圖書館管理工作創(chuàng)新方法研究①

曾華琴

摘? 要：圖書館是社會公益性文化教育機構(gòu)，社會文明的窗口。在當(dāng)今知識經(jīng)濟時代，圖書館是社會知識信息中心，新形勢下圖書館如何更好地持續(xù)發(fā)展是圖書館管理面臨的重大課題。先進技術(shù)在圖書館的廣泛應(yīng)用未產(chǎn)生相應(yīng)的社會效益，其原因有多方面因素。該文從管理角度探討圖書館發(fā)展中存在的問題，總結(jié)圖書館管理實踐經(jīng)驗，結(jié)合我國圖書館管理現(xiàn)狀，對圖書館管理工作創(chuàng)新方法提出建議。

關(guān)鍵詞：圖書館管理? 管理方法? 創(chuàng)新? 問題分析

中圖分類號：G251 ? ? ? ? ? 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2020）07（a）-0161-03

Research on the Innovation Method of Library Management

ZENG? Huaqin

（Wuhan Polytechnic，Wuhan，Hubei Province，430074 China）

Abstract： The library is the social public welfare cultural education institution， the social civilization window. In today's era of knowledge economy， library is a social knowledge information center. How to develop library better and more continuously is a major issue facing library management. The application of advanced technology in library has not produced corresponding social benefits， and the reasons are many factors. This paper discusses the problems existing in the development of library from the perspective of management， summarizes the practical experience of library management， and puts forward some suggestions on the innovative methods of library management in combination with the present situation of library management in China.

Key Words： Library management; Management methods; Innovation; Analysis of issues

21世紀(jì)是知識經(jīng)濟時代，圖書館是社會信息集中的樞紐，在促進社會經(jīng)濟發(fā)展方面發(fā)揮重要的作用。我國圖書館大多數(shù)處于向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型時期，不少圖書館管理模式落后。知識經(jīng)濟的特征是創(chuàng)新，創(chuàng)新也是國家興旺發(fā)達的不竭動力，社會發(fā)展對圖書館管理創(chuàng)新也提出要求。圖書館只有不斷創(chuàng)新才能不斷發(fā)展，因此圖書館應(yīng)利用信息技術(shù)開拓新的管理模式。該文客觀分析我國圖書館管理現(xiàn)狀，力求尋找合適的有效管理方法促進圖書館創(chuàng)新發(fā)展。

1? 圖書館管理發(fā)展概述

1.1 圖書館的產(chǎn)生

人類社會文字的發(fā)明使知識找到保存載體，對文獻收集利用成為社會的需求。文獻的積累是文明社會中社會文化活動的基礎(chǔ)，古代早期圖書館為王室建立，王室政事復(fù)雜，必須注意積累典籍，王室建立藏書系統(tǒng)并委任專人管理[1]。

圖書館產(chǎn)生于17世紀(jì)中葉，產(chǎn)業(yè)革命急需提高勞動力文化素質(zhì)，要求文化教育事業(yè)出現(xiàn)適應(yīng)的新型圖書館。歐洲國家首都大多設(shè)立了國家圖書館，近代圖書館不再是少數(shù)私人的財產(chǎn)。圖書館管理水平與圖書館事業(yè)發(fā)展程度有關(guān)，19世紀(jì)在認(rèn)識到圖書館在國家發(fā)展中的作用后，各國對圖書館事業(yè)發(fā)展大力支持，注重專業(yè)人才的培養(yǎng)，強化圖書館科學(xué)管理。中國近代圖書館管理思想受到西方國家影響，中國圖書館發(fā)展得益于西方先進經(jīng)驗技術(shù)。隨著科技的發(fā)展，國內(nèi)外圖書館事業(yè)發(fā)生巨大變化，隨著高新技術(shù)在圖書館領(lǐng)域的應(yīng)用，圖書館事業(yè)得到空前發(fā)展。中國圖書館總數(shù)處于世界前列，圖書館事業(yè)建設(shè)取得巨大的成就。

1.2 圖書館管理的發(fā)展

根據(jù)圖書館隸屬部門不同可分為國家圖書館、高校圖書館、專業(yè)圖書館等。管理水平先進的圖書館，如北大圖書館等，在館舍條件、計算機軟件管理系統(tǒng)等方面趕超國外先進圖書館水平。由于開展業(yè)務(wù)性質(zhì)，管理上實行高度放權(quán)，注重服務(wù)保障作用。管理較好的圖書館受到上級主管部門重視，工作人員具有較好的專業(yè)技能，人事制度改革較早，圖書館管理水平不斷提升。管理狀況一般的圖書館經(jīng)費有限，人員配備存在傳統(tǒng)圖書館的特點，整體素質(zhì)偏低，開展新業(yè)務(wù)困難。

新技術(shù)革命標(biāo)志著人類進入信息時代，人類知識數(shù)量激增，人類智力開發(fā)出現(xiàn)新的飛躍，對知識的需求更大，加強對圖書館的技術(shù)服務(wù)管理研究，對圖書館發(fā)展提出了更高的要求;信息技術(shù)革命為圖書館發(fā)展提供了廣闊的空間，推動圖書館向計算機網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，先進技術(shù)在圖書館廣泛應(yīng)用，隨之出現(xiàn)了數(shù)字圖書館、多媒體圖書館等。我國圖書館事業(yè)得到快速發(fā)展，圖書館硬件設(shè)施等方面有了很大變化，公眾圖書館意識不斷增強。我國圖書館管理現(xiàn)代化主要是管理思想向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，圖書館管理創(chuàng)新呈現(xiàn)信息化趨勢。但目前我國圖書館管理相比于世界先進圖書館仍存在較大的差距，突出問題表現(xiàn)在人員素質(zhì)偏低，內(nèi)部管理偏重技術(shù)層面改進，圖書館行業(yè)缺乏法律保障。亟需加強圖書館管理創(chuàng)新，提升圖書館管理水平，推動圖書館事業(yè)不斷發(fā)展[2]。

2? 我國圖書館管理現(xiàn)狀

2.1 組織結(jié)構(gòu)不合理

目前我國圖書館管理中存在的問題主要包括管理體制落后，服務(wù)條件較差，缺少高素質(zhì)管理人員。我國圖書館管理體制特征是條塊分割，組織機構(gòu)按主管機構(gòu)建立，其弊端是缺乏宏觀規(guī)劃指導(dǎo)，造成文獻資源浪費，缺乏全面觀念，阻礙了文獻資源的共享。圖書館發(fā)展帶有很強的依賴性，缺乏有效的信息溝通，圖書館工作人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊。

組織機構(gòu)是管理運作的架構(gòu)，傳統(tǒng)圖書館管理中內(nèi)部組織機構(gòu)劃分以文獻加工流程為基礎(chǔ)，新時期圖書館必須樹立以人為本的管理思想，將機構(gòu)設(shè)置放在用戶需求中心的信息資源開發(fā)，用戶培訓(xùn)等工作項目。信息技術(shù)在圖書館應(yīng)用，成為圖書館發(fā)展的重要推動力。圖書館學(xué)研究領(lǐng)域技術(shù)研究論文占據(jù)大多數(shù)，圖書館學(xué)教育中專業(yè)課程被邊緣化，計算機技術(shù)課程成為核心，一些圖書館中計算機圖書館流通功能先進，但藏書架沒有向讀者開放[3]。

2.2 專業(yè)管理人員缺失

標(biāo)準(zhǔn)的公共圖書館輻射半徑最多不大于2km，圖書館服務(wù)功能覆蓋區(qū)域不超過12km2，但我國圖書館覆蓋區(qū)域大于理論數(shù)據(jù)。據(jù)統(tǒng)計，我國大約每48萬人才擁有1所公共圖書館，且大多數(shù)公共圖書館藏書率遠(yuǎn)低于發(fā)達國家。知識經(jīng)濟時代為圖書館管理創(chuàng)新提供了機遇，但同時面臨人才短缺的挑戰(zhàn)，圖書館中較少有MBA學(xué)位管理者，職工整體素質(zhì)偏低，綜合型人才缺乏。盡管高技術(shù)手段為開展個性化服務(wù)提供了技術(shù)保障，但高素質(zhì)人才隊伍才是信息化服務(wù)的關(guān)鍵。要求圖書館員掌握信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等應(yīng)用技術(shù)及較深的專業(yè)知識與外語水平。

3? 圖書館管理創(chuàng)新

3.1 改善組織結(jié)構(gòu)

組織結(jié)構(gòu)要適應(yīng)信息化管理變化，通過減少組織結(jié)構(gòu)中間層次，創(chuàng)建以功能為基礎(chǔ)的服務(wù)部門，取代傳統(tǒng)采分編典流標(biāo)準(zhǔn)形成的原理等組織結(jié)構(gòu)，提高管理效率。將項目管理引入圖書館組織管理中，成立課題項目組，通過指定人員搭建隊伍，建立課題組可以做到專注項目，避免傳統(tǒng)管理模式下出現(xiàn)課題研究分散等問題，通過項目管理實施成本管理，保證項目在預(yù)算內(nèi)完成。信息化時代，讀者對文獻需求多元化，圖書館服務(wù)要重視讀者的個性化，增強館員特色服務(wù)意識，加強技能培訓(xùn)，館員要主動幫助讀者，為讀者提供有利用價值的信息，注重服務(wù)針對性，主動開展定題服務(wù)等，了解讀者的需求做好個性服務(wù)[4]。

3.2 加強專業(yè)管理隊伍建設(shè)

人才是管理活動中的基本要素，管理創(chuàng)新通過人才發(fā)揮作用，如何使用人才是管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)，要實現(xiàn)管理創(chuàng)新必須重視人才，圖書館服務(wù)才能與時俱進。圖書館館員所處位置不同，領(lǐng)導(dǎo)者要知人善任，發(fā)揮館員的特長，任人唯賢，實現(xiàn)人本管理。建立館員繼續(xù)教育機制，是圖書館創(chuàng)新管理的重要措施，圖書館員不斷更新知識，滿足個人追求，利于圖書館工作的開展，建立館員急需教育管理機制，強化館員接受教育培訓(xùn)意識，積極參加培訓(xùn)，通過不同方式提高專業(yè)素質(zhì)。

3.3 建立人才管理制度

激勵管理是通過滿足館員需求等手段，激發(fā)館員積極性，建立激勵機制激發(fā)館員工作熱情，如何激發(fā)人的積極性非常重要。激勵方法主要有物質(zhì)與精神激勵，采用物質(zhì)激勵是直接有效的激勵方式，物質(zhì)激勵可以滿足員工的經(jīng)濟需求，注意物質(zhì)激勵的適度。個人在物質(zhì)需求滿足后考慮精神需求，管理中要結(jié)合物質(zhì)與精神需求結(jié)合才能達到更好的效果。實際工作中應(yīng)為館員制定可行的奮斗目標(biāo)，激勵員工不斷努力工作。

4? 結(jié)語

圖書館是發(fā)揮文化傳承創(chuàng)新引領(lǐng)的重要基地，伴隨知識經(jīng)濟時代的到來，圖書館管理要堅持科學(xué)發(fā)展觀核心以人為本思想，實現(xiàn)讀者與館員全面進步。新時期圖書館管理工作面臨環(huán)境發(fā)生變化，圖書館要順應(yīng)時代的發(fā)展，不斷創(chuàng)新工作管理方法，創(chuàng)新服務(wù)方式，加強人才隊伍建設(shè)，提升圖書館管理水平，滿足讀者的閱讀需求。

參考文獻

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