建筑企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心的利弊分析

張呂萌

（中鐵二十局集團(tuán)有限公司，陜西 西安 710000）

財務(wù)共享服務(wù)中心是新興的財務(wù)管理模式，當(dāng)前被許多大型集團(tuán)企業(yè)廣泛應(yīng)用，他依托于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，通過搭建集中化信息管理控制平臺，從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)集中化，直接為企業(yè)管理層提供更加真實、可靠的信息數(shù)據(jù)。財務(wù)共享服務(wù)中心能夠有效改善企業(yè)跨域經(jīng)營、多元化業(yè)務(wù)以及財務(wù)管理效率低下等問題，通過程序化、規(guī)范化流程，加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制，管控財務(wù)風(fēng)險，從而有效提升企業(yè)財務(wù)管理工作效率，降低企業(yè)財務(wù)管理成本。通過財務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)⑵髽I(yè)資金實施集中化管理，從而有效發(fā)揮資金的規(guī)模效應(yīng)，優(yōu)化資源整合，提高資金配置效率。

一、建筑企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的特點(diǎn)

建筑企業(yè)項目地域分散較廣，通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心實施集中會計核算與財務(wù)管理工作，從而實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，有效提高財務(wù)管理工作效率與質(zhì)量。同時，實施財務(wù)共享服務(wù)能夠優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，降低運(yùn)營管理成本，實現(xiàn)資源高效整合。

（一）業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化

財務(wù)共享服務(wù)模式下，建筑企業(yè)業(yè)務(wù)活動管理逐步標(biāo)準(zhǔn)化。通過標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、系統(tǒng)化業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，不斷完善業(yè)務(wù)活動管控體系。財務(wù)共享模式下，通過對企業(yè)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行全面綜合分析，確定企業(yè)業(yè)務(wù)活動關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)，從而建立標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)管理模式，實現(xiàn)會計核算、統(tǒng)計口徑保持一致統(tǒng)一，規(guī)范業(yè)務(wù)崗位職責(zé)，全面提升業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量與效率。

（二）會計政策統(tǒng)一化

建筑企業(yè)分支機(jī)構(gòu)較多，許多項目分布在不同地域，財務(wù)管理整體實施難度較大。各項目財務(wù)管理人員專業(yè)能力存在較大差異，存在較大的人為操作風(fēng)險，進(jìn)而影響財務(wù)會計信息質(zhì)量與真實性。實施財務(wù)共享服務(wù)能夠有效緩解跨地域的財務(wù)管理工作，避免人為因素對其進(jìn)行干擾，并由專業(yè)財務(wù)管理人員深入研究會計政策，統(tǒng)一制定并編制財務(wù)制度，從而保障會計政策得以全面貫徹落實。

（三）財務(wù)管理透明化

建筑企業(yè)項目分散度較高，各項目財務(wù)管理水平參差不齊，財務(wù)會計信息質(zhì)量存在較大失真風(fēng)險，因此難以為企業(yè)管理層提供真實、完整、可靠的信息數(shù)據(jù)。通過實施財務(wù)共享服務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)自下而上收集企業(yè)各個項目的信息數(shù)據(jù)，從而為企業(yè)管理層提供真實、可靠、完整的財務(wù)信息數(shù)據(jù)，消除信息不對稱帶來的負(fù)面影響。實施財務(wù)共享服務(wù)不僅能夠提高財務(wù)信息質(zhì)量的完整性、真實性，而且也能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，幫助管理層及時了解企業(yè)項目實施的具體情況以及企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作狀況。

（四）項目管理專業(yè)化

財務(wù)共享服務(wù)中心將企業(yè)基層項目會計核算業(yè)務(wù)進(jìn)行剝離，由財務(wù)共享服務(wù)中心專業(yè)人員進(jìn)行集中處理，提高會計核算的準(zhǔn)確性與合理性。同時能夠減輕項目財務(wù)管理人員的工作壓力，使他們能將更多的精力投入項目管理工作中。另外實施財務(wù)共享服務(wù)能夠幫助管理層更加清晰地了解項目實施概況，從而制定有針對性的經(jīng)營管理決策，以實現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)范化管理。

（五）信息管理高效化

財務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)在線生成憑證、財務(wù)報表等，將具有重復(fù)性、簡易性工作進(jìn)行程序化，從而實現(xiàn)自動化處理，其不僅能夠減少人工成本，而且能夠大大提升財務(wù)管理工作效率。通過財務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財融合，企業(yè)業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)，能夠及時上傳至財務(wù)共享服務(wù)中心，從而幫助管理層統(tǒng)籌管理企業(yè)諸多項目，合理配置資源，提高資源利用效率與產(chǎn)出效益。

二、建筑企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢

（一）降低運(yùn)營成本與財務(wù)管理成本

實施財務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)程序化、流程化、集成化、自動化財務(wù)管理工作，企業(yè)業(yè)務(wù)人員通過財務(wù)共享系統(tǒng)提交相關(guān)信息，減少財務(wù)人員中間環(huán)節(jié)工作，減少非增值作業(yè)，從而有效提高財務(wù)管理工作的效率。企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心勢必會導(dǎo)致其組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，通過將非核心業(yè)務(wù)進(jìn)行剝離，將其集中到財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行集中化處理，減少多重組織結(jié)構(gòu)導(dǎo)致管理效率低下問題，不僅能夠有效降低企業(yè)運(yùn)營成本與財務(wù)管理成本，而且能夠有效提升企業(yè)的整體經(jīng)營管理水平。同時，實施財務(wù)共享服務(wù)能夠很大程度上減少人工成本支出，由此有效降低運(yùn)營成本，提高財務(wù)管理工作質(zhì)量。

（二）提高財務(wù)管理水平與效率

建筑企業(yè)各項目財務(wù)管理水平存在較大差異，由于不同項目管理制度規(guī)范可能存在差異，存在較大的風(fēng)險隱患。例如，財務(wù)制度不規(guī)范，容易導(dǎo)致企業(yè)項目財務(wù)數(shù)據(jù)真實性、準(zhǔn)確性與完整性受到影響，從而影響管理層對項目運(yùn)行的決策判斷。實施財務(wù)共享服務(wù)能夠利用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范制度，對企業(yè)各個分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行規(guī)范與約束，通過標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)模式，實現(xiàn)精簡化、自動化、程序化辦公，對下屬分公司、子公司利用統(tǒng)一的規(guī)范制度進(jìn)行約束，從而有效提升企業(yè)財務(wù)管理水平與效率。

（三）有效支撐企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)

市場化競爭背景下，企業(yè)需要擴(kuò)大市場份額，提升綜合競爭力，從而占據(jù)競爭優(yōu)勢地位。建筑企業(yè)跨域經(jīng)營通常需要在不同區(qū)域設(shè)立分公司、子公司或者項目部，各分支機(jī)構(gòu)通過財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)將其實現(xiàn)在線辦理各項業(yè)務(wù)，不僅能夠有效加強(qiáng)區(qū)域間的溝通交流，而且管理層能夠通過財務(wù)共享服務(wù)中心，及時掌握企業(yè)項目運(yùn)作情況，以保障企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)得以實現(xiàn)。

三、建筑企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)實施過程中存在的問題與應(yīng)對措施

（一）數(shù)據(jù)銜接存在一定隱患

通過財務(wù)共享服務(wù)平臺能夠加快企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞的效率，但在財務(wù)共享服務(wù)實施前期，許多企業(yè)對共享服務(wù)中心的職能作用理解不夠透徹，業(yè)務(wù)活動參與者提供的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)可能存在一定偏頗，導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)銜接出現(xiàn)斷裂偏離實質(zhì)。因而，實施前期數(shù)據(jù)銜接出現(xiàn)問題不僅會影響后續(xù)工作，而且也會增加數(shù)據(jù)修正工作量，從而影響整體工作效率。建筑企業(yè)項目較多，分部地域較廣，許多項目財務(wù)人員對模塊業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系缺乏深入理解，導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在一定錯誤，進(jìn)而影響后續(xù)數(shù)據(jù)的傳遞與銜接工作。因此，為改善建筑企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)實施過程存在的數(shù)據(jù)銜接問題，需要加強(qiáng)對實施前基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理與分析，保障基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實性與完整性。同時也需要加強(qiáng)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供者進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，以加深他們對數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)間聯(lián)系的理解。

（二）信息化技術(shù)管理能力較弱

企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)依托于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，從而實現(xiàn)自動化、程序化、集成化辦公。因此，企業(yè)信息技術(shù)管理能力直接影響著企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的實施效果。然而，許多建筑企業(yè)雖實施了財務(wù)共享服務(wù)，但由于企業(yè)信息化水平較低，信息技術(shù)管理能力較弱，導(dǎo)致開展大量前期基礎(chǔ)工作后，難以快速從后臺獲取前臺業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，而是需要通過對系統(tǒng)輸出的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次加工處理才能進(jìn)行使用。并且，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)需要不斷進(jìn)行完善，因而信息技術(shù)管理能力較弱，可能難以滿足財務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展的需要。對此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化水平建設(shè)，提高信息技術(shù)管理能力，將供產(chǎn)銷等業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行高度集成，通過信息化平臺，加強(qiáng)對企業(yè)人力、財力、資源以及信息的全面整合。另外，企業(yè)還可以選擇與外部企業(yè)進(jìn)行合作，不斷優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)平臺，從而提高財務(wù)共享服務(wù)的適用性。

（三）財務(wù)管理與核算職能分散

許多建筑企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)過程普遍存在財務(wù)管理與會計核算職能分離的現(xiàn)象，職能分離導(dǎo)致企業(yè)難以對財務(wù)管理與會計核算實施統(tǒng)一監(jiān)管，核算人員在實務(wù)中可能忽視了財務(wù)管理制度的要求。而且，財務(wù)共享服務(wù)中心人員長期不接觸項目現(xiàn)場，與現(xiàn)場脫離，不了解施工現(xiàn)場實際情況，不了解業(yè)務(wù)實質(zhì)。另外，財務(wù)共享服務(wù)中心需要多個職能部門共同在同一平臺上進(jìn)行操作，許多員工對財務(wù)共享系統(tǒng)較為陌生，難以勝任管理要求，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)全面、高效開展受到限制。針對上述問題，企業(yè)在實踐過程中，需要加強(qiáng)對會計核算與財務(wù)管理工作的監(jiān)管，確保財務(wù)管理與會計核算工作都能嚴(yán)格按照相關(guān)財務(wù)制度規(guī)范進(jìn)行，實現(xiàn)財務(wù)管理與會計核算職能相融合。同時，企業(yè)需要加強(qiáng)對財務(wù)共享參與人員的培訓(xùn)工作，以提高業(yè)務(wù)操作人員、審核人員及管理人員對財務(wù)共享服務(wù)的理解，提高業(yè)務(wù)人員操作熟練度，從而確保財務(wù)共享服務(wù)全面、高效實施。

四、結(jié)束語

建筑企業(yè)項目地域分散較廣，項目財務(wù)管理工作效率低下，企業(yè)總部對項目財務(wù)狀況監(jiān)管難度大，存在較大的財務(wù)風(fēng)險。通過實施財務(wù)共享服務(wù)，減輕項目財務(wù)工作壓力，由財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行集中化報銷、登記入賬等處理，能夠有效提升工作效率，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理，實現(xiàn)資源最優(yōu)配置目標(biāo)。因而，建筑企業(yè)應(yīng)針對財務(wù)共享服務(wù)實施過程面臨的主要問題不斷完善，從而改善企業(yè)財務(wù)管理工作效率，最終實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。