信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用

湯杰清

摘 要：在科技日益發(fā)展的背景下，圖書管理事業(yè)面臨著諸多嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，我國傳統(tǒng)圖書資料管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化社會的實際發(fā)展需求，特別是在信息化技術(shù)日益發(fā)展的前提下，傳統(tǒng)圖書資料管理存在很多問題，所以必須要改革和創(chuàng)新圖書資料管理工作。在圖書資料管理工作中運用信息化技術(shù)，既可以提高管理水平，又可以充分利用圖書資料，這在很大程度上有利于促進我國圖書管理事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展?；诖耍疚膹亩鄠€方面詳細介紹了信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用，以供大家參考。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù);圖書資料管理;應(yīng)用

信息化技術(shù)的興起與發(fā)展，促進圖書事業(yè)不斷發(fā)展。在現(xiàn)階段我國圖書資料管理中，很多管理人員都引進信息化技術(shù)，有利于提升圖書資料管理水平。在當(dāng)前的社會發(fā)展中，為了可以滿足社會發(fā)展以及人們的需求，必須要改變傳統(tǒng)圖書資料管理模式，所以當(dāng)前圖書管理人員必須要重點思考的問題是怎樣在圖書資料管理中應(yīng)用信息化技術(shù)。

一、信息化技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用的重要意義

1.有助于推動館藏資源共享

以前的圖書資料很多都是采用紙質(zhì)形態(tài)來保存，加大了館員工作壓力，而且對圖書館服務(wù)對象的數(shù)量進行限制。在信息化技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，利用互聯(lián)網(wǎng)就可以迅速的獲得和傳遞各種類型信息，現(xiàn)代圖書資料館查的形式和內(nèi)容方面都朝著多樣化的趨勢發(fā)展，而且從資源獨享慢慢變成資源共享，利用館藏資源，不僅可以實現(xiàn)不同圖書館資源之間的優(yōu)勢互補，真正實現(xiàn)資源之間的彼此分享和溝通，而且能夠?qū)︷^藏缺陷進行彌補，減少圖書收購的成本。

2.有助于充實館藏內(nèi)涵

利用信息化技術(shù)可以突破時間和空間的約束，就圖書資料服務(wù)來講，其服務(wù)格局具有多層次以及多樣化等等特征，而且館藏圖書資源有深厚的內(nèi)涵。首先，運用信息化技術(shù)能夠獲得互聯(lián)網(wǎng)中大量的信息源。比如，網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫以及電子期刊等等，讀者無需受到時空的約束，在任何地方、任何時間都可以獲得所需的信息資源。其次，運用信息化技術(shù)，圖書館有了更多的電子文獻收藏，可以使傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻的不足得到彌補。由此可以得出，今后圖書資料、館藏資源將變成電子文獻資料和紙質(zhì)資料并存，也可以避免浪費大量的紙質(zhì)資料。

3.有助于完善檢索服務(wù)

近年來，圖書資料數(shù)量越來越多，類型也更加豐富，出現(xiàn)越來越多的信息載體，導(dǎo)致圖書資料檢索工作很難順利開展，而運用信息化技術(shù)不僅可以完善檢索方法，讓讀者利用人機交互界面，自動篩選所需查閱的文獻資料，讓其可以利用字段來匹配檢索，也可以利用圖像匹配等方法來檢索，提升檢索水平，保證檢索結(jié)果的準(zhǔn)確性。并且可以進一步完善檢索環(huán)境，運用信息化技術(shù)所帶來的檢索工具，讀者不需要在特定的圖書館中來檢索圖書資料，可以利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)遠程登錄，以獲得和檢索信息。

二、信息化背景下圖書資料管理面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)

1.信息技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)

科技的不斷進步，讓人們有了更多的途徑來獲得資料信息，促進社會信息化發(fā)展，然而網(wǎng)絡(luò)和計算機的普及應(yīng)用直接影響傳統(tǒng)的圖書館，尤其是用戶數(shù)量，造成重大的打擊，用戶流失情況普遍存在。盡管就圖書館管理來講，圖書館有著明顯的優(yōu)勢，然而無法滿足現(xiàn)代人對信息獲取的實際需求。因此，要想解決人們查找資料的問題，必須要利用網(wǎng)絡(luò)來快速找答案，這就造成圖書館中不能充分使用圖書資料，也影響圖書館的綜合效益。

2.圖書館操作面臨的挑戰(zhàn)

在計算機技術(shù)不斷普及的背景下，圖書館的業(yè)務(wù)流程也趨向于網(wǎng)絡(luò)化形式。從某個角度來看，利用計算機技術(shù)使圖書館工作操作模式有了翻天覆地的變化，便于圖書館開展各項工作，而此變化對圖書館綜合能力提出越來越高的要求。不僅要求館員了解專業(yè)知識，還要具備較強的計算機能力，可以利用網(wǎng)絡(luò)做好采購以及服務(wù)活動。在時代發(fā)展的背景下，圖書館資料的要求也會影響其發(fā)展，導(dǎo)致圖書館沒有足夠的資金來選拔人才，而且不能針對在職人員開展專業(yè)培訓(xùn)，這樣也不利于促進圖書館信息化變革。

3.圖書館管理制度面臨的挑戰(zhàn)

社會的不斷進步，使人們對圖書館數(shù)字化提出更高的要求，這就要求圖書館必須要轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的管理制度，促進圖書館信息化發(fā)展。然而在圖書館中有很多傳統(tǒng)形式的資料，在圖書索引上缺乏較高的效率。因此，在管理制度改革過程中，必須要將紙質(zhì)圖書資料變成電子形式的信息資料，然而此項工作具有很大的難度。此外，在數(shù)字化圖書館建設(shè)中，必須要根據(jù)圖書館的實際資源情況，科學(xué)編制圖書館的管理工具和應(yīng)用界面，這些問題都必須要促進圖書館信息化發(fā)展，才得以實現(xiàn)。

三、傳統(tǒng)圖書資料管理存在的主要問題

在圖書資料管理信息化發(fā)展的背景下，有些學(xué)校還是采用傳統(tǒng)的圖書資料管理方法，阻礙圖書資料管理以及發(fā)展。就傳統(tǒng)圖書資料管理方法來講，其依舊存在諸多問題，主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.圖書資料管理能力不強

一般來說，圖書資料管理部門有兩個，一是圖書館，二是檔案館。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，科技的日益進步，圖書資料需求越來越大，因為有些圖書館以及檔案館很早就已經(jīng)建立，只能存儲少數(shù)的圖書，很難容納越來越多的圖書資料。有些圖書館以及檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施不先進，依舊采取紙質(zhì)圖書資料的方法進行保存，這種保存方法對環(huán)境有特別高的要求，很多紙質(zhì)圖書資料翻閱時間久了，就容易出現(xiàn)磨損，所以難以長時間保存紙質(zhì)圖書資料。

2.圖書資料管理技術(shù)不先進

有些圖書資料管理者依舊堅持傳統(tǒng)的管理思想，尚未意識到圖書資料管理的重要性，因為缺乏豐富的知識和較強的專業(yè)能力，導(dǎo)致圖書資料管理工作一直都是以手工操作為主，難以適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的需求。在信息化時代，面對海量的電子數(shù)據(jù)信息，管理人員難以科學(xué)應(yīng)對，以上這些問題都是當(dāng)前有關(guān)部門必須要引起高度重視的。

3.不能充分利用圖書資料

針對圖書資料采取傳統(tǒng)的管理方式和管理模式，面臨圖書資料不能充分利用的問題，因為難以實現(xiàn)圖書資料共享，造成圖書資料不能得到充分利用。比如，相同的圖書資料，只可以提供給一個使用者進行利用，這樣就會導(dǎo)致圖書資料使用中浪費資料。此外，圖書資料還是采用傳統(tǒng)的檢索方法，必須要利用人工方法來查詢圖書資料，造成圖書資料不能在較短的時間內(nèi)準(zhǔn)確搜索，也很難滿足人們查找信息資料的需求。具體來講，當(dāng)前我國許多圖書資料管理人員采用傳統(tǒng)的管理思想，這樣就不利于充分利用圖書資料，還會浪費很多資源。

4.難以迅速找到書籍

在傳統(tǒng)圖書資料管理中，最關(guān)鍵的問題是很難迅速查找到書籍，因為圖書館中有大量的圖書刊物，而且種類多樣化，讀者要想迅速找到自己需要的書籍，這是一件困難的事情，往往需要耗費很多精力以及時間。此外，在傳統(tǒng)圖書資料管理過程中，借讀手續(xù)相當(dāng)復(fù)雜，這樣就容易給讀者造成不便，所以很多讀者都不愿意到圖書館借讀。

5.圖書管理水平不高

在傳統(tǒng)的圖書資料管理中，很多都需要人力資源作為支持，利用人工操作管理的方式來整理和分類不同類型的圖書資料，所以有關(guān)人員需要完成很多工作內(nèi)容，工作效率不高。有些圖書館職工的專業(yè)素質(zhì)較低，導(dǎo)致很多工作不能正常進行，再加上圖書資料管理有著很大的工作量，但人并不是機器，其能力是非常有限的，這樣就不能迅速保存，所以也不可必免浪費大量的圖書資料。

四、信息化技術(shù)在圖書資料管理中的具體應(yīng)用

1.應(yīng)用于文獻檢索中

現(xiàn)階段圖書館有很多圖書，而且標(biāo)準(zhǔn)參差不齊，缺乏統(tǒng)一性，圖書資料沒有科學(xué)有效的管理，如有些圖書館因為自身條件的約束，通常都是采用套路數(shù)據(jù)的方式，將自建數(shù)據(jù)作為輔助，造成使用進度落后于編目進展。因此，將信息化技術(shù)運用在文獻檢索中是圖書館發(fā)展的必然趨勢。將信息化技術(shù)運用在我國圖書館工作中，網(wǎng)上的文獻檢索系統(tǒng)有多種，比如，文獻專家檢索系統(tǒng)以及繪畫文獻檢索系統(tǒng)等等。

2.應(yīng)用于文獻分類中

在圖書文獻資料分類中應(yīng)用信息化技術(shù)，遵循系統(tǒng)的分類原則，這樣科學(xué)分類圖書資料，達到自動化的目的?，F(xiàn)如今，采用的文獻資料分類專家系統(tǒng)，主要包括中文地質(zhì)資料以及文獻資料等分類系統(tǒng)。文獻資料系統(tǒng)利用計算文獻向量之間的近似度，發(fā)現(xiàn)近似度偏高的文獻來準(zhǔn)確歸類。評價模式是以人工評價為主，評價結(jié)束后利用信息化技術(shù)輸進知識庫，將此作為重要依據(jù)，二次分類文獻資料。而中文地質(zhì)資料系統(tǒng)是基于DOS環(huán)境，利用GCLPS軟件制作，其特征是采用產(chǎn)生式表示法，其模仿《中國圖書資料分類法》的分類思維方法以及分類原則，科學(xué)分類與中文地質(zhì)相關(guān)的資料。

3.應(yīng)用于圖書資料管理自動化中

目前，我國各行各業(yè)都普遍運用信息化技術(shù)，比如，日常生活中經(jīng)常見到的是自動導(dǎo)向車系統(tǒng)，在汽車制造領(lǐng)域中應(yīng)用信息化技術(shù)，可以迅速提高汽車運輸水平，減少能源消耗，而將自動化技術(shù)在圖書館中應(yīng)用，如將ACV離散控制技術(shù)運用于圖書館中，合理設(shè)置智能小車，要求其完成圖書定位以及搬運工作，這樣不僅可以提高圖書館工作效率，還減少了人力成本。具體來講，通過應(yīng)用智能小車，無需對圖書位置進行顧慮，讓小車可以自由行走，準(zhǔn)確定位小車，就可以使小車做好圖書搬運工作。要想提高工作效率，避免圖書館嚴(yán)重影響小車運行，可以將新標(biāo)定位安裝于智能小車中，以減少書架影響小車作業(yè)。

五、圖書資料信息化管理的有效措施

1.加強管理者的綜合能力

要想確保圖書資料管理工作可以正常進行，對管理者的專業(yè)素質(zhì)提出相當(dāng)高的要求，有關(guān)部門在選拔管理者時，必須要充分考察應(yīng)聘者的各個方面。比如，計算機操作能力以及職業(yè)道德等等，選出與企業(yè)發(fā)展需求相符的優(yōu)秀人才。首先，應(yīng)該盡可能提升圖書資料管理水平。其次，必須要確保圖書資料信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時，有關(guān)部門必須要定期或者不定期對管理者開展專業(yè)培訓(xùn)教育，以確保管理者可以迅速適應(yīng)信息化管理的趨勢。

2.重視網(wǎng)絡(luò)安全管理

在圖書資料管理工作中，增強網(wǎng)絡(luò)安全管理是必不可少的重要環(huán)節(jié)，其關(guān)乎到圖書資料的安全性，所以需要對網(wǎng)絡(luò)安全管理引起注重。其一，有關(guān)部門必須要積極推進資料數(shù)據(jù)庫建設(shè)，通過利用資料數(shù)據(jù)庫，科學(xué)分類以及整理圖書資料。其二，必須要重視人力資源和財力的投入，確保數(shù)據(jù)庫可以穩(wěn)定運行。其三，加強網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督與管理。將信息傳播范圍不斷擴大，以全方位加快圖書資料信息傳播速度，因為在圖書資料管理中通常都是利用計算機技術(shù)，有關(guān)部門必須要嚴(yán)格監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)信息，合理分類網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容，避免網(wǎng)絡(luò)受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害，防止圖書館重要的資料信息被泄露，提高圖書資料信息的全面性以及安全性。

3.重視技術(shù)的研究和開發(fā)，積極引進新的技術(shù)

隨著科技的日益發(fā)展，在信息化背景下，為了可以提升圖書資料管理效率，需要從國外積極引進先進的技術(shù)，圖書館本身也必須要重視技術(shù)的研究和開發(fā)，更好地服務(wù)與讀者。例如，運用數(shù)字化集成技術(shù)優(yōu)化整合不同地區(qū)的圖書資料信息，便于在網(wǎng)絡(luò)平臺上更加全面的查找圖書資料，然而當(dāng)前圖書資料信息化管理在技術(shù)上還是存在漏洞，很難更好地服務(wù)于每個讀者，滿足讀者的需求。因此，在信息化背景下，圖書館工作人員需要注重圖書資料管理的技術(shù)研究和開發(fā)，進一步挖掘圖書館潛在的能力。

六、信息化技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用的注意事項

通過實現(xiàn)信息化技術(shù)對比和分析，圖書信息已經(jīng)有了很大的變化，在圖書館智能化系統(tǒng)中充分體現(xiàn)人的作用。圖書館必須要重視人性化設(shè)計，從以業(yè)務(wù)為核心變成以用戶為核心，這樣才可以使圖書館圖書資料管理水平得到大幅度的提高。圖書館必須要合理的規(guī)劃，嚴(yán)格的管理，對館員工作應(yīng)該總體布局，根據(jù)部門外部需求以及內(nèi)部管理，合理設(shè)置人員編制，采用有效的方法，促進人員全面發(fā)展，讓其可以利用信息化技術(shù)使傳統(tǒng)的圖書館管理方式和管理模式發(fā)生變化，從根本上實現(xiàn)圖書館管理不同模塊之間資源共享。除此之外，圖書館工作人員必須要主動參與由圖書館舉辦的知識講座中，既要了解專業(yè)知識，又要具有很強的信息檢索能力。對于圖書館管理人員而言，應(yīng)該有長遠的眼光，充分意識到在信息化作業(yè)中促進館員全面發(fā)展的重要性，科學(xué)應(yīng)用信息化技術(shù)。

七、結(jié)語

總而言之，隨著信息化技術(shù)的高速發(fā)展，當(dāng)前的圖書管理已經(jīng)進入信息化時代，圖書資料管理是圖書館的主要工作之一，其管理效率的高低直接決定是否可以滿足信息化環(huán)境下每個讀者的實際需求，成為現(xiàn)代圖書館必須要深入探究的問題。在圖書資料管理中普遍運用信息化技術(shù)，可以凸顯出圖書資料管理的合理性和有效性。

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（作者單位：南陽文化藝術(shù)學(xué)校）