高校實(shí)驗(yàn)室管理信息化建設(shè)研究

殷文悅

高校中，實(shí)驗(yàn)室是各種科學(xué)研究、實(shí)驗(yàn)操作的場(chǎng)地，在高等教育中發(fā)揮著不可忽視的重要作用，高校也十分注重實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與管理。隨著科學(xué)技術(shù)以及信息技術(shù)的進(jìn)步，高校實(shí)驗(yàn)室管理信息化建設(shè)的速度也日漸快速，依托信息技術(shù)完善實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)建設(shè)，使很多實(shí)驗(yàn)室管理問(wèn)題得到處理，對(duì)于信息化實(shí)驗(yàn)室的構(gòu)建也十分有利，能夠充分發(fā)揮出實(shí)驗(yàn)室在高等教育階段的優(yōu)勢(shì)作用。此外，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理也滿足素質(zhì)教育需要，有助于學(xué)生實(shí)踐操作與創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。本文主要對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室管理信息化建設(shè)進(jìn)行分析研究。

在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下，社會(huì)各行業(yè)中都開始進(jìn)行信息化工程建設(shè)，給人們的生產(chǎn)生活以及學(xué)習(xí)帶來(lái)了極大的影響。高校是人才培養(yǎng)的重要陣地，同時(shí)也是信息開發(fā)、交流、共享和使用的集散地，高校實(shí)驗(yàn)室作為教學(xué)、科研以及實(shí)踐的重要場(chǎng)所，對(duì)于促進(jìn)學(xué)生、學(xué)校的發(fā)展起到重要作用。為此怎樣科學(xué)的發(fā)揮信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的信息化管理就成為高校關(guān)注和解決的重點(diǎn)問(wèn)題，以便更好地提高高校實(shí)驗(yàn)室管理信息化建設(shè)的效果，并明確高校實(shí)驗(yàn)室管理信息化建設(shè)的發(fā)展方向。

一、高校實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)的作用

高校實(shí)驗(yàn)室的信息化建設(shè)管理就是利用硬、軟件以及特殊實(shí)驗(yàn)設(shè)備改造原有的單機(jī)實(shí)驗(yàn)設(shè)備。在實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)、虛擬仿真等技術(shù)，使實(shí)驗(yàn)室數(shù)字化管理的水平和質(zhì)量得到提高。對(duì)于高校，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的效果與教學(xué)工作、科研等密切相關(guān)。高校實(shí)驗(yàn)室的信息化建設(shè)有助于高校開展教學(xué)、科研等日常實(shí)踐活動(dòng)，使實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行更加高效，也為應(yīng)用型人才培養(yǎng)提供實(shí)驗(yàn)條件。實(shí)驗(yàn)室管理的內(nèi)容是比較多的，如管理人員、儀器設(shè)備、研究成果和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，這些信息之間是有交集的，也可能存在于不同的信息化系統(tǒng)中。目前，高校對(duì)實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)提出了新的要求，并對(duì)各種數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合，使數(shù)據(jù)從開發(fā)到共享，再到分析，實(shí)現(xiàn)了一體化的信息鼓勵(lì)，使數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)了“輸入唯一，輸出多樣”保證數(shù)據(jù)信息是唯一的、準(zhǔn)確的，共享實(shí)驗(yàn)室信息資源，防止出現(xiàn)信息孤島情況的出現(xiàn)。

二、高校實(shí)驗(yàn)室管理建設(shè)的現(xiàn)狀分析

現(xiàn)如今，高校的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)逐步穩(wěn)定，信息化水平也達(dá)到了較高的程度，但在管理建設(shè)上效果并不是十分的理想，存在一定的滯后性，實(shí)驗(yàn)室之間的溝通交流不足，存在著封閉性，信息資源沒有真正達(dá)到共享的效果，不利于學(xué)科的創(chuàng)新、教學(xué)科研水平的提高以及學(xué)生能力的培養(yǎng)，具體體現(xiàn)在以下方面。

首先，實(shí)驗(yàn)室信息化管理模式存在滯后性。高校實(shí)驗(yàn)室的課程設(shè)置以及實(shí)驗(yàn)器材的使用等都是人為操作的，對(duì)于高校主管部門而言，其無(wú)法快速及時(shí)的明確實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)狀以及利用情況，不利于相關(guān)政策的推行。而且，實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)信息共享性不足，實(shí)驗(yàn)室之間不能共享數(shù)據(jù)信息，導(dǎo)致各個(gè)實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)信息等無(wú)法被及時(shí)的更新。

其次，資源部配置不盡合理。當(dāng)前一些高校在專業(yè)和學(xué)科建設(shè)上缺少統(tǒng)一的部署和規(guī)劃，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)多數(shù)是從自身情況出發(fā)，忽視整個(gè)學(xué)校的實(shí)際情況，使得高校各院系對(duì)實(shí)驗(yàn)室的資金投入存在不合理的地方，資源配置不科學(xué)，甚至有重復(fù)采購(gòu)實(shí)驗(yàn)儀器的情況，而一些老舊設(shè)備得不到及時(shí)的更新，嚴(yán)重影響實(shí)驗(yàn)室資源的配置，進(jìn)而影響到實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)工作的開展。

最后，師資隊(duì)伍素質(zhì)能力存在不足。傳統(tǒng)教育理念經(jīng)過(guò)漫長(zhǎng)的發(fā)展深入人心，高校在教育教學(xué)過(guò)程中十分注重理論知識(shí)的傳輸，實(shí)踐操作的關(guān)注度不高，覺得實(shí)驗(yàn)教學(xué)只是在一定程度上補(bǔ)充理論內(nèi)容，起到的是輔助的效果，所以在實(shí)驗(yàn)室教師隊(duì)伍建設(shè)上關(guān)注不足。這就導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理，很多高素質(zhì)人才被忽視，人才流失情況嚴(yán)重。

三、高校實(shí)驗(yàn)室管理信息化建設(shè)的策略

（一）學(xué)習(xí)借鑒企業(yè)管理理念

高校要認(rèn)真學(xué)習(xí)和借鑒企業(yè)的先進(jìn)管理理念，認(rèn)識(shí)到實(shí)驗(yàn)室在高校中承擔(dān)的重要作用，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)、人才培養(yǎng)等深層次含義進(jìn)行認(rèn)識(shí)和把握。為此在高校實(shí)驗(yàn)室管理建設(shè)中，要注重信息化技術(shù)手段的應(yīng)用，逐步完善、更新硬件、軟件，認(rèn)識(shí)到只有做到信息化管理才能夠促使高校實(shí)驗(yàn)室管理效果的實(shí)現(xiàn)，并帶動(dòng)高校各項(xiàng)工作的科學(xué)化、信息化發(fā)展。為此工作人員要依據(jù)信息化檢核，積極創(chuàng)新和優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室管理模式，學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)的企業(yè)管理思想與方法，使其與最前沿的技術(shù)相結(jié)合，將實(shí)驗(yàn)室的優(yōu)勢(shì)作用發(fā)揮到最大限度。

（二）優(yōu)化信息化管理體系建設(shè)

高校實(shí)驗(yàn)室管理信息化建設(shè)，就是依據(jù)信息技術(shù)，對(duì)管理方式進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，健全科學(xué)的管理體系，使實(shí)驗(yàn)室管理更加安全、高效、準(zhǔn)確，更好地推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室管理信息化建設(shè)。

首先，優(yōu)化整合實(shí)驗(yàn)室資源。在實(shí)驗(yàn)室管理體系建設(shè)中，實(shí)驗(yàn)室資源的整合是十分重要的，要積極加強(qiáng)資金投入力度，及時(shí)更換維修老化設(shè)備，結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)建立專業(yè)化的管理系統(tǒng)，由專業(yè)管理人員負(fù)責(zé)，并細(xì)化管理責(zé)任。選擇專人管理實(shí)驗(yàn)室的藥品、設(shè)備以及設(shè)施，定式維護(hù)與養(yǎng)護(hù)，應(yīng)用后馬上回歸原位，防止出現(xiàn)意外損壞。高校要規(guī)范化管理實(shí)驗(yàn)室工作，使其成為教學(xué)活動(dòng)的重要資源來(lái)源，優(yōu)化管理方案，注重專業(yè)化的人才引進(jìn)。將實(shí)驗(yàn)室管理與社會(huì)多領(lǐng)域發(fā)展相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)學(xué)科間的交叉，同時(shí)依據(jù)學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域的發(fā)展動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)人才需要等企管科優(yōu)化調(diào)整管理的模式與流程。建立多層次管理結(jié)構(gòu)，整合不同學(xué)科資源，整體布局實(shí)驗(yàn)室管理，避免傳統(tǒng)管理模式的限制。

其次，強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室服務(wù)管理水平。高校管理人員要正確認(rèn)識(shí)實(shí)驗(yàn)室管理信息化建設(shè)，不僅要注重管理質(zhì)量與效率的提升，還需要努力提高服務(wù)水平，高校建設(shè)實(shí)驗(yàn)室就是為了給教師、學(xué)生提供教學(xué)科研以及實(shí)踐學(xué)習(xí)的場(chǎng)所，不僅提高教學(xué)質(zhì)量，也能夠獲得相應(yīng)的科研成果，實(shí)現(xiàn)高校的持續(xù)穩(wěn)定進(jìn)步。除此之外，高校要積極進(jìn)行人才培養(yǎng)方面的研究，明確以人為本的理念是否得到真正的落實(shí)。對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理體系制定時(shí)，要注重將提高學(xué)生綜合素質(zhì)、職業(yè)規(guī)劃等放在重要位置上。推出開放性實(shí)驗(yàn)室，不僅能夠使學(xué)生有實(shí)踐訓(xùn)練的機(jī)會(huì)，也能夠使其在實(shí)驗(yàn)中獲得啟發(fā)，真正做到學(xué)以致用。為此，高校要強(qiáng)化開放力度，依托信息化管理方法，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中錄入實(shí)驗(yàn)課程、實(shí)驗(yàn)設(shè)備以及相關(guān)數(shù)據(jù)等。健全智能化監(jiān)控設(shè)備，整合實(shí)驗(yàn)管理制度，讓學(xué)生有更多的時(shí)間與空間進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室研究學(xué)習(xí)。作為實(shí)驗(yàn)室的管理者要做好輔助工作，在學(xué)生獲取實(shí)驗(yàn)器械設(shè)備方面提供幫助，讓學(xué)生在自由、輕松地環(huán)境中發(fā)揮自身的潛力、想象力進(jìn)行創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)。

（三）建立信息化管理平臺(tái)

要穩(wěn)步推進(jìn)高校實(shí)驗(yàn)室管理的信息化建設(shè)，是需要有完善的信息化管理平臺(tái)作為基礎(chǔ)的，依據(jù)信息化管理平臺(tái)的需要，從更加全面的角度對(duì)管理內(nèi)容、形式等進(jìn)行安排?？梢詫⑿畔⒒芾硐到y(tǒng)劃分為實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理、常規(guī)數(shù)據(jù)管理和實(shí)驗(yàn)設(shè)備設(shè)施管理三個(gè)模塊。作為高校要準(zhǔn)確定位每一個(gè)參與信息化管理的主體地位，如學(xué)生、教師、實(shí)驗(yàn)室的管理者以及維護(hù)人員、領(lǐng)導(dǎo)等，要準(zhǔn)確劃分這些人員的義務(wù)責(zé)任，保證其能夠認(rèn)真履行自身的職責(zé)，并相互幫助與合作。

對(duì)于實(shí)驗(yàn)室教學(xué)管理模塊，作為管理者要整體把握實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用情況，并對(duì)實(shí)驗(yàn)的資源、設(shè)備、場(chǎng)所和時(shí)間等進(jìn)行優(yōu)化配置。師生進(jìn)入到實(shí)驗(yàn)室后要嚴(yán)格按照實(shí)驗(yàn)室的制度規(guī)范以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。學(xué)生依據(jù)自身的學(xué)習(xí)需要線上預(yù)訂實(shí)驗(yàn)室課程，獲得相關(guān)資格后依據(jù)實(shí)驗(yàn)室管理流程確定最終的實(shí)驗(yàn)時(shí)間以及座位序號(hào)。課程結(jié)束后學(xué)生需要按時(shí)將實(shí)驗(yàn)藥品、設(shè)備等完整的歸還。作為教師要依據(jù)學(xué)生的具體情況對(duì)實(shí)驗(yàn)課進(jìn)行科學(xué)安排，并給予學(xué)生科學(xué)的指導(dǎo)，使其能夠真正在實(shí)驗(yàn)中鍛煉自己的能力。作為系統(tǒng)的維護(hù)人員，要定期開發(fā)和完善信息化管理系統(tǒng)，使其運(yùn)行更加安全穩(wěn)定，更好地為師生的實(shí)驗(yàn)操作服務(wù)。作為領(lǐng)導(dǎo)要從整體上對(duì)實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用、管理情況進(jìn)行把控。

對(duì)于常規(guī)的數(shù)據(jù)管理，利用信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，利用基本信息管理和電子公告的功能處理日常工作中遇到的信息。在驗(yàn)室基本信息管理上是數(shù)據(jù)信息有效處理的基礎(chǔ)，對(duì)于規(guī)章制度、課程安排、學(xué)生實(shí)驗(yàn)以及績(jī)效管理等數(shù)據(jù)，要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)管理的高效、統(tǒng)一，對(duì)工作流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，使教師、學(xué)生對(duì)其更好的把握。電子公告的功能優(yōu)勢(shì)更加明顯，實(shí)驗(yàn)室管理人員要實(shí)時(shí)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上發(fā)布科研項(xiàng)目、成果、課程的變化以及培訓(xùn)計(jì)劃等，保證相關(guān)人員能夠及時(shí)獲取相關(guān)信息。

對(duì)于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備設(shè)施的管理，高校要將實(shí)驗(yàn)室設(shè)備設(shè)施的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、流程以及管理規(guī)范等制定成為電子信息，并將其發(fā)布到信息化的管理系統(tǒng)中。特別是設(shè)備管理，要將其作為系統(tǒng)工程，依據(jù)完善的程序管理實(shí)驗(yàn)設(shè)備資源，具體流程為：計(jì)劃制定、計(jì)劃實(shí)施、采購(gòu)設(shè)備、驗(yàn)收入賬、常規(guī)管理、報(bào)廢出賬等。由于高校的辦學(xué)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，管理內(nèi)容也逐漸增多，實(shí)驗(yàn)室管理的要求也逐漸提高。在實(shí)驗(yàn)室管理信息化建設(shè)中，要依據(jù)實(shí)際情況采購(gòu)先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備，在系統(tǒng)中錄入設(shè)備具體的應(yīng)用方法，保證教師、學(xué)生能夠?qū)υO(shè)備使用方法進(jìn)行把握。同時(shí)，管理人員要落實(shí)具體的管理制度，密切不同流程間的聯(lián)系，使服務(wù)工作效果更加理想。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，隨著我國(guó)信息技術(shù)、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化建設(shè)的水平達(dá)到較高的程度，信息化人才的培養(yǎng)逐漸受到關(guān)注和重視。在教育教學(xué)領(lǐng)域，信息化技術(shù)手段廣泛應(yīng)用，對(duì)高校教育教學(xué)的要求也更加嚴(yán)格。高校實(shí)驗(yàn)室的信息化建設(shè)很好地滿足了這一要求，能夠?yàn)槿瞬排囵B(yǎng)奠定良好的基礎(chǔ)。如今實(shí)驗(yàn)室管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為高校工作的重點(diǎn)內(nèi)容，要樹立信息化管理的理念，發(fā)揮信息技術(shù)手段優(yōu)勢(shì)，建立信息化管理平臺(tái)，完善信息化管理體系建設(shè)，為教師、學(xué)生的實(shí)驗(yàn)操作提供機(jī)會(huì)，促使教學(xué)水平、實(shí)踐能力等得到穩(wěn)步提升，更好地推動(dòng)高等教育的進(jìn)步。

（作者單位：華北理工大學(xué)）