高校圖書(shū)館藏書(shū)分析與評(píng)價(jià)
——以沈陽(yáng)理工大學(xué)圖書(shū)館為例

晁行國(guó)

（沈陽(yáng)理工大學(xué)圖書(shū)館，遼寧 沈陽(yáng) 110159）

高校圖書(shū)館藏書(shū)分析與評(píng)價(jià)
——以沈陽(yáng)理工大學(xué)圖書(shū)館為例

晁行國(guó)

（沈陽(yáng)理工大學(xué)圖書(shū)館，遼寧 沈陽(yáng) 110159）

圍繞沈陽(yáng)理工大學(xué)圖書(shū)館館藏?cái)?shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)及對(duì)優(yōu)秀品種采集的完整性進(jìn)行綜合分析，同時(shí)兼顧借閱流通情況，合理評(píng)價(jià)本館圖書(shū)采訪工作，并在此基礎(chǔ)上提出對(duì)館藏發(fā)展策略的建議，以期能為圖書(shū)館館藏資源建設(shè)工作提供借鑒。

高校圖書(shū)館 館藏分析評(píng)價(jià) 館藏發(fā)展策略

文獻(xiàn)資源是圖書(shū)館賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是圖書(shū)館借以發(fā)揮其功能的物質(zhì)前提。館藏圖書(shū)分析與評(píng)價(jià)是對(duì)圖書(shū)館現(xiàn)有藏書(shū)體系所具有的各個(gè)屬性進(jìn)行檢測(cè)、做出評(píng)判的過(guò)程。它包括對(duì)館藏?cái)?shù)量、品種、類型以及館藏文獻(xiàn)資源滿足讀者需求程度等各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行綜合分析和總體評(píng)價(jià)。筆者對(duì)沈陽(yáng)理工大學(xué)圖書(shū)館（以下簡(jiǎn)稱本館）館藏圖書(shū)文獻(xiàn)（2003～2013年）進(jìn)行系統(tǒng)的分析，并在此基礎(chǔ)上提出圖書(shū)采訪策略優(yōu)化建議。

1 館藏結(jié)構(gòu)分析

針對(duì)館藏?cái)?shù)據(jù)分析本館的館藏變化和館藏內(nèi)部構(gòu)成情況，通過(guò)解讀館藏的冊(cè)數(shù)和品種變化趨勢(shì)，館藏冊(cè)數(shù)和品種的類別、版別、出版時(shí)間和供貨商的構(gòu)成情況，明確館藏的重點(diǎn)類別和重點(diǎn)版別，進(jìn)行分層次的管理和關(guān)注。

1.1 館藏概況

1.1.1 館藏類別分布

2003～2013年本館新增館藏中，冊(cè)數(shù)最多的類別是T類，冊(cè)數(shù)比重達(dá)到37.51%；其次是F類，冊(cè)數(shù)比重也在10%以上，H類、O類和I類冊(cè)數(shù)比重均在7%～9%之間，其余細(xì)分類的冊(cè)數(shù)比重均不足5%。對(duì)比品種比重來(lái)看，品種分布和冊(cè)數(shù)分布比較一致，說(shuō)明本館不同類圖書(shū)的館藏復(fù)本量基本一致。領(lǐng)先類別的分布也說(shuō)明了本館高校圖書(shū)館的典型特征，高校館讀者為學(xué)生和老師，讀者群的閱讀需求比較明確，一是專業(yè)學(xué)習(xí)和研究的圖書(shū)如T類和O類；二是放松身心的休閑閱讀圖書(shū)如I類。

圖1 2003～2013年新增館藏冊(cè)數(shù)比重（%）

1.1.2 館藏版別分布從2003～2013年的本館館藏圖書(shū)中冊(cè)數(shù)最多的10社來(lái)看，電子工業(yè)出版社的冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率為7.5%，位居第一位；清華大學(xué)出版社以7.49%的冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率緊隨其后；化學(xué)工業(yè)出版社和機(jī)械工業(yè)出版社的冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率均在6%以上；冊(cè)數(shù)排名第五至第八的出版社的冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率位于2%～5%之間；其余領(lǐng)先出版社的冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率均不足2%。品種貢獻(xiàn)率和冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率分布基本一致。整體來(lái)看，館藏冊(cè)數(shù)領(lǐng)先的出版社多為專業(yè)出版社和高校出版社，這與本館為高校圖書(shū)館有一定關(guān)系，高校圖書(shū)館有著明確的學(xué)科建設(shè)的任務(wù)，對(duì)于某些類別的圖書(shū)有著持續(xù)和穩(wěn)定的需求。

表1 2003～2013年本館館藏冊(cè)數(shù)最多的10家出版社的品種和冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)

1.1.3 館藏年度變化趨勢(shì)

圖2 2003～2013年本館年入藏品種和入藏冊(cè)數(shù)

2003～2013年，本館共入藏圖書(shū)品種120350種，入藏圖書(shū)冊(cè)數(shù)為351409冊(cè)。從入藏品種來(lái)看，2005年入藏品種最多，為1.79萬(wàn)種，2003年最少，5116種。從入藏冊(cè)數(shù)來(lái)看，2005年入藏冊(cè)數(shù)最高，達(dá)到8.47萬(wàn)冊(cè)，其次是2012年入藏冊(cè)數(shù)3.62萬(wàn)冊(cè)。兩種指標(biāo)結(jié)合來(lái)看，本館入藏圖書(shū)單品種館藏冊(cè)數(shù)呈現(xiàn)逐年下降的趨勢(shì)，近4年基本維持在1-3冊(cè)之間。2005年入藏圖書(shū)冊(cè)數(shù)高是為了滿足當(dāng)年高校本科評(píng)估對(duì)數(shù)量的要求而大量采購(gòu)。入藏總量呈逐年下降的趨勢(shì)，是由于近年來(lái)電子資源的繁榮對(duì)紙本圖書(shū)的沖擊造成的。

1.2 本館館藏與同類型圖書(shū)館館藏對(duì)比

筆者專門將本館館藏業(yè)務(wù)與同類型圖書(shū)館進(jìn)行了比對(duì)，分析數(shù)據(jù)來(lái)源于北京開(kāi)卷信息有限公司專門為本館做的分析報(bào)告。研究的對(duì)象是本館2013年入藏的新書(shū)，對(duì)比的對(duì)象是開(kāi)卷觀測(cè)的圖書(shū)館館配市場(chǎng)中工科院校圖書(shū)館館藏情況。通過(guò)圖書(shū)類別、版別等的比對(duì)，方便圖書(shū)館對(duì)自身的館藏業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的評(píng)估，制定完善的采訪計(jì)劃和具體的采訪實(shí)施方案。

1.2.1 館藏圖書(shū)類別對(duì)比從表2可以看出，2013年沈陽(yáng)理工大學(xué)圖書(shū)館新增館藏中冊(cè)數(shù)比重領(lǐng)先的3個(gè)類別為F類、T類和H類，3種類別的冊(cè)數(shù)比重超過(guò)70%，并且這3個(gè)類別的品種比重也處于領(lǐng)先地位。說(shuō)明本館2013年采訪圖書(shū)的類別集中度較高。這與本館的讀者閱讀需求比較集中有關(guān)。與2003～2013年總體館藏類別分布對(duì)比可以看出，2013年新增館藏類別側(cè)重F類，該類品種比重和冊(cè)數(shù)比重均超過(guò)T類，位居各細(xì)分類中第一位。

表2 2013年本館新增館藏圖書(shū)類別分布

表3 2013年同類型工科院校圖書(shū)館新增館藏圖書(shū)類別分布

對(duì)比2013年觀測(cè)的同類型工科院校圖書(shū)館的類別分布，可以看出同類型工科院校圖書(shū)館中冊(cè)數(shù)領(lǐng)先的類別為T類、F類和I類，比對(duì)本館的F類、T類、H類來(lái)看，類別分布基本相似，但也有所差別，本館的F類相對(duì)比例太高，原因是經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)是本校的重點(diǎn)學(xué)科之一，讀者人數(shù)較多，所以采訪的圖書(shū)比例較高。另外從領(lǐng)先類別的冊(cè)數(shù)比重值來(lái)看，本館數(shù)值要高于同類型圖書(shū)館數(shù)值，說(shuō)明本館采訪圖書(shū)的集中度更高，這主要和本館的讀者需求比較集中有關(guān)。但總體看來(lái)，本館這幾類圖書(shū)的采訪比例相對(duì)也太高，在以后在采訪策略中應(yīng)有所調(diào)整。

1.2.2 圖書(shū)館藏版別比對(duì)

表4 2013年沈陽(yáng)理工大學(xué)圖書(shū)館新增館藏冊(cè)數(shù)較多的10家出版社（按冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率排名）

2013年沈陽(yáng)理工大學(xué)圖書(shū)館新增館藏圖書(shū)中出版社分布廣泛，共有411家出版社的圖書(shū)入藏。館藏冊(cè)數(shù)最多的出版社為機(jī)械工業(yè)出版社，冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率為9.54%；其次是清華大學(xué)出版社、科學(xué)出版社和化學(xué)工業(yè)出版社，冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率均在5%以上；電子工業(yè)出版社冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率為4.52%；其余館藏冊(cè)數(shù)較多的出版社冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率均不足4%。前10名出版社的館藏冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率之和為48.69%。本館采訪圖書(shū)的出版社集中度不是太高，目前并沒(méi)有出現(xiàn)對(duì)某家或某幾家出版社過(guò)于依賴的情況。從館藏圖書(shū)品種維度來(lái)看，品種貢獻(xiàn)率和冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率基本保持一致。說(shuō)明本館采訪圖書(shū)的復(fù)本量比較均衡和一致。整體來(lái)看，本館館藏圖書(shū)的出版社主要集中在專業(yè)出版社和高校出版社，這與本館的工科院校屬性以及本館的館藏標(biāo)準(zhǔn)有一定關(guān)系。

從圖書(shū)館館配采購(gòu)系統(tǒng)觀測(cè)數(shù)據(jù)來(lái)看，圖書(shū)館配冊(cè)數(shù)最多的出版社為機(jī)械工業(yè)出版社，其次是科學(xué)出版社，冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率均在3%以上，清華大學(xué)出版社、人民郵電出版社、化學(xué)工業(yè)出版社和電子工業(yè)出版社的館配冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率均在2%～3%之間，其余出版社的館配冊(cè)數(shù)均不足2%。本館館藏冊(cè)數(shù)最多的10家出版社與開(kāi)卷監(jiān)測(cè)的館配市場(chǎng)數(shù)據(jù)中冊(cè)數(shù)最多的10家出版社有兩家出版社不一致，分別為遼寧美術(shù)出版社和國(guó)防工業(yè)出版社，其余8家出版社相同。這些重合的出版社均為專業(yè)出版社和高校出版社，說(shuō)明本館館藏業(yè)務(wù)與整體市場(chǎng)的館藏水平比較吻合，也從一個(gè)側(cè)面反映出本館采訪業(yè)務(wù)的針對(duì)性。

表5 2013年圖書(shū)館館配采購(gòu)觀測(cè)系統(tǒng)中圖書(shū)館配冊(cè)數(shù)較多的10家出版社（按冊(cè)數(shù)貢獻(xiàn)率排名）

1.3 本館館藏書(shū)目與本地區(qū)市場(chǎng)圖書(shū)對(duì)比

在本館2013年13619種新增館藏圖書(shū)中，有6430種為2012年和2013年零售市場(chǎng)中有銷售的圖書(shū)，品種比重為47.21%。其他圖書(shū)均為已經(jīng)在零售市場(chǎng)銷售長(zhǎng)達(dá)兩年多的圖書(shū)。2012～2013年遼寧省圖書(shū)零售市場(chǎng)中有銷售記錄的圖書(shū)為182728種，其中有1777種為本館館藏。雖然入藏品種僅為1%，但考慮到本館獲取新書(shū)信息的渠道、本館的圖書(shū)采訪標(biāo)準(zhǔn)等情況，此為情理之中，也更體現(xiàn)出圖書(shū)采訪工作的重要性。通過(guò)以上的對(duì)比分析，為圖書(shū)館采訪工作提供了針對(duì)性的書(shū)目信息，以方便圖書(shū)館完善采訪書(shū)目。

表6 2013年本館新增館藏圖書(shū)與遼寧省市場(chǎng)熱銷圖書(shū)品種的比對(duì)

續(xù)表

1.4 本館圖書(shū)借閱類別分布

從2013年10～12月本館借閱數(shù)據(jù)來(lái)看，借閱次數(shù)最多的圖書(shū)類別為T類、I類和H類，這3個(gè)類別也是借閱品種最多的圖書(shū)分類。另外F類和O類借閱次數(shù)和借閱品種也比較領(lǐng)先。這些類別也正好符合學(xué)生讀者的閱讀需求，既有專業(yè)學(xué)習(xí)的圖書(shū)，也有娛樂(lè)消遣放松身心的圖書(shū)。另外，這些領(lǐng)先的類別和本館館藏圖書(shū)中館藏冊(cè)數(shù)和品種領(lǐng)先的類別也比較一致，從一個(gè)側(cè)面反映出本館入藏圖書(shū)的質(zhì)量大致滿足讀者的閱讀需求。

表7 2013年10～12月本館圖書(shū)借閱情況

2 館藏發(fā)展策略

通過(guò)對(duì)沈陽(yáng)理工大學(xué)圖書(shū)館館藏圖書(shū)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)分析，對(duì)今后的館藏資源建設(shè)工作提出如下建議。

2.1 以學(xué)科建設(shè)為支撐，建立完善的藏書(shū)體系

根據(jù)學(xué)校學(xué)科建設(shè)和發(fā)展的需要，制定完善的采訪計(jì)劃和具體的采訪實(shí)施方案，保障館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)的合理性、連續(xù)性和完整性。圖書(shū)采訪要突出重點(diǎn)，照顧一般，在兼顧各學(xué)科文獻(xiàn)資料平衡發(fā)展的同時(shí)向重點(diǎn)學(xué)科傾斜，同時(shí)，結(jié)合學(xué)校發(fā)展方向，突出本館的特色館藏，關(guān)注熱門暢銷書(shū)排行，合理分配圖書(shū)采購(gòu)比例。

2.2 建立長(zhǎng)效的館藏利用評(píng)價(jià)機(jī)制

經(jīng)?；蚨ㄆ趯?duì)館藏資源結(jié)構(gòu)及館藏利用情況進(jìn)行分析和評(píng)估，采取定性分析與定量分析相結(jié)合的方法，保持館藏資源的連續(xù)性和持久性，為管理決策者及圖書(shū)采訪人員掌握客觀準(zhǔn)確的館藏信息、科學(xué)合理地使用經(jīng)費(fèi)、確保館藏文獻(xiàn)資源的有效利用提供具體而詳實(shí)的數(shù)字依據(jù)，降低人為主觀盲目性和隨意性。

2.3 關(guān)注核心出版社圖書(shū)的收藏

核心出版社是指在某一學(xué)科領(lǐng)域圖書(shū)出版中起主要作用的出版社，由于出版量大，并能較好地把握學(xué)科發(fā)展?fàn)顩r，及時(shí)編輯出版反映本學(xué)科最新研究成果及前沿研究狀況和發(fā)展趨勢(shì)的圖書(shū)，因此其出版的圖書(shū)有較高的利用率和廣泛的讀者影響力。核心出版社是評(píng)價(jià)圖書(shū)文獻(xiàn)質(zhì)量的一個(gè)重要參考因素。筆者根據(jù)本館現(xiàn)有的學(xué)科館藏結(jié)構(gòu)，整理出與本校學(xué)科相關(guān)的7家核心出版社：電子工業(yè)出版社、清華大學(xué)出版社、化學(xué)工業(yè)出版社、機(jī)械工業(yè)出版社、科學(xué)出版社、人民郵電出版社、國(guó)防工業(yè)出版社。筆者認(rèn)為在采訪過(guò)程中應(yīng)首先保證核心出版社的圖書(shū)得到全面收藏，減少重復(fù)主題、跟風(fēng)出版圖書(shū)的收藏，促進(jìn)館藏質(zhì)量的整體提高。

2.4 以館藏利用情況為依據(jù)，適時(shí)指導(dǎo)采訪

館藏利用情況是衡量圖書(shū)館文獻(xiàn)采訪工作的一項(xiàng)重要指標(biāo)，是讀者對(duì)文獻(xiàn)采訪效果的最直接反饋。采訪人員應(yīng)及時(shí)把握館藏分類、不同用戶群體的圖書(shū)利用情況，定期對(duì)圖書(shū)利用情況進(jìn)行差別化統(tǒng)計(jì)分析，適時(shí)指導(dǎo)采訪原則，以滿足學(xué)校各專業(yè)學(xué)科師生的文獻(xiàn)需求，從而提升館藏利用率。

[1]趙哨軍，位平.對(duì)圖書(shū)借閱的計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)分析[J].高校圖書(shū)館工作，2002（1）：70-73，89.

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晁行國(guó)男，1969年生，副研究館員。研究方向：圖書(shū)采訪。

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2015-03-01；責(zé)編：張欣。）