孫艷蕾
摘要:近年來,我國科技飛速發(fā)展,隨著出現(xiàn)的大量新型技術(shù)也被廣泛用于企業(yè)的生產(chǎn)中,從而為企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟效益,推動了企業(yè)發(fā)展進步,其中大數(shù)據(jù)技術(shù)備受企業(yè)的青睞。在激烈的市場競爭中,使用大數(shù)據(jù)的企業(yè)越來越多。但是大多數(shù)企業(yè)僅通過大數(shù)據(jù)技術(shù)分析信息數(shù)據(jù),從而幫助自身的經(jīng)營發(fā)展,未將大數(shù)據(jù)技術(shù)的全部優(yōu)勢發(fā)揮出來。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求,需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)重構(gòu)和創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理的模式、內(nèi)容和制度,從而使處理和應(yīng)用的數(shù)據(jù)信息更加高效。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)視角;企業(yè)財務(wù)管理;工作轉(zhuǎn)型升級
大數(shù)據(jù)能夠有效幫助企業(yè)內(nèi)的財務(wù)管理工作者提高財務(wù)工作的效率和質(zhì)量,因此,引進大數(shù)據(jù)不僅符合時代和市場的需求,更是企業(yè)發(fā)展的必要條件。本文概述了大數(shù)據(jù)技術(shù),對目前大數(shù)據(jù)視角下的企業(yè)財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級的困境以及原因進行分析,進而提出企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的路徑。以期能夠有所幫助。
一、大數(shù)據(jù)技術(shù)概述
當前我國計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,以此為依托的大數(shù)據(jù)技術(shù)也隨之快速興起并得到了廣泛地應(yīng)用。大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種在獲取、儲存、管理以及分析等方面遠超出傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的規(guī)模極大的數(shù)據(jù)集合。大數(shù)據(jù)技術(shù)的特征非常明顯,具有數(shù)據(jù)規(guī)模巨大、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)速度極快、數(shù)據(jù)類型繁多以及價值密度低四個特征。大數(shù)據(jù)技術(shù)需要借助云計算、云儲存以及虛擬化技術(shù)在非常龐大的數(shù)據(jù)信息中快速找出有意義的數(shù)據(jù),然后經(jīng)過專業(yè)化處理傳遞給企業(yè)。在實際應(yīng)用方面,當前有很多企業(yè)通過建立云平臺或是用其他平臺的方式參考大數(shù)據(jù)技術(shù)處理出的信息,從而為自身發(fā)展作出決策和制定計劃。企業(yè)非常依賴大數(shù)據(jù)技術(shù)原因是它能在較短的時間提供遠多出以往的社會市場發(fā)展的信息。其中包含社會經(jīng)濟的發(fā)展趨勢、市場消費取向的變化等企業(yè)非常需要的信息,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中根據(jù)這些準確參考依據(jù)能夠做出最為有利的判斷。在信息的獲取與利用方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)信息量遠多于其他的數(shù)據(jù)庫軟件,在數(shù)據(jù)獲取的精確度與速度、分析的專業(yè)度等都有著很大的優(yōu)勢,這在很大程度上方便了使用者。
二、 大數(shù)據(jù)視角下的企業(yè)財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級的困境
(一)企業(yè)財務(wù)管理理念缺失。大數(shù)據(jù)技術(shù)非常便捷,但是還是存在著很多的企業(yè)缺乏較為先進的財務(wù)管理理念,在處理數(shù)據(jù)信息時還是采用會計電算化,工作的重點還是將數(shù)據(jù)核算、記錄以及存儲上,而沒有時刻關(guān)注市場經(jīng)濟的環(huán)境,對其重視度也不夠。還有一些企業(yè)沒有正確了解認識大數(shù)據(jù)技術(shù),因此也不能將大數(shù)據(jù)充分應(yīng)用到財務(wù)管理工作中。企業(yè)的財務(wù)人員只表面化處理了生產(chǎn)經(jīng)營活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,這樣制作出的報表以及款項的數(shù)據(jù)的準確性不能得到保障,這樣會使企業(yè)管理人員作出的決策也會出現(xiàn)偏差。在市場沖擊下,大多數(shù)企業(yè)在財務(wù)管理的項目以及內(nèi)容上都進行了變革,進而將財務(wù)管理的職能由核算轉(zhuǎn)化為決策。但是有一些財務(wù)進行管理工作時還是觀念比較落后,只是被動服從上級命令做事,沒有在分析數(shù)據(jù)后進行決策,進而一定程度上限制了企業(yè)的進一步發(fā)展。
(二)企業(yè)財務(wù)管理技術(shù)性人才缺乏。企業(yè)的財務(wù)管理上還需聘用或是培養(yǎng)能用大數(shù)據(jù)處理信息的專業(yè)人才,從而使大數(shù)據(jù)能夠發(fā)揮最大的作用。但現(xiàn)在我國不少企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)的水平比較低,而且應(yīng)用的范圍比較窄,這會使大數(shù)據(jù)技術(shù)在運作時受到很大的限制。企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息由原來的呈現(xiàn)在紙上或是刻錄在磁盤上到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)頁面直接查找,數(shù)據(jù)的處理方式也發(fā)生了巨大的改變。企業(yè)財務(wù)管理的對象、籌資以及投融資等方面也隨之有相應(yīng)的變化。所以在這種新型的商業(yè)模式下,企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)也要結(jié)合大數(shù)據(jù)作出改變,以此來滿足出現(xiàn)的新要求,引入新的財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。與此同時,財務(wù)工作的職能分析會計報表變?yōu)閷ω攧?wù)的預(yù)算管理和數(shù)據(jù)信息分析。而企業(yè)財務(wù)人員具有的計算機基礎(chǔ)能力與知識不可能滿足大數(shù)據(jù)技術(shù)的從龐大的數(shù)據(jù)信息中快速找到有價值的數(shù)據(jù)信息并且專業(yè)化處理等要求。企業(yè)在財務(wù)管理上缺少專業(yè)性強技術(shù)型人才,就不能有效應(yīng)用大數(shù)據(jù),其價值也得不到充分發(fā)揮。
(三)企業(yè)財務(wù)管理的軟硬件設(shè)施缺乏。企業(yè)的相匹配的財務(wù)管理軟硬件條件是大數(shù)據(jù)應(yīng)用的基礎(chǔ)需求,但是有不少企業(yè)沒有這樣的條件,尤其是表現(xiàn)在小型企業(yè)。這也是大數(shù)據(jù)無法普及到所有企業(yè)的重要原因。中小型企業(yè)還存在著比較低的財務(wù)管理信息化水平、信息化意識也不夠、財務(wù)管理人員缺乏經(jīng)驗等,制約了大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。企業(yè)的財務(wù)管理的基礎(chǔ)條件不足表現(xiàn)在財務(wù)管理人員的財務(wù)管理能力水平以及相關(guān)知識儲備量等比較低、財務(wù)管理信息系統(tǒng)落后、沒有與之配備基本的軟件等方面。很多企業(yè)存在著軟件上面的問題,具體表現(xiàn)在基本的財務(wù)管理軟件并沒有根據(jù)自己所需與大數(shù)據(jù)技術(shù)配套、配套的軟件功能跟不上以及不能進行更新升級等。這些都會影響財務(wù)人員對財務(wù)信息處理效率以及結(jié)果的有效程度。另外,軟件不達標還會使企業(yè)的信息共享受到很大的限制,導(dǎo)致信息流轉(zhuǎn)不及時,進而使企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展受到不小的影響。
(四)企業(yè)財務(wù)管理機制和組織結(jié)構(gòu)不完善。企業(yè)各部門的資金使用以及流轉(zhuǎn)情況是通過財務(wù)信息數(shù)據(jù)反映出來的。財務(wù)部門再經(jīng)過分析、處理、歸類、匯總將各部門的真實有效的財務(wù)狀況制成報表或賬目上交給有關(guān)管理人員。管理人員在進行決策以及制定發(fā)展規(guī)劃的時候以這些相關(guān)資料作為有力依據(jù)。大數(shù)據(jù)使財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的信息聯(lián)系緊密。財務(wù)部門也能從更多的渠道獲取想要的信息。大數(shù)據(jù)下財務(wù)信息包括會計信息、有關(guān)的部門信息,企業(yè)所處行業(yè)的信息以及國內(nèi)外市場上的信息等,需要涉及的范圍非常廣。財務(wù)的數(shù)據(jù)信息量也會隨之大幅度增加,再加上數(shù)據(jù)瞬息萬變,還需要及時對這些更新的信息進行處理。這就會使財務(wù)人員的工作量非常巨大的問題凸顯出來,財務(wù)管理工作的難度可想而知。企業(yè)的財務(wù)管理工作要求是使財務(wù)的處理效率得到有效提高的同時也要保證數(shù)據(jù)不會失真、遺漏等。但是當前的企業(yè)在能夠應(yīng)用大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上還需要將財務(wù)管理機制與組織結(jié)構(gòu)進行完善和優(yōu)化,從而使所有員工的權(quán)責(zé)明確,進而使各部門能夠協(xié)同合作,從整體上提高工作效率。
三、大數(shù)據(jù)視角下的企業(yè)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型升級路徑
(一)企業(yè)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念。企業(yè)財務(wù)管理工作需要大數(shù)據(jù)的支撐,就要接受全新的數(shù)據(jù)分析技術(shù)和數(shù)據(jù)管理理念,所以企業(yè)的財務(wù)管理理念必須要進行相應(yīng)的更新,這也是時代與企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)要想大數(shù)據(jù)的作用得到充分發(fā)揮,就必須樹立和大數(shù)據(jù)相融合的正確財務(wù)管理理念。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自己的財務(wù)管理的實際情況,強化各部門各種項目的大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。企業(yè)也要加大對財務(wù)管理人員的有關(guān)大數(shù)據(jù)的宣傳與教育的力度,使他們在財務(wù)管理活動中熟練應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的能力得到有效提高,這樣可以使以大數(shù)據(jù)的為中心財務(wù)管理理念得到快速落實。企業(yè)需要在管理與經(jīng)營中合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),這能使管理模式滿足企業(yè)和技術(shù)發(fā)展的需求,也能良好的管理機制和管理工作為財務(wù)管理工作打下良好的基礎(chǔ)。
(二)吸納和培養(yǎng)企業(yè)財務(wù)管理技術(shù)型人才。企業(yè)財務(wù)需要很多的專業(yè)能力強的人才合理高效地將大數(shù)據(jù)應(yīng)用起來。對企業(yè)財務(wù)管理工作來說,企業(yè)的決策與規(guī)劃會受到財務(wù)管理工作的效果的影響。企業(yè)需要制定圍繞大數(shù)據(jù)的培訓(xùn)方案,對內(nèi)部的財務(wù)管理人員進行有關(guān)大數(shù)據(jù)技術(shù)的教育和鍛煉,讓他們能夠充分了解與應(yīng)用大數(shù)據(jù),從而更好地完成財務(wù)管理工作。因此,企業(yè)著重關(guān)注引進熟練掌握大數(shù)據(jù)的財務(wù)管理型人才,使財務(wù)管理人員的結(jié)構(gòu)得到快速優(yōu)化,進而使財務(wù)部門的數(shù)據(jù)分析能力水平得到有效提高。此外還需要制定較為完善的考核機制,對財務(wù)人員進行定期或是不定期考核,以考察其大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。
(三)加強財務(wù)管理的信息化建設(shè)。企業(yè)想要合理化應(yīng)用大數(shù)據(jù),就需要加強財務(wù)信息化建設(shè)。首先,企業(yè)應(yīng)該建立起收集和處理數(shù)據(jù)信息的規(guī)章制度,將財務(wù)管理人員使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的行為與工作內(nèi)容規(guī)范化、合理化。其次,企業(yè)還需從財務(wù)管理相關(guān)軟件的研發(fā)與更新這方面著手,能使企業(yè)內(nèi)各部門的財務(wù)信息通過信息化網(wǎng)絡(luò)快速傳遞給財務(wù)管理部門,實現(xiàn)財務(wù)信息信息化管理,幫助財務(wù)管理人員提高工作效率,為大數(shù)據(jù)打下良好的基礎(chǔ)。企業(yè)財務(wù)管理人員需要對日常財務(wù)上的問題進行多層次全方面的分析,結(jié)合大數(shù)據(jù)的要求,科學(xué)地將財務(wù)管理信息化建立起來。企業(yè)需要信息生成系統(tǒng)、信息反饋系統(tǒng)、信息處理系統(tǒng)三位一體的企業(yè)財務(wù)信息綜合體系,從而為企業(yè)提供全面的服務(wù)。
(四)做好云計算管理平臺的搭建工作。企業(yè)要想良好的運營就需要管理人員對各項經(jīng)營活動作出正確的決策,這也就要求財務(wù)部門及時傳遞有效的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。云計算管理平臺的高效性和安全性已經(jīng)有很多大的保障,企業(yè)需要投入充足的資金、配套的設(shè)備以及人才搭建云計算平臺,這樣能使的財務(wù)會計數(shù)據(jù)的計算、結(jié)果的輸出等工作的速度與質(zhì)量得到大幅度提高。企業(yè)在搭建云計算管理平臺的過程中還需要將互聯(lián)網(wǎng)資源、相應(yīng)軟件的開發(fā)和計算機硬件等作為主要工作方向。
四、總結(jié)
企業(yè)都希望大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務(wù)管理工作中充分發(fā)揮作用。首先,企業(yè)內(nèi)的有關(guān)管理人員以及財務(wù)人員轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念,企業(yè)應(yīng)該做好宣傳工作,提高對大數(shù)據(jù)的重視程度。其次,在上述基礎(chǔ)上,企業(yè)還需吸納和培養(yǎng)財務(wù)管理技術(shù)型人才,從而使大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效應(yīng)用。最后,企業(yè)還需做好加強財務(wù)管理的信息化建設(shè)與搭建云計算管理平臺的工作,使大數(shù)據(jù)所需基礎(chǔ)的軟件與硬件設(shè)施都能準備充分。在正確的財務(wù)管理理念、相關(guān)的人才,完善的制度和機制以及相對較為完備的基礎(chǔ)設(shè)施的共同作用下,從而能夠?qū)崿F(xiàn)在大數(shù)據(jù)視角下的企業(yè)財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型升級。
參考文獻:
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(作者單位:山東黃金礦業(yè)(玲瓏)有限公司)