基于OBE教育模式下的教學(xué)檔案管理新探

摘 要：本文圍繞工程教育認證和OBE教育教學(xué)理念，展開工程類專業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)管理的改革與探索，分析了國內(nèi)高校檔案管理的問題，構(gòu)建其新機制，提出改革措施，從檔案管理和檔案信息利用的角度聚焦人才培養(yǎng)模式改革和踐行成果導(dǎo)向的OBE教育理念，有效保障了工程認證的舉證材料。

關(guān)鍵詞：專業(yè)認證 教學(xué) 檔案管理

教學(xué)檔案作為教學(xué)管理和教師個人教學(xué)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的重要記錄，是人才培養(yǎng)過程的真實記錄，不僅是學(xué)院專業(yè)規(guī)劃建設(shè)、教學(xué)保障、教育教學(xué)改革的重要依據(jù)，也是開展和實施工程教育專業(yè)認證工作的最重要和最關(guān)鍵的舉證材料。

工程教育專業(yè)認證是一種以培養(yǎng)目標(biāo)和畢業(yè)出口要求為導(dǎo)向的合格性評價。伴隨著工程教育專業(yè)認證工作在全國工程類專業(yè)中的開展，OBE（Outcomes-based Education），即成果導(dǎo)向的教育模式也逐漸被各高校接受和采用。OBE模式下工程教育標(biāo)準(zhǔn)體系是自頂而下的反向設(shè)計（見圖1）：以學(xué)生為中心，確定符合社會需求、學(xué)校定位、專業(yè)特色的培養(yǎng)目標(biāo)，制定支撐培養(yǎng)目標(biāo)達成或者實現(xiàn)的畢業(yè)要求，具備支撐畢業(yè)要求達成的課程體系和相應(yīng)的教學(xué)環(huán)節(jié)，具有滿足各教學(xué)環(huán)節(jié)的師資力量、軟硬件的支持和保障條件。

專業(yè)在申請工程教育認證的過程中，需要對已經(jīng)達到和超過工程教育認證標(biāo)準(zhǔn)要求的各個環(huán)節(jié)進行舉證。在專業(yè)改革、專業(yè)教育、教學(xué)活動、教學(xué)評價和持續(xù)改進的過程中產(chǎn)生的各類教學(xué)檔案成為了舉證的關(guān)鍵材料。培養(yǎng)目標(biāo)是否合理和符合定位，需要出具近幾年討論修訂培養(yǎng)目標(biāo)和會議記錄、行業(yè)專家意見、畢業(yè)生在校生建議意見、調(diào)研報告等檔案材料;課程是否能支撐畢業(yè)要求的達成，需要出具存檔的畢業(yè)生的試卷、卷面分析、課程達成度報告、教學(xué)大綱等檔案材料。同時，對教學(xué)檔案編研、統(tǒng)計又成為專業(yè)和教師持續(xù)改進教學(xué)模式、提高教學(xué)質(zhì)量的提供依據(jù)。

在高校工作的管理中，教學(xué)檔案管理工作是重中之重;但在工程教育改革中和工程教育認證中，對教學(xué)檔案建設(shè)管理的研究鮮有報道。為了適應(yīng)OBE模式下教育模式的發(fā)展，對目前高校檔案管理的改革必須引起高度重視，因此，更新傳統(tǒng)的管理觀念，改進落后的管理制度，采用簡便可行的新管理措施對促進OBE教育模式的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。

一、國內(nèi)高校教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀及問題

工程專業(yè)教學(xué)檔案是工程專業(yè)和教師教學(xué)實踐活動的真實記錄，也是教學(xué)經(jīng)驗的總結(jié)。能夠完整、準(zhǔn)確、真實反映院系專業(yè)教學(xué)管理的全過程，是維護教學(xué)歷史的重要憑證，是評價教學(xué)效果和進行教學(xué)、科研決策的重要依據(jù)，直接服務(wù)于廣大師生的教學(xué)活動，是教學(xué)工程的重要組成部分。科學(xué)、系統(tǒng)、完整、規(guī)范的教學(xué)檔案的存在，對加強教學(xué)管理、深化教學(xué)改革、提高育人質(zhì)量有著極其重要的作用。傳統(tǒng)的教學(xué)模式一般是以教師為中心、以教材為載體，以知識傳授為目標(biāo)的理念和模式，傳統(tǒng)的教學(xué)檔案建設(shè)依托于傳統(tǒng)的教學(xué)模式產(chǎn)生和管理，同樣存在著諸多的問題，不適應(yīng)檔案工作服務(wù)新時代本科教育的改革與發(fā)展需要，尤其是工程教育認證背景下OBE教育模式。主要表現(xiàn)在：

1.教學(xué)檔案管理制度不完善、基于OBE的教學(xué)檔案管理的理念未形成。

目前高校的教學(xué)檔案管理模式依舊是分散管理，導(dǎo)致教學(xué)檔案文件碎片化分布。因此，分散管理模式下，一旦檔案丟失是不能彌補的。傳統(tǒng)管理模式的不完善對教學(xué)檔案的安全和可查閱性均有不利的影響。

2.教學(xué)檔案管理的意義不明確。

多數(shù)高校對教學(xué)檔案仍停留在收集、簽字、保存階段，輕視教學(xué)檔案的利用價值;思想意識上明顯對檔案管理的認識不足，沒有把教學(xué)檔案規(guī)范化管理制度納入日常性、持續(xù)性的工作范圍，而是為了應(yīng)付上級檢查，突擊性的對教學(xué)檔案進行歸類整檔。這種整檔方式經(jīng)常會造成檔案內(nèi)容雜亂無章，降低參考價值。

3.教學(xué)檔案管理方法和手段陳舊。

目前多數(shù)高校仍停留在人工處理階段，工作效率低，成效不明顯;其電子檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用較少，信息化水平不高。主要原因是經(jīng)費投入不足，基層教學(xué)單位往往由于經(jīng)費投入不足，庫房建設(shè)存在問題，教學(xué)檔案缺乏安全性和保密性，缺少必要的現(xiàn)代化信息工具，使教學(xué)檔案不能很好的為工程教育認證服務(wù)。

4.教學(xué)檔案管理交流不暢。

目前檔案管理方法的落后，導(dǎo)致各單位或者各專業(yè)間交流檔案信息困難;監(jiān)督機制不完善，對管理人員和檔案利用者的監(jiān)督不嚴格，致使教學(xué)檔案的安全性和完整性得不到保障，與0BE模式下多學(xué)科交流、知識相互融合的教學(xué)背景不適應(yīng)。

二、OBE教育模式對高校教學(xué)檔案管理的影響

教學(xué)檔案本身是教學(xué)管理的重要組成部分，是人才培養(yǎng)過程的真實記錄，是專業(yè)建設(shè)與改革的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是專業(yè)評估和工程教育認證的重要支撐材料。

1.基于OBE教育模式，提高教學(xué)檔案管理工作意識。

圍繞工程教育認證和OBE的教育教學(xué)理念，主要在院系或?qū)I(yè)層面探討工程類專業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)的探索與實踐，一些做法和嘗試可能會單位現(xiàn)行的檔案管理制度或者慣例不相符。需要始終圍繞人才培養(yǎng)這個核心工作開展改革與探索，充分調(diào)研開展工程教育認證高校一些教學(xué)檔案改革措施和推進動力。在新的教育理念和教育模式下，改革教學(xué)檔案的建設(shè)與管理是必要的。

2.發(fā)揮信息化建設(shè)的促進作用。

互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)時代，現(xiàn)代化的工具和技術(shù)手段成為各行各業(yè)不可或缺的工具。在信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的時代，“互聯(lián)網(wǎng)+”打破了傳統(tǒng)高校檔案管理理念的束縛，為公共服務(wù)做出了重要改革與貢獻。對于OBE教育模式下教學(xué)檔案的管理來說，無論是信息檢索技術(shù)的應(yīng)用和改革還是考試系統(tǒng)、信息收集分析系統(tǒng)都已經(jīng)在得到廣泛應(yīng)用。教學(xué)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化是順應(yīng)OBE新教育模式下的必然趨勢。首先，對于高校檔案管理事業(yè)而言，“互聯(lián)網(wǎng)+”帶來的是顛覆性的改革?；ヂ?lián)網(wǎng)+”將推動高校檔案管理形態(tài)從傳統(tǒng)的人工管理向電子的智能化管理轉(zhuǎn)變;其次，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的新的檔案管理的操作模式將摒棄傳統(tǒng)的檔案管理依靠手工歸檔、分類、存放和查找等操作而導(dǎo)致的手續(xù)繁雜、效率低下的缺點?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的智能檔案管理數(shù)據(jù)庫可以實現(xiàn)各類檔案的基本操作，并且還可以實現(xiàn)資源的共享，不僅提高了檔案管理的效率，更是實現(xiàn)了檔案管理的系統(tǒng)性。

3.基于OBE教育改革為契機，對教學(xué)檔案管理工作查漏補缺。

開展和實施工程教育專業(yè)認證工作中，高校管理人員與教師需要依據(jù)工程認證標(biāo)準(zhǔn)與要求提供細致的舉證材料，這也為教學(xué)檔案管理工作提供了及時、準(zhǔn)確、有效的發(fā)現(xiàn)問題的契機。通過檔案資料的整理歸檔查漏補缺，認真分析原因，積極整改，以嚴謹求實的態(tài)度，不斷提升高校教學(xué)質(zhì)量。專業(yè)認證工作的開展對高校的工作方方面面進行了診斷，促使高校及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題，從而激勵高校建立不斷完善的、規(guī)范化的教學(xué)檔案管理體系。

三、構(gòu)建高校教學(xué)檔案管理改革機制

為探索建立基層教學(xué)單位工程專業(yè)教學(xué)檔案管理和利用的新機制，提高基于成果導(dǎo)向的OBE教育模式的檔案收集、管理與利用水平，擬從以下三個方面開展機制改革。

1.OBE模式下教學(xué)檔案管理機制探索和管理制度建設(shè)與完善。

圍繞OBE模式的反向設(shè)計和正向?qū)嵤?，收集整理教學(xué)檔案;圍繞培養(yǎng)目標(biāo)、畢業(yè)要求、課程目前達成度編研和統(tǒng)計教學(xué)檔案;針對教學(xué)質(zhì)量持續(xù)改進來利用教學(xué)檔案。建立健全從檔案收集內(nèi)容、編研對象、統(tǒng)計分析、反饋教學(xué)到場館建設(shè)、人員培訓(xùn)、硬件保障的工程教學(xué)檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。

2.工程實踐類教學(xué)檔案的建設(shè)和完善。

工程類專業(yè)是實踐性較強的專業(yè)，以畢業(yè)要求反向設(shè)計的課程體系中有大量的實踐教學(xué)活動或者課程。傳統(tǒng)的教學(xué)檔案收集以圖文資料為主，缺少聲像資料，實踐教學(xué)支撐專業(yè)畢業(yè)要求中大量的非技術(shù)能力要求，對于實踐活動和課程檔案建設(shè)水平較低，舉證作用大大降低，不利于工程教育專業(yè)認證的順利實施和通過。

3.提升基層教學(xué)單位教學(xué)檔案管理和保障水平。

教學(xué)檔案管理水平的提升離不開管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)提升，教學(xué)檔案設(shè)備和保障條件提標(biāo)，教學(xué)檔案安全管理、信息化建設(shè)水平和檔案利用服務(wù)能力提升。促進校、院兩級機構(gòu)重視檔案人員培訓(xùn)，硬件建設(shè)。檔案管理人員要改變傳統(tǒng)的對教學(xué)檔案單純保管和存儲的認識，對教學(xué)檔案進行創(chuàng)新型開發(fā)以保證教學(xué)檔案管理工作能更好的服務(wù)于教學(xué)活動。

四、高校教學(xué)檔案管理的改革措施

隨著工程教育認證開展，高校教學(xué)檔案管理工作也迎來前所未有的機遇。為此，加強和改革高校教學(xué)檔案管理工作，提高檔案信息化管理水平，讓檔案信息更好地為學(xué)校人才培養(yǎng)、教學(xué)改革服務(wù)，更好的為工程教育認證服務(wù)，更好的為OBE理念和教育模式在高等學(xué)校工程技術(shù)人才培養(yǎng)中的落實服務(wù)，是高校教學(xué)檔案管理的發(fā)展方向。

1.做好機制探索和制度建設(shè)。

通過頂層設(shè)計、底層實施的方式開展教學(xué)檔案的收集和管理;探索和實踐服務(wù)于OBE教育模式的基層教學(xué)單位教學(xué)檔案管理方法，建立相應(yīng)的各項制度，圍繞工程教育認證通用標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)補充標(biāo)準(zhǔn)進一步明確歸檔范圍，建立檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);建立OBE的培養(yǎng)目標(biāo)、畢業(yè)要求、課程體系、教學(xué)活動、教學(xué)評價、持續(xù)改進以及教學(xué)大綱。

2.實現(xiàn)專業(yè)教學(xué)檔案的信息化管理。

利用計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)及相關(guān)科學(xué)技術(shù)知識，提高管理水平和信息資源開發(fā)利用水平，例如購買使用智能考試管理系統(tǒng)進行題庫建設(shè)、組卷考核、試卷評閱、考后數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;不斷進行檔案技術(shù)的創(chuàng)新、檔案管理和開發(fā)機制的創(chuàng)新，建立有效的目錄和檢索體系，開發(fā)和使用檔案管理軟件實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)共享，積極有效的開發(fā)教學(xué)檔案的信息資源。為專業(yè)建設(shè)成效和教師教學(xué)改革、教學(xué)質(zhì)量提高提供動力，為改革成果與成效提供有力數(shù)據(jù)支撐。

3.做好教學(xué)檔案的編研工作。

通過教學(xué)管理人員和檔案管理人員將現(xiàn)有教學(xué)檔案所包含的信息內(nèi)容進行一次、二次甚至三次加工，提供教學(xué)檔案的信息資源，主動滿足專業(yè)和教師對教學(xué)檔案的利用需求，主動對接工程教育專業(yè)認證舉證需求，主動服務(wù)教學(xué)質(zhì)量評價和持續(xù)改進工作;建立檔案信息反饋機制，及時把檔案信息反饋到專業(yè)建設(shè)、課程教學(xué)和持續(xù)改進過程中;

五、結(jié)語

1.教學(xué)檔案本身是教學(xué)管理的重要組成部分，是人才培養(yǎng)過程的真實記錄，是專業(yè)建設(shè)與改革的基礎(chǔ)和依據(jù)，也是專業(yè)評估和工程教育認證的重要支撐材料。在新的教育理念和教育模式下，改革教學(xué)檔案的建設(shè)與管理是必要的。

2.互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)時代，現(xiàn)代化的工具和技術(shù)手段成為各行各業(yè)不可或缺的工具。對于教學(xué)檔案的管理來說，無論是信息檢索技術(shù)的應(yīng)用和改革還是考試系統(tǒng)、信息收集分析系統(tǒng)都已經(jīng)在得到廣泛應(yīng)用。

3.推進教學(xué)檔案管理改革是教學(xué)管理和專業(yè)建設(shè)的重要組成部分，尤其工程類專業(yè)面臨工程教育認證、教學(xué)理念手段革新的任務(wù)。教學(xué)檔案管理的改革圍繞工程教育認證和OBE的教育教學(xué)理念，主要在院系或?qū)I(yè)層面探討工程類專業(yè)教學(xué)檔案建設(shè)的探索與實踐，一些做法和嘗試可能會單位現(xiàn)行的檔案管理制度或者慣例不相符;但是始終圍繞人才培養(yǎng)這個核心工作開展改革與探索，便可推進工程教育認證高校一些教學(xué)檔案革新工作。

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（作者單位：西北民族大學(xué)土木工程學(xué)院）