基層公共圖書(shū)館采訪編目工作的探析

申會(huì)平

摘 要：作為市民進(jìn)行文化學(xué)習(xí)和信息交流的重要地點(diǎn)，基層公共圖書(shū)館是否能夠在自身進(jìn)行書(shū)目的采訪編目工作的過(guò)程當(dāng)中，使用科學(xué)的手段來(lái)優(yōu)化工作效率，提升書(shū)籍以及各類館藏資料的采訪編目效果，將會(huì)在很大程度上決定圖書(shū)館的發(fā)展水平以及圖書(shū)館在當(dāng)?shù)厥忻裥哪慨?dāng)中的形象。而本文正是以此為背景，嘗試分析我國(guó)基層公共圖書(shū)館在進(jìn)行采編工作過(guò)程當(dāng)中所存在的各類問(wèn)題，進(jìn)而提出相應(yīng)的優(yōu)化策略，希望能夠?yàn)槲覈?guó)基層公共圖書(shū)館圖書(shū)質(zhì)量水平的不斷提升貢獻(xiàn)微薄之力。

關(guān)鍵詞：基層公共圖書(shū)館;采訪編目工作;信息化管理;資金保障;集中采編

引言

采訪工作的質(zhì)量會(huì)在很大程度上影響基層公共圖書(shū)館的館藏質(zhì)量。而圖書(shū)館負(fù)責(zé)采編工作的人員是否具備良好的圖書(shū)資料選擇能力以及館藏充實(shí)能力，將會(huì)在很大程度上決定一個(gè)地區(qū)圖書(shū)館的文化品位，也會(huì)間接影響當(dāng)?shù)刈x者的閱讀情況。而從當(dāng)前我國(guó)各個(gè)基層圖書(shū)館進(jìn)行采訪編目工作的情況來(lái)看，依然存在著多方面的不足。缺乏完善的管理機(jī)制、資金投入力度不足等問(wèn)題，都會(huì)在很大程度上限制基層公共圖書(shū)館的發(fā)展。而本文正是以此為中心展開(kāi)討論，希望能夠?yàn)槲覈?guó)各地區(qū)基層圖書(shū)館書(shū)目采編工作效率的提升貢獻(xiàn)一己之力。

一、淺析我國(guó)基層公共圖書(shū)館書(shū)目采編過(guò)程當(dāng)中存在的問(wèn)題

聯(lián)合編目是公共圖書(shū)館全面實(shí)現(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)資源共建共享的重要途徑，隨著該項(xiàng)工作的深入開(kāi)展逐漸暴露出一些問(wèn)題，如市館與各省級(jí)館的采訪、編目等業(yè)務(wù)高度重復(fù)。隨著總分館建設(shè)力度的加大，基層服務(wù)點(diǎn)的數(shù)量不斷增加，城市書(shū)吧、農(nóng)家書(shū)屋等也逐步加入進(jìn)來(lái)，中文文獻(xiàn)庫(kù)容量快速增長(zhǎng)，文獻(xiàn)信息維護(hù)工作難度加大，各級(jí)圖書(shū)館亟須加強(qiáng)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化及安全性等。

1.沒(méi)有建立起完善統(tǒng)一的管理體制

雖然我國(guó)共建公共圖書(shū)館資源的想法由來(lái)已久，但是在長(zhǎng)期的實(shí)踐過(guò)程當(dāng)中，這一措施還是沒(méi)能得到普遍性的應(yīng)用。與此同時(shí)，雖然我國(guó)的部分高校已經(jīng)開(kāi)始落實(shí)電子書(shū)籍資源共享的舉措，但是在紙質(zhì)圖書(shū)共建共享方面，依然存在著諸多的不足。我國(guó)許多基層的圖書(shū)館在長(zhǎng)期的工作過(guò)程當(dāng)中都依賴于使用分散采編的方式來(lái)引進(jìn)各類書(shū)目、充實(shí)館藏。而某些地區(qū)雖然建立起了聯(lián)合采購(gòu)的機(jī)制，但是由于這一機(jī)制的完善性和實(shí)用性水平較低，因此，在實(shí)際推進(jìn)的過(guò)程當(dāng)中依然面臨著諸多的阻礙，只能在電子資源的聯(lián)合采購(gòu)方面取得一定的成效。

從經(jīng)濟(jì)效益的角度來(lái)看，如果我國(guó)各個(gè)地區(qū)的基層公共圖書(shū)館能夠通過(guò)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)議等方式，來(lái)整合各地區(qū)的書(shū)目采編需求，并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu)，那么必然能夠大大降低書(shū)目的采購(gòu)成本，從而在本質(zhì)上提升公共圖書(shū)館的經(jīng)營(yíng)效益。但是從目前的發(fā)展情況來(lái)看，我國(guó)不同地區(qū)的公共圖書(shū)館在采編書(shū)目的過(guò)程當(dāng)中，依然使用著相對(duì)獨(dú)立的工作模式，而沒(méi)有致力于開(kāi)發(fā)垂直工作體系。之所以會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象，和我國(guó)各地的基層圖書(shū)館缺乏權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理的問(wèn)題有著密不可分的聯(lián)系。在缺乏統(tǒng)一管理的前提下，各個(gè)地區(qū)基層圖書(shū)館的書(shū)目采編需求就無(wú)法得到統(tǒng)一的協(xié)調(diào)，而集中化的書(shū)目采購(gòu)模式也必然會(huì)成為空談。許多基層圖書(shū)館在進(jìn)行書(shū)目采編工作的時(shí)候，首要考慮的需求還是本地圖書(shū)館的資源建設(shè)效果以及讀者的實(shí)際閱讀需求，而并未將與其他圖書(shū)館的合作納入其中進(jìn)行綜合的考量。這樣一來(lái)，我國(guó)各地基層圖書(shū)館的協(xié)同發(fā)展之路就必然會(huì)受到諸多的阻礙。

2.缺乏足夠的資金保障

當(dāng)前我國(guó)各個(gè)地區(qū)的圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于當(dāng)?shù)卣呢?cái)政撥款，同時(shí)使用的是三級(jí)財(cái)政管理模式。也就是說(shuō)，市級(jí)、區(qū)級(jí)以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)的圖書(shū)館所得的經(jīng)費(fèi)，都分別來(lái)自于相應(yīng)的政府部門(mén)。和世界上其他發(fā)達(dá)地區(qū)所使用的公共圖書(shū)館協(xié)調(diào)管理模式相比，這種模式會(huì)在很大程度上給各級(jí)基層圖書(shū)館的發(fā)展帶來(lái)較大的限制。具體而言，如果當(dāng)?shù)氐恼狈?duì)于圖書(shū)館事業(yè)的足夠重視，那么基層圖書(shū)館的購(gòu)書(shū)資金就得不到有效的保障，而一個(gè)城市當(dāng)中不同圖書(shū)館的資源建設(shè)水平也有可能會(huì)存在著較大的差距。除此之外，在這種模式的影響下，我國(guó)不同地區(qū)的基層圖書(shū)館發(fā)展水平也會(huì)受到各地政府人員主觀意志的影響，而無(wú)法獲得有效的平衡。

3.圖書(shū)館各項(xiàng)資源的浪費(fèi)情況十分嚴(yán)重

由于缺乏統(tǒng)一的管理制度，因此我國(guó)各個(gè)地區(qū)的公共圖書(shū)館在購(gòu)買和引進(jìn)各類圖書(shū)的過(guò)程當(dāng)中，往往都是采取各自為戰(zhàn)的方式，而沒(méi)有充分考慮其他圖書(shū)館的館藏情況以及資源使用情況。這樣一來(lái)，不僅容易導(dǎo)致書(shū)籍重復(fù)訂購(gòu)的問(wèn)題，與此同時(shí)，還會(huì)大大加劇各地圖書(shū)館的資源浪費(fèi)情況，并且給圖書(shū)館工作人員帶來(lái)不必要的工作負(fù)擔(dān)。除此之外，由于我國(guó)尚未建立起統(tǒng)一的信息化圖書(shū)館資源管理模式，因此在進(jìn)行采訪編目工作的過(guò)程當(dāng)中，各基層的圖書(shū)管理人員依然需要使用機(jī)械化的方式來(lái)進(jìn)行圖書(shū)的審核和引進(jìn)。這樣一來(lái)，基層公共圖書(shū)館的管理人員必然會(huì)由于在長(zhǎng)期的重復(fù)性工作過(guò)程當(dāng)中過(guò)度耗費(fèi)自身的創(chuàng)造能力，而產(chǎn)生職業(yè)倦怠的現(xiàn)象，進(jìn)而給基層圖書(shū)館帶來(lái)嚴(yán)重的人力資源浪費(fèi)問(wèn)題。

4.各地基層圖書(shū)館的編目質(zhì)量差距較大

長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)各個(gè)公共圖書(shū)館的資源共建項(xiàng)目之所以無(wú)法得到有效的推進(jìn)，和我國(guó)的信息化自動(dòng)化管理方式尚未得到普及有著密切的關(guān)系。除此之外，我國(guó)不同地區(qū)的圖書(shū)館編目質(zhì)量也存在著較大的差異。部分地區(qū)的圖書(shū)館甚至存在著書(shū)目數(shù)據(jù)編寫(xiě)規(guī)范程度較低、書(shū)目管理不規(guī)范等問(wèn)題。而這些問(wèn)題的存在，又會(huì)在很大程度上使得基層公共圖書(shū)館的采編工作效率大打折扣。因此，我國(guó)各地圖書(shū)館是否能夠立足于當(dāng)前的信息化背景，不斷提升自身的硬件資源水平，并以此為基礎(chǔ)來(lái)采用統(tǒng)一化的編目方式進(jìn)行圖書(shū)的管理工作，將會(huì)在很大程度上影響其未來(lái)的發(fā)展水平。特別是在我國(guó)各地人民和企業(yè)對(duì)于圖書(shū)館文獻(xiàn)需求不斷增加的背景下，各地圖書(shū)館更加應(yīng)當(dāng)致力于打破各自為政的經(jīng)營(yíng)方式，而創(chuàng)新性的采用統(tǒng)一化的編目采訪管理方式。與此同時(shí)，各地政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)協(xié)作，以求在更大的區(qū)域范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的資源共享。這樣一來(lái)，不僅能夠使得各地圖書(shū)館的館藏質(zhì)量獲得顯著的提升，同時(shí)也能夠大大節(jié)約社會(huì)資源，提高圖書(shū)館的現(xiàn)代化水平，促進(jìn)我國(guó)社會(huì)文化的進(jìn)一步繁榮。

5.書(shū)目數(shù)據(jù)滯后問(wèn)題

文化部《第六次全國(guó)縣級(jí)以上公共圖書(shū)館評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》要求各級(jí)公共圖書(shū)館應(yīng)遵循文獻(xiàn)編目的時(shí)效性原則，需在20個(gè)工作日內(nèi)完成文獻(xiàn)到館編目、加工處理及上架各項(xiàng)工作。文獻(xiàn)編目的時(shí)效性對(duì)于各級(jí)公共圖書(shū)館都是很大的挑戰(zhàn)。出于對(duì)書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量的考慮，目前省級(jí)館主要是套錄市館數(shù)據(jù)及國(guó)圖數(shù)據(jù)，由于市館并沒(méi)有對(duì)區(qū)級(jí)館開(kāi)放原始編目權(quán)限，同時(shí)與區(qū)級(jí)館在采書(shū)范圍、受眾人群等方面存在差異，因此，省級(jí)館購(gòu)買的新書(shū)既不能套錄市館的MARC數(shù)據(jù)，也不能在第一時(shí)間進(jìn)行原始編目，只能等市館有了MARC數(shù)據(jù)才能進(jìn)行編目加工，而有些圖書(shū)根本等不到數(shù)據(jù)，書(shū)目數(shù)據(jù)滯后問(wèn)題嚴(yán)重影響了文獻(xiàn)的流通。

二、淺析提高我國(guó)基層公共圖書(shū)館采訪編目工作質(zhì)量的措施

1.提高政府部門(mén)的資金投入力度和重視水平

由于當(dāng)前我國(guó)各級(jí)圖書(shū)館充實(shí)館藏的經(jīng)費(fèi)依然來(lái)自于政府部門(mén)，因此，我國(guó)各地的政府部門(mén)人員只有充分意識(shí)到基層圖書(shū)館發(fā)展的重要意義，并且持續(xù)為其提供正向的支持和引導(dǎo)，才能夠?yàn)閳D書(shū)館采編質(zhì)量的提升打下良好的基礎(chǔ)。尤其是在當(dāng)前我國(guó)提倡文化強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的背景下，為了在各地積極構(gòu)建全面的公共文化服務(wù)體系，各地政府就必須承擔(dān)起積極推動(dòng)各地圖書(shū)館發(fā)展的重要責(zé)任。首先，在進(jìn)行圖書(shū)采編的過(guò)程當(dāng)中，各地政府應(yīng)當(dāng)制定一體化的圖書(shū)采集制度，并通過(guò)公共財(cái)政撥款來(lái)為其提供有力的支撐，盡量協(xié)調(diào)政府管理范圍內(nèi)各個(gè)圖書(shū)館的資源需求。其次，政府還應(yīng)當(dāng)建立起穩(wěn)定的公共文化事業(yè)投入機(jī)制，并根據(jù)各個(gè)地區(qū)的讀者需求以及文化發(fā)展水平，來(lái)制定相應(yīng)的公益性文化單位投入方案。并在此背景下，不斷提高對(duì)于公共圖書(shū)館發(fā)展情況的關(guān)注程度，使圖書(shū)館能夠得到更為有利的信息技術(shù)和資金支持。最后，對(duì)于我國(guó)各個(gè)中等城市，政府在進(jìn)行資金投入的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)參照中等發(fā)達(dá)國(guó)家的水平來(lái)進(jìn)行安排。這樣一來(lái)，我國(guó)各地的文化繁榮之路才能夠獲得充分的保障。與此同時(shí)，在當(dāng)?shù)貤l件允許的情況下，各地政府還應(yīng)當(dāng)按照常住人口的平均數(shù)量，來(lái)編制書(shū)目的引進(jìn)規(guī)劃，確保人均圖書(shū)擁有量能夠達(dá)到一冊(cè)以上。

2.提高圖書(shū)館管理模式的有效性

立足于科學(xué)管理學(xué)的原理，要想使得我國(guó)各地圖書(shū)館采編工作的效率能夠獲得較大的提升，各地政府就應(yīng)當(dāng)致力于成立一個(gè)專門(mén)的管理機(jī)構(gòu)——圖書(shū)采編中心，來(lái)進(jìn)行各地的圖書(shū)采訪編目管理工作。從我國(guó)的實(shí)際情況來(lái)看，各地在設(shè)置這一采編中心的時(shí)候，可以將其安排在當(dāng)?shù)貙?shí)力水平最強(qiáng)的中心館當(dāng)中。但是這一采編中心的具體業(yè)務(wù)則必須獨(dú)立于當(dāng)?shù)馗鱾€(gè)圖書(shū)館之外。

在具體的運(yùn)作過(guò)程當(dāng)中，采編中心的工作人員要對(duì)自身管轄區(qū)域內(nèi)的各個(gè)圖書(shū)館的資源需求情況進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)，并以此為基礎(chǔ)來(lái)制定合理的書(shū)目購(gòu)置方案，并為其進(jìn)行有效的定向配送工作。其次，采編中心還要肩負(fù)起提高各個(gè)圖書(shū)館溝通效率的重要責(zé)任。在此過(guò)程中，中心人員不僅要實(shí)時(shí)收集各類資源的分配情況，還要了解各個(gè)圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)使用效率，確保該地區(qū)的各個(gè)圖書(shū)館都能獲得平衡、協(xié)調(diào)的發(fā)展。具體來(lái)說(shuō)，采編中心可以定期收集各個(gè)基層圖書(shū)館的書(shū)目需求信息，并進(jìn)行有效的匯總，再進(jìn)行審核和整理之后，再統(tǒng)一和書(shū)目供應(yīng)商取得相應(yīng)的聯(lián)系，并進(jìn)行統(tǒng)一的訂購(gòu)。此外，在圖書(shū)到貨之后，還要對(duì)圖書(shū)的質(zhì)量進(jìn)行相應(yīng)的驗(yàn)收工作，并按照標(biāo)準(zhǔn)化的方式來(lái)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類，同時(shí)配置相應(yīng)的數(shù)據(jù)作為說(shuō)明，也可以使用條形碼抑或是書(shū)標(biāo)等方式來(lái)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行進(jìn)一步的加工。這樣一來(lái)，各個(gè)基層圖書(shū)館較為分散且重復(fù)的書(shū)目采編工作就能夠進(jìn)行高度的整合，并融入到一個(gè)完善的采編流程當(dāng)中。相同類型的圖書(shū)只需要經(jīng)過(guò)這一流程，就能夠得到一體化的管理，避免各個(gè)圖書(shū)館人力資源的過(guò)度浪費(fèi)。此外，采編中心人員也可以使用各類現(xiàn)代化的信息技術(shù)，來(lái)對(duì)書(shū)籍的編目數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范化處理，這樣一來(lái)，就能夠使得各個(gè)基層圖書(shū)館長(zhǎng)期存在的書(shū)籍編目問(wèn)題得到相應(yīng)的改變。

與此同時(shí)，各個(gè)基層圖書(shū)館還可以通過(guò)圖書(shū)采編中心來(lái)取得相互的聯(lián)系，并進(jìn)行實(shí)時(shí)的溝通，在有需要的情況下可以進(jìn)行資源的互換。這樣一來(lái)，各個(gè)地區(qū)的文獻(xiàn)服務(wù)體系就能夠得到相應(yīng)的完善，從而為讀者提供更為強(qiáng)有力的公共文化服務(wù)。

在選擇采編中心所在位置的時(shí)候，普通地區(qū)可以將其設(shè)置在城市圖書(shū)館抑或是文化局當(dāng)中。而對(duì)于面積較大、發(fā)達(dá)程度較高的省份，也可以在各個(gè)地級(jí)市當(dāng)中設(shè)置相應(yīng)的采編分中心。而如果當(dāng)?shù)氐馁Y源有限，經(jīng)濟(jì)較為落后，那么也可以采用跨區(qū)域共同管理的方式，以此來(lái)提高資源的整合效率。具體來(lái)說(shuō)，各個(gè)地區(qū)也可以使用有償托管抑或是對(duì)口支援等方式，來(lái)解決普遍存在的基層圖書(shū)館管理問(wèn)題。例如我國(guó)天津等地區(qū)，就充分借助了當(dāng)?shù)貜V播電視局的力量，對(duì)各地的館藏資源進(jìn)行了合理的整合和分配，并以年度為單位，進(jìn)行聯(lián)合的采購(gòu)。除此之外，還使用了圖書(shū)年檢等制度，來(lái)審核圖書(shū)的保存質(zhì)量，并以此為基礎(chǔ)來(lái)制定相應(yīng)的圖書(shū)采購(gòu)規(guī)劃。對(duì)于圖書(shū)質(zhì)量保存較為良好的圖書(shū)館，可以提高其下一年度的圖書(shū)供應(yīng)量。而對(duì)于圖書(shū)質(zhì)量保存較差的圖書(shū)館，則采取相應(yīng)的措施來(lái)對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并減少下一年度的供應(yīng)量。這樣一來(lái)，不僅能夠有效提高各個(gè)圖書(shū)館之間的協(xié)作意識(shí)，還能夠避免采購(gòu)資源的浪費(fèi)，除此之外，還能夠在當(dāng)?shù)匦纬闪己玫墓参幕諊瑸榫用裉峁└鼮楸憷拈喿x服務(wù)，一舉多得。

3.改革編目培訓(xùn)模式，建立三級(jí)認(rèn)證培訓(xùn)體系

編目質(zhì)量與編目人員的知識(shí)水平和實(shí)踐能力密切相關(guān)。圖書(shū)館只有通過(guò)加強(qiáng)編目人員的建設(shè)，才能提高編目人員的能力和素質(zhì)，保證書(shū)目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。因此，公共圖書(shū)館必須重視編目人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和資格考核，建立初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)編目人員三級(jí)認(rèn)證培訓(xùn)體系。初始階段包括ALEPH系統(tǒng)獲取，目錄模塊應(yīng)用程序和編目工作規(guī)范過(guò)程的培訓(xùn)。中間階段包括文獻(xiàn)編目規(guī)則，中文機(jī)讀目錄格式規(guī)則，MARC數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和其他培訓(xùn)。高級(jí)階段包括文獻(xiàn)分類索引訓(xùn)練和主題索引規(guī)則訓(xùn)練。

4.在圖書(shū)采編過(guò)程當(dāng)中充分考慮各個(gè)地區(qū)的特色需求

采編中心在落實(shí)自身工作的過(guò)程當(dāng)中，不僅要充分考慮各個(gè)地區(qū)的圖書(shū)需求情況和資源分配情況，與此同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)對(duì)各地圖書(shū)的借閱量和使用情況進(jìn)行綜合的考察，并以此為基礎(chǔ)來(lái)搭建相應(yīng)的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌機(jī)制，滿足各個(gè)地區(qū)的特色文化需求。具體來(lái)說(shuō)，我國(guó)不同地區(qū)的市民對(duì)于圖書(shū)的偏好必然存在著一定的差異，而如果采編中心使用一刀切的管理方式，來(lái)對(duì)各地的圖書(shū)館進(jìn)行統(tǒng)一的書(shū)籍供應(yīng)，那么必然會(huì)導(dǎo)致部分地區(qū)的特色需求無(wú)法得到有效的滿足。因此，采編中心的人員也應(yīng)當(dāng)充分了解各地書(shū)籍的利用情況，對(duì)于利用率較低的圖書(shū)，則適當(dāng)減少訂購(gòu)量。而對(duì)于讀者借閱量較高的書(shū)籍，則應(yīng)當(dāng)提高供應(yīng)效率。如此一來(lái)，才能夠真正發(fā)揮采編中心的職能，從本質(zhì)上提高各地讀者的閱讀質(zhì)量，促進(jìn)我國(guó)基層文化的繁榮發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

基層公共圖書(shū)館的書(shū)目采編水平，不僅會(huì)對(duì)圖書(shū)館自身的發(fā)展水平產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，與此同時(shí)，也會(huì)決定當(dāng)?shù)鼐用竦拈喿x質(zhì)量。而從當(dāng)前各個(gè)圖書(shū)館的書(shū)目采編情況來(lái)看，依然存在著規(guī)范化水平較低、資金投入力度不足等問(wèn)題。這些問(wèn)題的存在，都在很大程度上限制了我國(guó)基層圖書(shū)館的長(zhǎng)期發(fā)展。而本文正是以此為基礎(chǔ)，嘗試分析了優(yōu)化基層圖書(shū)館公共資源配置水平的有效措施。相關(guān)部門(mén)只有致力于搭建一個(gè)統(tǒng)一的圖書(shū)采編中心，實(shí)時(shí)收集各個(gè)圖書(shū)館的圖書(shū)需求數(shù)據(jù)，并進(jìn)行統(tǒng)一的供應(yīng)和配置，才能夠在最大程度上節(jié)省公共圖書(shū)館的資源，并豐富其館藏量，滿足各地讀者的特色化閱讀需求，促進(jìn)我國(guó)的文化繁榮。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：焦作市圖書(shū)館）