探析企業(yè)會計信息化建設

張施穎

(泰能天然氣有限公司，山東 青島 266000)

會計信息化是財務會計和信息技術的結合，同時也是經濟全球化不斷發(fā)展的背景下對企業(yè)財務管理的一種新的要求。企業(yè)推進會計信息化建設能夠提升企業(yè)內部財務工作的質量和效率，提升企業(yè)的競爭力，促進企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地，同時當外部市場環(huán)境發(fā)生變化時，企業(yè)能夠及時作出有效的應對策略。但是，隨著企業(yè)管理水平的不斷提升，促使企業(yè)對會計信息化建設要求越來越高，企業(yè)內部制度的不健全、財務人員綜合素質欠缺等問題制約了會計信息化建設的發(fā)展進程，最終影響了企業(yè)的現代化發(fā)展進程。本文基于上述背景，首先，闡述了企業(yè)會計信息化建設的內容以及作用；其次，分析了企業(yè)當前會計信息化建設的現狀；再次，基于當前企業(yè)會計信息化建設存在的一些問題，制定了相應的優(yōu)化策略，旨在幫助企業(yè)推進會計信息化建設進程；最后，對本文闡述的會計信息化建設內容進行了總結，可為其他企業(yè)進行會計信息化建設提供參考。

一、企業(yè)會計信息化建設的內容及作用

1.會計信息化建設的內容

在會計工作中，融入計算機技術、網絡技術、信息技術等，從而提高財務會計工作的質量和效率。會計信息化和會計電算化概念有一定的區(qū)別。會計電算化主要是指將計算機技術應用在會計工作中，利用會計處理軟件代替人工完成工作，以減輕人工負擔或者幫助完成那些人工難以完成的工作。而會計信息化是將會計信息和數據作為企業(yè)的一種管理信息，利用現代化的信息技術對數據進行加工處理以及傳輸等，為企業(yè)內的管理者制定決策提供有效的數據和信息支持，從而保障企業(yè)經營戰(zhàn)略目標的準確性和科學性。

2.企業(yè)會計信息化建設的作用

(1)提高信息處理的速度

企業(yè)實現會計信息化之后，企業(yè)內部的會計信息系統將會成為管理系統的一個子系統。企業(yè)發(fā)生經濟業(yè)務，就會自動在系統中采集所需要的各種會計核算資料，然后將所有的數據匯集到會計信息系統進行處理。這種背景下，財務會計將從傳統的記賬、核算工作中解脫出來，從而使得財務會計管理和控制職能得到充分的發(fā)揮。企業(yè)管理者在制定決策之前可以參考會計信息系統生成的數據和信息，進而對企業(yè)未來發(fā)展形勢作出科學合理的預測，從而保障企業(yè)經營目標的準確性。因此，企業(yè)實現會計信息化之后，能夠在很大程度上提升信息處理速度。

(2)提升了會計信息的質量和可靠性

關于會計假設，一些傳統的會計主體不再是資金或者實實在在的廠房，會計主體可以是網上的虛擬公司。這些虛擬的公司為了完成共同的經營目標，會結合在一起，當完成目標之后解散。但是它的持續(xù)經營、貨幣計量等的基本前提都會受到一定的沖擊。實現會計信息化之后，企業(yè)和外界的網絡實現了互通互聯，會計信息和數據的使用者可以利用信息技術隨時獲取相關信息。信息技術的廣泛應用，不僅提高了信息和數據的及時性，同時信息也可以得到及時的反饋，信息的傳輸速度加快，提升了企業(yè)的整體管理水平。同時會計信息系統可以自動獲取相關數據進行分析，減少了舞弊現象的發(fā)生，從而提高了會計信息的質量和可靠性。

(3)延伸企業(yè)價值鏈，實現價值增值

會計信息化建設的不斷推進，會計信息系統逐漸取代人工，以前人工需要承擔的工作由會計信息系統來操作，這不僅降低企業(yè)的人工成本，同時利于企業(yè)轉型。企業(yè)可以由傳統的人工密集型企業(yè)向科技型企業(yè)轉型，智能化的信息分析能力水平更高。企業(yè)在制定生產目標時，需要大量的數據和信息，通過會計信息化建設，能夠對企業(yè)的整個業(yè)務活動進行監(jiān)督和控制，從而提升企業(yè)的價值，最終實現價值增值。

(4)促進會計職能的轉型

幫助企業(yè)實現戰(zhàn)目標以及提供決策支持的一項重要工作內容就是會計信息化。企業(yè)會計信息化建設能夠促進企業(yè)轉型，通過信息技術、網絡技術等幫助企業(yè)降低生產成本，控制企業(yè)經營中可能存在的風險，從而幫助企業(yè)更好地應對外部市場環(huán)境變化。

二、企業(yè)會計信息化建設的現狀

1.對會計信息化建設的認識和重視程度不夠

通過實際調查分析發(fā)現，雖然部分企業(yè)已經很重視企業(yè)會計信息化建設，但是會計信息化并沒有得到普及，部分大型企業(yè)雖然配置了會計信息化系統，但是在實際的運行過程中依然存在一些問題。首先，企業(yè)內部的管理者并沒有對會計信息化有一個正確的認識，不了解會計信息化建設對企業(yè)發(fā)展的重要意義，甚至認為會計信息化對提升企業(yè)經濟效益和競爭力助益不大，這也使得部分企業(yè)沒有重視會計信息化建設，從而在經營過程中面臨諸多問題。管理者的不重視，影響了會計信息化建設的推進進度。其次，企業(yè)對會計信息化建設認識存在偏差。部分企業(yè)管理者認為購買了會計處理軟件就完成了會計信息化建設，這使得企業(yè)內部的硬件設備和軟件并沒有完全有效結合，使得會計信息系統的作用很難得到充分發(fā)揮。最后，部分管理者由于思想比較保守，認為會計信息化就是會計電算化，沒有充分挖掘會計信息化的價值，造成了資源的浪費。

2.會計信息化人才缺乏

隨著網絡技術、云計算技術、大數據技術等的不斷進步和發(fā)展，會計信息化已經成為企業(yè)內部財務工作的一個新的發(fā)展趨勢。財務會計工作和信息技術結合產生的會計系統，需要的知識面更為廣泛，比如要求會計人員需要具備會計學、管理學以及網絡技術等方面的知識?；谶@種發(fā)展背景，企業(yè)要想建立完善的會計信息化系統，需要有足夠的綜合素質高的人才，但是當前企業(yè)內部這類人才還較為缺乏。首先，企業(yè)內部的培訓機制不完善。隨著外部環(huán)境的變化，沒有及時組織財務人員參加培訓，影響了財務人員綜合能力的提升。其次，企業(yè)沒有建立完善的人才引進機制。復合型人才對于企業(yè)會計信息化建設來說是很重要的，但是企業(yè)并沒有建立完善的人才引進制度，影響了企業(yè)會計信息化建設進程。最后，企業(yè)沒有建立完善的績效考核制度。應該定期對財務工作人員進行考核，并將考核的結果作為獎金發(fā)放以及崗位晉升的重要依據，以此激勵員工努力工作。但是通過實際調查發(fā)現，雖然部分企業(yè)建立了考核制度，但是由于考核內容較為片面，使得考核的效果并不是很理想，考核的作用也沒有得到充分發(fā)揮。

3.內部控制體系不完善

首先，由于企業(yè)會計信息化建設不完善，在傳輸信息的過程中，一般是傳輸電子數據，因此修改和刪除數據變得更加容易。由于部分企業(yè)防范財務風險的意識不強，也沒有建立完善的內部控制制度，如果有財務人員惡意修改財務數據，那么財務信息和數據的質量就很難得到保證。其次，加密技術的應用雖然在一定程度上保護了企業(yè)內部的財務信息，但是解密一般是通過密碼口令的方式，因此這也導致濫用授權的情況時有發(fā)生，這也體現了內部控制的漏洞。

4.企業(yè)會計信息存在安全隱患

會計信息化的不斷發(fā)展，提高了企業(yè)會計工作的工作質量和工作效率，但是同時也給企業(yè)經營帶來了一些風險。當前企業(yè)內部的財務工作一般和互聯網技術連接在一起，但是一些不法分子會通過不法途徑竊取企業(yè)經營信息和數據，這給企業(yè)造成很大的經濟損失。部分企業(yè)在使用信息化軟件時，由于對網絡并沒有建立有效的保護機制，使得企業(yè)的網絡防御系統并不能有效抵御黑客、病毒的入侵，使得財務信息泄露，影響了企業(yè)的財務信息和數據安全。

5.會計信息軟件不符合企業(yè)需要

企業(yè)如果根據自身經營實際開發(fā)信息軟件，這需要高昂的費用和成本。因此部分企業(yè)一般會選擇在市場上購買相關會計軟件，但是市場上的會計處理軟件一般是基于通用研發(fā)的，這也使得企業(yè)在使用軟件時可能存在和實際經營業(yè)務不相符合的情況。首先，市面上的會計信息軟件通用性較差，而且十分消耗計算機資源，在一定程度上增加了企業(yè)的經濟負擔；其次，部分企業(yè)并不重視數據標準化建設，不同的模塊和編碼等不具有統一性，使得利用會計處理軟件處理財務數據時，沒有辦法對所有的財務數據進行整合處理和分析，因此通過軟件分析之后，也很難反映企業(yè)的實際經營狀況。

三、企業(yè)會計信息化建設的優(yōu)化策略

1.轉變對會計信息化的認識

會計信息化對企業(yè)經營來說既意味著機遇，同時又帶來了一定的挑戰(zhàn)。企業(yè)要想推進會計信息化建設，企業(yè)內部的管理層、會計人員以及各個部門員工都應該對會計信息化有一個正確的認識。首先，企業(yè)內部的管理層應該主動學習會計信息化方面的知識，了解到會計信息化對企業(yè)的重要作用，從思想層面上重視會計信息化。除了從思想層面重視會計信息化，還應該采取一定的行動支持會計信息化建設。比如為會計信息化建設提供資金、物力等方面的支持等。其次，在企業(yè)內部宣傳會計信息化的內容，通過微信群、朋友圈、公眾號等宣傳會計信息化的知識，進而促進各個部門員工對會計信息化的認識和了解。再次，企業(yè)內部的管理者應該認識到會計信息化不等于會計電算化，會計信息化是充分利用各種信息技術進行數據和信息的處理，從而將這些數據和信息轉化成為管理者制定經營決策的依據，進而促進會計信息化作用的發(fā)揮，而不是僅僅取代人工，發(fā)揮會計電算化的效用。

2.強化對財務工作人員的培養(yǎng)

人才是幫助企業(yè)推進會計信息化建設的關鍵。企業(yè)要想推進會計信息化建設，需要重視人才的引進和培養(yǎng)。首先，企業(yè)應該強化對財務工作人員的培訓。根據崗位和職責的不同確定科學合理的培訓方案，幫助員工提升個人綜合素質。同時也可以通過開展知識講座的形式，通過講解會計信息化方面的知識以及各種會計軟件使用流程，提高員工操作軟件的能力和水平。其次，重視業(yè)務和財務活動的融合發(fā)展。會計人員不僅需要重視提升個人素質，同時還需要了解業(yè)務方面的知識，通過和業(yè)務部門配合，準確地預測企業(yè)未來發(fā)展情況。最后，重視人才的引進。在招聘環(huán)節(jié)，不僅考核財務會計人員的專業(yè)知識，還應該考核其現代化軟件的操作經驗、管理能力等，從而幫助企業(yè)選聘優(yōu)秀人才。人才的引進能夠為企業(yè)推進會計信息化建設注入新鮮血液，從而不斷提升企業(yè)的會計信息化水平，最終提升企業(yè)的經濟效益。

3.完善內部控制制度

內部控制制度是企業(yè)建立的使得各項業(yè)務工作能夠聯系起來并相互制約的一種方法，是現代化企業(yè)管理的產物。企業(yè)為了更好地應對外部市場競爭，需要不斷完善內部管理，進而通過強化管理提升經濟效益。首先，企業(yè)應該根據自身業(yè)務建立科學的組織架構，并且對各個部門的職責和工作內容進行明確規(guī)定，從而在一定程度上約束員工的工作行為。完善的組織架構可以為內部控制制度的建立創(chuàng)造良好的基礎。同時根據會計信息化建設要求，進行崗位職責和個人工作指責的調整，以強化責任，激烈員工努力開展工作。其次，建立完善的審計制度。對會計處理系統生成的數據和信息進行嚴格的審核，進而保證數據和信息的真實性和有效性。同時，應該在企業(yè)內部設立專門的審計部門，以保證審計工作的獨立性，便于審計部門開展工作。根據企業(yè)經營規(guī)模配備相應的審計人員，審計人員不僅需要了解會計、審計、稅務、計算機等方面的知識，同時還需要及時更新自身具備的知識，進而能夠更好地開展審計工作。最后，建立完善的監(jiān)督管理機制，對企業(yè)的整個會計核算過程中進行實時的監(jiān)督和控制，以防止一些居心叵測的財務人員篡改數據。完善會計信息系統登錄機制，對人員操作權限進行限制，從而避免出現數據錯誤或者損失的情況。

4.建立完善的財務信息保護機制

受互聯網技術發(fā)展不成熟的影響，企業(yè)做好財務管理工作，保證數據和信息安全，是企業(yè)需要重點關注的內容。首先，企業(yè)應該加強對各項會計處理軟件的審查，實時檢測系統，確保系統穩(wěn)定。可以通過加強身份認證的形式，通過密碼驗證等，規(guī)范工作人員登錄系統的流程，從而保證數據處理的質量。其次，企業(yè)應該建立完善的網絡防御系統。防御系統的建立能夠有效抵御黑客等不法分子的入侵，進而降低企業(yè)可能遭受的信息被竊取的風險。通過安裝防火墻、網絡安全隔離等，隔斷外部網絡和內部網絡的鏈接，從而降低企業(yè)可能面臨風險的概率。最后，數據加密。數據加密是保障企業(yè)財務數據和信息安全的最后一道防線。通過數據加密，既能夠防止員工泄露企業(yè)機密信息，同時能夠防御企業(yè)內部網絡遭受破壞后的信息竊取。因此，企業(yè)可以通過采取以上措施，保障企業(yè)內部的財務信息安全，進而保障企業(yè)實現健康和長久發(fā)展。

5.選購和企業(yè)經營實際相符合的會計軟件

為了提高工作效率和工作質量，企業(yè)在選購軟件時，應該綜合考慮以下幾個方面：首先，會計軟件應該滿足會計制度的要求。其次，由于企業(yè)的經營規(guī)模和管理模式不同，因此對會計軟件的要求也不同。會計軟件所提供的功能應該滿足自身經營需要，同時還應該滿足一些特殊要求，比如項目管理、預算管理等等。再次，隨著外部環(huán)境的不斷變化，企業(yè)的經濟業(yè)務可能發(fā)生一定的變化，那么會計業(yè)務也就會發(fā)生變化，因此會計軟件應該能夠進行靈活的設置和變更。最后，會計軟件應該容易使用并且穩(wěn)定和安全。會計軟件操作流程是否簡便，會計軟件是否安全，能夠防止企業(yè)內部信息泄露等等。企業(yè)在選購財務會計軟件時，應該綜合考慮以上問題，從而選購適應企業(yè)實際經營情況的軟件，為推進會計信息化建設提供重要的軟件支撐。

四、結語

隨著信息技術的不斷發(fā)展，企業(yè)會計信息化建設成為企業(yè)財務管理的未來發(fā)展方向，企業(yè)必須加強會計信息化建設，以此順應時代潮流，實現現代化發(fā)展。會計信息化建設能夠促進企業(yè)提升財務管理工作的質量和效率，提升整體管理水平以及提升企業(yè)的整體競爭力，進而保障企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地，追求更高的經濟效益。但是當前企業(yè)會計信息化建設的過程中依然存在一些問題，這些問題的存在阻礙了企業(yè)的現代化發(fā)展和會計信息化建設進程，企業(yè)管理者應該引起重視，根據會計信息化建設存在的問題，及時采取針對性的措施進行解決，以此促進會計信息化建設，為幫助企業(yè)實現更好發(fā)展奠定基礎。