關(guān)于退役軍人檔案管理的創(chuàng)新模式的深入探究

綏化市北林區(qū)退役軍人服務(wù)中心 黑龍江 綏化 152000

前言

我們國家對(duì)退役軍人退役之后的政策等給予了越來越多的重視,并獲得了一定的社會(huì)關(guān)注度。而做好退役軍人的退役方面工作也十分重要,為保障退役軍人的退役后的生活提供了條件。其中,退役軍人的檔案管理也有著重要意義,本文將從多方面探究關(guān)于退役軍人檔案管理的創(chuàng)新模式,從而有效提高退役軍人檔案管理的工作質(zhì)量與效率。

1 關(guān)于退役軍人檔案管理工作的重要意義

退伍軍人檔案記錄了真實(shí)地軍人在部隊(duì)時(shí)的個(gè)人真實(shí)表現(xiàn),在他們的未來就業(yè)過程中多方面都可以提供重要依據(jù)。退役軍人檔案對(duì)于退伍軍人來說是十分重要的,因此做好退役軍人的檔案管理工作,有利于全面掌握退役軍人的現(xiàn)狀信息,也對(duì)退役軍人退伍之后的生活和工作提供了證明和基礎(chǔ)保障。但是在退役軍人檔案管理工作中,如何落實(shí)到個(gè)人,對(duì)每一個(gè)退役軍人有效提供保障,存在一些問題有待改善,本文將從幾個(gè)角度提出問題并給出相應(yīng)的解決方案。

2 退役軍人檔案管理工作中出現(xiàn)的一系列待解決的問題

2．1 檔案管理工作重視程度不夠,資料的不完整性 現(xiàn)階段存在一些相應(yīng)管理部門對(duì)退役軍人檔案整理工作不夠注重,沒有意識(shí)到對(duì)退役軍人檔案進(jìn)行整理工作的重要性,并且投入的精力、財(cái)力等相對(duì)較少。有一些退役軍人的檔案是從其他部門交過來的,因此可能存在著檔案信息資料不完整、有遺漏一些重要信息的問題,此外存在檔案資料不完整的問題,只有少數(shù)退役軍人群體的檔案資料詳實(shí)記錄了軍人在部隊(duì)中的真實(shí)的詳細(xì)的經(jīng)歷,大部分只有退役軍人的基本 信息,有待補(bǔ)充和完善。此外,由于檔案資料的不完整,所以沒有建立起完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫。

2．2 退役軍人檔案管理制度機(jī)制不健全,相關(guān)部門管理水平有限 退役軍人檔案管理制度存在著不健全的問題,并且存在著相關(guān)退役軍人檔案管理部門的一些操作流程不符合規(guī)定,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)等一些普遍的問題,這些問題都有待解決,因而結(jié)果會(huì)導(dǎo)致一些退役軍人的檔案的上交,以及錄入信息的不及時(shí)、部分相關(guān)信息不準(zhǔn)確性,甚至出現(xiàn)一些信息的記錄出現(xiàn)丟失、找不到等問題,嚴(yán)重影響了檔案的管理和利用。此外,相關(guān)部門的管理體系不成熟,這一系列問題都對(duì)檔案整理工作造成了一定的影響。

2．3 專業(yè)部門里專業(yè)檔案管理人員的缺乏 有些相關(guān)退役軍人檔案管理部門里缺乏專業(yè)的相關(guān)檔案管理專業(yè)技術(shù)人員,而且有些相關(guān)退役軍人檔案管理部門的工作人員普遍存在沒有接受過相關(guān)專業(yè)正規(guī)的工作培訓(xùn)知識(shí)的情況,他們相對(duì)缺乏相應(yīng)的檔案管理的業(yè)務(wù)知識(shí)和能力,因此,在做退役軍人相關(guān)檔案工作時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)力不從心的情況,工作效率相對(duì)較低。此外,檔案管理相關(guān)工作人員對(duì)相關(guān)的電腦操作不熟練,對(duì)檔案管理和資料整理工作的相關(guān)技術(shù)掌握較不熟練,也會(huì)造成工作效率低下等一系列問題。

3 退役軍人檔案管理的創(chuàng)新模式的深入探究和應(yīng)對(duì)問題的解決措施

3．1 要加大對(duì)退役軍人檔案管理的重視程度和物資投入 為解決相關(guān)退役軍人檔案管理工作的不重視等問題,退役軍人檔案管理相關(guān)的工作部門應(yīng)轉(zhuǎn)變陳舊的思想觀念,提高自我意識(shí),充分意識(shí)到退役軍人檔案的重要作用,增強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的責(zé)任感和使命感,提高專業(yè)人員的素養(yǎng)和工作經(jīng)驗(yàn)、投入更大的精力和物資財(cái)金,在這些方面加大投入力度,如采取設(shè)置成立專一的工作室,并且還可以充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)退役軍人的檔案信息進(jìn)行整理,加大檔案管理工作的效率和精度。

3．2 科學(xué)制定退役軍人檔案管理制度 在如今信息化普及的今天,在退役軍人檔案管理工作中,就需要制定科學(xué)、合理、高校、與時(shí)俱進(jìn)的管理制度。根據(jù)退役軍人的本身情況,聯(lián)系實(shí)際,認(rèn)真制定出一套適合退役軍人檔案管理的規(guī)章制度,在各個(gè)環(huán)節(jié)做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、落實(shí)專業(yè)管理人員、規(guī)范管理制度、明確各方責(zé)任,使得退役軍人檔案的管理更加規(guī)范有序,切實(shí)提高檔案管理的信息化、科學(xué)化、并規(guī)范化水平。信息化背景下,退役軍人的檔案管理盡量使用電子檔案,并且要妥善保管存儲(chǔ)紙質(zhì)退役軍人的服役期間的檔案資料,避免資料的丟失、遺漏、和紙質(zhì)資料的損毀,同時(shí)也要充分做好信息保密工作,對(duì)保密退役軍人的個(gè)人信息負(fù)責(zé)。

3．3 對(duì)相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),提高工作質(zhì)量 退役軍人檔案管理的工作會(huì)用到許許多多先進(jìn)的技術(shù),因此,要充分滿足退役軍人檔案管理的需求,盡力做好退役軍人檔案工作。在專業(yè)人員的培訓(xùn)管理層面,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理操作技術(shù)人員和檔案管理人員的引入,從多方面對(duì)他們得工作能力進(jìn)行培養(yǎng),并可以定期制定相應(yīng)的考核,對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行多角度全方面分析,然后根據(jù)考核過程中反映的問題,從而有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn),并且對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題和弱點(diǎn)進(jìn)行加大培訓(xùn)力度。還要不斷提升退役軍人檔案管理人員的整體素質(zhì)能力,為有效開展退役軍人檔案管理工作奠定一定的人員基礎(chǔ)。對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)的、有針對(duì)性的培訓(xùn),使他們掌握相關(guān)退役軍人檔案管理的基本技術(shù),增強(qiáng)他們的工作能力和他們的檔案管理工作效率。在招聘人員過程中,盡量招聘調(diào)任檔案專業(yè)的、有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員。為退役軍人檔案信息化建設(shè)提供專業(yè)保障,并加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有文書人員、檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其盡快掌握檔案基本知識(shí)、業(yè)務(wù)操作技能和信息化辦公軟件使用。退役軍人的信息非常多而且容易記混,因此在進(jìn)行檔案管理時(shí)就需要詳細(xì)了解退役軍人的方方面面具體情況,并且進(jìn)行嚴(yán)格精確的記錄。此外,要充分提高檔案管理工作人員得個(gè)人修養(yǎng),增加他們得工作精度和準(zhǔn)度,以減少他們工作中失誤的現(xiàn)象。工作時(shí)要嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),確保檔案管理的安全性,避免出現(xiàn)檔案信息不完整、出現(xiàn)信息錯(cuò)誤或檔案資料遺漏的現(xiàn)象。

4 結(jié)語

我國退役軍人的檔案管理工作十分重要,然而針對(duì)檔案管理工作中出現(xiàn)了一系列問題,因此,應(yīng)當(dāng)從各個(gè)方面采取措施提高對(duì)退役軍人的服務(wù)質(zhì)量,做到有效保障退役軍人的工作就業(yè)等問題,針對(duì)一些關(guān)于檔案管理制度的不合理的問題進(jìn)行改進(jìn)并制定相應(yīng)的方案,提出應(yīng)對(duì)的解決辦法,并且加大對(duì)檔案管理工作的重視程度,提高相關(guān)工作人員的水平,并且利用信息化背景科學(xué)制定退伍軍人檔案管理制度,從而加強(qiáng)管理,為退役軍人提供有效服務(wù)保障。