基于信息化的企業(yè)項(xiàng)目管理模式研究

馬立

摘 要：近幾年社會(huì)發(fā)展速度加快，以前的項(xiàng)目管理模式已經(jīng)不能維持企業(yè)項(xiàng)目的平穩(wěn)運(yùn)行，企業(yè)為了自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，對(duì)其管理模式不斷進(jìn)行探索和研究，力求提高自身的管理水平，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，從而使企業(yè)適應(yīng)社會(huì)變化的節(jié)奏，滿足更多的客戶需求，獲取更多的經(jīng)濟(jì)收益。本文主要對(duì)基于信息化的企業(yè)項(xiàng)目管理模式研究進(jìn)行淺析。

關(guān)鍵詞：信息化;企業(yè)項(xiàng)目;管理模式

引言：隨著科技水平的不斷提高，許多企業(yè)逐漸將信息化運(yùn)用到企業(yè)管理中，通過(guò)不同的渠道和管理模式提高企業(yè)外在環(huán)境和內(nèi)部管理效率。在以往，企業(yè)主要是依靠技術(shù)項(xiàng)目來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)，人們意識(shí)的轉(zhuǎn)變、經(jīng)驗(yàn)的增加、數(shù)據(jù)的變化使得傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式很難適應(yīng)當(dāng)前的社會(huì)變化。因此，為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，滿足客戶需求，企業(yè)實(shí)行信息化項(xiàng)目管理模式迫在眉睫。

一、企業(yè)信息化的含義

企業(yè)信息化主要包含三方面的內(nèi)容，分別是數(shù)據(jù)、流程、決策。從數(shù)據(jù)上來(lái)說(shuō)，企業(yè)信息化就是企業(yè)把采購(gòu)流水單、企業(yè)盈利單、員工薪資單以數(shù)據(jù)表格的形式，制作成表格保存在電腦里，方便企業(yè)可以隨時(shí)查詢相關(guān)信息。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，企業(yè)除了完善內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫(kù)，還可以通過(guò)電話、短信、微信、qq等形式獲取更多外部同行業(yè)的信息，從而促進(jìn)企業(yè)的信息化發(fā)展。

從流程上來(lái)說(shuō)，企業(yè)信息化就是企業(yè)在前期將一些規(guī)范化的流程用程序固定下來(lái)，使得員工在工作的時(shí)候，根據(jù)自身的崗位職責(zé)，按照流程為客戶提供服務(wù)或者執(zhí)行工作任務(wù)，提高員工的工作效率和工作準(zhǔn)確性，減少外在因素對(duì)員工工作的干擾，從而滿足更多客戶的需求。

從決策上來(lái)說(shuō)，企業(yè)信息化就是企業(yè)將以前在電腦上保存的數(shù)據(jù)，按照企業(yè)發(fā)展的情況和實(shí)際需求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新加工和完善，從而提高企業(yè)的管理水平，幫助企業(yè)通過(guò)調(diào)查數(shù)據(jù)做出正確的決策，推動(dòng)企業(yè)不斷向前發(fā)展。

二、現(xiàn)如今項(xiàng)目管理模式的缺陷

現(xiàn)有的項(xiàng)目管理模式?jīng)]有與信息技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，導(dǎo)致一些新型高智技術(shù)項(xiàng)目的智力密集型優(yōu)勢(shì)很難發(fā)揮出來(lái)。在以往，企業(yè)的項(xiàng)目管理模式主要是針對(duì)員工勞動(dòng)時(shí)間、企業(yè)付出成本、企業(yè)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行分化，對(duì)于新型高智技術(shù)的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，其項(xiàng)目任務(wù)和成果主要是知識(shí)產(chǎn)品，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式在面對(duì)新型高智技術(shù)項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題時(shí)，不能及時(shí)妥善解決，從而影響項(xiàng)目進(jìn)展速度。

現(xiàn)有項(xiàng)目管理模式?jīng)]有充分體現(xiàn)信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的優(yōu)勢(shì)。對(duì)于項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)，如果企業(yè)將信息技術(shù)合理運(yùn)用，將會(huì)從整體上提高企業(yè)的管理水平。但是，由于一些企業(yè)在項(xiàng)目管理中不能很好利用信息技術(shù)，導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗率逐漸遞增。因此，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，要想利用信息化完善企業(yè)項(xiàng)目的管理模式，就需要不斷探索和研究適合企業(yè)發(fā)展的信息化企業(yè)項(xiàng)目管理模式。

三、信息化企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理模式的策略

（1）變革項(xiàng)目管理理念

在以往，企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理的理念主要是通過(guò)借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、經(jīng)濟(jì)成本進(jìn)行分類管理，從而增加企業(yè)收益。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，企業(yè)要想滿足更多客戶的需求，就需要積極進(jìn)行信息交流。對(duì)于高新技術(shù)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，如果參與人員之間出現(xiàn)交流不當(dāng)?shù)那闆r，有可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目失敗，從而增加項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。然而參與人員之間的有效溝通，有利于他們明確自身的工作任務(wù)，從而推動(dòng)項(xiàng)目更好的發(fā)展?，F(xiàn)如今計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速，企業(yè)可以利用信息網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)獲取與項(xiàng)目有關(guān)的資料，使得項(xiàng)目管理人員能夠很好地處理項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，項(xiàng)目的參與人員通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲取更多的項(xiàng)目信息，從而對(duì)自己的工作任務(wù)進(jìn)行規(guī)劃，從而有的放矢的參與到項(xiàng)目當(dāng)中。在社會(huì)迅猛發(fā)展的時(shí)代，知識(shí)對(duì)于企業(yè)和個(gè)人來(lái)說(shuō)具有十分關(guān)鍵的作用，項(xiàng)目的參與人員可以借助信息共享的優(yōu)勢(shì)，將自己獲取到的信息在項(xiàng)目中進(jìn)行分享，在信息共享的同時(shí)，其它人員根據(jù)實(shí)際情況對(duì)信息進(jìn)行創(chuàng)新，在討論的過(guò)程中提高整體參與人員的工作能力，以便項(xiàng)目在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠利用自身學(xué)到的知識(shí)及時(shí)想到應(yīng)對(duì)辦法。

（2）拓展項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域

在社會(huì)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，信息化企業(yè)項(xiàng)目管理在知識(shí)領(lǐng)域應(yīng)該提高自身的創(chuàng)新管理和知識(shí)管理能力。對(duì)于一些涉及到知識(shí)產(chǎn)品研發(fā)的項(xiàng)目，企業(yè)需要不斷創(chuàng)新管理模式，可以根據(jù)公司的實(shí)際情況對(duì)人才進(jìn)行適當(dāng)?shù)募?lì)，培養(yǎng)員工創(chuàng)新知識(shí)的能力。另外，企業(yè)還可以設(shè)立知識(shí)主管，主要用來(lái)及時(shí)更新項(xiàng)目管理的知識(shí)庫(kù)，創(chuàng)造學(xué)習(xí)共享知識(shí)的環(huán)境，通過(guò)建立員工培訓(xùn)制度，提高員工對(duì)項(xiàng)目的理解力和動(dòng)手能力，增強(qiáng)項(xiàng)目中整體員工的素質(zhì)。在現(xiàn)今社會(huì)，企業(yè)項(xiàng)目之間的競(jìng)爭(zhēng)最主要就是知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)、優(yōu)秀人才競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)對(duì)員工的知識(shí)培訓(xùn)，提高企業(yè)項(xiàng)目的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行。

（3）提升項(xiàng)目管理技能

信息化企業(yè)項(xiàng)目管理最主要的特征就是提升項(xiàng)目管理能力，由于信息化企業(yè)有很多項(xiàng)目能夠與時(shí)代接軌，適應(yīng)社會(huì)需求，導(dǎo)致該企業(yè)在項(xiàng)目管理技能方面具備很多優(yōu)勢(shì)。信息化企業(yè)在項(xiàng)目管理中可以借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)共享計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)里的項(xiàng)目信息和項(xiàng)目資源，提高項(xiàng)目部的工作效率。企業(yè)也可以在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行項(xiàng)目管理，將所有項(xiàng)目的參與人員集中到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行工作，方便企業(yè)可以隨時(shí)查看員工的工作進(jìn)展，在發(fā)現(xiàn)員工的工作問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)指正，對(duì)員工進(jìn)行規(guī)范管理，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。信息化企業(yè)在項(xiàng)目管理過(guò)程中能夠幫助管理人員通過(guò)各種渠道獲取有效的項(xiàng)目知識(shí)，增加自身對(duì)不同領(lǐng)域的了解，提高自身的專業(yè)技能和信息應(yīng)用能力，善于將一些零碎的項(xiàng)目業(yè)務(wù)系統(tǒng)解決，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，發(fā)揮項(xiàng)目參與人員的最大工作潛能。

（4）提升員工自身效率

（5）增加企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力

（展開淺談幾句企業(yè)在市場(chǎng)上獲得的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)）

結(jié)束語(yǔ)：現(xiàn)如今信息技術(shù)不斷發(fā)展，社會(huì)處于日新月異的時(shí)代，以往的項(xiàng)目管理模式已經(jīng)不能滿足信息化企業(yè)發(fā)展的需求，因此企業(yè)需要立足實(shí)際情況，對(duì)自身的管理模式不斷進(jìn)行探索，全面分析現(xiàn)如今企業(yè)在項(xiàng)目管理模式中存在的問(wèn)題，變革傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理理念，拓展項(xiàng)目管理的知識(shí)領(lǐng)域，提升項(xiàng)目的管理技能，從而發(fā)揮出信息化企業(yè)項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)平穩(wěn)持續(xù)的運(yùn)行。

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