民辦高校教學(xué)秘書如何加強(qiáng)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理工作探究

孟秋

摘要：畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）是培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)、專業(yè)技能，實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)的重要教學(xué)環(huán)節(jié)。畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）是學(xué)生獲得學(xué)士學(xué)位資格認(rèn)證的重要依據(jù)。同時(shí)本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）是民辦高校本科教學(xué)評(píng)估中重要的案頭材料。教學(xué)秘書參與畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理的全過(guò)程，對(duì)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的管理起著重要作用。本文從教學(xué)秘書在畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理中主要工作內(nèi)容、學(xué)校畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的措施。從而提升民辦高校畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）;教學(xué)秘書;管理

民辦高校本科生通過(guò)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的撰寫，將所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和技能靈活運(yùn)用，培養(yǎng)分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力，使學(xué)生受到系統(tǒng)的科學(xué)研究訓(xùn)練，學(xué)會(huì)調(diào)查、收集、分析、處理各種信息，掌握論文撰寫的基本方法，培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的工作作風(fēng)。為學(xué)生走向社會(huì)，成為合格的應(yīng)用型、創(chuàng)新型的人才奠定基礎(chǔ)。因此，在此過(guò)程中提高畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的質(zhì)量，加強(qiáng)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量管理尤為重要。二級(jí)學(xué)院的教學(xué)秘書根據(jù)教務(wù)處的要求，協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)組織開展本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作，全程參與畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的管理工作。在以往的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理工作中，存在一定的問(wèn)題，根據(jù)對(duì)此項(xiàng)工作的總結(jié)和分析，提出加強(qiáng)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理的措施。

一、民辦高校教學(xué)秘書在畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理中主要工作內(nèi)容

1.制定畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理工作相關(guān)文件

教學(xué)秘書根據(jù)學(xué)校教務(wù)處下達(dá)的指導(dǎo)性文件，結(jié)合學(xué)院的基本情況，擬定本學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理工作相關(guān)文件，如《本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作實(shí)施細(xì)則》、《本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作實(shí)施方案》、《本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）格式說(shuō)明》、《本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作中期檢查細(xì)則》、《本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯工作安排》等文件，經(jīng)教學(xué)院長(zhǎng)修改審核后，下達(dá)文件，指導(dǎo)并推動(dòng)學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作。確保學(xué)院做好頂層設(shè)計(jì)，以規(guī)范的制度推動(dòng)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的管理。

2.審核導(dǎo)師資質(zhì)，協(xié)助教研室分配論文導(dǎo)師

教學(xué)秘書根據(jù)教務(wù)處論文導(dǎo)師選拔要求，結(jié)合學(xué)院教師的職稱、科研能力、專業(yè)技術(shù)、工作態(tài)度等，篩選出本學(xué)院符合標(biāo)準(zhǔn)的論文指導(dǎo)教師名單。教研室主任根據(jù)學(xué)生專業(yè)和實(shí)習(xí)情況，以及學(xué)生的意愿，進(jìn)行畢業(yè)論文導(dǎo)師雙向選擇，教學(xué)秘書根據(jù)各教研室的安排情況，進(jìn)行匯總畢業(yè)論文導(dǎo)師情況一覽表。

3.組織開展論文選題和開題工作

畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的選題決定論文的應(yīng)用型或理論型，進(jìn)而影響學(xué)生論文的質(zhì)量。教學(xué)秘書要將指導(dǎo)教師提供的選題進(jìn)行匯總整理，供學(xué)生進(jìn)行選擇。同時(shí)對(duì)近三年的論文題目進(jìn)行公示，避免學(xué)生選題與近三年的重復(fù)。并將各專業(yè)的選題進(jìn)行整理匯總，組織評(píng)審小組召開選題評(píng)審會(huì)，針對(duì)各選題進(jìn)行一一審核，確保一人一題，符合學(xué)院人才培養(yǎng)方案。教學(xué)秘書根據(jù)學(xué)校論文進(jìn)度，協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)擬定開題答辯工作安排，并組織開展開題答辯會(huì)，確保學(xué)生選題貼合實(shí)際，避免大而空的選題。

4.組織開展學(xué)院本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）中期檢查工作

教學(xué)秘書根據(jù)學(xué)校教務(wù)處下達(dá)的中期教學(xué)檢查文件，協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)組織開展本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）中期檢查工作。提前將教務(wù)處要檢查的資料進(jìn)行收集檢查，并將檢查中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整理，撰寫中期教學(xué)檢查工作總結(jié)，確保學(xué)校教務(wù)處來(lái)督查時(shí)，資料齊全，內(nèi)容符合規(guī)定。

5.組織開展本科畢業(yè)論文查重、評(píng)閱和答辯工作

畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）經(jīng)過(guò)前期和中期進(jìn)展，進(jìn)入畢業(yè)論文最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，教學(xué)秘書要向全院畢業(yè)生告知學(xué)院查重率的最低規(guī)定，以及查重的平臺(tái)，和查重報(bào)告的要求。針對(duì)查重過(guò)關(guān)的學(xué)生組織評(píng)閱小組，對(duì)學(xué)生的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）進(jìn)行集中評(píng)閱，確保評(píng)閱公平公正。隨后，組織畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯工作，準(zhǔn)備答辯所需要的物資和場(chǎng)所，制作答辯情況登記表，對(duì)答辯成績(jī)進(jìn)行登記，核對(duì)，并按照教務(wù)處的要求進(jìn)行上報(bào)。

6.認(rèn)真整理本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）總結(jié)歸檔

教學(xué)秘書對(duì)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作的總結(jié)歸檔工作，主要是對(duì)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行歸檔，畢業(yè)論文是學(xué)生重要的永久性學(xué)習(xí)檔案，教學(xué)秘書按照學(xué)校檔案管理辦法，對(duì)學(xué)生的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，按照專業(yè)和學(xué)號(hào)順序整理出檔案索引目錄，并按照索引號(hào)將紙質(zhì)檔案資料存放在相應(yīng)的檔案架上。同時(shí)將畢業(yè)論文的選題成績(jī)一覽表、畢業(yè)論文指導(dǎo)教師信息一覽表、畢業(yè)論文工作總結(jié)等電子檔刻盤保存兩份，上交教務(wù)處一份。其次，將畢業(yè)論文相關(guān)的規(guī)章制度、論文格式要求和畢業(yè)論文管理中的過(guò)程性資料的電子檔和紙質(zhì)檔進(jìn)行整理歸檔保存。

二、民辦高校畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

民辦高校辦學(xué)起步晚，教學(xué)資源、教師隊(duì)伍等建設(shè)滯后，辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)在不斷摸索，辦學(xué)水平有待逐步提高，民辦院校的學(xué)生的畢業(yè)論文質(zhì)量有待提高。根據(jù)教育部發(fā)布的《關(guān)于新時(shí)代全國(guó)高等學(xué)校本科教育工作會(huì)議精神落實(shí)的通知》文件精神，民辦高校要提升本科畢業(yè)論文的質(zhì)量，需對(duì)當(dāng)前畢業(yè)論文管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行歸納，問(wèn)題大致有以下幾個(gè)方面。

（一）民辦高校對(duì)畢業(yè)論文管理重視度不足

在新型教育背景下，民辦高校的定位逐漸由理論型轉(zhuǎn)變成應(yīng)用型，在對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)目標(biāo)和培養(yǎng)方案上，注重的是專業(yè)技能的訓(xùn)練，導(dǎo)致民辦院校的學(xué)生對(duì)所學(xué)專業(yè)的學(xué)術(shù)研究能力較薄弱。畢業(yè)論文是學(xué)生經(jīng)過(guò)四年的學(xué)習(xí)對(duì)本專業(yè)知識(shí)的理解和應(yīng)用。民辦院校對(duì)畢業(yè)論文的管理出現(xiàn)重形式輕內(nèi)容的現(xiàn)象，教務(wù)處檢查停留在論文格式、字?jǐn)?shù)、查重符合學(xué)校的要求，但論文的質(zhì)量沒(méi)有逐個(gè)嚴(yán)格把關(guān)。整個(gè)論文管理過(guò)程中教務(wù)處只是開展中期檢查和期末驗(yàn)收，二級(jí)學(xué)院在這個(gè)管理過(guò)程中起主導(dǎo)作用。二級(jí)學(xué)院在管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題，教務(wù)處不能給出指導(dǎo)性建議。二級(jí)學(xué)院教學(xué)秘書在管理畢業(yè)論文的過(guò)程中經(jīng)常遇到各學(xué)院標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一現(xiàn)象，導(dǎo)致很多工作開展起來(lái)阻力重重。

（二）指導(dǎo)教師工作量超標(biāo)，指導(dǎo)質(zhì)量有待提高

高校論文指導(dǎo)教師不僅要肩負(fù)日常教學(xué)工作，還要擔(dān)任畢業(yè)論文指導(dǎo)工作且指導(dǎo)學(xué)生數(shù)量較多。繁重的教學(xué)任務(wù)和職稱評(píng)定面臨的科研壓力，導(dǎo)致導(dǎo)師對(duì)學(xué)生的論文指導(dǎo)缺乏足夠的精力。加之學(xué)生對(duì)撰寫論文態(tài)度不積極，導(dǎo)師的工作難度較大，論文指導(dǎo)質(zhì)量堪憂。教學(xué)秘書經(jīng)常聽到導(dǎo)師反映指導(dǎo)畢業(yè)論文比較繁瑣，工作難度大，學(xué)生不配合等現(xiàn)象。

（三）教學(xué)秘書過(guò)程監(jiān)督管理力度不夠

教學(xué)秘書面對(duì)每屆幾百名大四學(xué)生和幾十位指導(dǎo)教師，工作量大而繁雜，畢業(yè)論文跨度時(shí)間長(zhǎng)，從導(dǎo)師選拔分配、選題開題答辯、論文中期教學(xué)檢查、組織評(píng)閱答辯到最后論文檔案材料存入檔案室。整個(gè)過(guò)程管理起來(lái)比較復(fù)雜。因每個(gè)學(xué)生對(duì)論文的重視度不同，導(dǎo)師的工作能力有別，教學(xué)秘書在畢業(yè)論文監(jiān)督管理的過(guò)程中處于被動(dòng)狀態(tài)，很多時(shí)候是想作為而無(wú)能為力。導(dǎo)致畢業(yè)論文出現(xiàn)進(jìn)度緩慢、論文質(zhì)量不一、檔案材料反復(fù)整改。

（四）學(xué)生缺乏畢業(yè)論文撰寫相關(guān)能力

民辦高校學(xué)生的人才培養(yǎng)體系中，注重學(xué)生的應(yīng)用型能力培養(yǎng)，對(duì)學(xué)生學(xué)術(shù)科研能力培養(yǎng)不足。教學(xué)秘書經(jīng)過(guò)多年對(duì)畢業(yè)論文管理工作中發(fā)現(xiàn)，學(xué)生不能靈活運(yùn)用信息檢索技能，導(dǎo)致查找不到最前沿的論文參考資料，參考文獻(xiàn)查閱范圍較窄，數(shù)量較少。同時(shí)學(xué)生對(duì)常用的WORD 、EXCEL、電腦制表繪圖等常用軟件應(yīng)用能力不熟練，導(dǎo)致論文的格式、排版每年出錯(cuò)率最高。另外，學(xué)生的寫作能力在大學(xué)期間沒(méi)有得到有效訓(xùn)練，很少有學(xué)生在校期間發(fā)表過(guò)論文，導(dǎo)致在撰寫畢業(yè)論文時(shí)，處于拼湊狀態(tài)，文章的結(jié)構(gòu)內(nèi)容要經(jīng)過(guò)導(dǎo)師指導(dǎo)多次才能完成，學(xué)生整體寫作水平不高。

三、民辦高校加強(qiáng)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理的措施

為提高本科畢業(yè)論文質(zhì)量，教學(xué)秘書針對(duì)畢業(yè)論文管理中存在的問(wèn)題，結(jié)合學(xué)校教學(xué)管理的實(shí)際情況和自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)，提出相應(yīng)管理措施如下：

（一）加大論文管理力度，制定規(guī)范管理制度

在本科教學(xué)合格評(píng)估中，本科畢業(yè)論文檔案是合格評(píng)估中重要的教學(xué)檔案，它是學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的體現(xiàn)。嚴(yán)把畢業(yè)論文質(zhì)量關(guān)，成為當(dāng)前民辦高校教學(xué)管理中重要部分。學(xué)校從職能部門抽調(diào)骨干人員成立教學(xué)質(zhì)量督查組，定期對(duì)二級(jí)學(xué)院畢業(yè)論文進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督，同時(shí)教務(wù)處成立畢業(yè)論文質(zhì)量監(jiān)控小組，對(duì)二級(jí)學(xué)院的畢業(yè)論文提供政策和管理方法指導(dǎo)。二級(jí)學(xué)院成立畢業(yè)論文指導(dǎo)委員會(huì)、畢業(yè)論文質(zhì)量監(jiān)控小組和畢業(yè)論文答辯工作小組，全方位開展畢業(yè)論文管理工作。從學(xué)校到二級(jí)學(xué)院制定一系列畢業(yè)論文管理制度文件，從制度上確保畢業(yè)論文整個(gè)監(jiān)督環(huán)節(jié)閉合，為提高畢業(yè)論文質(zhì)量打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）建立激勵(lì)機(jī)制，合理安排工作

二級(jí)學(xué)院對(duì)畢業(yè)論文的管理中，應(yīng)建立激勵(lì)機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)指導(dǎo)教師的管理，提高指導(dǎo)教師的工作熱情，從而調(diào)動(dòng)學(xué)生撰寫論文的積極性，激發(fā)學(xué)生嚴(yán)謹(jǐn)求學(xué)的態(tài)度。學(xué)校應(yīng)從教師職稱評(píng)定、年終評(píng)優(yōu)評(píng)先、績(jī)效考核等方面，制定相關(guān)政策，鼓勵(lì)導(dǎo)師積極參與畢業(yè)論文指導(dǎo)工作。同時(shí)，結(jié)合導(dǎo)師本學(xué)年的教學(xué)計(jì)劃，合理安排指導(dǎo)學(xué)生數(shù)量，減輕指導(dǎo)教師的工作量，確保指導(dǎo)教師保質(zhì)保量完成論文指導(dǎo)工作。

（三）改變工作思路，創(chuàng)新管理模式

教學(xué)秘書在教學(xué)管理中事務(wù)繁雜，工作量大，突發(fā)狀況較多。面對(duì)日常教學(xué)管理工作，要?jiǎng)?chuàng)新工作思路，善于利用教學(xué)信息化管理系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)辦公軟件運(yùn)用技能，提高工作效率。通過(guò)教務(wù)系統(tǒng)中畢業(yè)論文管理版塊，隨時(shí)掌握畢業(yè)論文進(jìn)度，督促指導(dǎo)教師和學(xué)生按照學(xué)院要求積極完成畢業(yè)論文每個(gè)環(huán)節(jié)工作。

（四）培養(yǎng)寫作技能，提高教學(xué)質(zhì)量

民辦高校在人才培養(yǎng)方案中應(yīng)加入畢業(yè)論文寫作課程，從選題、撰寫開題報(bào)告、查找參考文獻(xiàn)、擬定論文大綱、撰寫初稿、答辯各環(huán)節(jié)對(duì)學(xué)生進(jìn)行專題講解，確保學(xué)生熟悉論文撰寫的每個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)，在大學(xué)期間對(duì)學(xué)生的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力進(jìn)行嚴(yán)格要求，確保學(xué)生在大四時(shí)能靈活處理畢業(yè)論文格式問(wèn)題。學(xué)生的寫作技能，在大學(xué)期間應(yīng)貫穿每個(gè)學(xué)期，鼓勵(lì)學(xué)生撰寫論文發(fā)表，提高學(xué)生的學(xué)術(shù)科研能力。做到厚積而薄發(fā)，在大四撰寫論文時(shí)游刃有余，培養(yǎng)學(xué)生撰寫出高質(zhì)量的學(xué)位論文。從而彰顯民辦高校的辦學(xué)質(zhì)量。

結(jié)語(yǔ)

民辦高校本科畢業(yè)論文是培養(yǎng)學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際的過(guò)程，是檢驗(yàn)學(xué)生四年學(xué)習(xí)成果的一種手段，同時(shí)，是本科教學(xué)評(píng)估工作的一個(gè)重要指標(biāo)點(diǎn)。加強(qiáng)畢業(yè)論文管理，可有效提高本科畢業(yè)論文的質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)生靈活運(yùn)用專業(yè)知識(shí)的能力培養(yǎng)，為社會(huì)培養(yǎng)應(yīng)用型高素質(zhì)人才提供有力支撐。

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