基于會(huì)計(jì)品種法的三種數(shù)字資源存儲(chǔ)方式的成本比較研究

肖秋會(huì) 袁麗娜

摘? 要：本文對(duì)業(yè)內(nèi)廣泛使用的三種數(shù)字資源存儲(chǔ)方式即本地光盤存儲(chǔ)、本地服務(wù)器存儲(chǔ)與云存儲(chǔ)的原理及特點(diǎn)進(jìn)行了分析，基于會(huì)計(jì)品種法從保存系統(tǒng)成本、服務(wù)器成本、存儲(chǔ)成本、保護(hù)措施成本、管理成本五個(gè)維度比較了三種存儲(chǔ)方式在成本上的差異，總結(jié)了這三種存儲(chǔ)方式的成本構(gòu)成特點(diǎn)與各自的適用性。

關(guān)鍵詞：存儲(chǔ)方式;數(shù)字保存;成本

Abstract： This paper analyzes the principles and characteristics of three kinds of digital resource storage methods that are widely used in the industry， namely local optical disk storage， local server storage and cloud storage. Based on the accounting variety method， it compares the cost differences of the three storage methods from the five dimensions of preservation system cost， server cost， storage cost， protection measures cost and management cost， and summarize the cost composition characteristics and applicability of the three kinds of storage methods.

Keywords： Storage methods; Digital preservation; Cost

本文基于長(zhǎng)期保存目的，選取了三種具有代表性的數(shù)字資源存儲(chǔ)方式，即本地光盤存儲(chǔ)、本地服務(wù)器存儲(chǔ)與云存儲(chǔ)，以成本核算普遍使用的方法——會(huì)計(jì)品種法為依據(jù)，分析不同的存儲(chǔ)方式對(duì)數(shù)字保存成本所產(chǎn)生的影響并總結(jié)了不同存儲(chǔ)方式的適用性。

1 三種存儲(chǔ)方式的原理及特點(diǎn)

1.1 本地光盤存儲(chǔ)。光盤是當(dāng)前本地化脫機(jī)存儲(chǔ)方式的主要載體。業(yè)內(nèi)通常使用可錄類CD-R、DVD+/-R或BD-R光盤進(jìn)行數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存。

本地光盤存儲(chǔ)的流程主要為：通過光盤塔或光盤刻錄機(jī)等設(shè)備將數(shù)字信息刻錄到光盤上、對(duì)光盤進(jìn)行編號(hào)并建立封面標(biāo)識(shí)、光盤入庫(kù)、建立數(shù)據(jù)庫(kù)或檢索工具、定期對(duì)光盤以及應(yīng)用程序進(jìn)行檢驗(yàn)、定期進(jìn)行遷移與轉(zhuǎn)換等。[1]

2019年我國(guó)制訂了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《電子檔案存儲(chǔ)用可錄類藍(lán)光光盤（BD-R）技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》（DA/T 74—2019），2020年5月發(fā)布了《電子檔案存儲(chǔ)用可錄類光盤CD-R、DVD-R、DVD+R技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》的征求意見稿。

本地光盤存儲(chǔ)具有壽命長(zhǎng)、成本低、安全性高等優(yōu)點(diǎn)。但本地光盤存儲(chǔ)也具有一定局限性，如利用效率低下且難以共享、較為依賴于人工管理，在一定程度上增加了人工成本等。

1.2 本地服務(wù)器存儲(chǔ)。本地服務(wù)器存儲(chǔ)是目前數(shù)字保存機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的主流方式。

根據(jù)2017年美國(guó)國(guó)家數(shù)字管理聯(lián)盟NDSA（National Digital Stewardship Alliance）對(duì)聯(lián)盟內(nèi)保存機(jī)構(gòu)的調(diào)查報(bào)告顯示，約42.7%的數(shù)字保存機(jī)構(gòu)使用這種方式進(jìn)行數(shù)字資源長(zhǎng)期保存。[2]據(jù)國(guó)內(nèi)調(diào)查顯示，使用分級(jí)存儲(chǔ)的數(shù)字保存機(jī)構(gòu)比例約為75%。[3]本地服務(wù)器存儲(chǔ)雖有高速存儲(chǔ)性能，但成本也較高。

1.3 云存儲(chǔ)。云存儲(chǔ)是一種網(wǎng)上在線存儲(chǔ)模式，是指通過集群應(yīng)用、網(wǎng)格技術(shù)或分布式文件系統(tǒng)等功能，將網(wǎng)絡(luò)中大量各種不同類型的存儲(chǔ)設(shè)備通過虛擬化軟件集合起來協(xié)同工作，共同對(duì)外提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和業(yè)務(wù)訪問功能。[4]云存儲(chǔ)模式包括“公有云”“私有云”與“混合云”三類。[5]

云存儲(chǔ)相較于其他存儲(chǔ)方式的具有存儲(chǔ)容量的無限擴(kuò)展、安全性高、備份機(jī)制完善和便于利用等特點(diǎn)[6]。

2 基于品種法的三種存儲(chǔ)方式的成本分析

品種法是按照產(chǎn)品種類分門別類計(jì)算成本的一種會(huì)計(jì)方法，應(yīng)用到數(shù)字保存領(lǐng)域則演化為分別對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)資源消耗的成本進(jìn)行計(jì)算。

較為典型的代表是加州數(shù)字圖書館與加州大學(xué)信息管理中心聯(lián)合開發(fā)的成本計(jì)算模型CDL-TCP（Total Cost Preservation），該模型提出了數(shù)字保存成本核算的基礎(chǔ)公式：TCP = n·O + m·T + A + l·R + k·S + j·C + G + i·V + D + M。

其中，n 為內(nèi)容持有者/形成者數(shù)量;O為一個(gè)持有者/形成者單位成本;m為提交流數(shù)量;T為提交流單位成本;A為保存系統(tǒng)固定成本;l為服務(wù)器數(shù)量;R為服務(wù)器單位成本;k為單位存儲(chǔ)數(shù)量;S為存儲(chǔ)單位成本;j為內(nèi)容利用者數(shù)量;C為內(nèi)容利用者消耗的單位成本;G為分析與策劃的固定成本;i為保護(hù)措施數(shù)量;V為保護(hù)措施單位成本;D為行政事務(wù)支出的固定成本;M為管理的固定成本。[7]

2.1 保存系統(tǒng)成本。保存系統(tǒng)主要是指數(shù)字保存過程中所用到的軟件群。

軟件獲取的方式主要包括通用性軟件的免費(fèi)使用或購(gòu)買、個(gè)性化軟件定制、自行開發(fā)三種。

保存系統(tǒng)成本在數(shù)字保存總成本中所占比例通常較小，且保存系統(tǒng)成本會(huì)受到數(shù)字保存機(jī)構(gòu)規(guī)模與數(shù)字資源的種類、保存策略等多種因素影響。但是，不同的存儲(chǔ)方式在系統(tǒng)的配置上會(huì)有一定的差別。本地服務(wù)器存儲(chǔ)的軟件成本可能會(huì)相對(duì)較高。

2.2 服務(wù)器成本。服務(wù)器成本主要包括用于服務(wù)器及相關(guān)配套設(shè)施上的支出，三種存儲(chǔ)方式的服務(wù)器成本相差較為懸殊。

本地光盤存儲(chǔ)為脫機(jī)存儲(chǔ)不需要服務(wù)器參與，因此服務(wù)器成本較低。本地服務(wù)器存儲(chǔ)的服務(wù)器成本較高，云存儲(chǔ)的服務(wù)器成本因自建云存儲(chǔ)與租用云存儲(chǔ)（租用服務(wù)器與自購(gòu)服務(wù)器建設(shè)IDC）而有所不同，存在租賃成本和購(gòu)置成本的差別。

2.3 存儲(chǔ)成本。存儲(chǔ)成本主要包括存儲(chǔ)介質(zhì)、存儲(chǔ)設(shè)備、存儲(chǔ)用具等成本。本地光盤存儲(chǔ)的存儲(chǔ)成本是三者中相對(duì)較低的，本地服務(wù)器存儲(chǔ)的存儲(chǔ)成本相對(duì)復(fù)雜。

數(shù)字保存機(jī)構(gòu)通常采取分級(jí)存儲(chǔ)技術(shù)以確定最佳解決方案。三種介質(zhì)中，硬磁盤存儲(chǔ)成本最高，光盤次之、磁帶最低。

2.4 保護(hù)措施成本。保護(hù)措施成本是指因保護(hù)數(shù)字資源安全而采取相應(yīng)保護(hù)對(duì)策所產(chǎn)生的成本，包括網(wǎng)絡(luò)安全控制、硬件保護(hù)、載體保護(hù)、數(shù)據(jù)保護(hù)與備份等過程中所產(chǎn)生的成本。

在網(wǎng)絡(luò)安全控制上，優(yōu)先考慮本地光盤存儲(chǔ)，其次是本地服務(wù)器存儲(chǔ)與云存儲(chǔ)。

在硬件和載體保護(hù)上，采用的存儲(chǔ)方式需考慮設(shè)備和自身對(duì)環(huán)境的要求所附加的成本因素。租用云存儲(chǔ)因數(shù)字保存機(jī)構(gòu)不接觸物理存儲(chǔ)材料所以無需考慮這方面的成本。

在數(shù)據(jù)保護(hù)與備份上，本地光盤存儲(chǔ)一般會(huì)因定期遷移、多套備份、異地存放而產(chǎn)生相應(yīng)的保護(hù)措施成本;本地服務(wù)器存儲(chǔ)也會(huì)因分級(jí)存儲(chǔ)、異地異質(zhì)備份而產(chǎn)生一定成本;而云存儲(chǔ)往往因其分布式存儲(chǔ)的優(yōu)勢(shì)而節(jié)省在數(shù)據(jù)備份方面的成本。

2.5 管理成本。管理成本涵蓋的內(nèi)容較為寬泛，既包括日常管理活動(dòng)所產(chǎn)生的開銷，也包括整個(gè)數(shù)字保存活動(dòng)的人工成本。日常開銷包括一些工具耗材、電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)，也包括各類存儲(chǔ)方式所需的維護(hù)成本和人工成本等。

3 三種存儲(chǔ)方式的成本比較及適用性分析

如上所述，無論是傳統(tǒng)的本地光盤存儲(chǔ)與本地服務(wù)器存儲(chǔ)，還是新興的云存儲(chǔ)，它們都各有利弊，沒有絕對(duì)的優(yōu)劣之分，有各自的適用性。

不同規(guī)模、不同性質(zhì)、不同經(jīng)濟(jì)實(shí)力、不同存儲(chǔ)目的和需求的組織機(jī)構(gòu)對(duì)存儲(chǔ)方式的選擇各有不同。

本地光盤存儲(chǔ)的初始成本與周期性投入成本相對(duì)較低，但是管理成本尤其是人力成本相對(duì)較高，因此比較適用于基層檔案館、圖書館等資金來源穩(wěn)定但不雄厚、注重對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行長(zhǎng)期保存且對(duì)資源共享利用性能需求不迫切的小型數(shù)字保存機(jī)構(gòu)等。

本地服務(wù)器存儲(chǔ)的服務(wù)器成本、保護(hù)措施成本較高，但隨著時(shí)間的推移這些成本將會(huì)大幅度降低，并且服務(wù)器存儲(chǔ)帶來的較高的自動(dòng)化水平會(huì)解放一定的人力，因此本地服務(wù)器存儲(chǔ)比較適用于初始資金充足的對(duì)數(shù)據(jù)安全性與利用性要求較高的集中獨(dú)立的大中型數(shù)字保存機(jī)構(gòu)。

云存儲(chǔ)作為一種新興的網(wǎng)絡(luò)在線存儲(chǔ)方式，應(yīng)用前景非常廣闊。其中的自建私有云存儲(chǔ)方式初期造價(jià)高昂，但是安全性更高并且自建云存儲(chǔ)的保護(hù)措施成本、存儲(chǔ)成本、管理成本的費(fèi)用綜合下來遠(yuǎn)低于租用云存儲(chǔ)的租賃費(fèi)用，因此長(zhǎng)久來看，自建云存儲(chǔ)的成本反而低于租用云存儲(chǔ)。

另外，《國(guó)家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于我國(guó)電子政務(wù)建設(shè)指導(dǎo)意見》明確規(guī)定“政務(wù)內(nèi)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng)之間物理隔離，政務(wù)外網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)之間邏輯隔離”，涉及國(guó)家信息安全的政府部門與事業(yè)單位只能選擇自建私有云。

可見，自建私有云存儲(chǔ)適合資金雄厚、對(duì)安全性要求與數(shù)據(jù)資源共享利用需求很高的大中型機(jī)構(gòu)，尤其是政府機(jī)關(guān)和大型企事業(yè)單位。

租用云存儲(chǔ)不必購(gòu)置設(shè)備，并且直接享受供應(yīng)商的服務(wù)，節(jié)省人力物力以及物理空間，可以將更多的工作重心轉(zhuǎn)移到對(duì)數(shù)字資源的開發(fā)與利用上，因此租用云存儲(chǔ)非常適合初始資金不足、對(duì)數(shù)據(jù)共享利用需求強(qiáng)烈且對(duì)數(shù)據(jù)保密性要求不高的組織機(jī)構(gòu)。

*本文為教育部規(guī)劃基金項(xiàng)目“數(shù)字保存的成本計(jì)量與控制研究”（20YJA870018）的階段性成果。

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（作者單位：武漢大學(xué)信息管理學(xué)院 來稿日期：2020-10-12）