yè)往往將主要財(cái)力放在了市場競爭方面，但是忽略了針對(duì)于工程項(xiàng)目實(shí)施造價(jià)管理和控制工作，沒有能夠針對(duì)于物資采購成本進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制，缺乏相對(duì)統(tǒng)一以及規(guī)范化管理辦法和管理原則。因此，為了能夠縮減采購成本，需要集思廣益，采取合理措施對(duì)于工程項(xiàng)目當(dāng)中物資采購成本進(jìn)行管控。

1? ? ? 成本控制意義

目前工程項(xiàng)目實(shí)施過程當(dāng)中，物資采購從微觀層面分析，其主要就是指和工程項(xiàng)目相互聯(lián)系成本支出，例如其中訂貨成本涉及通訊費(fèi)用、辦公費(fèi)用和采購基本開支。固定存儲(chǔ)費(fèi)用主要是涉及倉庫職工工資以及倉庫折舊費(fèi)用，還包括了原材料損失費(fèi)用、占用資金利息以及倉庫使用費(fèi)用。針對(duì)采購成本進(jìn)行控制能夠從根本上有效強(qiáng)化成本管理和控制工作，同時(shí)可以讓企業(yè)以比較低的成本獲得比較高的經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)利潤水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康、穩(wěn)定及持續(xù)的發(fā)展。其中，招投標(biāo)工作是值得現(xiàn)代化企業(yè)高度重視的一項(xiàng)工作，企業(yè)在項(xiàng)目招標(biāo)過程當(dāng)中，往往面臨較為嚴(yán)峻的競爭環(huán)境，為了能夠有效提高企業(yè)利潤水平，需要企業(yè)針對(duì)于工程項(xiàng)目加強(qiáng)成本管理。在成本管理中，物資采購成本是其中重要的一大部分，企業(yè)管理者對(duì)于項(xiàng)目物資采購成本進(jìn)行有效管理和控制，不僅僅可以切實(shí)保障工程項(xiàng)目順利完工，提高項(xiàng)目整體質(zhì)量水平，而且也可以促使工程項(xiàng)目獲得理想社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)于提高企業(yè)市場競爭實(shí)力具有重要價(jià)值和意義[1]。

2? ? ? 影響物資采購成本因素

2.1? ?可見成本影響因素

目前需要企業(yè)管理者對(duì)于物資采購成本進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制，但是，依然存在著諸多因素對(duì)于物資采購成本造成影響?？梢姵杀局饕呛臀镔Y自身、采購價(jià)格相關(guān)，重點(diǎn)體現(xiàn)在市場供求關(guān)系方面。另外，可見成本和質(zhì)量成本、交易成本、物流成本以及運(yùn)營、運(yùn)輸成本都有著密不可分關(guān)系[2]。

2.2? ?隱性成本影響因素

一般而言，隱性成本主要是不容易衡量相關(guān)資源成本，在工程項(xiàng)目造價(jià)管理控制的過程當(dāng)中，要求對(duì)于細(xì)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確嚴(yán)格把控，這樣才能促使項(xiàng)目成本得到很大程度降低。首先，針對(duì)于人力資源這一概念進(jìn)行分析，其主要就是指相關(guān)人員素質(zhì)以及工作人員數(shù)量，在工程項(xiàng)目建設(shè)施工過程當(dāng)中，如果能夠從整體層面上促使員工采購水平和采購能力得到提升，則能夠促使人力資源成本得到明顯降低。換言之，現(xiàn)代化企業(yè)物資采購的過程當(dāng)中，要通過更少財(cái)力、物力和人力來獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。人力資源方面，人數(shù)不應(yīng)當(dāng)過多，若是人數(shù)過多的情況之下，不僅僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)所要支付的人工成本金額過大，同時(shí)也很容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人浮于事。隱性成本還涉及到了資金周轉(zhuǎn)方面的成本。例如，在企業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)施工的過程當(dāng)中，采購資金來源渠道是需要充分考慮的一大方面，要分析企業(yè)在日常經(jīng)營管理的過程當(dāng)中所運(yùn)用資金是來源于貸款還是常見周轉(zhuǎn)資金。最后，企業(yè)管理者是否對(duì)于工程信息全方位的了解和熟悉也會(huì)對(duì)于采購成本造成重大的影響。例如，企業(yè)管理者充分了解工程項(xiàng)目所需原料實(shí)際情況，或者能夠?qū)こ踢M(jìn)度進(jìn)行良好得當(dāng)控制和管理，則能夠顯著縮減工程項(xiàng)目實(shí)施成本，同時(shí)也可以提高建筑工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益[3]。

3? ? ? 成本控制措施

3.1? ?建立采購制度

對(duì)于當(dāng)前現(xiàn)代化企業(yè)來講，為了能夠促使自身內(nèi)部更加優(yōu)化和完善就需要建立健全相關(guān)采購制度，并且要針對(duì)于審批權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制。對(duì)于任何企業(yè)以及單位來講，制定明確合理規(guī)章制度是保障正常穩(wěn)定運(yùn)營關(guān)鍵性的一大舉措。沒有規(guī)矩，不可成方圓。對(duì)于管理層而言，需要對(duì)采購流程進(jìn)行嚴(yán)格化管理和控制，要制定相對(duì)嚴(yán)格詳細(xì)以及全面采購流程，并且要針對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行定期化教育和培訓(xùn)工作。只有這樣，才能夠促使所有采購工作人員的自身采購能力和采購水平得到全方位的提升，值得關(guān)注的一點(diǎn)就是，在當(dāng)前采購部門內(nèi)部也需要切實(shí)的保障可以實(shí)現(xiàn)分權(quán)運(yùn)作，讓工作內(nèi)容可以實(shí)現(xiàn)涇渭分明，這樣才能夠盡可能避免采購部門出現(xiàn)玩忽職守現(xiàn)象，同時(shí)也可以落實(shí)責(zé)任制度，將問題的責(zé)任追究到個(gè)人身上，有利于企業(yè)內(nèi)部工作風(fēng)氣改善。除此之外，通過實(shí)現(xiàn)分權(quán)運(yùn)作，也能夠讓企業(yè)各部門之間形成相互合作相互制約的關(guān)系，有效規(guī)避了企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)舞弊問題。對(duì)于當(dāng)前企業(yè)的審批部門而言，其主要就是起到把關(guān)作用，能夠?qū)τ诟鞔蟛块T工作進(jìn)行定期化的監(jiān)督和檢查[4]。

3.2? ?制訂長期采購計(jì)劃

在目前，現(xiàn)代化企業(yè)針對(duì)物資進(jìn)行采購前，要求采購部門能夠充分了解和熟悉工程項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，并且要明確當(dāng)前市場上物質(zhì)流通狀況，這樣才能夠制定長期化以及科學(xué)化采購計(jì)劃，有利于保障采購工作有條不紊開展。另外，在當(dāng)前物資采購過程當(dāng)中，往往會(huì)涉及儲(chǔ)存成本和管理成本等諸多方面問題，這就務(wù)必需要當(dāng)前采購工作人員能夠充分了解和掌握相關(guān)的因素，并且要保障采購有計(jì)劃有目的開展和實(shí)施。另外，對(duì)于當(dāng)前的采購工作人員來講，還需要和其他部門發(fā)生聯(lián)系，要積極和設(shè)計(jì)部門相互溝通交流，促使設(shè)計(jì)得到進(jìn)一步改良和優(yōu)化。另外，各部門相互協(xié)同合作，促使物資采購成本得到盡可能縮減，同時(shí)也可以提高物資采購效益水平[5]。

3.3? ?創(chuàng)新采購方式

在目前，企業(yè)想要針對(duì)物資采購方式進(jìn)行改良和優(yōu)化就需要大膽創(chuàng)新，企業(yè)管理層可以采取統(tǒng)一配送以及逐一采購的模式盡可能保障物資采購成本得到有效的控制，也可以保證所采購物資質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)和要求，防止供應(yīng)商在其中渾水摸魚。在當(dāng)前，通過采取統(tǒng)一配送的方式，有利于物資及時(shí)入庫，并且也可以合理進(jìn)行管理和存儲(chǔ)。其次，在當(dāng)前物資采購過程當(dāng)中，供應(yīng)商選擇是不可忽視的一大內(nèi)容，要求企業(yè)采購人員全方位了解供應(yīng)商的實(shí)際供貨情況，并且要對(duì)于各大供貨商實(shí)際情況加強(qiáng)記錄工作，還需要和價(jià)格合理、供貨安全穩(wěn)定的供應(yīng)商構(gòu)建長期的伙伴關(guān)系，這樣才能夠保障物資可以及時(shí)供應(yīng)，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營。最后，對(duì)于當(dāng)前采購人員來講，要加強(qiáng)和供應(yīng)商的交流、合作和溝通，要求當(dāng)前的采購人員務(wù)必需要具備良好合同談判能力，換言之，就是要求采購人員能夠懂得和供應(yīng)商進(jìn)行長期博弈，盡可能獲取供貨商信息，這樣才能夠有效控制物資采購成本價(jià)格，讓企業(yè)可以采購到更優(yōu)惠、更安全以及質(zhì)量更優(yōu)物資[6]。

3.4? ?控制運(yùn)輸成本

在物資采購?fù)戤呏?，還需要做好物資運(yùn)輸成本管理和控制工作，對(duì)于當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部采購工作人員來講，需要結(jié)合物資數(shù)量情況以及物質(zhì)性質(zhì)狀況，選擇合理及科學(xué)運(yùn)輸模式。經(jīng)過多年采購實(shí)踐，比較良好方式是要和物流公司建立長期合作伙伴關(guān)系，要求和物流公司相互溝通交流，獲得彼此的信賴，保障物資安全運(yùn)輸。同時(shí)，為了有效保障物資質(zhì)量不會(huì)受到影響，更加需要和物流公司簽署相關(guān)協(xié)議，避免一旦在運(yùn)輸過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)了問題之后無法追究相關(guān)人士的責(zé)任。最后，對(duì)于當(dāng)前的采購工作人員來講，還需要選擇一家最合適物流公司進(jìn)行合作。選擇物流公司的過程當(dāng)中，要分析成本比和效益，并且建立相對(duì)穩(wěn)定科學(xué)物資運(yùn)輸線[7]。

3.5? ?控制儲(chǔ)存費(fèi)用

在物資采購?fù)戤呏笮枰Ｕ衔镔Y可以得到及時(shí)入庫，在入庫的過程當(dāng)中需要加強(qiáng)驗(yàn)收管理工作，這是物資采購過程當(dāng)中不能忽視的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。在物資入庫的過程當(dāng)中，要保障兩班人同時(shí)實(shí)施管理，并且，需要兩班人可以進(jìn)行共同簽字，還需要加強(qiáng)和施工驗(yàn)收管理工作。在相對(duì)必要的狀況之下，需要有請(qǐng)相關(guān)工作人員參與到驗(yàn)收管理當(dāng)中來，這樣才能夠保障質(zhì)量符合要求，避免一旦出現(xiàn)問題之后給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)上的損失。另外，若是想要將物資出庫，也需要工作人員準(zhǔn)備好筆記本，對(duì)于出庫物資進(jìn)行全方位的記錄，對(duì)于出庫物資數(shù)量以及種類要仔細(xì)進(jìn)行登記，應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程需求量和進(jìn)度適度發(fā)放，這樣才能夠防止出現(xiàn)戶外堆積的情況。值得關(guān)注的一點(diǎn)就是，針對(duì)于物資進(jìn)行出庫處理的過程當(dāng)中，要盡可能避免出現(xiàn)重復(fù)入庫問題，這樣很容易導(dǎo)致出入庫混亂，并且也容易造成庫存管理成本擴(kuò)大，不利于提高經(jīng)濟(jì)效益[8]。

4? ? ? 結(jié)? ? 語

綜上所述，對(duì)于當(dāng)前企業(yè)而言，其根本目的就是為了獲得利潤，為了能夠獲得利潤需要企業(yè)盡可能縮減成本并且要保證質(zhì)量，要求企業(yè)能夠高度的重視物資采購成本管理工作，這樣才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及市場競爭能力。

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