電商企業(yè)部分主要會計(jì)業(yè)務(wù)處理

胡克訓(xùn)

一、電子商務(wù)概述

電子商務(wù)是以信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段，以商品交換為中心的商務(wù)活動(dòng)；也可理解為在互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和增值網(wǎng)上以電子交易方式進(jìn)行交易活動(dòng)和相關(guān)服務(wù)的活動(dòng)，是傳統(tǒng)商業(yè)活動(dòng)各環(huán)節(jié)的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化。電子商務(wù)劃分為廣義和狹義的電子商務(wù)。狹義上講，電子商務(wù)是指通過使用互聯(lián)網(wǎng)使用電報(bào)、電話、廣播、電視、傳真、計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)通信等電子工具在全球范圍內(nèi)進(jìn)行的商務(wù)貿(mào)易活動(dòng)。它是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)所進(jìn)行的各種商務(wù)活動(dòng)，包括商品和服務(wù)的提供者、廣告商、消費(fèi)者、中介商等有關(guān)各方行為的總和。人們一般理解的電子商務(wù)是指狹義上的電子商務(wù)。廣義上講，電子商務(wù)就是通過電子手段進(jìn)行的商業(yè)事務(wù)活動(dòng)。通過使用互聯(lián)網(wǎng)等電子工具，使公司內(nèi)部、供應(yīng)商、客戶和合作伙伴之間，利用電子業(yè)務(wù)共享信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)間業(yè)務(wù)流程的電子化，配合企業(yè)內(nèi)部的電子化生產(chǎn)管理系統(tǒng)，提高企業(yè)的生產(chǎn)、庫存、流通和資金等各個(gè)環(huán)節(jié)的效率。

電子商務(wù)具有四個(gè)特點(diǎn)：一是具有更廣闊的環(huán)境，人們不受時(shí)間的限制，不受空間的限制，不受傳統(tǒng)購物的諸多限制，可以隨時(shí)隨地在網(wǎng)上交易；二是具有更廣闊的市場，在網(wǎng)上這個(gè)世界將會變得很小，一個(gè)商家可以面對全球的消費(fèi)者，而一個(gè)消費(fèi)者可以在全球的任何一個(gè)商家購物；三是具有更快速的流通和低廉的價(jià)格，電子商務(wù)減少了商品流通的中間環(huán)節(jié)，節(jié)省了大量的開支，從而也大大降低了商品流通和交易的成本；四是更符合時(shí)代的要求，如今人們越來越追求時(shí)尚、講究個(gè)性，注重購物的環(huán)境，網(wǎng)上購物更能體現(xiàn)個(gè)性化的購物過程。

“十二五”時(shí)期，我國電子商務(wù)行業(yè)發(fā)展迅猛，產(chǎn)業(yè)規(guī)模迅速擴(kuò)大，電子商務(wù)信息、交易和技術(shù)等服務(wù)企業(yè)不斷涌現(xiàn)。

二、關(guān)于電子商務(wù)公司初始建賬

任何公司企業(yè)單位在成立初始，都面臨建賬問題。何為建賬呢? 就是根據(jù)公司企業(yè)單位具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計(jì)業(yè)務(wù)情況，購置所需要的賬簿，然后根據(jù)公司企業(yè)單位日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會計(jì)處理程序登記賬簿。這看似是一個(gè)非常簡單的問題，但建賬過程可以看出一個(gè)人會計(jì)業(yè)務(wù)的能力和對公司企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的熟悉情況。電子商務(wù)類的公司企業(yè)在成立之初同樣面臨如何建賬的問題。其建賬要求主要有三點(diǎn)：一是要與企業(yè)相適應(yīng)。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的，規(guī)模大的企業(yè)，業(yè)務(wù)量大，分工也復(fù)雜，會計(jì)賬簿需要的冊數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小，業(yè)務(wù)量也小，有的企業(yè)，一個(gè)會計(jì)可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，設(shè)置賬簿時(shí)就沒有必要設(shè)許多賬，所有的明細(xì)賬可以合成一兩本就可以了。二是要滿足企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要，為管理提供有用的會計(jì)信息，所以在建賬時(shí)以滿足管理需要為前提，避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。三是符合賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同，所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序，也就選擇了賬簿的設(shè)置，如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序，企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時(shí)登記，你就要準(zhǔn)備一本序時(shí)登記的總賬。

不同的企業(yè)在建賬時(shí)所需購置的賬簿是不同的，總體講要依企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡程度、會計(jì)人員多少，采用的核算形式及電子化程度來確定。但無論何種企業(yè)，都存在貨幣資金核算問題，現(xiàn)金和銀行存款日記賬必須設(shè)置。另外還需設(shè)置相關(guān)的總賬和明細(xì)賬。所以，當(dāng)一個(gè)企業(yè)剛成立時(shí)，你一定要去會計(jì)商店購買這幾種賬簿和相關(guān)賬頁，需要說明的是，明細(xì)賬有許多賬頁格式，你在選擇時(shí)要選擇好你所需要的格式的賬頁，如借貸余三欄式、多欄式、數(shù)量金額式等，然后根據(jù)明細(xì)賬的多少選擇你所需要的封面。另外建賬初始，必須要購置的還有記賬憑證（如果該公司企業(yè)現(xiàn)金收付款業(yè)務(wù)較多，在選擇時(shí)就可以購買收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證；如果公司企業(yè)收付款業(yè)務(wù)量較少，購買記賬憑證（通用）也可以）、記賬憑證封面、記賬憑證匯總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具等。為報(bào)表方便，還應(yīng)購買空白資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表（損益表）、現(xiàn)金流量表等相關(guān)會計(jì)報(bào)表。

電子商務(wù)公司建賬與實(shí)業(yè)公司建賬是一樣的，具體建賬步驟如下。

第一步，按照需用的各種賬簿的格式要求，預(yù)備各種賬頁，并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。

第二步，在賬簿的“啟用表”上，寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計(jì)主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。

第三步，按照會計(jì)科目表的順序、名稱，在總賬賬頁上建立總賬賬戶，并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求，在各個(gè)所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級明細(xì)賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時(shí)，應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。

第四步，啟用訂本式賬簿，應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼，不得跳頁、缺號；使用活頁式賬簿，應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后，應(yīng)填“賬戶目錄”，將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi)，并粘貼索引紙（賬戶標(biāo)簽），寫明賬戶名稱，以利檢索。

三、購進(jìn)貨物的會計(jì)處理

（一）將購貨資金轉(zhuǎn)移到第三方支付平臺（支付寶）賬戶時(shí)：

借：其他貨幣資金——在線支付存款——**賬戶

貸：庫存現(xiàn)金、銀行存款

（二）收到貨物驗(yàn)收入庫并通知支付寶賬戶支付貨款時(shí)：

借：庫存商品

【借：應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）】

貸：其他貨幣資金——在線支付存款——**賬戶

注：無論哪種購進(jìn)方式均按實(shí)際支付的價(jià)款作為庫存商品的入賬價(jià)格處理。

（三）發(fā)生進(jìn)貨費(fèi)用的會計(jì)處理。會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，庫存商品的采購成本由商品的買價(jià)和進(jìn)貨費(fèi)用構(gòu)成。進(jìn)貨費(fèi)用包括商品采購時(shí)發(fā)生的包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)，運(yùn)輸中的倉儲費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理損耗，商品入庫存前整理費(fèi)，以及應(yīng)計(jì)入商品采購成本的各項(xiàng)稅金等。進(jìn)貨費(fèi)用會計(jì)處理的方法有三種：逐筆確認(rèn)法、歸集分配法和直入損益法。

1.逐筆確認(rèn)法。是將每次支付的進(jìn)貨費(fèi)用直接計(jì)入相關(guān)的購進(jìn)商品成本。如果一次只購進(jìn)一種商品，直接計(jì)入商品成本。每次會購買若干個(gè)品種，這樣，采用逐筆確認(rèn)法時(shí)也必須將每次進(jìn)貨費(fèi)用在若干種商品間進(jìn)行分配。分配的方法可以是進(jìn)價(jià)比例法，也可以是重量比例法或體積比例法等，總之應(yīng)采用相比之下最接近于合理的方法進(jìn)行分配。具體會計(jì)處理為：按采購的價(jià)款加上應(yīng)分?jǐn)傔M(jìn)貨費(fèi)用作會計(jì)分錄：

借：庫存商品——***品種

應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

貸：銀行存款、應(yīng)付賬款等

2.歸集分配法。在“庫存商品”科目下設(shè)置“進(jìn)貨費(fèi)用”明細(xì)科目。

①購進(jìn)商品時(shí)，除按支付的價(jià)款編制采購商品的會計(jì)分錄外，支付進(jìn)貨費(fèi)用時(shí)，作會計(jì)分錄：

借：庫存商品——進(jìn)貨費(fèi)用

貸：銀行存款、應(yīng)付賬款等科目

如果還存在可抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅，則還應(yīng)作相應(yīng)的會計(jì)處理。

②期末，按進(jìn)貨費(fèi)用余額涉及的庫存商品存銷情況，分配進(jìn)貨費(fèi)用：按已售商品應(yīng)分?jǐn)偟倪M(jìn)貨費(fèi)用，作會計(jì)處理：

借：主營業(yè)務(wù)成本

貸：庫存商品——進(jìn)貨費(fèi)用進(jìn)貨費(fèi)用的分配，可以先計(jì)算進(jìn)貨費(fèi)用率，然后按進(jìn)貨費(fèi)用率和已售庫存商品賬面成本結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)貨費(fèi)用：

商品進(jìn)貨費(fèi)用率=期末進(jìn)貨費(fèi)用分配前該明細(xì)科目余額÷（“庫存商品”科目期末余額+本期轉(zhuǎn)銷的售出商品成本）×100%

已售商品應(yīng)分?jǐn)偟倪M(jìn)貨費(fèi)用=本期轉(zhuǎn)銷的售出商品成本×商品進(jìn)貨費(fèi)用率

3.直入損益法。將金額較小的進(jìn)貨費(fèi)用直接計(jì)入發(fā)生時(shí)的當(dāng)期損益，具體操作時(shí)還存在諸多問題。目前會計(jì)實(shí)務(wù)中應(yīng)慎用。

四、銷售貨物的會計(jì)處理

（一）正常銷售業(yè)務(wù)的會計(jì)處理

1.銷售發(fā)出貨物時(shí)，按購進(jìn)價(jià)格作會計(jì)分錄：

借：主營業(yè)務(wù)成本

貸：庫存商品

2.銷售收到客戶支付寶劃撥的款項(xiàng)時(shí)：

借：其他貨幣資金——在線支付存款——**賬戶

貸：主營業(yè)務(wù)收入——商品——批發(fā)銷售

【貸：應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）】

3.銷售將自己的支付寶賬戶資金轉(zhuǎn)移到存款帳戶時(shí)：

借：銀行存款

貸：其他貨幣資金——在線支付存款——**賬戶

（二）特殊業(yè)務(wù)的會計(jì)處理

1.按購進(jìn)價(jià)格配送銷售的業(yè)務(wù)：購進(jìn)與銷售價(jià)一致，最終按銷售業(yè)績返點(diǎn)，此類銷售業(yè)務(wù)銷售時(shí)，按配送價(jià)處理。

（1）按購進(jìn)價(jià)格（配送價(jià)）作分錄：

借：主營業(yè)務(wù)成本

貸：庫存商品

同時(shí)作分錄：

借：其他貨幣資金——在線支付存款——**賬戶

貸：主營業(yè)務(wù)收入——配送銷售——**供貨單位

【貸：應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）】

（2）待收到配送銷售業(yè)績返點(diǎn)收入時(shí)，按實(shí)際收到的返點(diǎn)款作分錄：

借：其他貨幣資金——在線支付存款——**賬戶貸：主營業(yè)務(wù)收入——配送銷售——**供貨單位【貸：應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）】

2.以銷售價(jià)購進(jìn)按進(jìn)價(jià)銷售的業(yè)務(wù)：實(shí)際銷售收入低于購進(jìn)價(jià)格的業(yè)務(wù)，最終以收到補(bǔ)助的方式獲取收益的業(yè)務(wù)，此類銷售業(yè)務(wù)銷售時(shí)：

按購進(jìn)時(shí)售價(jià)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本：

借：主營業(yè)務(wù)成本

貸：庫存商品

同時(shí)：

借：其他貨幣資金——在線支付存款——**賬戶（按實(shí)際銷售價(jià)款即購進(jìn)價(jià)）

借：應(yīng)收賬款——單位——補(bǔ)價(jià)（差額）

貸：主營業(yè)務(wù)收入——商品——補(bǔ)價(jià)銷售（按售價(jià)+補(bǔ)價(jià)）

【貸：應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）】

五、期間費(fèi)用的會計(jì)處理

關(guān)于期間費(fèi)用可設(shè)置三個(gè)一級科目：即銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。

（一）銷售費(fèi)用：網(wǎng)絡(luò)軟件、網(wǎng)絡(luò)管理及維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)流量促銷活動(dòng)等，凡是與銷售活動(dòng)有關(guān)的可列為銷售費(fèi)用，其明細(xì)可根據(jù)實(shí)際發(fā)生銷售費(fèi)用的具體內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。

（二）管理費(fèi)用：人員工資、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、倉庫及管理、資產(chǎn)折舊等費(fèi)用可列入管理費(fèi)用，其明細(xì)可根據(jù)實(shí)際發(fā)生銷售費(fèi)用的具體內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。

（三）財(cái)務(wù)費(fèi)用：金融機(jī)構(gòu)貸款及其他單位或個(gè)人借款承擔(dān)的利息費(fèi)，可按債權(quán)單位或債權(quán)人設(shè)置明細(xì)核算。