王延飛
(山東魯能亙富開發(fā)有限公司,山東 濟(jì)南 250000)
企業(yè)財(cái)務(wù)共享指的是通過將相關(guān)信息進(jìn)行流程化處理,讓資源得到共享,從而為企業(yè)管理提供良好的財(cái)務(wù)運(yùn)作保障。這種模式在管理學(xué)中也被稱之為“共享延伸”,是能夠隨著企業(yè)的發(fā)展規(guī)模擴(kuò)大、機(jī)構(gòu)增加而不斷進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整的一種管理模式,也是社會(huì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展起到不可忽視的作用。財(cái)務(wù)共享是企業(yè)發(fā)展不可抵擋的大趨勢(shì),因此我們須要發(fā)現(xiàn)當(dāng)前會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)控管理存在的不足并給予解決,促進(jìn)企業(yè)更長(zhǎng)期、更可持續(xù)的發(fā)展。
在企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)內(nèi)控的風(fēng)險(xiǎn)最大的特點(diǎn)是企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)向外部風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化。在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式下,與會(huì)計(jì)相關(guān)的業(yè)務(wù)工作都屬于企業(yè)內(nèi)部管理的范疇,一旦企業(yè)內(nèi)部管理的范疇產(chǎn)生了失誤,所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)一般也局限在企業(yè)內(nèi)部,不會(huì)向企業(yè)的外部轉(zhuǎn)化。也就是說(shuō)企業(yè)在傳統(tǒng)模式下,財(cái)務(wù)管理中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于企業(yè)外部信息使用者的影響并不那么明顯。但是在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)取得了效率上的最大化。同時(shí)在風(fēng)險(xiǎn)管控上也會(huì)對(duì)于內(nèi)外部的信息使用者都產(chǎn)生同樣的影響,尤其是在更高的財(cái)務(wù)傳遞速率上,對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心造成的風(fēng)險(xiǎn)傳遞的速率也是不可避免的。傳統(tǒng)對(duì)于會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)控要點(diǎn)的把控通常是改變相應(yīng)的管理結(jié)構(gòu)以及任免不同的管理人員來(lái)實(shí)現(xiàn)的,即通過對(duì)于人員的管束達(dá)到對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的管控。但在財(cái)務(wù)共享的模式下,一兩個(gè)管理人員的改變,對(duì)于整體內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的影響不大。也就是說(shuō),在采用財(cái)務(wù)共享模式的狀況下,不能僅僅通過對(duì)于人員的調(diào)動(dòng)或者管理來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的防控,更要在制度的層面上對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控。企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)向外部風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化,這會(huì)使得企業(yè)面臨更大的損失。一旦企業(yè)的會(huì)計(jì)出現(xiàn)紕漏,那么其所產(chǎn)生的影響不僅會(huì)波及企業(yè)自身,更會(huì)波及外界信息使用者。尤其是對(duì)于集團(tuán)財(cái)務(wù)模式而言,一旦母公司發(fā)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)漏洞,子公司不可避免地會(huì)遭受其影響。
在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控面臨的另一個(gè)重要風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)是降低了企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的能力。企業(yè)必須有強(qiáng)有力的對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)進(jìn)行控制的能力,才能保證其會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確,還可以從企業(yè)會(huì)計(jì)的角度出發(fā),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等各方面的企業(yè)管理活動(dòng)。但是在當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的能力顯然是存在不足的,因?yàn)槲覈?guó)的會(huì)計(jì)共享模式發(fā)展的時(shí)間并不長(zhǎng),對(duì)于所謂經(jīng)驗(yàn)的吸取往往是基于國(guó)外的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),而不是依據(jù)本國(guó)的相關(guān)企業(yè)開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享中心的經(jīng)驗(yàn)。在實(shí)際執(zhí)行的過程中,對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式的理解也并不深刻,沒有與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合。而在企業(yè)將內(nèi)部會(huì)計(jì)部門轉(zhuǎn)設(shè)為財(cái)務(wù)共享中心的情況下,企業(yè)并不是對(duì)于財(cái)務(wù)管理更加嚴(yán)格地進(jìn)行了管束,而是用了另外一種方式,對(duì)于會(huì)計(jì)進(jìn)行了放權(quán)。這也就意味著企業(yè)對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能力的降低。企業(yè)對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能力的降低會(huì)導(dǎo)致一系列的財(cái)務(wù)管理問題,尤其是在企業(yè)進(jìn)行投資,籌資等決策的過程中,往往會(huì)因?yàn)閷?duì)于會(huì)計(jì)信息的掌握不及時(shí)作出錯(cuò)誤的決策,且在財(cái)務(wù)共享模式下,一旦企業(yè)的決策發(fā)生了錯(cuò)誤,進(jìn)行決策的追責(zé)、問責(zé)的都是不方便的。在進(jìn)行問責(zé)的過程中,往往會(huì)由于對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式的不了解,產(chǎn)生一系列不應(yīng)當(dāng)發(fā)生的錯(cuò)誤,使得應(yīng)當(dāng)避免的財(cái)務(wù)決策錯(cuò)誤再次發(fā)生。在使用財(cái)務(wù)共享模式的狀況下,相關(guān)人員的溝通不足也是企業(yè)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制能力下降的表現(xiàn)。由于不同財(cái)務(wù)使用人員對(duì)于彼此之間的溝通以及了解不足,在進(jìn)行決策過程中往往會(huì)產(chǎn)生一系列的漏洞,制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提高。
共享模式對(duì)于集團(tuán)公司管理水平提出了更高的要求。首先,對(duì)于集團(tuán)的會(huì)計(jì)管理部門來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)共享模式將所有子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中到集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一的管理以及核算,對(duì)于集團(tuán)總部的會(huì)計(jì)核算以及管理能力都是要提出更高的要求的。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)之中,不同的子公司自己進(jìn)行自己內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的核算,最終將核算結(jié)果交由集團(tuán)統(tǒng)一進(jìn)行管轄。但是在財(cái)務(wù)共享模式的情況下,這些原先由各自公司各自承擔(dān)的核算數(shù)據(jù)都要交由集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一管轄。這樣一來(lái),雖然節(jié)省了大量的人力物力,也對(duì)于掌握集團(tuán)整體的情況有一定的好處,但是在實(shí)際工作的狀況中,對(duì)于集團(tuán)管理能力的容錯(cuò)也大大的降低。一旦集團(tuán)內(nèi)部管理水平不足,對(duì)于會(huì)計(jì)的核算出現(xiàn)失誤,那么整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都將面臨著更大的風(fēng)險(xiǎn),在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的管控以及內(nèi)部各項(xiàng)控制的過程中就會(huì)處于不利的狀態(tài)。除了進(jìn)行會(huì)計(jì)核算以外,對(duì)于會(huì)計(jì)信息的處理也是對(duì)集團(tuán)管理水平提出更高要求的環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)共享模式的目的絕不僅僅是對(duì)于財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的核算和管轄,目的是對(duì)企業(yè)集團(tuán)的總況進(jìn)行統(tǒng)一的管理讓集團(tuán)上下更加成為一個(gè)具有凝聚力以及核心競(jìng)爭(zhēng)力的整體,在應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的情況下,能夠更好地提升自己的競(jìng)爭(zhēng)能力,促進(jìn)自己在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。對(duì)于總體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管轄,企業(yè)的管理部門要善于從這些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中看到可能會(huì)有的風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)投資籌資的決策的最優(yōu)化配置,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略等進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)管理。但是在目前的狀況中,集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享模式下的管理水平顯然還有待提高,至少在工作效率上還有不少的進(jìn)步空間。
企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)共享模式中,必須合理分析財(cái)務(wù)共享后的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式的引進(jìn)過程中,不僅要看到企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享之后可能會(huì)產(chǎn)生的收益,還要認(rèn)清本企業(yè)是否適合于財(cái)務(wù)共享模式,并且對(duì)于財(cái)務(wù)部共享模式可能會(huì)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)有一個(gè)明確的把握。不同的集團(tuán)內(nèi)部對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理方案是不一樣的,因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式的引進(jìn)過程中也要注重其各自特點(diǎn),并且根據(jù)各自特點(diǎn)側(cè)重于不同的財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)。在部分集團(tuán)公司,按照本集團(tuán)公司的特點(diǎn)選擇的是對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)的人員進(jìn)行素質(zhì)的培養(yǎng),以提高公司人員的會(huì)計(jì)核算以及管理能力,促進(jìn)自身內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的優(yōu)越性。但部分集團(tuán)公司更加注重的是對(duì)于整個(gè)流程的把控,對(duì)于集團(tuán)內(nèi)部可能會(huì)涉及到不同的會(huì)計(jì)流程,制定出一套完善的工作系統(tǒng),讓信息在集團(tuán)內(nèi)部更加暢通,讓財(cái)務(wù)共享模式更加側(cè)重于制度層面。同時(shí),對(duì)于集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享模式而言,不同的子公司都有不同的管理策略,因此在進(jìn)行集中統(tǒng)一管理的過程中也應(yīng)該區(qū)分不同的子公司或者項(xiàng)目之間的風(fēng)險(xiǎn)。可以在實(shí)際工作的過程中設(shè)立不同的項(xiàng)目組,跟進(jìn)不同公司的會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目,以此來(lái)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)作出更全面的把控,在進(jìn)行責(zé)任的追究以及經(jīng)驗(yàn)的反思之際也更有指導(dǎo)性和參考意義。
企業(yè)要制定不同的應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策。財(cái)務(wù)共享中心并不是完全剝奪個(gè)子公司和分公司對(duì)于自己財(cái)務(wù)信息進(jìn)行把控的能力,集團(tuán)公司的下屬機(jī)構(gòu)和共享中心也必須承擔(dān)一定的責(zé)任。財(cái)務(wù)共享模式僅僅指的是對(duì)于不同責(zé)任的劃分以及不同權(quán)限的劃分有所不同,最終目的都是促進(jìn)集團(tuán)業(yè)務(wù)的更廣泛開展,促進(jìn)集團(tuán)收益的最大化。因此,集團(tuán)公司的下屬機(jī)構(gòu)要采取市場(chǎng)化的方式與共享中心制定科學(xué)的協(xié)議,將各自的職責(zé)、責(zé)任在既定的協(xié)議中明確注明。在進(jìn)行年度財(cái)務(wù)管理過程中,不僅要對(duì)于整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享模式狀況下產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審計(jì),也要對(duì)于各個(gè)子公司或者下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行一定的審計(jì)。在實(shí)際的工作中,可以基于實(shí)際集團(tuán)的狀況不同,有不一樣的界限劃分,總地來(lái)說(shuō)就是要明確財(cái)務(wù)共享中心的職責(zé)歸屬。可以要求共享中心在既定的時(shí)間內(nèi)向機(jī)構(gòu)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,也可以由集團(tuán)公司的下屬機(jī)構(gòu)組建審查團(tuán)隊(duì),對(duì)共享中心進(jìn)行必要的審計(jì),以便集團(tuán)公司的下屬機(jī)構(gòu)能夠充分的對(duì)共享中心的工作予以科學(xué)的把控和了解,制定不同的應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策。具體而言,要根據(jù)不同的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容而有所不同,而對(duì)于不同風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容的把控,需要有相關(guān)管理人員的評(píng)估以及指導(dǎo)。因此,集團(tuán)的財(cái)務(wù)高級(jí)管理人員必須對(duì)整個(gè)集團(tuán)上下的財(cái)務(wù)狀況作出整體的規(guī)劃和部署,在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中,要綜合企業(yè)未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略以及目標(biāo)方向等,在進(jìn)行方案的選擇過程中,也要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,不能脫離集團(tuán)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)狀況而空談一個(gè)更加宏偉的解決方案,這樣終究難以落地,反而會(huì)造成資源的浪費(fèi)。
企業(yè)在財(cái)務(wù)共享模式下加強(qiáng)會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)控,還需要建立健全共享中心的溝通機(jī)制,因?yàn)橹挥行畔⒌某浞譁贤ǖ轿唬趴梢源龠M(jìn)管理的進(jìn)一步優(yōu)化。集團(tuán)的工作歸根到底是信息的工作,只有集團(tuán)對(duì)各下屬機(jī)構(gòu)有明確的掌握,才能對(duì)于集團(tuán)進(jìn)一步的發(fā)展方向及發(fā)展戰(zhàn)略作出進(jìn)一步的部署。同時(shí)集團(tuán)也要善于把握市場(chǎng)上的信息把控,集團(tuán)發(fā)展外部可能會(huì)面臨不同的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,針對(duì)不一樣的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,要給予相應(yīng)的防范或者應(yīng)對(duì)措施,而這些都需要在共享中心溝通機(jī)制的幫助下才可以完成。首先,集團(tuán)公司要在共享模式的狀況下充分掌握下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息,以便對(duì)于下屬機(jī)構(gòu)進(jìn)一步的投資籌資的決策進(jìn)行更明確的部署,在進(jìn)行部署過程中對(duì)于可能會(huì)遇到的風(fēng)險(xiǎn)問題也會(huì)有提前的預(yù)防。另外,對(duì)于共享模式中通過數(shù)字不能明確表達(dá)的相關(guān)問題,也要在財(cái)務(wù)共享中心得以體現(xiàn)。例如相關(guān)下屬機(jī)構(gòu)的組織構(gòu)架以及管理流程的問題,這些是不能在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上得以體現(xiàn)的,但是企業(yè)也應(yīng)該對(duì)于這些方面有一個(gè)系統(tǒng)的了解,集團(tuán)才能作出更科學(xué)的規(guī)劃和路徑的選擇。另外,各下屬機(jī)構(gòu)也要加強(qiáng)對(duì)于集團(tuán)中心的信息了解,只有對(duì)于集團(tuán)整體的發(fā)展戰(zhàn)略以及目標(biāo)等有明確的規(guī)劃,各下屬機(jī)構(gòu)才能調(diào)整自己的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略以及經(jīng)營(yíng)方向,讓自己的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更加適合于集團(tuán)要前進(jìn)的方向。只有集團(tuán)和各下屬機(jī)構(gòu)力往一處、使勁往一處出,集團(tuán)這艘大船才能在市場(chǎng)的海洋中更加平坦的前行。其次,集團(tuán)整體還需要對(duì)于集團(tuán)外部的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)的溝通和了解。集團(tuán)要利用財(cái)務(wù)共享中心來(lái)溝通彼此獲得的信息,對(duì)于市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)更敏銳的判斷。在政策的把控上,也需要財(cái)務(wù)共享中心的溝通機(jī)制來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的分析,最終給出更科學(xué)的管理方案。
企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用中要加強(qiáng)稅收籌劃的內(nèi)容。稅收籌劃就是合理地利用國(guó)家的各種稅收政策以及優(yōu)惠策略,在應(yīng)納稅的基礎(chǔ)上尋求各種合法的、合理的策略降低企業(yè)的稅負(fù),最終結(jié)果和目的是調(diào)整企業(yè)稅收負(fù)擔(dān),實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。企業(yè)可以在投資組織形式、投資行業(yè)、投資地區(qū)、投資方式等方面加強(qiáng)稅收籌劃,利用財(cái)務(wù)共享中心溝通財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)納稅策略的調(diào)整。
不同的企業(yè)投資組織形式可能會(huì)有不一樣的納稅策略,因此企業(yè)在進(jìn)行投資過程中必須合理選擇企業(yè)組織形式,以便于降低稅負(fù)、增高收益。當(dāng)前在我國(guó)比較多的企業(yè)組織形式是獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)和公司制企業(yè),三種企業(yè)在組織過程中會(huì)有不一樣的組織條件,同時(shí)在納稅時(shí)也會(huì)有不一樣的納稅策略,因此在進(jìn)行投資活動(dòng)之前,應(yīng)該熟悉三種組織形式的優(yōu)缺點(diǎn),根據(jù)自己的實(shí)際情況,合理地選擇最佳的組織方式來(lái)促進(jìn)本企業(yè)的長(zhǎng)期有效發(fā)展。不同的企業(yè)投資地區(qū)對(duì)于所得稅的征收方案也是不同的,因此,企業(yè)在進(jìn)行所得稅的稅收籌劃過程中,也需要考慮不同地區(qū)的實(shí)際征稅條件選擇最有利于本企業(yè)稅收方式進(jìn)行投資和注冊(cè),充分享受區(qū)域稅收優(yōu)惠策略。一般來(lái)說(shuō),國(guó)家對(duì)于高新技術(shù)開發(fā)區(qū)以及經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)等特區(qū)的稅收優(yōu)惠是比較充分和到位的,因此公司在進(jìn)行注冊(cè)過程中應(yīng)該適當(dāng)?shù)年P(guān)注政府政策的走向,選擇政府政策支持的區(qū)域進(jìn)行公司的注冊(cè)。投資行業(yè)的因素對(duì)于企業(yè)所得稅稅收籌劃的影響也是至關(guān)重要的。由于國(guó)家在不同發(fā)展階段的發(fā)展目標(biāo)不同,對(duì)不同行業(yè)的扶植力度也有所不同。例如在前文中提到的對(duì)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的扶持,正是在我國(guó)“萬(wàn)眾創(chuàng)業(yè)、大眾創(chuàng)新”的背景下提出來(lái)的,對(duì)于高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的投資可以享受15%的所得稅稅率,而對(duì)于其他行業(yè)也有著不一樣的稅收優(yōu)惠策略。不同的企業(yè)投資方式享有不同的稅收優(yōu)惠政策,給了企業(yè)更大的稅收籌劃空間。例如關(guān)于直接投資與固定資產(chǎn),在舊企業(yè)所得稅法下,外商投資企業(yè)和在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立機(jī)構(gòu)場(chǎng)所從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的外國(guó)企業(yè)購(gòu)買國(guó)產(chǎn)設(shè)備且購(gòu)買國(guó)產(chǎn)設(shè)備投資40%可以在新增的企業(yè)所得稅和地方所得稅中抵免。新企業(yè)所得稅法雖然對(duì)于舊的企業(yè)所得稅法做了一定的修改,但是在整個(gè)大的方面還是留了一些稅收籌劃的空間,例如企業(yè)在購(gòu)買節(jié)水、生產(chǎn)安全等專用設(shè)備時(shí)可以對(duì)于這些設(shè)備的所得稅額進(jìn)行一定的抵免。
綜上所述,在財(cái)務(wù)共享模式下,會(huì)計(jì)相關(guān)內(nèi)控還存在一系列需要改進(jìn)的要點(diǎn),企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享模式引進(jìn)的過程中,需要不斷結(jié)合自身實(shí)際對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行不斷的改進(jìn),并且在進(jìn)行模式改進(jìn)的過程中,還要注重內(nèi)部信息的流動(dòng)、對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的管控以及對(duì)于稅收的籌劃等各個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的細(xì)節(jié)方面,促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效的不斷提高。