淺析如何在物資設備采購管理中體現成本效率

張影

摘要：社會經濟發(fā)展速度不斷加快，促進了各個行業(yè)的發(fā)展與進步，電力行業(yè)也不例外，隨著時間的推移，電力工程項目工程規(guī)模不斷擴大，相關市場競爭越發(fā)激烈。在此背景之下，電力企業(yè)要想提升自身在相關市場的競爭力，企業(yè)就必須重視工程項目采購管理，尤其是對工程中成本的控制，這是促進企業(yè)競爭力，降低成本，將企業(yè)經濟效益實現最大化的根本。電力工程項目建設期間，由于工程規(guī)模較大，所以工程所需要的設備、材料等較為龐大，為保證工程順利進行，就必須確保采購的優(yōu)質性，采購管理就是為了滿足工程所需，進而完成一系列的工作內容，其中包含計劃、組織、制造等多項工作。

關鍵詞：物資設備;采購管理;成本效率

引言

物資管理作為電力工程中一項十分關鍵的內容，對于整個項目的成本管控有著直接影響，相關的企業(yè)領導與從業(yè)人員必須予以高度重視，尤其在我國競爭日益激烈的現代化市場環(huán)境下，更應該清醒地意識到，強化物資管理及成本控制對于增強企業(yè)核心競爭力而言是至關重要的步驟，同時也是促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的先決條件。

1物資設備采購成本影響因素

1.1采購人員專業(yè)素質較差

如果遇到一些專業(yè)素質不高的采購人員，那么在進行采購時，由于不太了解采購環(huán)節(jié)，就會造成很多不必要的支出。所以在選取采購人員的時候一定要選擇專業(yè)素質過硬的工作人員去進行采購，這樣也能夠減少成本的消耗。但是這樣做也不能從根本上解決問題，對這一問題的出現就必須要為采購人員制定一定的科學采購計劃，讓他們能夠對采購的過程掌握清楚，通過日后的不斷摸索，慢慢掌握采購規(guī)律。

1.2采購方法存在問題

首先，在現有采購管理活動中，針對采購成本控制，選取的控制方式主要是進行集中招議標管理?，F有的企業(yè)招議標在一定程度上，是通過供應商相互打壓價格對企業(yè)整體采購成本進行控制，但是并非各類品種均適用于招議標方式進行。其次，從部分企業(yè)發(fā)展現狀來看，在采購中選取的采購方法存有諸多問題。擬定的采購方法傳統(tǒng)化突出，受到企業(yè)內外部發(fā)展環(huán)境影響。企業(yè)物資采購模式實踐相對滯后，未能立足于信息化時代發(fā)展現狀，對物資采購模式集中更新，將會限制物資采購成本控制效率有效提升。

2在物資設備采購管理中體現成本效率相關建議

2.1加強與供應商的交流與溝通

由于原料的應用功能差異和規(guī)格差異，所以電力企業(yè)的供應商并不是幾個固定的商家，而是根據產品的功能和規(guī)格不同接觸很多個供應商。從這個角度來看，采購管理要考慮到供應商的變動情況而相應地進行調整，否則的話將會影響到企業(yè)原材料的成本控制和質量保障。鑒于這種情況，電力企業(yè)采購人員需要從自身實際需要出發(fā)，擺正與供應商的關系，加強與供應商的交流與溝通，對供應商所供貨品的質量、價格及能力等有一個綜合的判斷和把握，并在此前提下選擇合適的供應商建立長期的合作關系。除此之外，采購人員還需要通過與供應商的頻繁接觸，了解到市場信息，從而完善采購管理工作，更加優(yōu)化采購成本。

2.2完善采購招標機制

完善的采購招標機制可以使企業(yè)匹配到最合適的供應商，為企業(yè)的生產制造產品提供最優(yōu)的最低成本的原材料，也可以在很大程度上保證供應商提供的物資材料質量過關，有利于企業(yè)生產出來的產品合格率在可控范圍內，有利于保證企業(yè)產品質量，提高客戶的滿意度，從而提高企業(yè)產品形象和經營形象，有助于為企業(yè)帶來更多的訂單，促進企業(yè)穩(wěn)步實現發(fā)展壯大的經營目標。因此，企業(yè)必須要加快完善供應鏈管理模式下的采購招標機制，形成一套標準的采購招標體系。對采購招標的全部流程進行健全與優(yōu)化，提高每一個采購招標流程的規(guī)范化。從采購立項申請、采購審批、預算文件的編制、采購招標工作會、投標供應商的資格審核與信用考察、保證開標現場的公開公平等內容均需要相應的制度規(guī)范。從企業(yè)自身對不同物資的需求量情況出發(fā)制定不同的招標方式與規(guī)模，同時提高對采購招標負責人的責任擔當，有利于促進相關的負責人在崗位上盡職盡責，為企業(yè)選擇最合適的供應商，為企業(yè)采購成本控制做出最優(yōu)的選擇，有利于在一定程度上防范采購物資的質量風險，降低供應商不靠譜帶來的各種風險，有利于保證供應鏈管理工作的順利開展。

2.3采購物資分級管理

分級管理只是一種手段，它主要的區(qū)別在不同級別中采購權限的大小和在采購過程中所進行的過程是否簡單和繁瑣，在區(qū)分之前，企業(yè)一定要考慮相應的問題，例如在不同級別的物資中，是否可以準確快速區(qū)分出采購審批的相應權限和簡單的操控流程，以及是否掌握了較難的操作流程。對此，企業(yè)所采用的監(jiān)控方式也不能是單一的，為了防止出現漏洞，企業(yè)方面應當選取不同的監(jiān)控方式來防止錯誤的出現。還有就是所面臨供應材料的商家市場是否被壟斷，如果大部分原材料都被壟斷，這樣與商家談價的能力也就大大減弱，有沒有必要去用很復雜的流程進行審批和實行較高的審批權限。在不同的物資級別中，企業(yè)是否可以承受缺料成本的這一現象，如果不可以長時間的承受缺料成本的情況，企業(yè)就應擔在生產的流程上面設計相應較長的審批時長，在生產的過程中出現原材料缺少的現象。相關的工作人員應該記錄在下屬的分公司里面每一樣物料的名稱和如何使用的情況，要詳細地了解產品知識。物料采購很重要，也要有具體的數據指標等，例如在采購的過程中一定要有詳細的數量，取了多少用了多少。這份物料在采購的過程中占整個物料的百分比和資金的使用情況，以及這批物資對于整個產品來說是否會有較好的質量，和對整個產品的質量是否有影響。

2.4大力培養(yǎng)并且引進供應鏈管理人才

供應鏈管理是一項具有較高挑戰(zhàn)性的管理工作，需要管理人員具備很強的綜合能力。管理人員需要具備較強的計算機知識和操作能力，能夠對供應鏈信息系統(tǒng)的各個模塊有充分的了解和掌握使用，包括供應商管理模塊、客戶關系管理模塊、庫存管理模塊、需求計劃管理模塊等;管理人員需要對企業(yè)的核心業(yè)務有全面的認識和了解，了解企業(yè)的競爭優(yōu)勢，了解核心業(yè)務的經營銷售模式的優(yōu)缺點，利用供應鏈系統(tǒng)對企業(yè)的客戶資源進行優(yōu)化整合管理，從顧客需求的角度出發(fā)去提升企業(yè)的產品服務，同時對企業(yè)的生產進行科學的規(guī)劃以及控制好采購成本，最終達到企業(yè)的需求預測計劃與客戶需求相符合，有利于滿足客戶需求和提高滿意度，提高客戶忠誠度。管理人員需要具備較高的職業(yè)素質，能夠堅守職業(yè)道德，不為一己私利而不顧企業(yè)經營形象和經營效益。此外，供應鏈管理也需要管理人員需要有較強的溝通協(xié)調和領導能力，不僅要加強與企業(yè)內部各部門之間的團結協(xié)作，能夠與供應鏈不同節(jié)點上的部門保持良好的協(xié)作關系，還要與保持與各供應商之間的良好合作伙伴關系，保證其能夠時刻為企業(yè)提供所需的物資需求。

結語

綜上所述，市場經濟起步較晚，相關部門對其研究還是處于發(fā)展中階段，這對于電力企業(yè)來說，在進行物資采購工作期間，難度較大而且工作內容較多。所以電力企業(yè)發(fā)展過程中，應重視采購管理方面的工作，將其中所存在的問題有效解決，積極學習國外優(yōu)秀的采購管理經驗，在結合我國與企業(yè)實際情況，進行綜合分析后，構建適宜企業(yè)的采購管理模式，而管理人員嚴格按照規(guī)定開展工作，并且能夠不斷對制度與方案等進行改革與優(yōu)化，這樣才能有效提升物資采購管理效果，降低工程成本，提高企業(yè)經濟效益。

參考文獻：

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