新時(shí)期政府機(jī)關(guān)檔案管理工作實(shí)踐思考

李杰

【摘?要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及時(shí)代的不斷發(fā)展，國內(nèi)政府機(jī)關(guān)在發(fā)展過程中需要加強(qiáng)對檔案方面的管理，認(rèn)識到檔案管理發(fā)展對政府機(jī)關(guān)發(fā)展的重要性，因此需要加強(qiáng)對檔案管理體系的完善和創(chuàng)新，從而提升政府機(jī)關(guān)發(fā)展的穩(wěn)定性。關(guān)于現(xiàn)代社會(huì)中政府機(jī)關(guān)檔案管理工作的發(fā)展，需要嚴(yán)格按照檔案管理制度進(jìn)行審核，由于政府機(jī)關(guān)檔案涉及的部門以及范圍比較大，因此需要保證檔案的安全性和完整性，否則一旦出現(xiàn)泄露的情況，會(huì)對國家政府方面的發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響，不利于社會(huì)經(jīng)濟(jì)整體的穩(wěn)定發(fā)展。本文主要針對新時(shí)期政府機(jī)關(guān)檔案管理工作的實(shí)踐進(jìn)行系統(tǒng)分析，研究結(jié)果僅供相關(guān)人士借鑒。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;政府機(jī)關(guān);檔案管理工作;實(shí)踐

檔案管理是政府機(jī)關(guān)運(yùn)行和管理的重要組成部分，由于檔案管理和政府機(jī)關(guān)的政策發(fā)展和運(yùn)行具有一定的聯(lián)系，因此需要政府機(jī)關(guān)應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理工作的檢查和監(jiān)督，不僅能夠提升管理人員的責(zé)任意識，同時(shí)能夠保證檔案信息的安全性和完整性，能夠?yàn)槲覈鐣?huì)的未來發(fā)展提供重要的借鑒意義，從而實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。通過對現(xiàn)代檔案管理工作情況的調(diào)查，發(fā)現(xiàn)存在一系列的問題，會(huì)給檔案管理工作的發(fā)展帶來阻礙性，因此制定相應(yīng)的措施，從而維護(hù)政府機(jī)關(guān)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、分析新時(shí)期政府機(jī)關(guān)檔案管理工作發(fā)展的重要作用

根據(jù)對政府機(jī)關(guān)的社會(huì)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)政府機(jī)關(guān)主要針對社會(huì)全體進(jìn)行全面的管理和維護(hù)，能夠維護(hù)社會(huì)秩序的穩(wěn)定性，并且能夠維護(hù)社會(huì)大眾的核心利益，促使社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系的穩(wěn)定發(fā)展。其中檔案管理工作時(shí)政府機(jī)關(guān)的重要部分，也是政府機(jī)關(guān)工作的重要媒介，檔案信息能夠有效體現(xiàn)政府機(jī)關(guān)工作的有效性和價(jià)值性，因此檔案管理工作的發(fā)展對政府機(jī)關(guān)的發(fā)展具有重要意義[1]。

二、關(guān)于現(xiàn)代政府機(jī)關(guān)檔案管理工作發(fā)展過程中容易出現(xiàn)的問題

（一）政府機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門沒有意識到檔案管理的重要性

對現(xiàn)代政府機(jī)關(guān)檔案管理工作發(fā)展情況的研究，發(fā)現(xiàn)機(jī)關(guān)單位的管理層沒有意識到檔案管理工作的重要性，采用放任不管的狀態(tài)，并且將檔案管理工作作為檔案信息的中轉(zhuǎn)站，因此給檔案管理部門的檔案信息帶來安全方面的威脅，不利于政府單位的正常發(fā)展。

（二）政府機(jī)關(guān)檔案管理工作中的交接過程容易出現(xiàn)失誤

通過對政府機(jī)關(guān)檔案管理工作情況的研究發(fā)現(xiàn)，政府機(jī)關(guān)檔案管理交接過程中容易出現(xiàn)失誤，比如接受檔案信息階段、檔案信息錄入階段等，如果出現(xiàn)疏漏等情況，需要進(jìn)行專業(yè)管理，從而保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。

三、針對新時(shí)期政府機(jī)關(guān)檔案管理工作中的問題制定相關(guān)處理措施

（一）加強(qiáng)對檔案管理工作的交接過程中進(jìn)行全面管理

關(guān)于新時(shí)期背景下政府機(jī)關(guān)檔案管理工作的發(fā)展，需要加強(qiáng)對檔案管理中交接環(huán)節(jié)的管理，需要保證交接環(huán)節(jié)的專業(yè)化以及標(biāo)準(zhǔn)化，不僅能夠保證交接信息的準(zhǔn)確性，同時(shí)能夠有效維護(hù)檔案信息的社會(huì)價(jià)值，從而促進(jìn)檔案管理工作的順利發(fā)展。因此在實(shí)際交接環(huán)節(jié)中，需要交接雙方針對檔案信息進(jìn)行雙向的檢查和管理，并且對財(cái)務(wù)方面進(jìn)行有效對比，針對管理過程中的借閱環(huán)節(jié)，需要保證借閱信息準(zhǔn)確，從而體現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)規(guī)范化[2]。

（二）加強(qiáng)對檔案管理工作的各項(xiàng)程序進(jìn)行有效改善

關(guān)于新時(shí)期背景下政府機(jī)關(guān)檔案管理工作的發(fā)展，需要加強(qiáng)對檔案管理工作的各項(xiàng)程序進(jìn)行改善，保證檔案管理工作的專業(yè)化以及標(biāo)準(zhǔn)化，從而維護(hù)檔案管理工作的順利安全發(fā)展，維護(hù)政府機(jī)關(guān)的重要信息。其中政府機(jī)關(guān)在創(chuàng)新發(fā)展的過程中，增加對先進(jìn)管理設(shè)施的引進(jìn)，并且深化檔案管理的重要性，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作的系統(tǒng)化和穩(wěn)定化，有助于降低出現(xiàn)檔案信息泄露的概率，并且通過加強(qiáng)檔案管理硬件和軟件的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作的信息化發(fā)展。

（三）加強(qiáng)對檔案管理工作員工的鼓勵(lì)，構(gòu)建人員管理體系

關(guān)于新時(shí)期背景下政府機(jī)關(guān)檔案管理工作的發(fā)展，需要加強(qiáng)對檔案管理人員的鼓勵(lì)，通過對現(xiàn)代政府機(jī)關(guān)檔案工作方面的研究發(fā)現(xiàn)，可以構(gòu)建專業(yè)的人員管理體系，能夠有效提升員工的工作和責(zé)任意識，有助于提升檔案管理人員的工作積極性，從而提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率，而管理體系能夠針對表現(xiàn)優(yōu)異的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)和鼓勵(lì)，針對表現(xiàn)惡劣的員工，情節(jié)較輕的員工可以采用罰款措施，情節(jié)較重的員工可以采用辭退等措施，從而維護(hù)政府機(jī)關(guān)檔案管理工作發(fā)展的穩(wěn)定性[3]。

（四）構(gòu)建檔案管理的發(fā)展制度，明確內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章條例

關(guān)于新時(shí)期背景下政府機(jī)關(guān)檔案管理工作的發(fā)展，政府機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門可以針對檔案管理工作的內(nèi)容，對相關(guān)的發(fā)展制度進(jìn)行有效的改善和創(chuàng)新，并且加強(qiáng)對內(nèi)部規(guī)章條例的明確，不僅能夠提升檔案管理工作的系統(tǒng)性和程序性，還能夠有效提升檔案信息的安全性，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作發(fā)展的真正目的。其中政府機(jī)關(guān)單位針對檔案管理工作的流程進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)督和審查，能夠保證檔案管理工作的透明化，并且加強(qiáng)對管理人員的管理和考核，從而推動(dòng)檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。

結(jié)語：

綜上所述，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及信息化技術(shù)快速發(fā)展的推動(dòng)下，國內(nèi)政府機(jī)關(guān)單位需要認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，加強(qiáng)對檔案管理工作體系的完善和創(chuàng)新，能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，促使政府機(jī)關(guān)的檔案管理安全性和穩(wěn)定性得到有效提升，從而實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。由于政府機(jī)關(guān)檔案管理工作涉及到各行各業(yè)的重要信息和資料，因此政府機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門可以加強(qiáng)對檔案管理工作的管控和視察，針對其中的問題進(jìn)行維護(hù)和建設(shè)，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供重要保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫麗.新時(shí)期政府機(jī)關(guān)檔案管理工作實(shí)踐思考[J].人力資源管理，2018，（1）：213-214.

[2]魯成喜.新時(shí)期政府機(jī)關(guān)檔案管理工作實(shí)踐思考[J].魅力中國，2020，（8）：361-362.

[3]楊陽.新時(shí)期政府機(jī)關(guān)檔案管理工作實(shí)踐思考[J].區(qū)域治理，2018，（27）：120.

（作者單位：寧南縣白鶴灘鎮(zhèn)人民政府）