馬淑雅
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是保障企業(yè)正常運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),而管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作中意義最為重要,發(fā)揮作用最大。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的運(yùn)用,也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了一些科學(xué)、合理的辦法,進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)工作的整體工作質(zhì)量。本文通過(guò)分析管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用,對(duì)于提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率方面進(jìn)行討論,并研究如何利用二者更好開展財(cái)務(wù)管理。
一、引言
管理會(huì)計(jì)是指對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)為主的會(huì)計(jì),其主要工作方式是利用專業(yè)模式對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料進(jìn)行整理和完善,并將這些資料最終形成報(bào)告,以對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理層進(jìn)行與生產(chǎn)緊密相關(guān)的數(shù)據(jù)的分析與預(yù)測(cè),幫助企業(yè)擴(kuò)大收益。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)相反,是對(duì)外負(fù)責(zé)為主的會(huì)計(jì),其工作基調(diào)是財(cái)務(wù)準(zhǔn)則,對(duì)企業(yè)階段性交易和決策進(jìn)行明確和計(jì)量,為管理層提供財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)方面的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域數(shù)據(jù)。二者在性質(zhì)和工作內(nèi)容上存在不同,但又共同促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)定運(yùn)行。
二、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別
(一)二者依據(jù)規(guī)范不同
會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)管理會(huì)計(jì)的要求并不是對(duì)標(biāo)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的,管理人員在處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)可以選擇更加靈活多樣的方式,而不必拘泥于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)相關(guān)工作緩解的限制。在處理管理會(huì)計(jì)工作時(shí),記錄數(shù)據(jù)的計(jì)算形式也可以采取更加多樣的方式,報(bào)表的格式、時(shí)間、類型也可以相對(duì)來(lái)說(shuō)顯得更加隨意。相比之下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須遵守會(huì)計(jì)法與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,在規(guī)定框架內(nèi)展開會(huì)計(jì)工作。企業(yè)必須要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)要素的內(nèi)容進(jìn)行分類計(jì)算,并按照實(shí)際企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄和計(jì)算,針對(duì)記錄發(fā)生的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)報(bào)表的制作和報(bào)送也必須按照既定格式完成,管理人員通過(guò)查看財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的上傳內(nèi)容,能夠?qū)ζ髽I(yè)整體情況擁有更加清晰的了解,以做出科學(xué)決策。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比與管理會(huì)計(jì),要更加注重對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的遵循,工作方式更加嚴(yán)謹(jǐn)。
(二)二者側(cè)重點(diǎn)不同
管理會(huì)計(jì)主要是通過(guò)對(duì)企業(yè)已完結(jié)的分析進(jìn)行評(píng)價(jià)和控制,并根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)對(duì)下一階段的發(fā)展方向進(jìn)行預(yù)測(cè)和展望,這一工作內(nèi)容主要面向企業(yè)的決策層。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的注重方向主要是企業(yè)已經(jīng)完成的狀態(tài),包括企業(yè)已經(jīng)完成的交易或事項(xiàng)各個(gè)細(xì)節(jié)的監(jiān)督和反饋,經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的記錄和分析后,向企業(yè)管理人員呈現(xiàn)完整的數(shù)據(jù)信息。
(三)二者信息質(zhì)量特征不同
管理會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容涉及到企業(yè)整體的預(yù)測(cè)和決策,所以在記錄和計(jì)算方面可以采取更加靈活多樣的方式。對(duì)于管理會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),保持成本效益的穩(wěn)定性是始終不變的工作要領(lǐng),并始終圍繞企業(yè)動(dòng)態(tài)運(yùn)行情況進(jìn)行信息記錄,以為企業(yè)提供宏觀層面的數(shù)據(jù)支持,例如貨幣計(jì)量信息記錄與非貨幣計(jì)量信息的記錄。因此,管理部門通過(guò)管理會(huì)計(jì)上傳的數(shù)據(jù),能夠盡快掌握相關(guān)情況。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要遵照既定規(guī)定程序進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和記錄,以貨幣為計(jì)量數(shù)據(jù),在進(jìn)行機(jī)密操作時(shí)遵循會(huì)計(jì)相關(guān)準(zhǔn)則和行業(yè)規(guī)范,最后運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)表和附注等媒介對(duì)企業(yè)一段時(shí)間以來(lái)的經(jīng)營(yíng)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行傳達(dá)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)經(jīng)手的信息必須要具備時(shí)效性、準(zhǔn)確性,以及可靠性,并嚴(yán)格遵守相關(guān)管理要求。
(四)二者對(duì)會(huì)計(jì)人員要求不同
管理會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容具備承前啟后性,不僅要對(duì)企業(yè)既往數(shù)據(jù)進(jìn)行研究和總結(jié),還要在此基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)測(cè)和企業(yè)下一階段走勢(shì)的決策。因此,管理會(huì)計(jì)人員要同時(shí)具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)處理能力和與之相匹配的財(cái)務(wù)管理能力,并具備多學(xué)科知識(shí)應(yīng)用能力,以及一定的計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ),最終滿足復(fù)雜財(cái)務(wù)處理工作的需要。綜合來(lái)說(shuō),管理會(huì)計(jì)人員對(duì)于綜合處理、問(wèn)題分析方面要求較高。相比之下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員并不需要過(guò)于復(fù)雜的能力水平要求,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員只需要深入了解處理程序和財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)則,就可以勝任這項(xiàng)工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在工作中要嚴(yán)格遵守規(guī)定,熟悉財(cái)務(wù)軟件,并具備認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)合管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)
(一)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理信息
管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)中所利用的資源基本沒有差別,如果二者共用一套財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),就會(huì)造成重要信息的遺漏,或使得原本較為簡(jiǎn)潔的信息變得更加復(fù)雜,降低工作效率,令管理人員尋找工作直接相關(guān)的數(shù)據(jù)資料難度加大,無(wú)法及時(shí)對(duì)企業(yè)運(yùn)行狀況進(jìn)行判斷和控制,容易為企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的結(jié)合,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所涉及的各類數(shù)據(jù)就能比避免出現(xiàn)重合錯(cuò)位的情況,增大這些財(cái)務(wù)和生產(chǎn)信息的透明度,讓企業(yè)內(nèi)部人人能夠了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,進(jìn)一步提高企業(yè)工作人員的整體工作效率。
(二)及時(shí)計(jì)量和評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要工作內(nèi)容是記錄企業(yè)上一階段的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),其目的是為管理人員提供更加精準(zhǔn)的企業(yè)信息。企業(yè)管理會(huì)計(jì)需要分析企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的各個(gè)細(xì)節(jié)并對(duì)企業(yè)內(nèi)部需求進(jìn)行記錄,最終能夠讓管理人員對(duì)企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行及時(shí)了解,采取科學(xué)決策,以促進(jìn)企業(yè)的高效穩(wěn)定發(fā)展。推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的結(jié)合,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)量工作準(zhǔn)確性大大提升,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的不足之處也能及時(shí)發(fā)現(xiàn),并提供相應(yīng)的解決方案,以達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的。
(三)有利于開展人力資源管理
隨著社會(huì)主義上經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和現(xiàn)代企業(yè)制度的普及,企業(yè)的規(guī)模得到了普遍提升,業(yè)務(wù)部門始終保持增加,部門之間的聯(lián)系也變得更加密切。在此背景下,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的結(jié)合能夠更好適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展情況。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)只使用一套會(huì)計(jì)系統(tǒng),而在遇到跨級(jí)信息時(shí)就會(huì)變得局促,解決問(wèn)題的廣度、效率和全面性都得不到保證。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的結(jié)合能夠讓人力資源管理在龐大的企業(yè)構(gòu)架中迅速開展工作,促進(jìn)企業(yè)各部門人員及時(shí)找到需要的信息,從而對(duì)企業(yè)人力資源管理工作提供幫助。
(四)更好結(jié)合數(shù)據(jù)與方法
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的分工主要是圍繞數(shù)據(jù)的初始狀態(tài)開展的,不僅要進(jìn)行常規(guī)的處理,并為企業(yè)呈現(xiàn)出實(shí)質(zhì)性的分析結(jié)果。由于企業(yè)決策行為必須要建立在完善的數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上,因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)決策準(zhǔn)確性具有強(qiáng)大影響力。與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容相對(duì),管理會(huì)計(jì)人員是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作成果的基礎(chǔ)之上,對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步成本分析,對(duì)企業(yè)下一步運(yùn)行情況做出較為準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。二者的管理模式與數(shù)據(jù)系統(tǒng)的有效結(jié)合,能夠進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作產(chǎn)出率,進(jìn)而提高企業(yè)運(yùn)行整體效率,促進(jìn)企業(yè)收益最大化。
四、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用策略
(一)建立健全的會(huì)計(jì)制度
從當(dāng)前以部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作成效來(lái)看,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間聯(lián)系還不夠緊密,二者之間的結(jié)合效果也不能滿足更好開展財(cái)務(wù)管理工作的需要。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在更多時(shí)候處于各自為政的狀態(tài)。二者通常只是完成份內(nèi)的工作,而跨部門之間的合作機(jī)制并沒有建立,關(guān)于企業(yè)宏觀層面的分析與規(guī)劃也缺少交流。從工作內(nèi)容來(lái)說(shuō),管理會(huì)計(jì)主要是圍繞企業(yè)的下一階段工作展望和階段性規(guī)劃開展的,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更多從細(xì)節(jié)入手,針對(duì)資金流動(dòng)情況展開工作。由這可以看出,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的配合程度還不高,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體效果就無(wú)法保證。市場(chǎng)環(huán)境中競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,為了確保管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮更大的作用,企業(yè)應(yīng)該著手建立更加完善的會(huì)計(jì)管理制度,對(duì)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職責(zé)和工作內(nèi)容進(jìn)行更加科學(xué)的劃分,引導(dǎo)二者在工作過(guò)程中加強(qiáng)配合,并規(guī)范管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的行為,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)造良好環(huán)境,最終提升財(cái)務(wù)管理工作實(shí)效。
(二)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有機(jī)結(jié)合
我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)整體發(fā)展速度飛快,為了能夠使企業(yè)緊跟市場(chǎng)發(fā)展的步伐,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,對(duì)管理會(huì)計(jì)理論進(jìn)行創(chuàng)新勢(shì)在必行,結(jié)合企業(yè)整體的發(fā)展情況分析企業(yè)內(nèi)部因素對(duì)經(jīng)濟(jì)情況的影響,制定出能夠讓企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展、提高企業(yè)利益的策劃方案,對(duì)企業(yè)進(jìn)行綜合管理,對(duì)企業(yè)中的各項(xiàng)決策作出分析降低企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)中的各項(xiàng)安排做出全新的規(guī)劃。由于工作性質(zhì)和工作內(nèi)容上的差別,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在核算目標(biāo)、工作側(cè)重點(diǎn)和責(zé)任劃分等方面都需要區(qū)分開來(lái)。為了讓管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中效用更加明顯,就需要采取相應(yīng)措施對(duì)二者進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,以提升財(cái)務(wù)工作的整體效果。經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明,漸進(jìn)式融合方法是較為溫和而合理的結(jié)合策略,通過(guò)統(tǒng)一企業(yè)會(huì)計(jì)體系,優(yōu)化企業(yè)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的聯(lián)動(dòng)性,以達(dá)到企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。企業(yè)決策者要充分考慮企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,設(shè)立較為獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,將細(xì)化后的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行合理劃分,針對(duì)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)開展工作所需的數(shù)學(xué)模型進(jìn)行統(tǒng)一。此外,企業(yè)要做好預(yù)案制定,針對(duì)二者結(jié)合后的工作模式進(jìn)行事前預(yù)測(cè)和事后評(píng)價(jià),以切實(shí)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率。會(huì)計(jì)憑證式管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)合并開展工作必不可少的工具,也是反饋企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。因此,企業(yè)要完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的表頭設(shè)置,以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,為企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。
(三)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
企業(yè)開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,關(guān)鍵在于會(huì)計(jì)人員,人才整體素質(zhì)無(wú)論在開展任何工作時(shí)都具有非常重要的意義,關(guān)系到工作整體質(zhì)量和效用。因此,為了更好開展企業(yè)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的結(jié)合,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)也是實(shí)現(xiàn)高效開展財(cái)務(wù)管理工作的工作重點(diǎn)。會(huì)計(jì)人員的能力分為兩種,一個(gè)是技術(shù)水平,而另一個(gè)是管理能力。企業(yè)不僅要著手提高會(huì)計(jì)人員的技術(shù)能力,也要注意管理能力的提升,讓會(huì)計(jì)人員能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行更加科學(xué)的評(píng)估和分析,以保障和促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作朝著更加科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆较蚯斑M(jìn),為企業(yè)下一階段開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、制定階段性發(fā)展規(guī)劃提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持,為企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展提供幫助。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)雖然在工作性質(zhì)和工作內(nèi)容上存在一定的差異,但在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中都意義重大。實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的結(jié)合,不僅能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率,也能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理向?qū)I(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn)。當(dāng)前各個(gè)企業(yè)在開展對(duì)二者結(jié)合的實(shí)踐中還存在一些問(wèn)題,企業(yè)要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),健全會(huì)計(jì)制度,提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì),推動(dòng)一體化辦公,進(jìn)而加強(qiáng)聯(lián)系與配合,以最終實(shí)現(xiàn)助力企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的目的。
(作者單位:江西財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院南昌校區(qū))