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    圖書內(nèi)容索引出版綜述*

    2021-01-29 01:57:42錢澄澄王德廣
    圖書館研究 2020年6期
    關(guān)鍵詞:冊(cè)數(shù)檢索圖書

    劉 雙,錢澄澄,杜 鵬,王德廣

    (1.徐州醫(yī)科大學(xué)圖書館,江蘇 徐州 221004;2.空軍勤務(wù)學(xué)院圖書館,江蘇 徐州 221004)

    針對(duì)索引的概念,無論是《辭?!贰冬F(xiàn)代漢語詞典》《中國大百科全書》等權(quán)威工具書的釋義[1-3],還是電子信息學(xué)界、百度百科等對(duì)索引的解釋[4-5],目前都存在一定的偏頗或缺陷[6]56。結(jié)合索引在文獻(xiàn)出版領(lǐng)域的實(shí)際情況以及在電子信息領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用,夏南強(qiáng)根據(jù)索引運(yùn)用的領(lǐng)域不同給出了較為全面且清晰的定義:(1)在文獻(xiàn)出版領(lǐng)域,索引亦名引得、通檢,是把文獻(xiàn)中具有檢索意義的信息,如篇名、地名、主題、詞語、人名等摘錄或概括歸納抽取,有的略加注釋說明,按一定方式編排并注明出處,以供查檢的一種檢索工具;(2)在電子信息應(yīng)用方面,一般指數(shù)據(jù)庫中建立的索引,為了加速對(duì)表中數(shù)據(jù)行的檢索而創(chuàng)建的一種分散的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),它是由數(shù)據(jù)頁面以外的索引頁面組成的,每個(gè)索引頁面中的行都會(huì)含有邏輯指針,以便加速檢索物理數(shù)據(jù)[6]56。索引具有檢索、導(dǎo)航、預(yù)測(cè)、分解、梳理、結(jié)網(wǎng)、揭示、執(zhí)簡、組合、鑒別、追蹤等功能[7]。

    本文探討的索引為文獻(xiàn)出版領(lǐng)域[8],根據(jù)出版形式不同大致可劃分為三類:一是專門的索引工具,將原始文獻(xiàn)中某些重要的或有意義的信息,如書名、地名、刊名、關(guān)鍵詞、人名、篇名等分別析出進(jìn)行標(biāo)引,再按一定方式編排,并注明出處,以供檢索的工具,如科學(xué)引文索引(SCI);二是各類工具書中的索引,比如百科全書的分析索引,科學(xué)技術(shù)類文獻(xiàn)檢索工具中的專類索引,如關(guān)鍵詞索引,著者索引,專利號(hào)索引等;三是內(nèi)容索引,以文獻(xiàn)中段落、章節(jié)等局部主題和所涉及的具有主題信息價(jià)值的各種因素(如機(jī)構(gòu)、人物等)及其他有價(jià)值信息的索引項(xiàng)為標(biāo)引對(duì)象,內(nèi)容索引主要包括圖書內(nèi)容索引(或稱書末索引、書后索引)、專利內(nèi)容索引、期刊論文內(nèi)容索引等[9-10]。

    1 圖書內(nèi)容索引概念與分類

    圖書內(nèi)容索引又稱書后(末)索引,是文獻(xiàn)內(nèi)容索引的一種,一般置于書后,作為原書的一個(gè)組成部分隨書出版。一般以書的附錄形式出現(xiàn),摘記書中的知識(shí)單元或事項(xiàng)為條目,表明出處,并按一定次序編排,以方便查檢該書內(nèi)容的“附屬性資料”[11]89。從定義可以看出,圖書內(nèi)容索引具有有序性、定位性、單元性和附屬性的基本特征[12]。其主要種類包括醫(yī)藥名索引、地名索引、人名索引、專利索引、主題索引等[11]89。張琪玉教授2006年出版了我國第一部圖書內(nèi)容索引專著《圖書內(nèi)容索引編制法》。

    根據(jù)圖書的載體不同,圖書內(nèi)容索引可以劃分為兩種類型:第一類是電子圖書或者紙質(zhì)圖書電子化的圖書內(nèi)容索引;第二類是以紙質(zhì)圖書為代表的傳統(tǒng)書籍的圖書內(nèi)容索引[13]。而根據(jù)主題限制不同,圖書內(nèi)容索引又可劃分為另外兩種類型:一是能夠揭示檢索出該書中所有信息內(nèi)容的通常貫之以“主題索引”或“內(nèi)容索引”之稱的綜合性索引,應(yīng)該說這種類型的圖書內(nèi)容索引是最完全、最實(shí)用,在圖書出版很多情形下是最應(yīng)提倡使用的;二是限于出版篇幅、成本、編制技術(shù)、時(shí)間等因素,將圖書的索引內(nèi)容限制在某一范圍內(nèi),與綜合性索引相對(duì)應(yīng)的另一類索引——專門索引或稱特指索引,如醫(yī)學(xué)書籍中特別設(shè)置的藥名索引[14]42。

    2 圖書內(nèi)容索引作用與價(jià)值

    2.1 圖書內(nèi)容索引的作用

    圖書內(nèi)容索引是為查閱圖書中的知識(shí)、信息而編制的檢索工具,除了具有索引的功能外,從其定義本身以及讀者使用角度還可以歸納出如下具體作用。

    2.1.1 實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)單元或事項(xiàng)的梳理與規(guī)整

    圖書內(nèi)容索引是摘記書中的知識(shí)單元或事項(xiàng)組成的,書中一般包含許多有價(jià)值的知識(shí)單元或者反映某一主題的事項(xiàng),通過內(nèi)容索引將書中具有檢索意義且能反映出書中論述側(cè)重點(diǎn)和特點(diǎn)的知識(shí)單元或主題事項(xiàng)進(jìn)行集中標(biāo)引,實(shí)現(xiàn)了對(duì)書中知識(shí)單元以及主題事項(xiàng)的梳理和規(guī)整[10]32。

    2.1.2 信息導(dǎo)航,提高獲取信息的效率

    與圖書目錄反映圖書的內(nèi)容與范圍不同,圖書內(nèi)容索引反映圖書的知識(shí)信息或主題事項(xiàng)并進(jìn)行聚集,讀者可以根據(jù)圖書內(nèi)容索引所提供的信息,自由選取書中某些自己感興趣的內(nèi)容學(xué)習(xí),同時(shí)方便加深對(duì)某些知識(shí)或事項(xiàng)的理解,有利于指導(dǎo)閱讀[15]。此外,通過具有一定次序規(guī)則排列起來的內(nèi)容索引,可以幫助讀者在不通讀全書的情況下,快速檢索到信息的確切位置,獲取相關(guān)信息內(nèi)容,大大提高信息獲取的效率,更好地滿足用戶對(duì)查全率與查準(zhǔn)率的要求[14]42。

    2.1.3 便于知識(shí)挖掘,實(shí)現(xiàn)知識(shí)擴(kuò)展與延伸閱讀

    圖書內(nèi)容索引將分散于圖書中多處涉及同一主題或具有相似屬性知識(shí)的信息通過一定的排序聚集在一起,是一次知識(shí)再加工的過程,并且數(shù)字出版環(huán)境下的內(nèi)容索引還可以實(shí)現(xiàn)知識(shí)的分享與聚合,這些有利于使用者進(jìn)行研究、交流、借鑒、集成與發(fā)展,從而進(jìn)行知識(shí)再創(chuàng)新,便于挖掘新信息、新內(nèi)容與新觀點(diǎn),使得使用者在翻閱內(nèi)容索引的時(shí)候很容易進(jìn)行知識(shí)擴(kuò)展,實(shí)現(xiàn)不同主題或知識(shí)間的延伸閱讀或延伸學(xué)習(xí)。

    2.1.4 可充當(dāng)工具書

    “閱讀性”是圖書內(nèi)容的基本屬性,而對(duì)圖書閱讀功能有重要補(bǔ)充的則是檢索性[16]。但當(dāng)一本圖書內(nèi)容對(duì)檢索性的要求非常強(qiáng),且重要程度遠(yuǎn)超閱讀性的時(shí)候,圖書本身應(yīng)充當(dāng)檢索工具書的角色,比如詞典類工具書。此外,一些圖書編制了較為翔實(shí)的內(nèi)容索引,但其本身并不是工具書,也能發(fā)揮工具書獨(dú)特的檢索功能,在一定程度上可充當(dāng)工具書進(jìn)行使用。

    2.1.5 為索引數(shù)據(jù)庫補(bǔ)充基礎(chǔ)信息資源

    數(shù)字化環(huán)境為電子圖書出版帶來極大便利,長期看來,電子圖書的比例會(huì)逐漸增多,數(shù)字化圖書內(nèi)容索引的比重也會(huì)逐漸增大,為構(gòu)建圖書內(nèi)容索引數(shù)據(jù)庫創(chuàng)造了良好條件,將經(jīng)過篩選的數(shù)字化圖書內(nèi)容索引補(bǔ)充進(jìn)索引數(shù)據(jù)庫,一方面可簡化處理過程并縮短處理時(shí)間,另一方可以為情報(bào)服務(wù)體系和索引工具書提供基礎(chǔ)信息資源[17]。

    2.2 圖書內(nèi)容索引的價(jià)值

    一本圖書有無內(nèi)容索引對(duì)圖書的銷量與學(xué)術(shù)質(zhì)量等以及在編制過程中著作者與編制者對(duì)這本圖書在學(xué)術(shù)方向與應(yīng)用領(lǐng)域上的把握都有一定的影響,因此,圖書內(nèi)容索引具有以下參考與應(yīng)用價(jià)值。

    2.2.1 增加圖書價(jià)值(包括學(xué)術(shù)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益)

    圖書內(nèi)容索引可以幫助讀者快速把握?qǐng)D書內(nèi)容,通常一本含有內(nèi)容索引的圖書會(huì)有比較好的銷量,并且有著廣泛的受眾群體,特別是國內(nèi)出版或者國外引進(jìn)的經(jīng)典著作都含有內(nèi)容索引,在取得較高的銷量與出版定價(jià)的同時(shí),在館藏量、被引量、轉(zhuǎn)載方面也會(huì)獲得較多有利的同行學(xué)術(shù)評(píng)價(jià),這些會(huì)大大增加圖書的學(xué)術(shù)價(jià)值與經(jīng)濟(jì)效益。

    2.2.2 評(píng)判圖書質(zhì)量,促進(jìn)圖書市場(chǎng)繁榮

    圖書內(nèi)容索引編制有無以及好壞,通常作為評(píng)判圖書質(zhì)量的重要指標(biāo)之一。2012 年9 月,新聞出版總署發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)術(shù)著作出版規(guī)范的通知》,指出“索引是學(xué)術(shù)著作不可或缺的重要組成部分,是反映學(xué)術(shù)著作出版水平和質(zhì)量的重要內(nèi)容。”[6]57圖書內(nèi)容索引是圖書結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的要求,是實(shí)現(xiàn)我國從出版大國到出版強(qiáng)國的必要條件之一,普及并規(guī)范圖書內(nèi)容索引出版,將會(huì)對(duì)我國積極融入國際圖書市場(chǎng),擴(kuò)大圖書對(duì)外交流傳播,繁榮圖書市場(chǎng)發(fā)展有極大的促進(jìn)作用。

    2.2.3 評(píng)價(jià)從業(yè)者出版素養(yǎng)

    編制圖書內(nèi)容索引在國際上是通行的慣例,一些大型書稿、學(xué)術(shù)著作通常都要求編制內(nèi)容索引[18]。具有良好聲譽(yù)的圖書出版機(jī)構(gòu)、著作者與索引工作者一般都會(huì)本著以服務(wù)讀者為宗旨的理念,在注重自身經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),常常保持著較高的出版素養(yǎng),在圖書的內(nèi)容索引上投入較大時(shí)間與精力,根據(jù)不同種類圖書以及不同受眾群體合理編制與設(shè)置內(nèi)容索引,以便能充分發(fā)揮內(nèi)容索引快速檢索的特性。

    3 圖書內(nèi)容索引編制

    編制圖書內(nèi)容索引是一項(xiàng)非常重要的系統(tǒng)工作。在過去出版的圖書中大多需要作者手工摘詞編制,進(jìn)行頁碼填入并編輯核對(duì),工作比較繁瑣,而現(xiàn)在隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛使用,出現(xiàn)了許多輔助編制圖書內(nèi)容索引的軟件,如Cindex、Macrex、HTML Indexer、XRefHT32、DEXter、WordEmbed、Data Harmony、索引之星等各種類型的索引軟件[19],提供給專業(yè)或非專業(yè)人員使用,并且不斷有研究人員持續(xù)對(duì)圖書生成索引算法進(jìn)行改進(jìn)[20],以改善圖書內(nèi)容索引編制軟件的功能,使得編制結(jié)果更符合讀者的使用習(xí)慣,這些都大大提升了圖書內(nèi)容索引編制的工作效率和滿意度。但由于一些作者缺乏編制經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致圖書內(nèi)容索引編制不夠理想,因此,對(duì)于是否編制內(nèi)容索引以及如何編制內(nèi)容索引,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面重點(diǎn)考慮。

    3.1 內(nèi)容連續(xù)性差、文字量大、系統(tǒng)性與閱讀性強(qiáng)的圖書應(yīng)編制索引

    作為圖書的附屬結(jié)構(gòu),索引執(zhí)行的核心功能是快速檢索圖書內(nèi)容。如果一本圖書章節(jié)之間相對(duì)獨(dú)立、內(nèi)容之間關(guān)聯(lián)不大,即內(nèi)容上連續(xù)性較差,這樣讀者很難通過簡單瀏覽內(nèi)容找到相關(guān)信息,這就要求對(duì)其檢索性要大一些。同樣,對(duì)于文字量大的圖書,讀者通常會(huì)花費(fèi)較長時(shí)間檢索自己關(guān)注的內(nèi)容,對(duì)其檢索性也有較高的要求。另外,學(xué)術(shù)著作、專業(yè)參考書、手冊(cè)和高等教育教材等系統(tǒng)性較強(qiáng)并且要求讀者仔細(xì)閱讀的圖書對(duì)檢索性要求高等,像諸如上面提到有類似特點(diǎn)的圖書都應(yīng)編制內(nèi)容索引。

    3.2 索引應(yīng)全覆蓋圖書內(nèi)容

    在抽取主題詞做索引時(shí),應(yīng)從讀者角度審視圖書內(nèi)容章節(jié),仔細(xì)閱讀圖書中的段落,領(lǐng)會(huì)段落大意,以便選取出的主題詞應(yīng)能概括歸納某段或某幾段文字表達(dá)的核心內(nèi)容,最終使得所選主題詞形成的內(nèi)容索引對(duì)整本圖書論述的主要內(nèi)容進(jìn)行全面覆蓋。不能將抽取主題詞局限在某句話或某幾句話中,并且在概括歸納時(shí)應(yīng)注意圍繞段落中心內(nèi)容,不能游離于中心內(nèi)容之外選取主題詞。

    3.3 合理選擇索引措辭

    索引措辭是指為索引的內(nèi)容選擇合適的表達(dá)形式,使其方便讀者理解檢索內(nèi)容與思路,提高檢索效率。通常在考慮索引編排特點(diǎn)的同時(shí),索引措辭應(yīng)盡量使得抽取出的主題詞專指被檢索內(nèi)容,必要時(shí)可設(shè)置二級(jí)主題詞提高專指度;盡量使得抽取出的主題詞采用圖書中的詞語且含義表達(dá)準(zhǔn)確,并且在表述上符合讀者的檢索習(xí)慣與思路;盡量使得同義詞索引條目合并,必要時(shí)設(shè)置參照,增加檢索入口[21]。

    3.4 注重索引排序

    圖書內(nèi)容索引是按一定順序進(jìn)行編排的,排序的方法通常采用拼音、筆畫、外文等順序進(jìn)行排列。讀者在掌握排序規(guī)律后有利于快速定位索引條目出現(xiàn)的具體位置,并可以在查詢前進(jìn)行一定的預(yù)見,當(dāng)讀者在查詢可能的適宜位置后,就可以判斷該圖書中圍繞索引條目的有關(guān)內(nèi)容是否齊全。另外,按照一定規(guī)律進(jìn)行排序的索引條目,常常會(huì)把具有同類表述或同類詞首的條目聚集在一起,有利于讀者進(jìn)行知識(shí)關(guān)聯(lián)與挖掘。

    4 圖書內(nèi)容索引出版現(xiàn)狀

    索引工作是索引實(shí)踐和普及的出發(fā)點(diǎn)[22],在西方國家廣受重視[23],自上世紀(jì)中期以來出版的圖書中90%以上都含有內(nèi)容索引[24]。我國近代索引理論源于歐美,自20 世紀(jì)20-30 年代起逐漸形成索引運(yùn)動(dòng),經(jīng)過近一個(gè)世紀(jì)的發(fā)展,現(xiàn)狀不容樂觀,先后有紀(jì)曉萍[14]42、周柏康[25]、余美萍[26]等學(xué)者對(duì)我國出版含有內(nèi)容索引的圖書進(jìn)行抽樣調(diào)查,結(jié)果顯示有內(nèi)容索引的圖書占比從1.2%~3.5%不一而等,圖書內(nèi)容索引普及率較低,形勢(shì)較為嚴(yán)峻。

    筆者利用“讀秀學(xué)術(shù)搜索數(shù)據(jù)庫”中圖書選項(xiàng)中的“目次”功能,以“索引”作為關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索(數(shù)據(jù)采集時(shí)間:2020 年8 月19 日),對(duì)我國1991-2018 年間出版的4 577 478 冊(cè)圖書含有內(nèi)容索引的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,結(jié)果顯示含有內(nèi)容索引的圖書冊(cè)數(shù)為113 320 冊(cè),占比約為2.476%。如圖1所示,雖然我國在1991-2018 年間出版圖書冊(cè)數(shù)(主坐標(biāo))與含內(nèi)容索引圖書冊(cè)數(shù)(副坐標(biāo))整體均呈現(xiàn)出上升趨勢(shì),但是(如圖2)我國出版含有內(nèi)容索引圖書冊(cè)數(shù)占當(dāng)年出版圖書冊(cè)數(shù)的比例在1991-2018年間卻呈現(xiàn)出整體下降趨勢(shì),這說明相比出版圖書冊(cè)數(shù)的逐年明顯增多,我國出版含有內(nèi)容索引圖書冊(cè)數(shù)并沒有實(shí)質(zhì)性提升,反而是下降了且下降趨勢(shì)較為明顯。此外,與文章統(tǒng)計(jì)1989-2016 年出版含有內(nèi)容索引圖書冊(cè)數(shù)整體占比約為2.49%相比[27]21,雖然此次統(tǒng)計(jì)時(shí)間整體往后推移了兩年,但這卻說明了我國圖書內(nèi)容索引出版現(xiàn)狀越發(fā)嚴(yán)峻,并沒有因?yàn)闀r(shí)代的進(jìn)步,使得我國圖書內(nèi)容索引編制落后的面貌得到改觀。

    圖1 圖書冊(cè)數(shù)與含內(nèi)容索引圖書冊(cè)數(shù)發(fā)展變化趨勢(shì)

    圖2 含內(nèi)容索引圖書冊(cè)數(shù)占比發(fā)展變化趨勢(shì)

    筆者以前期研究成果為基礎(chǔ),參照中圖分類法,在圖書內(nèi)容索引出版上選取發(fā)展最好的生物科學(xué)大類以及發(fā)展變化較為典型的政治、法律大類作為研究對(duì)象,進(jìn)行局部分學(xué)科分析[27]23-24。如圖3 所示,作為圖書門類中發(fā)展最好的生物科學(xué)類,雖然在1991-2018 年間每年出版的圖書含有內(nèi)容索引的冊(cè)數(shù)占比在12%上下徘徊,超過所統(tǒng)計(jì)全部圖書含內(nèi)容索引冊(cè)數(shù)占比近9.6個(gè)百分點(diǎn),但是生物科學(xué)大類在1991-2018 年間出版含有內(nèi)容索引圖書冊(cè)數(shù)占比依然呈現(xiàn)出整體下降趨勢(shì),進(jìn)一步論證了我國圖書內(nèi)容索引出版現(xiàn)狀不容樂觀的局面。而如圖4所示,作為圖書門類中發(fā)展變化典型的代表政治、法律類,雖然在1991-2018 年間每年出版的圖書含有內(nèi)容索引冊(cè)數(shù)占比整體呈現(xiàn)出上升趨勢(shì),但其在1991-2018 年間出版含有內(nèi)容索引圖書冊(cè)數(shù)占比始終在2.24%上下徘徊,進(jìn)一步反映出我國圖書內(nèi)容索引編制在所有圖書門類上全面落后的現(xiàn)狀。

    圖3 生物科學(xué)大類含內(nèi)容索引圖書冊(cè)數(shù)占比發(fā)展變化趨勢(shì)

    圖4 政治、法律大類含內(nèi)容索引圖書冊(cè)數(shù)占比發(fā)展變化趨勢(shì)

    5 圖書內(nèi)容索引發(fā)展策略

    我國圖書出版事業(yè)的繁榮發(fā)展離不開國家政策法規(guī)的支持、行業(yè)協(xié)會(huì)的引導(dǎo)、從業(yè)人員的重視以及出版新技術(shù)的廣泛利用與大眾讀者的廣泛需求。面對(duì)我國圖書內(nèi)容索引出版事業(yè)落后的面貌,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面著重考慮推動(dòng)圖書內(nèi)容索引的長足發(fā)展。

    5.1 出臺(tái)具有強(qiáng)制約束力的制度規(guī)范

    根據(jù)上文1991-2018 年統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),我國平均每年出版圖書約為16 萬冊(cè),而含有內(nèi)容索引的圖書約為4千冊(cè),面對(duì)我國出版圖書冊(cè)數(shù)整體呈現(xiàn)上升而含內(nèi)容索引圖書冊(cè)數(shù)占比整體呈現(xiàn)下降的現(xiàn)狀,我國正呈現(xiàn)出“出版大國、索引小國”的尷尬局面。與西方國家對(duì)圖書內(nèi)容索引有明確強(qiáng)制規(guī)定,有的甚至是立法約束相比,我國雖已出臺(tái)有關(guān)圖書內(nèi)容索引的政策、標(biāo)準(zhǔn)以及通知[28,29],但沒有形成強(qiáng)制約束的局面,使得行業(yè)以及從業(yè)人員忽視索引工作,我國圖書內(nèi)容索引發(fā)展落后的現(xiàn)狀越發(fā)嚴(yán)峻,因此,只有出臺(tái)具有強(qiáng)制約束力的制度規(guī)范,才能為圖書內(nèi)容索引出版事業(yè)構(gòu)建起國家層面上的支撐屏障,為索引事業(yè)長足發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

    5.2 充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)組織引導(dǎo)作用

    中國索引學(xué)會(huì)、中國出版協(xié)會(huì)等行業(yè)組織,是索引研究、編纂、出版的學(xué)術(shù)組織,會(huì)員廣泛分布在全國各省、市、自治區(qū)新聞出版、圖書情報(bào)、文化建設(shè)等不同系統(tǒng)與領(lǐng)域。因此,這些行業(yè)協(xié)會(huì)組織應(yīng)充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)與作用,定期開展學(xué)術(shù)研討與交流,大力宣傳與推廣索引的作用與價(jià)值,通過加強(qiáng)索引學(xué)科建設(shè)、推動(dòng)新技術(shù)廣泛融合、開展索引職業(yè)認(rèn)證制度等措施,引導(dǎo)從業(yè)人員廣泛重視圖書內(nèi)容索引,為我國索引出版事業(yè)長足發(fā)展提供根本保障。

    5.3 加強(qiáng)從業(yè)人員共識(shí)與能力建設(shè)

    索引編制工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要花費(fèi)大量時(shí)間與精力,投入足夠的經(jīng)費(fèi)與技術(shù)支撐去完成。與國外索引從業(yè)人員肯在索引編制上下功夫,將服務(wù)讀者放在第一位相比,在我國沒有出臺(tái)強(qiáng)制約束制度規(guī)范的現(xiàn)狀下,編制內(nèi)容索引并沒有在相關(guān)從業(yè)人員中形成共識(shí),得到重視,所以不愿意花費(fèi)時(shí)間與精力進(jìn)行技能提升,也不愿意投入經(jīng)費(fèi)進(jìn)行知識(shí)與手段創(chuàng)新,認(rèn)為圖書有無內(nèi)容索引并不影響圖書的銷量,有的甚至將原本含有內(nèi)容索引的國外圖書經(jīng)翻譯后去掉等情況。因此,只有加強(qiáng)從業(yè)人員共識(shí)與能力建設(shè),才能肩負(fù)起發(fā)展圖書內(nèi)容索引排頭兵的責(zé)任。

    5.4 廣泛使用新技術(shù)

    利用索引編制自動(dòng)化技術(shù)與軟件可以大大提升索引編制的效率,減少出錯(cuò)的概率。索引編制自動(dòng)化技術(shù)與軟件始于20世紀(jì)80年代,在西方國家出現(xiàn)并得到廣泛推廣使用,但由于在我國利用率和普及度不高,已經(jīng)成為制約我國索引事業(yè)發(fā)展的瓶頸[19]47。近年來,隨著索引應(yīng)用技術(shù)與算法的不斷創(chuàng)新帶來的索引編制高度智能化以及數(shù)字化出版廣泛發(fā)展帶來的使用便利,只需按照設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)就可以高效完成編制工作,這將會(huì)大大降低圖書內(nèi)容索引編制的門檻,逐步擴(kuò)大圖書內(nèi)容索引編制的規(guī)模。因此,只有廣泛使用新技術(shù),才能為我國加快推進(jìn)圖書內(nèi)容索引出版事業(yè)發(fā)展提供動(dòng)力。

    5.5 培養(yǎng)讀者的閱讀習(xí)慣

    圖書內(nèi)容索引最主要的作用是可以幫助讀者加快信息檢索,啟發(fā)讀者挖掘書中潛在的知識(shí),從而促進(jìn)學(xué)習(xí)與改善工作效率。在重視競爭、講究效率的社會(huì)環(huán)境下,西方讀者善于使用圖書內(nèi)容索引進(jìn)行檢索,習(xí)慣利用分類法、主題法實(shí)施檢索,以便快速獲取自己所需信息,這些促使了讀者以維護(hù)自身利益為核心對(duì)內(nèi)容索引的根本需要和行業(yè)及其從業(yè)者以服務(wù)讀者的需求為首位對(duì)編制內(nèi)容索引的重視,這為西方國家圖書內(nèi)容索引事業(yè)健康發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。因此,只有培養(yǎng)讀者“以索引檢得”的閱讀習(xí)慣,才能為促進(jìn)我國圖書內(nèi)容索引出版事業(yè)長足發(fā)展提供有利條件。

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