高校研究生基層教學(xué)管理工作研究

內(nèi)容摘要：隨著時代的發(fā)展，高校研究生教育規(guī)模的不斷擴大，對于培養(yǎng)研究生基層教學(xué)單位學(xué)院來講，面對的更高的壓力和挑戰(zhàn)，對于培養(yǎng)研究生基層教學(xué)單位學(xué)院來講，承擔(dān)著培養(yǎng)研究生的思想道德教育、組織安排日常的教學(xué)工作、研究生的科研學(xué)術(shù)能力的培養(yǎng)和提升等多方面任務(wù)。因此，要培養(yǎng)出適應(yīng)新時代發(fā)展要求的高質(zhì)量創(chuàng)新型研究生人才，就必須規(guī)范培養(yǎng)研究生基層單位學(xué)院的教學(xué)管理工作。通過分析培養(yǎng)研究生基層教學(xué)單位學(xué)院的基本內(nèi)容，提出就如何提高研究生基層教學(xué)單位管理的主要途徑： 首先必須提高研究生管理人員的工作素質(zhì)、健全建立完善相應(yīng)的管理制度、及時進(jìn)行檢查監(jiān)督、重視與研究生的交流溝通、加強服務(wù)意識、積極應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)平臺、積極與導(dǎo)師配合工作等。

關(guān)鍵詞：研究生基層 研究生教學(xué)管理 工作

隨著時代和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)對研究生高層次人才的需求不斷增加，還有個人對自身素質(zhì)提升的需求，高校的研究生教育規(guī)模不斷擴大，對于培養(yǎng)研究生基層教學(xué)單位學(xué)院來講，會面臨一些前所未有的問題，工作的瑣碎性和復(fù)雜性也在不斷的出現(xiàn)增加，如果運用傳統(tǒng)的教育管理模式，是不能夠解決在研究生管理工作中出現(xiàn)的新問題。也不能提高工作效率。

一.高校研究生基層教學(xué)管理的主要內(nèi)容

目前，我國絕大多數(shù)高校的研究生管理模式都采用的是學(xué)校研究生院負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理，根據(jù)國家的相關(guān)政策，指導(dǎo)學(xué)校的規(guī)章制度，確定學(xué)校研究生總的教學(xué)方向目標(biāo)。對于研究生培養(yǎng)的最基層單位是學(xué)院，負(fù)責(zé)按照學(xué)校制定的相關(guān)政策，按照學(xué)院自身學(xué)科的發(fā)展優(yōu)勢和特點，制定出符合本學(xué)院專業(yè)學(xué)科發(fā)展的研究生培養(yǎng)模式，負(fù)責(zé)研究生的教育的日常管理工作、思想政治教育工作及就業(yè)指導(dǎo)工作。本文所說的“培養(yǎng)研究生基層教學(xué)單位”就是指學(xué)院負(fù)責(zé)的工作。培養(yǎng)研究生基層教學(xué)單位的日常事務(wù)包括研究生思想政治教育管理、研究生的專業(yè)培養(yǎng)、研究生招生宣傳復(fù)試工作、研究生日常教學(xué)工作安排、研究生論文組織答辯、研究生學(xué)籍的管理、研究生導(dǎo)師管理等工作?；鶎庸芾韱挝豢梢詾閷W(xué)校在研究生師資力量、人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、招生錄取、教學(xué)科研等方面提供更多的發(fā)展空間，進(jìn)而推動學(xué)科發(fā)展與整合，調(diào)動各院系的積極性，提高研究生教學(xué)管理效率。

二.增強高校研究生基層教學(xué)管理的主要途徑

（一）提高研究生管理人員的工作素質(zhì)

在研究生的日常事務(wù)性工作中，研究生管理人員的工作素質(zhì)高低，決定了學(xué)院研究生工作的水平。研究生日常事務(wù)工作瑣碎，研究生基層管理人員，不僅要負(fù)責(zé)研究生的排課，研究生開題工作、中期檢查工作、研究生預(yù)答辯、研究生正式答辯等工作，任務(wù)工作量大瑣碎。面對的研究生群體都是綜合能力相對本科生要高很多，這就要求學(xué)院的研究生管理人員要有較高的工作素質(zhì)，工作不但要做還要做好。要做好學(xué)院的研究生管理工作，研究生管理人員必須掌握學(xué)校研究生工作的各項規(guī)章制度和要求，熟悉掌握和應(yīng)用現(xiàn)代化辦公所需的軟件，能夠積極協(xié)調(diào)導(dǎo)師和導(dǎo)師之間的關(guān)系，導(dǎo)師和學(xué)生之間的關(guān)系，不斷提高工作效率。同時還需要做好和研究生之間的溝通交流，對待研究生一定要有耐心，對于研究生咨詢的問題一定要耐心解答，提高自己的服務(wù)意識。同時也要做好和導(dǎo)師之間的溝通交流，將學(xué)校研究生處的相關(guān)政策通知及時通知到相關(guān)導(dǎo)師，使得導(dǎo)師更好的指導(dǎo)研究生學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按照時間節(jié)點要求完成。

除此之外，學(xué)院研究生管理人員還必須和學(xué)院研究生、導(dǎo)師做好溝通，以避免許多重復(fù)性工作及工作失誤，因為學(xué)院研究生管理人員直接參與研究生的開題工作、研究生中期檢查工作、研究生預(yù)答辯工作、研究生正式答辯工作。這就要求學(xué)院研究生管理人員要有一定的專業(yè)知識能力。

（二）完善管理制度

隨著研究生招生規(guī)模的不斷擴大，對于學(xué)院研究生管理工作來說也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，必須完善和加強研究生管理制度，來應(yīng)對研究生管理工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。如果不按照新情況出現(xiàn)問題一直沿用老的管理制度和管理辦法，就不能很好的解決工作中出現(xiàn)的問題。例如在研究生的招生工作中，每年的招生工作要根據(jù)國家、學(xué)校政策再加上學(xué)院自己的情況制定出研究生招生工作方案，如果每年一成不變的研究生招生工作方案，就會導(dǎo)致學(xué)院研究生招生工作出現(xiàn)重大失誤。學(xué)院研究生管理工作中，制定相應(yīng)的管理制度，都必須嚴(yán)格按照國家的政策，學(xué)校的政策文件進(jìn)行，不能片面的根據(jù)學(xué)院的情況制定相關(guān)的管理制度。在研究生的復(fù)試工作中，隨著研究生招生規(guī)模的不斷擴大，現(xiàn)在學(xué)生維權(quán)意識的不斷增強，研究生復(fù)試更應(yīng)該本著公正、公平、公開的原則進(jìn)行，本著為考生負(fù)責(zé)，為社會負(fù)責(zé)的態(tài)度，研究生復(fù)試工作應(yīng)該不僅考慮數(shù)量，更應(yīng)該注重質(zhì)量，學(xué)院在制定復(fù)試工作方案時，必須保證復(fù)試政策符合國家的相關(guān)規(guī)定，學(xué)校的相關(guān)政策，同時按照學(xué)院自身學(xué)科發(fā)展要求進(jìn)行，保障學(xué)院研究生復(fù)試工作的制度化、程序化。

（三）嚴(yán)格進(jìn)行檢查監(jiān)督

學(xué)院研究生管理工作中，包括研究生的日常教學(xué)工作、研究生招生復(fù)試工作、畢業(yè)論文的相關(guān)等工作，都必須要有監(jiān)督的制度，才能保質(zhì)保量完成每項工作。保障每項工作中的每項環(huán)節(jié)按照高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量完成。在學(xué)院研究生的日常教學(xué)工作中，學(xué)院研究生管理人員在做好教學(xué)任務(wù)安排和下達(dá)后，對于授課教師是否能夠準(zhǔn)時上課，研究生是否能夠按時上課，要進(jìn)行監(jiān)督檢查。研究生中有些非全日制研究生，一般是入學(xué)第一年每年6月和12月集中上課，非全日制研究生都是有工作的學(xué)生，一般上課積極性不是很高，上課紀(jì)律比較散漫，所以必須由學(xué)院研究生管理人員進(jìn)行監(jiān)督。研究生的開題工作、研究生中期檢查工作、研究生預(yù)答辯工作、研究生正式答辯工作中，學(xué)院研究生管理人員也必須制定相應(yīng)的制度，進(jìn)行對研究生監(jiān)督和把控。一般情況下，有些研究生因外出實習(xí)或非全日制研究生對學(xué)院安排的開題工作、研究生預(yù)答辯工作不是很重視，總是以外出實習(xí)和開題答辯工作沖突為理由，不能準(zhǔn)時參加。學(xué)院研究生管理人員就必須按照學(xué)校的相關(guān)制度文件進(jìn)行規(guī)范工作。使得學(xué)院的開題工作、研究生中期檢查工作能夠順利的完成，還應(yīng)該保質(zhì)保量的完成。在學(xué)院的開題工作中，學(xué)院研究生管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，在組織開題答辯中，組織相關(guān)專家進(jìn)行評審，評審專家組會提出相應(yīng)的修改意見，如有研究生的開題答辯效果較差，需要進(jìn)行二次答辯，作為研究生管理人員就必須及時將相關(guān)信息通知到相應(yīng)的導(dǎo)師，讓讓導(dǎo)師知曉信息，及時和學(xué)生進(jìn)行溝通交流。在研究生的論文重復(fù)率檢測、研究生論文盲審中，作為研究生管理人員也應(yīng)該本著負(fù)責(zé)任的態(tài)度，將研究生情況第一時間發(fā)送給相應(yīng)的導(dǎo)師，讓導(dǎo)師知曉和了解。

（四）合理安排工作重點

隨著研究生的不斷擴招，研究生的生源和本科生完全不同，相對來說相對復(fù)雜。研究生生源有本科畢業(yè)后，沒有進(jìn)入社會工作，直接考取研究生再次進(jìn)行學(xué)位深造。這種類型的研究生基礎(chǔ)知識底子是非常好的，但是沒有進(jìn)入社會工作過，一直在學(xué)校比較寬松的環(huán)境下進(jìn)行學(xué)習(xí)，體會不到未來工作的競爭性，學(xué)習(xí)的態(tài)度有可能比較懶散。研究生生源有工作多年，辭去原來的工作，再次進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)，這種類型的研究生會非常珍惜來之不易的學(xué)習(xí)機會，學(xué)習(xí)也會非?？炭嗯φJ(rèn)真。但是由于工作多年對原來專業(yè)知識的學(xué)習(xí)很多都忘記了，加上這種類型的研究生年齡相對來說要大一些，有自己的家庭、孩子需要照顧。沒有更多集中的精力去做研究，如果在研究生的學(xué)習(xí)過程中，研究方向不明確，和導(dǎo)師溝通聯(lián)系少，就很容易喪失學(xué)習(xí)的興趣和學(xué)習(xí)的積極性。研究生的生源中，還有存在本科生畢業(yè)后，由于對自己本科所學(xué)的專業(yè)不喜歡，讀取研究生的時候選擇自己喜歡的專業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)，考取研究生后，學(xué)習(xí)的積極性會非常高，但是研究生學(xué)習(xí)階段中，主要是選取研究方向進(jìn)行相應(yīng)研究，如果沒有本科扎實的理論基本功，在研究生學(xué)習(xí)階段學(xué)習(xí)中會非常的吃力。在研究生學(xué)習(xí)中會感覺到一直學(xué)習(xí)功夫比別人花費的多，但是成效卻不大，長此以往就會產(chǎn)生學(xué)習(xí)的習(xí)得性無助現(xiàn)象。作為學(xué)院的研究生管理工作人員，面對研究生生源的復(fù)雜性，怎樣做好研究生管理工作，使得研究生學(xué)習(xí)積極性提高，切實提高研究生的學(xué)習(xí)動力。就要考慮不僅要專注于研究生日常事務(wù)性管理工作，還要關(guān)心研究生的思想工作。要時常關(guān)心研究生的心理動態(tài)。學(xué)院研究生管理人員還要積極和導(dǎo)師進(jìn)行溝通聯(lián)系，導(dǎo)師作為研究生的第一負(fù)責(zé)人，對研究生在整個學(xué)習(xí)階段起著積極的引導(dǎo)作用。

（五）運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

隨著時代的進(jìn)步和科技的發(fā)展，學(xué)院研究生管理工作中的招生復(fù)試工作、研究生論文答辯工作、研究生專業(yè)培養(yǎng)等工作各個環(huán)節(jié)中，都離不開現(xiàn)代信息化技術(shù)，有助于研究生管理工作效率的提高及數(shù)字的精準(zhǔn)性要求，在研究生的日常教學(xué)任務(wù)安排中，研究生的考務(wù)管理安排工作中，研究生成績管理中都離不開現(xiàn)代信息技術(shù)，需要運用到網(wǎng)絡(luò)信息平臺。同時，學(xué)院研究生管理工作中，依據(jù)國家、學(xué)校制定的相關(guān)規(guī)章制度和相關(guān)的管理文件，例如每年的招生簡章、招生宣傳工作、研究生復(fù)試工作方案、研究生畢業(yè)論文答辯盲審要求等，都離不開網(wǎng)絡(luò)信息平臺。使得學(xué)院的研究生管理工作的公平性、公開性。使得學(xué)院研究生管理工作更好的與研究生進(jìn)行有效的溝通交流，研究生管理工作積極和研究生進(jìn)行溝通交流，會第一時間了解到研究生目前的所需所想。學(xué)院的研究生管理工作中，還需用到例如微信群、QQ群、釘釘群等現(xiàn)代信息化技術(shù)和學(xué)生進(jìn)行溝通交流。也會通過這些現(xiàn)代信息技術(shù)平臺，第一時間將學(xué)院研究生管理的相關(guān)政策文件讓研究生進(jìn)行知曉，以便于研究生及時了解到相關(guān)信息資訊。

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注：本文屬于2019年自治區(qū)研究生教育教學(xué)改革專項研究課題階段性成果，項目名稱：新工科背景下研究生教學(xué)管理改革創(chuàng)新研究;項目編號：XJ2019GY54。

（作者介紹：汪慧，塔里木大學(xué)信息工程學(xué)院碩士，職員七級，研究方向：研究生教育管理）