新形勢(shì)下加強(qiáng)公路管理局檔案現(xiàn)代化管理的思考

何麗萍

摘要：隨著我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展，公路管理局的檔案管理方面已經(jīng)得到了相應(yīng)的提升，但是在其中還是有著相應(yīng)的問(wèn)題沒(méi)有得到解決，這已經(jīng)對(duì)我國(guó)的公路管理局檔案管理工作造成了一定程度上的影響。本文將對(duì)新形勢(shì)下加強(qiáng)公路管理局檔案現(xiàn)代化管理的要求進(jìn)行了具體的分析，并且對(duì)當(dāng)前公路管理局檔案管理工作的問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的了解，最后對(duì)新形勢(shì)下加強(qiáng)公路管理局檔案現(xiàn)代化管理的策略進(jìn)行深入的研究與探討。

關(guān)鍵詞：公路管理;檔案;現(xiàn)代化管理

引言：在公路管理局對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，應(yīng)該緊跟時(shí)代的發(fā)展，要對(duì)信息化的管理模式進(jìn)行使用，通過(guò)這樣的方式來(lái)達(dá)到現(xiàn)代化檔案管理的目的。在這樣的情況下，應(yīng)該把檔案管理工作與新形勢(shì)進(jìn)行相互的融合，利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行改善。不光將檔案的管理進(jìn)行信息化的轉(zhuǎn)變，對(duì)于檔案的內(nèi)容也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)化的處理，只有這樣才能讓檔案管理工作更加適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展。

一、新形勢(shì)下加強(qiáng)公路管理局檔案現(xiàn)代化管理的要求

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和信息生產(chǎn)的基礎(chǔ)上才是相應(yīng)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)，是一種全新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，相應(yīng)的基本結(jié)構(gòu)會(huì)在高科技市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中得到形成[1]。對(duì)于公路管理局而言，環(huán)境會(huì)對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)造成較大的影響，所以，在目前的新形勢(shì)下，應(yīng)該對(duì)公路管理局檔案管理提出更加嚴(yán)厲的要求，對(duì)公路管理局的檔案管理工作應(yīng)該保持良好的重視程度。應(yīng)該讓公路管理局的檔案成為相關(guān)員工的知識(shí)庫(kù)。以上便是新形勢(shì)下加強(qiáng)公路管理局檔案現(xiàn)代化管理的要求。

二、新形勢(shì)下公路管理局檔案管理的相關(guān)概述

新形勢(shì)下的檔案管理工作指的便是信息化的檔案管理工作，即利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)對(duì)相關(guān)的檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化的處理，通過(guò)這樣的方式可以讓檔案管理人員更少的出現(xiàn)管理失誤，所有的數(shù)值都由電腦來(lái)進(jìn)行精密的計(jì)算，讓檔案管理人員的工作量得到減少。另一方面，在將檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理放入電腦后，會(huì)增加檔案的安全系數(shù)，并且為紙質(zhì)檔案做了備份，如果紙質(zhì)的重要檔案出現(xiàn)了丟失的情況，可以通過(guò)電腦備份再打印一份相關(guān)檔案。另一方面，在新形勢(shì)的檔案管理中，還有著檔案管理制度等其他方面需要進(jìn)行改進(jìn)。以上便是關(guān)于新形勢(shì)下公路管理局檔案管理的相關(guān)概述。

三、當(dāng)前公路管理局檔案管理工作中的問(wèn)題

（一）缺少信息化的管理模式

在對(duì)公路管理局的檔案進(jìn)行管理時(shí)，有著很多的問(wèn)題還沒(méi)有得到解決，其中便包括了缺少信息化的管理方式[2]。應(yīng)該在檔案管理過(guò)程中將傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒墓芾砟Ｊ?，但是這樣的模式轉(zhuǎn)換卻并沒(méi)有在現(xiàn)實(shí)的實(shí)際情況中得到具體的實(shí)施，在傳統(tǒng)的檔案管理模式下，因?yàn)闄n案的過(guò)多會(huì)出現(xiàn)管理失誤的情況，這也增加了檔案管理人員在具體工作中的效率。所以缺少信息化的管理模式已經(jīng)是當(dāng)前公路管理局檔案管理工作中不得不解決的問(wèn)題之一。

（二）缺少相應(yīng)的管理人才

除了缺少信息化的管理模式外，在公路管理局的檔案管理過(guò)程中，還缺少相應(yīng)的人才[3]。在目前的檔案管理工作中，檔案管理人員的老齡化程度十分嚴(yán)重，一般情況下都是由中年人來(lái)?yè)?dān)任公路管理局檔案管理人員，這樣的管理人員對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)并不熟悉，而且在檔案管理工作中也沒(méi)有太多的互聯(lián)網(wǎng)人才，這也導(dǎo)致了檔案管理工作沒(méi)有相應(yīng)的人才來(lái)讓其適應(yīng)新形勢(shì)。缺少相應(yīng)的管理人才這一問(wèn)題應(yīng)該抓緊解決。

（三）對(duì)檔案管理缺乏重視

除了缺少相應(yīng)的管理人員外，對(duì)公路管理局的檔案管理還缺乏相應(yīng)的重視。在目前的公路管理局檔案管理中，很多相關(guān)人員都對(duì)此不重視，這也導(dǎo)致了很多的檔案管理人員對(duì)此不重視不重視，所以也很少有人會(huì)利用檔案，這也讓檔案室長(zhǎng)期處于無(wú)人問(wèn)津的狀態(tài)，，面對(duì)這樣的情況，檔案管理工作已經(jīng)失去了意義。因此在這樣的公路管理局檔案管理工作中，對(duì)公路管理局檔案管理不重視這一問(wèn)題一定要得到解決。

四、新形勢(shì)下加強(qiáng)公路管理局檔案現(xiàn)代化管理的策略

（一）對(duì)信息化的檔案管理模式進(jìn)行建立

如果想要對(duì)公路管理局的現(xiàn)代化檔案管理進(jìn)行加強(qiáng)，應(yīng)該對(duì)信息化的檔案管理模式進(jìn)行建立，此策略是順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。目前的公路管理局檔案數(shù)量已經(jīng)達(dá)到了很多的地步，如果人工對(duì)其進(jìn)行處理，難以發(fā)揮出良好的管理效果。應(yīng)該將檔案信息化處理，將其存儲(chǔ)在相應(yīng)的智能云盤(pán)或計(jì)算機(jī)設(shè)備中。如果想要對(duì)這樣的檔案管理效果進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，應(yīng)該對(duì)信息化的檔案管理模式進(jìn)行建立，在這樣的情況下，應(yīng)該對(duì)相應(yīng)的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行引進(jìn)，完善相關(guān)的信息化管理體系，相關(guān)的公路管理局檔案管理人員應(yīng)該對(duì)整個(gè)的信息化管理工作流程進(jìn)行一定程度上的了解。因此，在新形勢(shì)下對(duì)公路管理局的現(xiàn)代化檔案管理進(jìn)行加強(qiáng)過(guò)程中，對(duì)信息化的檔案管理模式進(jìn)行建立是非常有效的相關(guān)策略之一。

（二）對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)

除了對(duì)信息化管理模式進(jìn)行建立外，還應(yīng)該對(duì)檔案管理人員進(jìn)行良好的培訓(xùn)，只有這樣才能夠讓公路管理局的現(xiàn)代化檔案管理得到更進(jìn)一步的發(fā)展。在培訓(xùn)過(guò)程中，可以將具體的培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行兩個(gè)方面的拆分，一方面便是計(jì)算機(jī)與信息化方面的培訓(xùn)，另一方面便是信息化與現(xiàn)代化檔案管理方面的培訓(xùn)，通過(guò)這兩個(gè)方面的相關(guān)培訓(xùn)，可以讓公路管理局的檔案管理人員能夠?qū)ΜF(xiàn)代化的檔案管理模式有著詳細(xì)的了解，以此來(lái)良好的進(jìn)行公路管理局現(xiàn)代化檔案管理工作。

（三）由檔案管理人員進(jìn)行責(zé)任分?jǐn)?/p>

除了對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還應(yīng)該由檔案管理人員進(jìn)行責(zé)任分?jǐn)?。因?yàn)橄嚓P(guān)人員都對(duì)公路管理局檔案管理不夠重視，因此在目前的多數(shù)檔案管理工作中，公路管理局檔案資料也沒(méi)有得到更加合理的利用，這讓檔案的收集與管理變得沒(méi)有意義，所以為了提高相關(guān)人員的重視，應(yīng)該對(duì)管理人員實(shí)施責(zé)任分?jǐn)?。如果公路管理局檔案管理出現(xiàn)了問(wèn)題，那么責(zé)任應(yīng)該由負(fù)責(zé)此檔案的檔案管理員來(lái)承擔(dān)責(zé)任。有著這樣的機(jī)制，就算公路管理局檔案管理制度失去作用也會(huì)對(duì)檔案管理人員產(chǎn)生一種約束。

進(jìn)行相關(guān)的責(zé)任分?jǐn)偤?，可以有效的讓工作人員做到及時(shí)歸還檔案，將歸檔的時(shí)間性、完整程度和準(zhǔn)確率都做到大幅度的提升，將所對(duì)應(yīng)的職責(zé)與工作所負(fù)責(zé)任相互連接并計(jì)入到公路管理局相關(guān)考核與技能等級(jí)評(píng)定中。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員進(jìn)行各個(gè)方面的獎(jiǎng)勵(lì)，讓公路管理局員工們的工作態(tài)度徹底發(fā)生轉(zhuǎn)變。使得員工不再僅僅是按照制度來(lái)執(zhí)行歸檔，而是從心理上養(yǎng)成歸檔的習(xí)慣。這讓公路管理局檔案管理變得越來(lái)越簡(jiǎn)單明了。

在現(xiàn)代化檔案管理的各個(gè)流程中，也應(yīng)該有著相對(duì)應(yīng)的人來(lái)分?jǐn)傌?zé)任，工作人員負(fù)責(zé)檔案的收集，統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計(jì)，對(duì)于未歸檔的工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)歸檔相應(yīng)的檔案。最后由檔案管理人員對(duì)所有檔案進(jìn)行統(tǒng)一的整合與管理。在所有的環(huán)節(jié)中，誰(shuí)犯了錯(cuò)都要負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任，用責(zé)任意識(shí)來(lái)治理不好的工作態(tài)度，讓所有人都自己管自己，并且沒(méi)有人可以與分?jǐn)傌?zé)任，這就讓公路管理局檔案管理有著對(duì)所有人的制約性。因此，在新形勢(shì)下對(duì)公路管理局的現(xiàn)代化檔案管理進(jìn)行加強(qiáng)過(guò)程中，由檔案管理人員進(jìn)行責(zé)任分?jǐn)偸欠浅Ｓ行У南嚓P(guān)策略之一。

結(jié)論：綜上所述，目前的公路檔案管理局檔案管理工作中，還有著相應(yīng)的問(wèn)題沒(méi)有得到具體的解決，這已經(jīng)對(duì)我國(guó)公路管理局造成了一定程度上的影響。本文已經(jīng)對(duì)新形勢(shì)下公路管理局檔案現(xiàn)代化管理的策略進(jìn)行了深入的研究與分析，其中包括了責(zé)任分?jǐn)偱c員工培訓(xùn)等多個(gè)方面，通過(guò)這些方面的相關(guān)策略可以讓我國(guó)公路管理局檔案得到更加良好的發(fā)展。

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