尚志勇 齊天閣
摘要:近年來,隨著社會的不斷發(fā)展,建筑行業(yè)迎來了新的發(fā)展機(jī)遇??梢哉f,建筑行業(yè)與國家發(fā)展之間具有較為緊密的聯(lián)系。若想有效增強(qiáng)國民經(jīng)濟(jì)水準(zhǔn),必須致力于建筑行業(yè)發(fā)展。而若想促進(jìn)建筑行業(yè)經(jīng)濟(jì)的有效提高,就必須關(guān)注建筑工程造價管理這一環(huán)節(jié)。對于整體建筑工程來說,造價管理是一項直接關(guān)乎整體工程效益的工作,會貫穿整個工程,需要得到管理人員的重點管理。本文將立足于建筑工程造價管控,對如何有效應(yīng)用全過程跟蹤審計進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:全過程跟蹤審計;建筑工程造價;應(yīng)用策略,
引 言:在進(jìn)行建筑工程造價的時候,通過進(jìn)行全過程跟蹤審計能夠在各個環(huán)節(jié)正確地統(tǒng)計產(chǎn)生的成本。在這個時期,借助全過程跟蹤審計也可以顯著增強(qiáng)建筑工程項目管理的水平,確保建筑工程造價管理變得更加科學(xué)、更加規(guī)范。其中在建筑工程管理時期,需要明確這項工作是動態(tài)的,不過在落實全過程跟蹤審計項目的時候,比較容易產(chǎn)生一些問題,所以需要及時地分析全過程跟蹤審計在建筑工程中使用存在的各項問題,對于存在的問題提出了相應(yīng)的解決措施,希望可以顯著提升整體的綜合價值。
一、造價跟蹤審計的重要性
首先,造價跟蹤審計可切實減少造價事后監(jiān)督的弊端。在項目工程造價管理工作推進(jìn)的過程中,監(jiān)理人員可通過全過程跟蹤審計的方式,做好全面的審計準(zhǔn)備工作,防止在之后任務(wù)開展的過程中,由于漏洞而造成監(jiān)督弊端或工程損失。并且在全過程跟蹤審計的支撐下,管理人員對于整體項目會形成更加系統(tǒng)了解與把控,即便在之后的工作中可能會出現(xiàn)問題,也能夠及時找到相對應(yīng)的問題環(huán)節(jié),并針對性判斷問題產(chǎn)生的原因。相比于傳統(tǒng)造價審計方法來說,全過程跟蹤審計具有更高的全面性、完善性,可更高程度滿足現(xiàn)代建筑工程造價工作所提出的各種要求。例如傳統(tǒng)造價審計工作大多會在施工任務(wù)結(jié)束后才開始,但全過程造價跟蹤審計工作會隨著建筑工程的每一個環(huán)節(jié)而逐步推進(jìn),精準(zhǔn)地管理每一個施工階段,杜絕造價產(chǎn)生失誤,強(qiáng)化工程效益。
其次,造價跟蹤審計可以有效加強(qiáng)建設(shè)的安全性、合理性。在全過程跟蹤審計的輔助下,管理人員可及時判斷工程中存在的風(fēng)險問題以及各種隱患,并及時擬定相對應(yīng)的處理措施,對其加以調(diào)整優(yōu)化,避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失或其他工程損失,強(qiáng)化工程質(zhì)量。不僅如此,在項目推進(jìn)的過程中,審計人員可借由全過程跟蹤審計工作中所呈現(xiàn)出的各種數(shù)據(jù),打造完整的造價跟蹤審計系統(tǒng),杜絕施工現(xiàn)場出現(xiàn)不良風(fēng)氣,保證工程可持續(xù)性推進(jìn)。
最后,全過程造價跟蹤審計可有效加強(qiáng)項目的經(jīng)濟(jì)效益及管理人員的管理能力。在跟蹤審計的過程中,企業(yè)的綜合實力可得到切實加強(qiáng),其在行業(yè)中的競爭力也會不斷提高。通過全過程跟蹤以及全過程監(jiān)督,施工中很多潛在的風(fēng)險隱患都可得到及時的處理解決,無形之中提高了工程質(zhì)量,也保證了工程進(jìn)度。除此之外,借助全過程造價跟蹤審計,管理人員可有效調(diào)整傳統(tǒng)管理方案中存在的各種問題以及落后因素,打造更加科學(xué)、更加先進(jìn)的管理方案,提高自身的管理能力,有效加強(qiáng)管理效果。
二、全過程跟蹤審計的應(yīng)用內(nèi)容及問題
2.1 在初審階段的應(yīng)用及問題
項目初審階段是整個工程項目的起始階段,其會極大程度影響整體工程的造價及成本管控,需要得到管理人員的高度關(guān)注。在這一環(huán)節(jié),應(yīng)用全過程跟蹤審計手段,要點主要包括以下三大方面。
首先,管理人員需要認(rèn)真審核項目設(shè)計。例如設(shè)計圖紙、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計材料以及設(shè)計方案等等,通過全面的設(shè)計管理,管控項目總成本,控制源頭。
其次,管理人員需認(rèn)真審核項目的工程量清單。與此同時,針對于競爭中的內(nèi)容,在招投標(biāo)階段就需要達(dá)到公開透明狀態(tài),防止清單錯誤計算或遺漏計算等問題的出現(xiàn)。這些問題的存在,必然會直接影響最終的整體管理效果,甚至?xí)O大程度影響工程成本。
2.2在建設(shè)階段的應(yīng)用及問題
建設(shè)階段是建筑工程造價管控的重點階段,同時也是復(fù)雜性相對偏高的一大階段。在這一階段推進(jìn)全過程跟蹤審計工作,共包括兩點內(nèi)容。
首先,管理人員需要詳細(xì)解讀施工合同,根據(jù)合同中的相關(guān)規(guī)定針對性推進(jìn)項目總結(jié)工作以及跟進(jìn)工作。一般來說,建筑工程的工期都比較長,規(guī)模相對較大。時間越長所容易產(chǎn)生的不確定性因素就會越多。所以在建設(shè)階段,管理人員需要基于全過程跟蹤審計這一手段,有效審核施工過程中的費用支出、工程用款,以此保證工程的順利開展,避免潛在風(fēng)險的存在。
其次,在施工階段,工程很容易由于外在因素的影響而出現(xiàn)一些變更或者整合。當(dāng)工程出現(xiàn)變更,必然會影響到工程進(jìn)度,所以管理人員需要利用全過程跟蹤審計手段,對項目計劃展開進(jìn)一步的調(diào)整優(yōu)化。而針對在項目變更過程中所生成的各種費用,也需要綜合審計,以此更好地處理變更問題造成的不良影響,消除其所能夠產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)隱患。
三、提升全過程跟蹤審計應(yīng)用價值的措施
3.1 強(qiáng)化人員素質(zhì),提升招聘門檻
綜合來說,在建筑工程造價管理工作中,全過程審計具有極高的應(yīng)用價值。但由于人員素質(zhì)不高,導(dǎo)致該方式整體價值無法發(fā)揮的案例比比皆是。所以在行業(yè)發(fā)展過程中,行業(yè)內(nèi)管理人員需要有意識加強(qiáng)審計人員的職業(yè)能力以及職業(yè)素養(yǎng),通過客觀的培訓(xùn)及管理,全面提高其自身的專業(yè)水準(zhǔn),使之可更好的發(fā)揮全過程跟蹤審計的作用,保證造價管理的有效性。
在項目審計的初級階段,項目負(fù)責(zé)人需要組織審計團(tuán)隊開展專業(yè)化會議,并組織其開展系統(tǒng)化的培訓(xùn)工作,使之可以了解整體建筑項目過程中的造價審計工作內(nèi)容、工作要點,并能夠很好地控制其中的各個環(huán)節(jié)。必要時,可適當(dāng)?shù)財M定相應(yīng)的管理制度、培訓(xùn)制度,以此加深審計人員對于工作的認(rèn)識,使之可以有效處理初審階段、建設(shè)階段以及竣工階段的全過程審計問題。除此之外,在項目造價管理工作中,審計人員還需要參與市場調(diào)研工作以及項目可行性分析工作,保障整體工作中風(fēng)險因素的有效排除,進(jìn)一步推進(jìn)審計工作的順利開展。
3.2 強(qiáng)化團(tuán)隊合作,健全對接制度
在項目造價審計工作推進(jìn)的過程中,會涉及諸多不同的部門以及不同的崗位,整體工作繁瑣性極強(qiáng)。為保證工作的順利推進(jìn),各部門之間必須構(gòu)成和諧的聯(lián)系,能夠定期展開信息交互信息對接,打造完整的項目審計結(jié)構(gòu)體系。與此同時,主要負(fù)責(zé)人還需要設(shè)計相應(yīng)的全過程跟蹤審計管理制度。以制度為基礎(chǔ),明確各階段的工作內(nèi)容、工作流程,保證工程造價信息的及時性、完善性。如若工程造價出現(xiàn)變動情況,管理人員需要及時組織各崗位上的工作人員展開工作交接,在彼此交流協(xié)調(diào)的過程中,促進(jìn)信息流通、針對性,解決各種潛在風(fēng)險。如果工程出現(xiàn)變更情況,也需要正確的按照對接制度,實施項目審計。
3.3 豐富審計措施,完善服務(wù)質(zhì)量
現(xiàn)如今,隨著社會的不斷發(fā)展,以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的不斷提高,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在我國諸多領(lǐng)域都呈現(xiàn)出較為明顯的應(yīng)用優(yōu)勢,在建筑行業(yè)自然也不例外。所以,在全過程跟蹤審計工作中,管理人員可適當(dāng)?shù)匾牖ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù),借助技術(shù)優(yōu)化審計措施以及服務(wù)質(zhì)量。作為整個項目中的審計人員,由于會關(guān)乎到項目的整體質(zhì)量以及造價效益,所以其必須有意識強(qiáng)化自身的互聯(lián)網(wǎng)思想,能夠?qū)⒒ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)整合到審計工作中,合理應(yīng)用一些智能化、信息化的網(wǎng)絡(luò)軟件,借助軟件展開詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)計算以及工程量計算。
總 結(jié):
總體來說,建筑企業(yè)若想有效提高自身的發(fā)展實力,必須要關(guān)注建筑工程造價這一工作,適當(dāng)?shù)匾肴^程跟蹤審計手段,加強(qiáng)整體工作的安全性、科學(xué)性。為保證全過程跟蹤審計應(yīng)用價值的有效展現(xiàn)與有效提高,管理人員需要重點關(guān)注該方式在應(yīng)用過程中存在的各種問題,有效解決初審階段、建設(shè)階段、結(jié)算階段的全過程跟蹤審計漏洞。除此之外,還需有意識強(qiáng)化人員素質(zhì)以及團(tuán)隊合作,進(jìn)一步豐富審計措施,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的進(jìn)一步提升。
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