討論做好企業(yè)物資采購管理工作

摘要：新時(shí)期，企業(yè)物資采購管理工作開展時(shí)，為有效提升物資采購管理工作水平，應(yīng)當(dāng)采取針對性的物資采購管理工作對策，為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。

關(guān)鍵詞：企業(yè)運(yùn)營;物資管理;采購管理;工作對策

引言：

物資采購作為企業(yè)運(yùn)營的核心，為控制物資采購成本，提高物資綜合利用效率。在實(shí)際工作開展時(shí)，企業(yè)物資采購管理工作需進(jìn)行有效改革創(chuàng)新，建構(gòu)全新的物資采購工作模式與體系。

一、企業(yè)物資采購管理工作價(jià)值

物資采購時(shí)，采購成本、采購流程、采購管理、采購質(zhì)量等，對企業(yè)的經(jīng)營管理造成直接影響。精細(xì)化經(jīng)營管理理念指導(dǎo)下，為有效推動(dòng)物資采購工作質(zhì)量提升，則應(yīng)當(dāng)認(rèn)知到物資采購工作優(yōu)化的必要性，契合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展，架構(gòu)全新的物資采購管理機(jī)制，消除物資采購工作風(fēng)險(xiǎn)，提高物資采購管理工作質(zhì)量與效率。

二、企業(yè)物資采購管理工作對策

（一）健全企業(yè)規(guī)章制度，優(yōu)化物資采購流程

為保證物資采購管理工作開展的有效性與可行性，在實(shí)際工作開展時(shí)，應(yīng)當(dāng)完善企業(yè)的采購申報(bào)制度。在采購部門開展具體工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)基于物資采購的職責(zé)與崗位權(quán)限，圍繞企業(yè)的運(yùn)營需求，及時(shí)上報(bào)企業(yè)年度、季度的物資采購計(jì)劃。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對其采購方案進(jìn)行審批通過后，才可有序開展物資采購管理工作。

鑒于物資采購管理工作開展的特殊性，在實(shí)際物資采購管理時(shí)，需要不斷完善優(yōu)化供應(yīng)商評估準(zhǔn)入制度，對存在信譽(yù)問題的供應(yīng)商及時(shí)剔除，避免影響到后續(xù)物資采購工作開展質(zhì)量。通過對供應(yīng)商的綜合資質(zhì)進(jìn)行評定，進(jìn)而初步篩選出供應(yīng)商清單，為后續(xù)供應(yīng)商產(chǎn)品對比提高支持。在供應(yīng)商與企業(yè)合作時(shí)，應(yīng)當(dāng)契合物資采購工作要求，及時(shí)簽訂物資采購質(zhì)量保障協(xié)議，并對物資采購單價(jià)、質(zhì)量、交貨時(shí)間進(jìn)行界定，保證物資采購管理工作開展的有效性與可行性。

鑒于物資采購成本較大，為有效規(guī)避物資采購風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際物資采購管理工作開展時(shí)，應(yīng)當(dāng)不斷完善物資采購合同管理制度。在具體物資采購合同簽訂管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)由物資采購供應(yīng)部門進(jìn)行統(tǒng)一對外簽訂，并在相關(guān)工作開展前，落實(shí)合同的審查評估工作，對合同中的隱藏風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行主動(dòng)識別，保證企業(yè)物資采購管理工作開展的有效性，避免由于合同條款的影響，使得企業(yè)與供應(yīng)商出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛。

（二）基于需求制定采購計(jì)劃，突出績效考核的監(jiān)督管理

在實(shí)際物資采購管理工作開展時(shí)，應(yīng)當(dāng)契合企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際情況，開展針對性的物資采購管理，保證物資采購管理工作開展的有效性與針對性，避免物資采購成本的增加，影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在物資采購管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)突出對采購源頭的管理控制，要求物資采購管理人員深入基層，了解各個(gè)部門的物資需求、反復(fù)核算庫存、開展平衡測算，基于輕重緩急的原則，對物資采購計(jì)劃進(jìn)行不斷完善優(yōu)化，保證物資采購工作整體開展的有效性與可行性[1]。

強(qiáng)化物資采購審計(jì)，有效提升物資采購質(zhì)量

筆者認(rèn)為，在實(shí)際物資采購管理工作開展時(shí)，為保證物資采購管理的有效性與可行性，應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)物資采購計(jì)劃的監(jiān)督工作，以及審計(jì)工作。通過相關(guān)工作的有序開展，有效保證物資采購的合理性、準(zhǔn)確性、可行性。在具體審計(jì)管理工作開展時(shí)，需要全面客觀的評估，物資采購計(jì)劃的合理性與可行性。通過相關(guān)工作的有序開展，可及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購計(jì)劃，與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展之間存在的矛盾，進(jìn)而對物資采購計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)的完善優(yōu)化，保證物資采購管理工作開展的有效性。

鑒于物資采購管理工作開展的特殊性，在實(shí)際工作開展時(shí)，應(yīng)當(dāng)突出對物資驗(yàn)收的審計(jì)工作，嚴(yán)禁出現(xiàn)違規(guī)采購、越權(quán)采購等問題，影響到物資采購管理工作的可行性。物資采購審計(jì)時(shí)，要求采購人員嚴(yán)格執(zhí)行采購管理制度，杜絕出現(xiàn)人情驗(yàn)收、隨意采購等問題。通過物資采購審計(jì)工作的有序開展，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資采購工作開展階段，出現(xiàn)的徇私舞弊問題、暗箱操作問題，并對涉及的相關(guān)工作人員進(jìn)行從嚴(yán)處理[2]。

物資采購管理工作開展時(shí)，為保證物資采購的可行性，則需要不斷完善監(jiān)督制度，對重點(diǎn)崗位工作人員的監(jiān)督管理，實(shí)現(xiàn)對物資采購風(fēng)險(xiǎn)的有效防控。在物資采購監(jiān)督階段，應(yīng)當(dāng)基于問責(zé)追溯機(jī)制，對相關(guān)工作人員進(jìn)行及早的批評教育，避免部分人員思想松動(dòng)，影響到物資采購工作的整體開展效果。

（四）加強(qiáng)采購人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，推動(dòng)采購核心團(tuán)隊(duì)建設(shè)

物資采購管理人員，開展專項(xiàng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)給予采購人員進(jìn)修學(xué)習(xí)的平臺與機(jī)會，使得物資采購人員進(jìn)行深入的溝通交流，不斷提升采購人員的綜合素質(zhì)與能力。部分單位開展具體工作時(shí)，采取輪崗交流管理措施，使得物資采購管理人員的能力得到持續(xù)提高。為加強(qiáng)物資采購管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)，應(yīng)當(dāng)契合物資管理團(tuán)隊(duì)的人員結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，突出工作經(jīng)驗(yàn)的共享與傳遞，不斷推動(dòng)采購核心團(tuán)隊(duì)的有效建設(shè)。

在人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程中，為保證物資采購工作開展的有效性，應(yīng)當(dāng)突出人才培養(yǎng)，以及人才引進(jìn)工作的有序開展。通過給予工作人員更多的工作機(jī)會，使得工作人員的綜合素質(zhì)得到不斷提升，進(jìn)而促進(jìn)復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)。通過與高等院校深度合作，實(shí)現(xiàn)對關(guān)鍵崗位的人才補(bǔ)充，如數(shù)字化物資管理、跨國物資采購等人才儲備，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展鋪墊基石。

三、結(jié)束語

綜上，筆者以企業(yè)物資采購管理工作為例，簡單闡述了物資采購管理工作優(yōu)化路徑，旨在說明物資采購管理工作優(yōu)化創(chuàng)新的必要性與重要性。為推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)的高質(zhì)量發(fā)展，應(yīng)當(dāng)契合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢，對企業(yè)的物資采購管理模式進(jìn)行不斷完善優(yōu)化。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬小斌.現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理模式[J].商業(yè)文化，2021（25）：80-81.

[2]丁振峰.如何做好企業(yè)物資采購管理工作[J].品牌與標(biāo)準(zhǔn)化，2019（06）：69-71.

作者簡介：高武（1980），男，吉林省敦化市人，民 族：漢 職稱：助理工程師，學(xué)歷：本科。研究方向：物資采購管理。