高婧 張蕾華
摘 要:圖書館作為公安院校教育體系中不可或缺的組成部分,在培養(yǎng)公安人才中發(fā)揮重要的價(jià)值。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,全面加強(qiáng)公安院校圖書館信息化建設(shè),不斷強(qiáng)化圖書館的育人價(jià)值,已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)。本論文以公安院校圖書館信息化建設(shè)為研究中心,對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的具體建設(shè)途徑進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:圖書館;大數(shù)據(jù);公安院校;信息化建設(shè);途徑
在公安院校的教育體系中,圖書館已成為廣大師生獲取學(xué)術(shù)知識(shí)和服務(wù)的重要集散中心,因此,在信息化時(shí)代背景下,公安院校在開展圖書館建設(shè)的時(shí)候,必須要充分利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),全面推動(dòng)公安院校圖書館的信息化建設(shè),提高圖書館獲取信息的便利性、高效性、時(shí)效性。另外,由于公安院校圖書館信息化建設(shè)比較晚,在大數(shù)據(jù)的發(fā)展浪潮中,公安院校的圖書館也迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)在發(fā)展的過(guò)程中也面臨著諸多困難與挑戰(zhàn),如硬件水平、資源配置、館藏服務(wù)、人員素養(yǎng)等。因此,為了進(jìn)一步提升公安院校圖書館的利用價(jià)值,必須要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求,全面加強(qiáng)公安院校圖書館的信息化建設(shè),最終提升公安院校圖書館的服務(wù)水平。
一、公安院校圖書館信息化建設(shè)必要性分析
具體來(lái)說(shuō),信息化時(shí)代背景下,推動(dòng)公安院校圖書館信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)。集中體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,是提升公安院校圖書館服務(wù)職能的必然選擇。首先,通過(guò)公安院校圖書館的信息化建設(shè),圖書館可以數(shù)字化的形式對(duì)各種資料進(jìn)行存儲(chǔ),這與傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書資料相比,信息化背景下圖書館的儲(chǔ)存容量進(jìn)一步增加,且價(jià)格低廉;其次,信息化下的公安院校圖書館,徹底突破了實(shí)體圖書館在時(shí)間和空間方面存在的弊端,讀者可利用互聯(lián)網(wǎng),在任何時(shí)間和空間獲取自己所需要的信息資源等;最后,在信息化背景下,圖書館中同一信息可給多人同時(shí)進(jìn)行使用,有效提升了圖書館資源的利用率。
第二,是適應(yīng)公安院校師生集體活動(dòng)和訓(xùn)練需求的必然要求。針對(duì)公安院校的師生來(lái)說(shuō),集體活動(dòng)、訓(xùn)練的時(shí)間相對(duì)比較多,個(gè)體自由活動(dòng)時(shí)間卻非常少。傳統(tǒng)的實(shí)體圖書館會(huì)受到開放時(shí)間、空間、館員數(shù)量等因素的制約,無(wú)法給師生提供極高的價(jià)值。基于此,通過(guò)圖書館的信息化建設(shè),則使得圖書館服務(wù)不在受到時(shí)間、空間的束縛,可隨時(shí)隨地給師生提供科研、學(xué)習(xí)的服務(wù)。
第三,是促使圖書館適應(yīng)新環(huán)境下創(chuàng)新服務(wù)方式的需求。在信息化時(shí)代背景下,圖書館必須要緊緊圍繞“讀者第一”的原則,全面加強(qiáng)信息技術(shù)與圖書館建設(shè)的融合,最終促使圖書館服務(wù)方式創(chuàng)新的重要途經(jīng)。
第四,是推動(dòng)公安院校數(shù)字化圖書館戰(zhàn)略發(fā)展的必然需求。伴隨著公安院校教育事業(yè)的發(fā)展,公安院校圖書館在發(fā)展的過(guò)程中,也面臨著儲(chǔ)存空間有限、館藏圖書更新慢、服務(wù)人員專業(yè)水平不足、官員長(zhǎng)期超負(fù)荷工作等問題,嚴(yán)重制約了圖書館的發(fā)展。而通過(guò)加強(qiáng)圖書館的信息化建設(shè),則有效解決了這一問題,進(jìn)一步推動(dòng)了公安院校圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展。
二、公安院校圖書館信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
信息化時(shí)代背景下,全面加強(qiáng)公安院校圖書館信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)。但是針對(duì)我國(guó)公安院校的圖書館建設(shè)來(lái)說(shuō),由于其起步相對(duì)比較晚,無(wú)論是在基礎(chǔ)設(shè)施、館藏資源,還是專業(yè)人才和服務(wù)理念上,均存在顯著的差異性。
第一,圖書館信息化硬件設(shè)施相對(duì)比較落后,學(xué)校圖書館原有的信息化軟件使用的年限比較長(zhǎng),未及時(shí)進(jìn)行更新。同時(shí),相關(guān)的信息技術(shù)也存在明顯的落后現(xiàn)象。
第二,有的公安院校圖書館中,雖然藏書非常豐富,也具備了良好的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施,但是數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的缺失,致使圖書館中無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享,嚴(yán)重制約了圖書館的利用價(jià)值。
第三,個(gè)別公安院校的圖書館,盲目進(jìn)行信息化硬件建設(shè)。在這種情況下,雖然借助現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)工作流程進(jìn)行了改善,更新了圖書館管理手段等,但是卻形成了信息孤島的現(xiàn)象。
第四,還有公安院校圖書館雖然建立了網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、電子閱覽室等,開展了信息檢索、推送服務(wù)等,但是在具體應(yīng)用時(shí),卻存在明顯的利用率低下、使用效果不佳的現(xiàn)狀。另外,針對(duì)公安院校圖書館信息化建設(shè)、數(shù)據(jù)資源庫(kù)建設(shè)、服務(wù)理念等方面,依然存在一定的差距,制約了圖書館的服務(wù)效果。
第五,公安院校圖書館對(duì)工作人員提出了更高的要求,不僅僅要懂得情報(bào)專業(yè)知識(shí),還要懂得一些公安和法律業(yè)務(wù),并具有極強(qiáng)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等,但是目前公安院校圖書館工作人員尚不具備這一能力,這也在很大程度上制約了信圖書館信息化建設(shè)的效果。
三、大數(shù)據(jù)的時(shí)代公安院校圖書館信息化建設(shè)要點(diǎn)分析
1.信息化建設(shè)原則
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,公安院校在加強(qiáng)圖書館信息化建設(shè)的時(shí)候,必須要遵循以下五個(gè)原則,不斷提升圖書館信息化建設(shè)的效果。
(1)實(shí)用性。主要是指公安院校在進(jìn)行圖書館信息化建設(shè)的時(shí)候,必須要緊緊結(jié)合學(xué)校的發(fā)展定位,以及圖書館信息管理需求,以此為基礎(chǔ)構(gòu)建信息化建設(shè)平臺(tái)。在涉及信息化平臺(tái)時(shí),確保其應(yīng)具備“高性能、高可靠、高可伸縮、高繼承、低功耗、低成本”的實(shí)用性。
(2)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。主要是指公安院校在進(jìn)行圖書館信息化建設(shè)的時(shí)候,必須要嚴(yán)格按照國(guó)家圖書館信息化設(shè)計(jì)和建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行部署和設(shè)計(jì),確保各個(gè)系統(tǒng)和設(shè)備之間,保持無(wú)縫銜接。
(3)安全可靠。在加強(qiáng)公安院校圖書館信息化建設(shè)的過(guò)程中,必須要立足于圖書館業(yè)務(wù)的需求,對(duì)各個(gè)系統(tǒng)和層面進(jìn)行防護(hù),確保圖書館整個(gè)信息化系統(tǒng)能夠安全運(yùn)行,確保信息的安全。另外,在信息化的過(guò)程中,還必須要選擇安全可靠的硬件設(shè)備,以確保整個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行。
(4)可擴(kuò)展性。在進(jìn)行公安院校圖書館信息化系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)候,必須要保證這一系統(tǒng)具備極強(qiáng)的可擴(kuò)展性,能夠滿足日后的圖書館業(yè)務(wù)拓展、升級(jí)需求,確保這一信息化系統(tǒng)能夠?yàn)閳D書館進(jìn)行長(zhǎng)期的服務(wù)。另外,在圖書館信息化平臺(tái)建設(shè)的過(guò)程中,還要保證這一平臺(tái)可以增加多種應(yīng)用業(yè)務(wù)拓展,不斷拓展服務(wù)內(nèi)容,提升服務(wù)質(zhì)量。
(5)簡(jiǎn)單易用性。在推進(jìn)公安院校圖書館信息化管理的時(shí)候,還要確保這一信息化系統(tǒng)具有極強(qiáng)的交互性、易用性,便于后期的操作、管理和維護(hù)等。只有做到這一點(diǎn),才能實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)更好地推廣,不斷提升其使用效率等。
2.圖書館信息化建設(shè)路徑分析
推進(jìn)公安院校圖書館信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工程。在對(duì)其進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候,必須要對(duì)圖書館的環(huán)境進(jìn)行全方位的考慮。具體來(lái)說(shuō),主要包括:圖書館的整體布局、圖書館的內(nèi)涵等。從公安院校圖書館的功能來(lái)說(shuō),具有藏書、借閱等功能,為師生提供了良好的閱讀環(huán)境、信息服務(wù)等,在對(duì)其信息化系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候,必須要確保其靈活性、多功能性、人性化等理念,更好地適應(yīng)未來(lái)的圖書館管理需求。另外,在推動(dòng)圖書館信息化設(shè)計(jì)的時(shí)候,還要強(qiáng)化功能設(shè)計(jì)、管理設(shè)計(jì)、環(huán)境設(shè)計(jì)等,使智慧圖書館的功能得到良好的應(yīng)用,使其具備極強(qiáng)的綜合性優(yōu)勢(shì),最終將圖書館建設(shè)成為一個(gè)新型的圖書館信息化綜合體。
具體來(lái)說(shuō),在公安院校圖書館信息化建設(shè)的時(shí)候,應(yīng)遵循以下路徑:
(1)實(shí)現(xiàn)一個(gè)總體目標(biāo)。以明確的總體目標(biāo)作為指導(dǎo),將公安院校的圖書館建設(shè)成為一個(gè)智慧圖書館,能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,為培訓(xùn)和科研提供服務(wù),確保館內(nèi)的資源數(shù)字化、服務(wù)設(shè)施智能化、圖書館管理手段現(xiàn)代化、閱覽環(huán)境人文化等。
(2)在建設(shè)圖書館信息化平臺(tái)的時(shí)候,應(yīng)緊緊圍繞“統(tǒng)一規(guī)劃、資源共享”的兩個(gè)指導(dǎo)原則開展。
(3)在建設(shè)圖書館信息化平臺(tái)的時(shí)候,應(yīng)確保建立的信息化平臺(tái),能夠?yàn)閷W(xué)校的發(fā)展所服務(wù),可以為學(xué)校圖書館的全面管理提供服務(wù),可以為學(xué)校的政法教育系統(tǒng)提供服務(wù)。
(4)在建設(shè)信息化系統(tǒng)和平臺(tái)的時(shí)候,應(yīng)充分借助先進(jìn)的信息技術(shù),包括云技術(shù)、虛擬化技術(shù)、超融合技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等。
(5)在加強(qiáng)圖書館信息化平臺(tái)建設(shè)的時(shí)候,必須要打破空間的限制,擴(kuò)大應(yīng)用范圍,充分借助合理的、先進(jìn)的技術(shù),提高圖書館的管理水平,進(jìn)一步優(yōu)化其服務(wù)功能。
(6)確保圖書館信息化系統(tǒng)能夠完成六項(xiàng)任務(wù),即:業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)化、管理模式創(chuàng)新、信息采集和應(yīng)用、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)與信息安全保障體系。
(7)為圖書館信息集成提供一體化解決方案。具體來(lái)說(shuō),圖書館信息化系統(tǒng)主要包括14個(gè)基礎(chǔ)應(yīng)用子系統(tǒng),即:機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)、安全、數(shù)據(jù)中心超融合、電子閱覽室云桌面、IP廣播、監(jiān)控、大流通設(shè)備、多媒體、LED大屏、圖書情報(bào)管理、綜合布線、專題情報(bào)系統(tǒng)等。
3.圖書館信息化建設(shè)主要內(nèi)容
(1)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。主要是對(duì)信息化系統(tǒng)中的基礎(chǔ)設(shè)置進(jìn)行建設(shè),包括網(wǎng)絡(luò)、桌面系統(tǒng)、中心機(jī)房等。
(2)圖書情報(bào)管理系統(tǒng)。應(yīng)注重圖書情報(bào)管理系統(tǒng)建設(shè),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,構(gòu)建一個(gè)具備采訪、編目、典藏、流通和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能于一體的圖書情報(bào)管理系統(tǒng),以便于對(duì)紙質(zhì)、數(shù)字圖書資源進(jìn)行高效的信息化管理。
(3)圖書自主借閱系統(tǒng)。對(duì)圖書館自主借閱系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè),真正實(shí)現(xiàn)公安院校圖書館圖書的安全管理,并開展自主借閱及歸還的服務(wù)功能,不斷增強(qiáng)圖書館的服務(wù)效率及品質(zhì)。
(4)數(shù)字資源平臺(tái)建設(shè)。在加強(qiáng)圖書館信息化系統(tǒng)建設(shè)的時(shí)候,必須要努力開發(fā)、構(gòu)建一個(gè)公安、司法教育的數(shù)字資源,包括電子書、數(shù)據(jù)庫(kù)、共享庫(kù)等,更加發(fā)揮圖書館的服務(wù)功能。
(5)加強(qiáng)特色數(shù)字資源庫(kù)和平臺(tái)建設(shè)。在加強(qiáng)圖書館信息化建設(shè)時(shí),應(yīng)立足于公安院校未來(lái)的發(fā)展,建立一套具有特色的資源數(shù)據(jù)庫(kù),使得公安院校的圖書館能夠更好地為教學(xué)、實(shí)戰(zhàn)提供服務(wù)。
(6)加強(qiáng)微信平臺(tái)、門戶網(wǎng)站建設(shè)。在構(gòu)建公安院校圖書館信息化平臺(tái)的時(shí)候,還必須要建立一套完善的應(yīng)用機(jī)制,將所有的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合,最終為圖書館提供更加快捷、方便的服務(wù)。
(7)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制建設(shè)。應(yīng)加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)、公安網(wǎng)絡(luò)體系的建設(shè),確保公安院校圖書館網(wǎng)絡(luò)體系的安全建設(shè),保障其能夠安全運(yùn)行。
四、公安院校圖書館信息化建設(shè)中注意事項(xiàng)分析
移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展,給公安院校圖書館的建設(shè)和發(fā)展帶來(lái)了一場(chǎng)變革,也為其發(fā)展提供了一個(gè)良好的契機(jī)。因此,全面加強(qiáng)公安院校圖書館信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。為了提升圖書館信息化建設(shè)的效果,還必須要注意四個(gè)問題。
第一,做好整體設(shè)計(jì),確保圖書館信息化建設(shè)與公安院校教育特點(diǎn)相適應(yīng)。在具體的設(shè)計(jì)建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)對(duì)公安院校學(xué)習(xí)特點(diǎn)、知識(shí)和信息需求規(guī)律等進(jìn)行考慮,確保其符合實(shí)際情況。同時(shí),由于信息化圖書館與傳統(tǒng)的圖書館相比,徹底打破了傳統(tǒng)圖書館的固定性、資源有限性、讀者限制性等,可以靈活地給讀者提供服務(wù)。因此,在加強(qiáng)公安院校圖書館信息化建設(shè)的時(shí)候,必須要對(duì)其規(guī)律進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)研和分析,對(duì)信息化圖書館的各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行精準(zhǔn)地定位,以便于更好地提供服務(wù)功能。
第二,加快公安專業(yè)文獻(xiàn)信息的數(shù)字資源庫(kù)建設(shè)。在推動(dòng)公安院校圖書館信息化建設(shè)的過(guò)程中,文獻(xiàn)資源數(shù)字化是重點(diǎn)所在,也是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工程。目前,公安院校的圖書館資源庫(kù)在信息化建設(shè)的時(shí)候,已經(jīng)取得了一定的成效,在知網(wǎng)、萬(wàn)方、維普上,均存在大量的專業(yè)文獻(xiàn)資料,但是受制于公安系統(tǒng)保密性的制約,大量發(fā)表在內(nèi)部刊物上的文獻(xiàn),無(wú)法在綜合性的數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行檢索。面對(duì)這一現(xiàn)狀,公安院校在建設(shè)數(shù)字化圖書館資源的時(shí)候,可采用多種方式對(duì)其進(jìn)行解決,最終形成一個(gè)基本的館藏?cái)?shù)字資源。例如,將以往的歷史資源、珍貴文獻(xiàn)、學(xué)術(shù)報(bào)告、研究成果等轉(zhuǎn)化數(shù)字資源,使其逐漸成為一種具有特色的數(shù)字資源典藏館。
第三,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。在推動(dòng)公安院校圖書館建設(shè)的過(guò)程中,給相關(guān)的工作人員提出了更高的要求,不僅僅要具備圖書館業(yè)務(wù)知識(shí),還要兼具一定的計(jì)算機(jī)及編程基礎(chǔ)、良好創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)。因此,必須要全面加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè),努力做好專業(yè)人才的引進(jìn)、開發(fā)、教育和培訓(xùn)工作,為圖書館信息化建設(shè)提供強(qiáng)大的人才保障。
第四,強(qiáng)化安全措施和保密意識(shí)。由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具備廣域性、開放性、共享性等特點(diǎn),圖書館在信息化的過(guò)程中,極容易受到外來(lái)危險(xiǎn)因素的干擾,如病毒和黑客攻擊、人為破壞、操作失誤、數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象。同時(shí),公安院校圖書館的特點(diǎn)是許多信息資源都具備極強(qiáng)的保密性。因此,必須要做好系統(tǒng)的安全保護(hù)措施,提升工作人員的安全保密意識(shí)。一方面,應(yīng)強(qiáng)化相關(guān)工作人員的安全意識(shí),提升其操作水平,盡量不使用容易破解的密碼,在使用這一系統(tǒng)的時(shí)候,應(yīng)主動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份等,確保圖書館信息化系統(tǒng)的安全;另一方面,建立健全安全管理規(guī)章制度,實(shí)施責(zé)任落實(shí)制度,不斷強(qiáng)化管理人員的安全意識(shí)。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,實(shí)現(xiàn)公安院校圖書館信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)?;诖耍仨氁⒆阌诠苍盒5膶?shí)際情況,遵循一定的原則,科學(xué)設(shè)計(jì)公安院校圖書館的信息化系統(tǒng),不斷提升公安院校圖書館的服務(wù)水平。
參考文獻(xiàn):
[1]郭曉柯.云技術(shù)環(huán)境下公安院校智慧圖書館建設(shè)初探[J].四川警察學(xué)院學(xué)報(bào),2019
[2]劉文東.公安院校圖書館信息化建設(shè)研究[J].遼寧公安司法管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2019
[3]許 多.論公安院校圖書館數(shù)據(jù)資源的建設(shè)和利用[J].科技資訊,2018
[4]郭 枚.對(duì)推進(jìn)公安院校移動(dòng)數(shù)字圖書館建設(shè)的思考[J].新疆警察學(xué)院學(xué)報(bào),2017
[5]劉曉輝,白 靜.公安院校圖書館資源共享論[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2016
(作者單位:山西警察學(xué)院)