基于大數(shù)據(jù)的中小企業(yè)審計信息化研究

楊一渠 王靈康

[摘 要]在大數(shù)據(jù)時代背景下，中小企業(yè)的發(fā)展會面臨更多信息的沖擊，如何利用大數(shù)據(jù)技術優(yōu)化中小企業(yè)的發(fā)展將成為相關人員需要思考和解決的問題。本文在闡述大數(shù)據(jù)時代背景下中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎上，分析中小企業(yè)發(fā)展面臨的機遇和挑戰(zhàn)，并提出借助大數(shù)據(jù)技術優(yōu)化中小企業(yè)審計信息化管理的策略，旨在更好地促進中小企業(yè)發(fā)展。

[關鍵詞]大數(shù)據(jù);中小企業(yè);審計;信息化管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.22.031

[中圖分類號]F239.1;F276.3[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）22-00-02

0? ? ?引 言

在信息技術和網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展下，信息已經成為人們日常生活的一個重要組成部分，信息在整個社會經濟發(fā)展中扮演著十分重要的角色，信息數(shù)據(jù)的傳播范圍和傳播速度深刻影響各個行業(yè)的發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術是在時代背景下應運而生的一種技術形式，特點是數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)類別多、數(shù)據(jù)處理速度快，審計人員可以利用大數(shù)據(jù)對多種數(shù)據(jù)進行綜合分析，對比提煉出有用的信息。將大數(shù)據(jù)技術應用到中小企業(yè)審計信息化管理中能夠提升企業(yè)審計管理成效。

1? ? ?大數(shù)據(jù)時代背景下中小企業(yè)審計信息化建設的必要性

面對被審計單位海量的業(yè)務數(shù)據(jù)，運用大數(shù)據(jù)技術進行審計是順應時代發(fā)展的必要手段。第一，能夠實現(xiàn)對審計對象的信息化管理。在信息技術的支持下，企業(yè)實現(xiàn)了辦公信息化，擺脫了以往文字獲取、記錄和整理信息的模式，提升了審計工作效率。第二，能夠實現(xiàn)對審計工作的全面控制。在大數(shù)據(jù)技術的支持下，企業(yè)內部審計工作實現(xiàn)了信息化發(fā)展，能夠全面掌握企業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)和動態(tài)，從而幫助相關人員全面把控審計工作，在審計工作出現(xiàn)問題時及時采取措施予以解決。第三，能夠實現(xiàn)審計工作的標準化、規(guī)范化發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代背景下的企業(yè)審計主要指借助數(shù)據(jù)信息技術管理企業(yè)資源，使審計工作流程更加規(guī)范、具體。

2? ? ?大數(shù)據(jù)環(huán)境下中小企業(yè)審計工作發(fā)展面臨的機遇

為了更好地促進企業(yè)發(fā)展，審計行業(yè)需要積極抓住大數(shù)據(jù)發(fā)展機會，與時俱進，緊跟時代發(fā)展需要，思考優(yōu)化中小企業(yè)審計信息化管理模式的策略，進而為整個企業(yè)提供重要支持。從理念上看，大數(shù)據(jù)可以通過“數(shù)據(jù)驅動”參與自下而上的經濟決策，并通過數(shù)據(jù)采集、建模分析、效果評估到反饋修正的完整閉環(huán)進行大數(shù)據(jù)分析優(yōu)化和升級。從資源上看，大數(shù)據(jù)是一種新型信息資源，具有很高的經濟價值。通過云計算等技術可以匯集和加工海量大數(shù)據(jù)中的低價值信息，進而獲取高質量、高價值的商業(yè)信息。

3? ? ?在審計工作中運用大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢

第一，實現(xiàn)審計信息的資源共享。在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)能夠借助先進的技術打造一個中小企業(yè)互相溝通交流的共享平臺，在這個平臺上實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的快速交換、獲取和流通，并在審計工作中降低中小企業(yè)的發(fā)展成本。第二，細分企業(yè)。大數(shù)據(jù)技術能夠在滿足中小企業(yè)發(fā)展需求的基礎上提升市場的開放化程度，并為整個市場發(fā)展創(chuàng)造更多生機和活力。第三，收集和積累信息資源。中小企業(yè)開展審計工作時，能夠借助大數(shù)據(jù)平臺從多個渠道收集整理企業(yè)發(fā)展信息。比如，中小企業(yè)在發(fā)展管理會計的過程中可以加快打造一個層次明確的網(wǎng)絡信息庫，在信息庫中科學規(guī)劃財務資源利用、資金管理、人事調配等工作。另外，為避免信息丟失問題發(fā)生，在打造完成信息庫之后還可以采取每月、每季度記錄的方式管理信息。第四，捕捉和應用結構信息。在大數(shù)據(jù)技術的支持下，一方面，企業(yè)可以采用付費方式獲取大數(shù)據(jù)部門的專門信息;另一方面，對所有數(shù)據(jù)信息進行周期性匯總應用，從而為企業(yè)開展管理活動提供充足的資金支持。

4? ? ?大數(shù)據(jù)環(huán)境下中小企業(yè)審計工作發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)

中小企業(yè)在我國企業(yè)構成中占據(jù)較大比例，中小企業(yè)的信息化發(fā)展水平直接關系到我國企業(yè)發(fā)展整體水平和我國總體經濟實力。在信息化時代，中小企業(yè)開展審計工作面臨較多的問題，具體表現(xiàn)在以下幾方面。

4.1? ?對審計人員的分析能力、專業(yè)能力提出了較高的要求

隨著大數(shù)據(jù)技術的深入發(fā)展，會計師事務所提高了對審計工作的數(shù)據(jù)化要求，但是一些企業(yè)在開展會計工作時不重視人才培養(yǎng)工作，加上審計人員本身缺乏自主應用數(shù)據(jù)技術的能力，最終阻礙了數(shù)據(jù)技術在審計工作中的應用。同時，在復雜的網(wǎng)絡環(huán)境下，企業(yè)發(fā)展面臨的經濟環(huán)境復雜多樣，為了更好地促進企業(yè)發(fā)展，審計人員需要不斷學習，進而提升自己的專業(yè)能力，借助所學知識制定完善的財務報告。

4.2? ?取證難度大，審計風險增大

在現(xiàn)代企業(yè)的深化發(fā)展下，企業(yè)需要處理的財務數(shù)據(jù)信息逐漸增多，雖然大數(shù)據(jù)技術能夠為企業(yè)處理各類信息提供支持，但是考慮到數(shù)據(jù)信息資源龐大，如何確保這些數(shù)據(jù)信息的安全成為相關人員需要思考和解決的問題，一旦數(shù)據(jù)信息處理不恰當就會引發(fā)數(shù)據(jù)信息的使用安全風險，一旦企業(yè)的審計系統(tǒng)被黑客入侵就會導致相關審計信息對外泄露，無形中加大了整個企業(yè)的后續(xù)維護管理難度。另外，在各項審計工作缺乏聯(lián)系的情況下也會加重審計人員的工作負擔。

4.3? ?審計工作的開展缺乏完善數(shù)據(jù)信息平臺的支持

在應用大數(shù)據(jù)技術處理審計工作時，需要整個中小企業(yè)配備高端的計算機網(wǎng)絡設備，這些設備配置需要消耗大量的人力、物力和財力，不是所有中小企業(yè)都有能力打造這樣的數(shù)據(jù)平臺。另外，大數(shù)據(jù)作為一個全新的應用領域，以往的財會人員無法完全更新自己現(xiàn)有的知識儲備，更無法應用先進的經驗管理審計數(shù)據(jù)信息平臺。隨著信息量的增加，大數(shù)據(jù)背景下如何監(jiān)督管理審計工作全過程成為有關人員需要思考和解決的問題。在大數(shù)據(jù)審計平臺的作用下，審計責任歸屬問題沒有明確劃分，在審計管理過程中容易出現(xiàn)混亂問題。

5? ? ?大數(shù)據(jù)環(huán)境下中小企業(yè)有效開展審計工作的優(yōu)化對策

5.1? ?提高對大數(shù)據(jù)技術應用等相關法律問題的重視程度

目前，現(xiàn)有的審計法律法規(guī)以及審計準則還未包含大數(shù)據(jù)技術規(guī)范使用的相關內容，使大數(shù)據(jù)技術很難廣泛應用在中小企業(yè)的審計工作中。同時，在法律法規(guī)不完善的情況下，政府審計人員很難在法律規(guī)定的范圍內開展專項資金審計工作。針對這個問題，相關單位需要運用“大數(shù)據(jù)+法律+審計”思維打造審計法律法規(guī)查詢系統(tǒng)。審計法律法規(guī)查詢系統(tǒng)可以通過增加應用模塊的方式更新法規(guī)，并根據(jù)不同的法規(guī)類型，靈活地進行系統(tǒng)拓展，以滿足不同審計項目的需要。另外，根據(jù)不同審結類別還要開發(fā)對應的模塊，為審計人員的公文制作提供支持。

5.2? ?加強中小企業(yè)內部審計信息系統(tǒng)建設

內部審計系統(tǒng)結構建設包括集成系統(tǒng)建設、門戶網(wǎng)站建設、信息查詢和數(shù)據(jù)挖掘建設等。門戶建設能夠為信息資源共享應用提供重要支持，審計人員可以在信息門戶上完成一系列通知公告發(fā)布等工作。信息集成系統(tǒng)則可以利用自動化繼承機制對企業(yè)文書模板、管理程序進行統(tǒng)一化管理。信息查詢系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)對各種審計模塊進行實時性查詢，從而降低企業(yè)發(fā)展風險，提升審計效率。此外，企業(yè)內部審計主管部門需要安排專門的設計人員開發(fā)并升級審計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對審計信息的統(tǒng)一管理。

5.3? ?提升中小企業(yè)審計人員的綜合素質

第一，提升企業(yè)審計人員的承接能力。在承接業(yè)務之后，審計人員要利用所學知識積極把控風險，為了規(guī)避風險，審計人員要明確自己的工作定位，即能否勝任這項工作。同時，在工作過程中還要有效評估審計人員的職業(yè)道德情況。第二，審計人員在工作中需要反思自己的專業(yè)能力能否滿足整個崗位的發(fā)展需要。第三，結合社會發(fā)展基本要求分析被審計單位管理人員的資信問題。在平時的工作中，審計人員要強化自己和客戶之間的溝通交流，按照理解、尊重、信任的原則聆聽客戶的意見，對于審計工作中出現(xiàn)的錯誤問題要及時與客戶進行溝通交流。

6? ? ?結 語

隨著現(xiàn)代企業(yè)的深入發(fā)展，企業(yè)需要處理的財務數(shù)據(jù)信息逐漸增多，雖然大數(shù)據(jù)技術能夠為企業(yè)處理各類信息提供支持，但數(shù)據(jù)信息資源龐大，如何采用科學的方式處理數(shù)據(jù)信息對審計人員的能力提出了更高的要求。一旦審計人員個人能力無法滿足企業(yè)發(fā)展需要，企業(yè)審計風險將會增大。另外，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)發(fā)展面臨的經濟環(huán)境更加復雜，為了適應這樣的市場環(huán)境，審計人員需要不斷進行學習，以提升自己的職業(yè)能力?；诖耍疚尼槍χ行∑髽I(yè)內部審計信息化管理建設存在的問題，比如，審計工作信息化水平不高、審計工作法規(guī)不完善、審計人員素質有待提升等，提出大數(shù)據(jù)時代背景下中小企業(yè)有效開展審計工作的優(yōu)化對策，希望能夠推動中小企業(yè)長遠發(fā)展。

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