小錢作為某中型眼鏡零售企業(yè)的市場部主管,負(fù)責(zé)企業(yè)每年的年會(huì)策劃,對行業(yè)年會(huì)的演變歷程頗有感觸。
按照以往行業(yè)流行的做法,下游零售商在每年歲末舉辦的年會(huì)中,不僅要總結(jié)本單位的工作并表彰優(yōu)秀員工,還要借此機(jī)會(huì)盡可能地邀請合作的上游供應(yīng)商(廠家)伙伴參加年會(huì),以此聯(lián)絡(luò)感情并創(chuàng)造更多的合作機(jī)會(huì)。鑒于終端零售商的強(qiáng)勢地位,受邀的供應(yīng)商往往會(huì)踴躍參會(huì),而且還會(huì)根據(jù)合作業(yè)務(wù)的大小和自身的實(shí)力,為零售商主辦的年會(huì)繳納金額不等的贊助費(fèi),借此表達(dá)對今后合作的誠意。如此一來,人氣滿滿又有贊助費(fèi)可收的零售商在舉辦年會(huì)時(shí)自然是出手大方、安排周到,各種活動(dòng)花樣翻新、有獎(jiǎng)活動(dòng)皆大歡喜。然而,近年來,隨著市場形勢的變化特別是行業(yè)生態(tài)的演進(jìn),年會(huì)出現(xiàn)了衰微的景象:從兩三年前開始,小錢感到上游的供應(yīng)商合作伙伴似乎對他策劃的年會(huì)不再有以往的熱情,邀請函發(fā)出后,不僅實(shí)際參會(huì)的代表人數(shù)越來越少,而且繳納的年會(huì)贊助費(fèi)也明顯下降。不少合作多年的老伙伴企業(yè)的負(fù)責(zé)人不再積極參加年會(huì),而是通過微信或視頻發(fā)來問候和祝福。小錢敏銳地意識到沿襲多年的年會(huì)模式的衰微,那么,究竟應(yīng)該代之以何種新模式呢?為此,他苦苦思索著。
2020年,疫情打破了行業(yè)舊有的某些經(jīng)營秩序,甚至在一定程度上改變了行業(yè)生態(tài)環(huán)境:疫情影響造成的特殊的生產(chǎn)和生活方式直接催生了直播和線上論壇的空前活躍,也為小錢創(chuàng)新年會(huì)開啟了新的思路。此外,與2019年相比,從上游供應(yīng)商到下游零售商,絕大多數(shù)企業(yè)業(yè)績呈現(xiàn)下行趨勢,對此,小錢以為,若繼續(xù)沿用過去的年會(huì)套路,2020年的年會(huì)將是更加沒落和慘淡無比。再加上由于疫情反彈,當(dāng)?shù)卣头揽貦C(jī)構(gòu)對大型集會(huì)的限制,于是,小錢將目光投向了直播和視頻。經(jīng)過詳細(xì)策劃,他將直播和視頻年會(huì)方案上報(bào)給了公司領(lǐng)導(dǎo),在獲得領(lǐng)導(dǎo)首肯之后,臨近2020年年末,小錢和屬下員工開始了一系列緊張的準(zhǔn)備:先是精心選擇直播平臺,并簽署合作協(xié)議。然后仔細(xì)擬定受邀客戶名單,并與回復(fù)參與直播年會(huì)的企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真商討直播發(fā)言內(nèi)容。最后在公司內(nèi)部錄制相關(guān)文藝節(jié)目,屆時(shí)在年會(huì)直播中播放。而以往盛行多年的來自上游供應(yīng)商的年會(huì)贊助費(fèi)一概全免。就這樣,一臺別開生面、十分契合當(dāng)下形勢的直播和視頻年會(huì)圓滿展現(xiàn),并得到了公司上下和眾多合作伙伴的贊揚(yáng)。
對于企業(yè)年會(huì)策劃者小錢來說,年會(huì)沒落和新生的演變,既是行業(yè)生態(tài)環(huán)境演變的縮影,也是他職業(yè)生涯中一次難得的體驗(yàn)和感悟:面對行業(yè)和社會(huì)的變局,身處任何職業(yè)和崗位,無論從事何種具體工作,只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),才能開拓出一片新的天地。