探析供電部門審計(jì)成果在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

辛穎

伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，財(cái)務(wù)管理與審計(jì)有了更加緊密的關(guān)系。在供電部門，審計(jì)成果是保障其財(cái)務(wù)工作能夠順利開展的基礎(chǔ)，同時(shí)做好相關(guān)審計(jì)工作也是供電部門完善財(cái)務(wù)管理的有效措施。以此為基礎(chǔ)，本文主要分析了審計(jì)成果在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。

審計(jì)工作主要是通過衡量財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)發(fā)展中的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審查，其審查結(jié)果既可以作為財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，也可以完善財(cái)務(wù)管理的不足之處，在財(cái)務(wù)管理開展過程中有著重要的輔助作用。由于電能對(duì)各行業(yè)及領(lǐng)域發(fā)展的重要意義，供電部門的審計(jì)成果受到各界的重視。而對(duì)供電部門來講，審計(jì)成果不僅財(cái)務(wù)管理有促進(jìn)意義，同時(shí)其作為一種核查經(jīng)濟(jì)的方式可促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的科學(xué)管理。另外，以審計(jì)成果為依據(jù)，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理與財(cái)務(wù)的關(guān)系進(jìn)行合理分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各部門合作中存在的問題，通過對(duì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整及時(shí)予以改進(jìn)，有利于供電部門的良性發(fā)展，同時(shí)對(duì)其他行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展也有一定的積極意義。

一、供電部門內(nèi)部審計(jì)的職能

供電部門通過內(nèi)部審計(jì)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)部門工作的監(jiān)督和約束，是供電部門現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。對(duì)于供電部門而言，服務(wù)和監(jiān)督是其開展內(nèi)部審計(jì)的主要作用，即職能。其監(jiān)督職能主要針對(duì)的是業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理活動(dòng)，其職能的發(fā)揮將會(huì)對(duì)供電部門的發(fā)展產(chǎn)生直接性的影響。內(nèi)部審計(jì)的作用得到最大發(fā)揮，是供電部門運(yùn)營(yíng)安全的最大保障，可以有效避免部門財(cái)政資金方面出現(xiàn)支出異常的情況。電力部門的財(cái)政收支數(shù)據(jù)以及進(jìn)行其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的銷售數(shù)據(jù)，是其內(nèi)部審計(jì)主要需要監(jiān)督的內(nèi)容，審計(jì)過程中可以核實(shí)部門的具體收支情況是否符合規(guī)定，所提供的資料是否具備真實(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性，對(duì)于防控運(yùn)營(yíng)中的經(jīng)濟(jì)問題意義重大，有助于供電部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)中存在的問題并加以糾正，使利益獲得保障。一些供電部門在發(fā)展中，因?yàn)闆]有充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用，對(duì)于部門運(yùn)營(yíng)中發(fā)生的資金過度支出的問題未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正，使得部門的資金鏈運(yùn)行存在較大的風(fēng)險(xiǎn)，最后引發(fā)經(jīng)濟(jì)問題，直接表現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)效益方面的下降，這對(duì)于新時(shí)代下供電部門尋求新的發(fā)展機(jī)遇是非常不利的。服務(wù)是供電部門的又一個(gè)重要職能，指的是通過開展內(nèi)部審計(jì)工作的過程以及所得的成果，服務(wù)于部門內(nèi)部的其他工作，保障整個(gè)供電部門順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。例如供電部門在規(guī)劃下一階段的投資計(jì)劃時(shí)，需要大量準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息分析作為依據(jù)，基于此，內(nèi)部審計(jì)工作中所提取及處理的相關(guān)數(shù)據(jù)就顯得尤為重要。無論是在劃分資金階段，還是在確定投資方向階段，都具有重要的參考性質(zhì)，因此內(nèi)部審計(jì)工作還能為供電部分的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)服務(wù)。與段利軍等人指出的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用在供電部門審計(jì)成果基本相似。同時(shí)劉璐研究指出，內(nèi)部審計(jì)在財(cái)務(wù)管理中的作用及優(yōu)化構(gòu)建，其結(jié)果與本筆者結(jié)論基本一致。

二、供電部門進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的方式

魏茜指出，審計(jì)結(jié)果促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算，本筆者針對(duì)內(nèi)部審計(jì)可選擇多重審計(jì)方式，包括抽查法、逆查法以及順查法，以上審計(jì)方法能夠在多種情況采用，均能獲取良好審查結(jié)果。抽查法：針對(duì)供電部門實(shí)際財(cái)務(wù)情況采用抽樣方式予以審查。主要包括抽查法、等距抽樣、隨機(jī)抽樣以及PPS抽樣等等將審計(jì)效率提升，保證審計(jì)質(zhì)量;逆查法主要針對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行逆向的審計(jì)將問題具體所在發(fā)掘出;順查法根據(jù)供電部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順序加以審計(jì)，主要包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證以及會(huì)計(jì)賬簿等等，能夠根據(jù)每一環(huán)節(jié)順時(shí)針審計(jì)，避免漏洞發(fā)生。

三、審計(jì)成果的作用

審計(jì)成果作為財(cái)務(wù)管理的重要手段之一，主要針對(duì)的內(nèi)容為企業(yè)的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)，通過審計(jì)成果，供電部門可以更熟練的掌握實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。以審計(jì)成果為依據(jù)對(duì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化改良，有利于提高供電部門的管理能力，增加資源利用的有效率。另外，審計(jì)成果可幫助供電部門發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的缺陷，并從相關(guān)的數(shù)據(jù)信息分析出原因，從問題的根本予以有效的解決，不僅可以幫助供電部門預(yù)防一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)，還能幫助供電部門實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益，使其在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中立于不敗之地并獲得長(zhǎng)足的發(fā)展。

四、財(cái)務(wù)管理中問題

（一）財(cái)務(wù)管理重視度不足

財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，開展過程中涉及的環(huán)節(jié)和內(nèi)容十分廣泛，在實(shí)施中必須有相應(yīng)的管理制度、計(jì)劃等對(duì)其流程進(jìn)行規(guī)范，以便統(tǒng)一管理。但事實(shí)上，供電部門的財(cái)務(wù)管理工作開展中，仍存在部分管理層人員財(cái)務(wù)管理意識(shí)不足的問題，在這些管理人員的認(rèn)識(shí)中，財(cái)務(wù)僅是作為賬務(wù)登記、核算的工具，忽視了其重要的管理作用，上行下效，在這樣的管理思維帶領(lǐng)下，企業(yè)員工皆未形成財(cái)務(wù)管理意識(shí)，這使得財(cái)務(wù)管理在具體實(shí)施過程中容易出現(xiàn)各種各樣的問題，財(cái)務(wù)安全隱患無法得到有效的防控，進(jìn)而影響到供電部門的經(jīng)營(yíng)。

（二）內(nèi)部管理疏忽

財(cái)務(wù)管理關(guān)于供電部門的整體運(yùn)營(yíng)，涉及部門眾多，工作內(nèi)容繁雜，其開展需要有效的內(nèi)部控制措施為其保駕護(hù)航。但實(shí)際上，仍有許多供電部門存在內(nèi)控管理制度不完善的問題，尤其是財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)崗位，職責(zé)與權(quán)限不明確，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理在實(shí)施中處處受限，對(duì)許多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不能落實(shí)有效的核算，進(jìn)而出現(xiàn)賬物不符、收支不平衡等問題。部分供電部門對(duì)內(nèi)部管理的疏忽進(jìn)一步限制了財(cái)務(wù)管理工作的開展，使之無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。

（三）財(cái)務(wù)控制能力薄弱

我國(guó)供電部門普遍存在財(cái)務(wù)控制力弱的現(xiàn)象，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，首先，現(xiàn)金管理存在明顯問題，供電部門對(duì)現(xiàn)金管理的疏忽導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)過程中資金進(jìn)場(chǎng)出現(xiàn)閑置或不足的問題，并且未設(shè)置應(yīng)急資金，導(dǎo)致資金鏈存在斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。其次，成本管理薄弱，多數(shù)供電部門的成本管理中，管理層主要講現(xiàn)金流作為控制成本的主要內(nèi)容，忽視了對(duì)其他成本、利潤(rùn)的科學(xué)分析，使成本得不到有效的控制。

（四）財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不佳

財(cái)務(wù)工作者承擔(dān)著落實(shí)財(cái)務(wù)管理的主要責(zé)任，在推進(jìn)信息化建設(shè)的同時(shí)，大部分的財(cái)務(wù)工作仍舊需要由人工完成，因此，對(duì)相關(guān)工作人員有著嚴(yán)格的要求。但是，供電部門的財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中還存在許多問題，一，崗位適應(yīng)能力差，專業(yè)技能陳舊，開展財(cái)務(wù)工作以傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)為依據(jù);二，工作態(tài)度不認(rèn)真，針對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的普查分析態(tài)度消極，沒有積極的提高自己的財(cái)務(wù)分析能力。

五、審計(jì)成果對(duì)財(cái)務(wù)的實(shí)際作用

（一）提高財(cái)務(wù)管理重視度

審計(jì)中的相關(guān)數(shù)據(jù)可以指出企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的缺陷，審計(jì)成果可提示企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)，引起管理人員的重視，使之明白財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義。首先，通過審計(jì)成果，可以對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行優(yōu)化，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范化，在供電部門的發(fā)展中充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的推動(dòng)作用。其次，管理層根據(jù)審計(jì)成果，可以更好的發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)運(yùn)營(yíng)造成的風(fēng)險(xiǎn)，能夠充分的認(rèn)識(shí)到開展財(cái)務(wù)管理的意義，從而在管理中提高對(duì)財(cái)務(wù)的重視度，有利于各項(xiàng)財(cái)務(wù)手段的落實(shí)，使之在供電部門發(fā)展中發(fā)揮實(shí)質(zhì)的促進(jìn)作用。

（二）借助審計(jì)成果強(qiáng)化內(nèi)部控制

審計(jì)成果還可以指出企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題，并以此為依據(jù)制定有效的審計(jì)策略，提高內(nèi)部控制水平。而內(nèi)部控制是供電部門開展財(cái)務(wù)管理工作的前提，企業(yè)需要明確各部門的職責(zé)與權(quán)利范圍，并對(duì)此進(jìn)行有效的監(jiān)督管理，使各部門在業(yè)務(wù)過程中能夠認(rèn)真的落實(shí)自己的工作，為財(cái)務(wù)工作的開展提供便利。同時(shí)，供電部門在促進(jìn)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同合作中需要將審計(jì)部門保持相對(duì)獨(dú)立性，只有這樣才能保障審計(jì)成果的有效性，使管理層獲得更真實(shí)、合理的反饋。

（三）借助審計(jì)成果加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制能力

審計(jì)成果能夠指出財(cái)務(wù)管理的缺陷，方便企業(yè)及時(shí)予以改進(jìn)，完善財(cái)務(wù)管理工作。首先，供電部門的內(nèi)部審計(jì)可對(duì)現(xiàn)金的使用進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)控，再加上預(yù)算資金審批制度的設(shè)立，可以有效的提高財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)資金的控制強(qiáng)度，減少資金運(yùn)轉(zhuǎn)中的風(fēng)險(xiǎn)。第二，通過審計(jì)成果對(duì)企業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，可積極改善財(cái)務(wù)部門的現(xiàn)狀，使財(cái)務(wù)部門充分發(fā)揮其在防控經(jīng)營(yíng)危機(jī)上的作用，并針對(duì)經(jīng)營(yíng)中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)擬定對(duì)應(yīng)的處理方案?？傊?，通過審計(jì)成果的運(yùn)用，供電部門的財(cái)務(wù)控制能力得到了顯著的提高。

（四）借助審計(jì)成果提升財(cái)務(wù)管理人員能力

審計(jì)成果不僅能夠指出財(cái)務(wù)管理工作的不足之處，通過相關(guān)數(shù)據(jù)分析還能夠明確造成不足的原因，因此在一定程度上能夠幫助財(cái)務(wù)工作者掌握自身實(shí)際的工作能力，明確不足之處并加以改正，使之能力與崗位的匹配度更高，提升供電部門整體的財(cái)務(wù)水平。因此，相關(guān)財(cái)務(wù)工作者必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，保持積極的學(xué)習(xí)工作態(tài)度，樹立最新的財(cái)務(wù)管理理念，供電部門則需要以審計(jì)成果為基礎(chǔ)，針對(duì)在職員工的不足提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，例如最新財(cái)會(huì)制度、現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理知識(shí)等，提高員工的綜合素質(zhì)，使員工不僅具備先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理論知識(shí)儲(chǔ)備，而且能夠運(yùn)用到實(shí)際工作中。

六、結(jié)果

綜上所述，供電部門合理應(yīng)用審計(jì)成果，不僅能夠快速發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的問題，同時(shí)根據(jù)審計(jì)成果的數(shù)據(jù)分析還能明確導(dǎo)致問題的因素，方便企業(yè)從根本上解決問題。由此，我們可以發(fā)現(xiàn)審計(jì)成果即是財(cái)務(wù)管理工作開展的基礎(chǔ)，又可以是完善財(cái)務(wù)管理的一種手段，其在財(cái)務(wù)管理中有著不可替代的重要作用。除了使管理層意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性外，還能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制能力的提高。

（作者單位：國(guó)網(wǎng)江西省電力有限公司萬載縣供電分公司）