朱玲
摘要:高等學(xué)校財(cái)務(wù)人員工作業(yè)績(jī)綜合評(píng)價(jià)主要就是對(duì)財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作過(guò)程中的問(wèn)題和具體表現(xiàn)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)人員工作業(yè)績(jī)的綜合性評(píng)價(jià),可以不斷提高財(cái)務(wù)人員的管理水平,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校資金的管理,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)狀況和風(fēng)險(xiǎn)狀況的分析,可以讓財(cái)務(wù)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作中的問(wèn)題,為高等學(xué)校財(cái)務(wù)工作的順利開展提供基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;財(cái)務(wù)人員;工作業(yè)績(jī);綜合評(píng)價(jià)分析
引言
在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作總結(jié)的時(shí)候,財(cái)務(wù)管理是學(xué)校工作過(guò)程中的主要內(nèi)容之一,高等學(xué)校財(cái)務(wù)人員工作的業(yè)績(jī)是評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的關(guān)鍵,更是提高管理效果的基礎(chǔ)。因此,在教管組的領(lǐng)導(dǎo)下,要提高高等學(xué)校財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),不斷規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)管理行為,本文對(duì)高等學(xué)校財(cái)務(wù)人員工作業(yè)績(jī)綜合評(píng)價(jià)特點(diǎn)進(jìn)行了分析,希望能夠給相關(guān)的學(xué)校提供借鑒。
一、高等學(xué)校財(cái)務(wù)工作的重要性
如今,在我國(guó)教育機(jī)制不斷完善的背景下,高等學(xué)校為了給學(xué)生提供更好的教學(xué)環(huán)境,提高了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。眾所周知,高等學(xué)校財(cái)務(wù)工作是保證相關(guān)教學(xué)活動(dòng)以及科研活動(dòng)順利開展的主要手段,更是促進(jìn)學(xué)院在社會(huì)中穩(wěn)定發(fā)展的依據(jù)。因此,相關(guān)財(cái)務(wù)人員要在實(shí)際的工作過(guò)程中提高中自己的管理能力,認(rèn)識(shí)到高等學(xué)校財(cái)務(wù)工作的重要性。
其中,高等學(xué)校財(cái)務(wù)人員作為提高管理質(zhì)量的決定性因素,對(duì)高等學(xué)校財(cái)務(wù)人員工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的正確與否,會(huì)對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展帶來(lái)直接的影響。由于以前高等學(xué)院在對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)的時(shí)候,沒(méi)有結(jié)合具體的工作內(nèi)容以及實(shí)際的管理情況對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià),缺乏量化和制度化的評(píng)價(jià)機(jī)制,這嚴(yán)重影響了評(píng)價(jià)結(jié)果的有效性[1]。
因此,在實(shí)際的工作過(guò)程中,要以評(píng)價(jià)理論為依據(jù),運(yùn)用綜合評(píng)價(jià)方法,建立財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,對(duì)高等學(xué)校財(cái)務(wù)人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行綜合性的評(píng)價(jià),保證評(píng)價(jià)結(jié)果的合理性,這樣才能激發(fā)工作人員的工作熱情,從根本上提高高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,防止資金浪費(fèi)等問(wèn)題的出現(xiàn)??梢圆殚営嘘P(guān)評(píng)價(jià)的文獻(xiàn)資料,建立數(shù)學(xué)評(píng)價(jià)模型,對(duì)影響財(cái)務(wù)人員工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)果的因素進(jìn)行分析,一定要認(rèn)識(shí)到高等學(xué)校財(cái)務(wù)人員的重要性,從而進(jìn)一步完善高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理體系。
二、更新財(cái)務(wù)管理理念
如今,時(shí)代在發(fā)展,以前的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不能滿足學(xué)校發(fā)展的要求了。為了提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,促進(jìn)學(xué)校的健康發(fā)展,高等學(xué)校財(cái)務(wù)人員要本著保運(yùn)轉(zhuǎn)、保穩(wěn)定和保發(fā)展的原則,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)政策,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化,分類核算,結(jié)合學(xué)校實(shí)際的發(fā)展情況,合理分配資金,不該花的錢不多花一分,避免資金的浪費(fèi),促進(jìn)學(xué)校健康和持續(xù)的發(fā)展。
三、合理的管理固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)作為學(xué)校開展教學(xué)業(yè)務(wù)和教學(xué)活動(dòng)的基本物質(zhì)條件,由于其種類繁多和規(guī)格不一,所以在對(duì)其進(jìn)行管理的過(guò)程中,高等學(xué)校財(cái)務(wù)人員對(duì)其并不重視,這不僅會(huì)對(duì)自己的工作效績(jī)?cè)斐蓢?yán)重的影響,還會(huì)影響學(xué)校在社會(huì)中的長(zhǎng)期發(fā)展。因此,為了實(shí)現(xiàn)對(duì)高等學(xué)校財(cái)務(wù)人員工作業(yè)績(jī)的綜合評(píng)價(jià),要加強(qiáng)對(duì)這方面管理,在平時(shí)的報(bào)銷工作中,管理人員要對(duì)那些該記入的固定資產(chǎn)進(jìn)行整合,督促經(jīng)辦人及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記,還要定期與校產(chǎn)科進(jìn)行核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題,并妥善進(jìn)行處理和解決[2]。
四、建立綜合性評(píng)價(jià)模型
在我國(guó)教育事業(yè)不斷改革的背景下,高等學(xué)校逐漸面向社會(huì)。良好的財(cái)務(wù)狀況為高等學(xué)校在社會(huì)中的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供了條件。因此,為了進(jìn)一步提高高校財(cái)務(wù)的管理質(zhì)量,結(jié)合實(shí)際的狀況對(duì)財(cái)務(wù)人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行了綜合性的評(píng)價(jià),這能夠及時(shí)和準(zhǔn)確地反饋財(cái)務(wù)信息,工作人員還要了解學(xué)校發(fā)展?jié)摿?,這樣才能建立合理的綜合性評(píng)價(jià)機(jī)制。
同時(shí),綜合性評(píng)價(jià)模型還具有重要的理論與實(shí)踐研究?jī)r(jià)值,它能夠根據(jù)高校財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的目的,按照科學(xué)性、整體性以及可行性的原則,結(jié)合高校財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的特點(diǎn),完善當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行分析,然后結(jié)合實(shí)際的情況對(duì)指標(biāo)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,建立綜合評(píng)價(jià)模型,對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的信息進(jìn)行有效整合。這種模型不僅可以對(duì)單因素評(píng)價(jià),還能夠?qū)ω?cái)務(wù)人員在工作中的各項(xiàng)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行匯總,從而不斷提高財(cái)務(wù)管理人員自我評(píng)價(jià)以及自我約束的水平,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員具體行為的管理和約束。
五、科學(xué)構(gòu)建預(yù)算管理體系
在對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)算的過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員一定要清楚編制好本年度財(cái)務(wù)預(yù)算是學(xué)校事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。在實(shí)際的過(guò)程中,要結(jié)合學(xué)校實(shí)際的發(fā)展情況,對(duì)財(cái)力資源進(jìn)行有效管理和配置,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系,在實(shí)際的管理過(guò)程中,要總結(jié)預(yù)算經(jīng)驗(yàn),完善預(yù)算管理體系,加強(qiáng)對(duì)資金的管理和合理應(yīng)用。
還要分析時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn),創(chuàng)新和完善財(cái)務(wù)預(yù)算編制模式,結(jié)合本校實(shí)際情況,采取“條塊結(jié)合,分步預(yù)算”等方法,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作的管理力度。此外,還要加強(qiáng)預(yù)算控制以及經(jīng)費(fèi)宏觀管理,在這個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理人員可以大膽探索,根據(jù)預(yù)算的細(xì)化,合理的設(shè)計(jì)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目,進(jìn)而不斷提高編制和上報(bào)工作的質(zhì)量[3]。
財(cái)務(wù)管理人員還要積極運(yùn)作資金,在確保學(xué)校教學(xué)和基本建設(shè)等工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上,完善預(yù)算體系。在高等院校的實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,資金是學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的血脈,在對(duì)新校區(qū)進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程中,需要投入大量資金,這個(gè)時(shí)候財(cái)務(wù)人員要發(fā)揮自己的作用,結(jié)合實(shí)際的情況,對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行劃分,建立完善的預(yù)算機(jī)制。
由于學(xué)校主要收入資金的矛盾十分突出,資金鏈明顯存在隱患,如果財(cái)務(wù)人員不能對(duì)其進(jìn)行有效的管理,就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在面對(duì)這些困難的時(shí)候,可以爭(zhēng)取銀行貸款,積極配合銀行做好細(xì)致的財(cái)務(wù)管理工作,調(diào)整預(yù)算的模式。此外,在這個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理人員還可以利用金融政策,通過(guò)運(yùn)作資金,對(duì)貸款結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整,降低資金使用成本,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
六、加強(qiáng)票據(jù)管理,約束收費(fèi)行為
財(cái)務(wù)人員在實(shí)際的工作過(guò)程中,要想提高自己的業(yè)績(jī),不能放過(guò)工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)。票據(jù)和收費(fèi)的管理就是其中的主要內(nèi)容,在這個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員要對(duì)原來(lái)的票據(jù)進(jìn)行認(rèn)真清理,并結(jié)合財(cái)務(wù)管理的需要,對(duì)各類票據(jù)領(lǐng)用程序等有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)。
在確保各類票據(jù)使用正確的基礎(chǔ)上,對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目交叉和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析,如果出現(xiàn)不一致等現(xiàn)象,一定要結(jié)合實(shí)際的財(cái)務(wù)管理情況,對(duì)所有收費(fèi)項(xiàng)目認(rèn)真梳理,讓學(xué)校所有收費(fèi)項(xiàng)目合規(guī)和合法。此外,還要將所有收費(fèi)項(xiàng)目在學(xué)校網(wǎng)站上進(jìn)行公示,規(guī)范校內(nèi)收費(fèi)行為。
七、完善會(huì)計(jì)核算體系,提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
(一)利用信息技術(shù),建立財(cái)務(wù)專用網(wǎng)
為實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)人員工作業(yè)績(jī)的綜合性評(píng)價(jià),根據(jù)多校區(qū)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立了財(cái)務(wù)專用網(wǎng),財(cái)務(wù)人員可以利用這個(gè)網(wǎng)站對(duì)具體的財(cái)務(wù)信息和內(nèi)容進(jìn)行整合,不斷提高財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)核算水平。財(cái)務(wù)專用網(wǎng)絡(luò)的建立,還確保了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及軟件的安全性,財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)拆除網(wǎng)上計(jì)算機(jī)的軟驅(qū)等接口,對(duì)其進(jìn)行封閉式管理,防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失,為多個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全和高效運(yùn)行提供了保證[4]。
(二)完善了會(huì)計(jì)核算賬套
要想對(duì)高校財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效整合,管理人員要除了要結(jié)合學(xué)校實(shí)際的發(fā)展特點(diǎn),還要根據(jù)財(cái)務(wù)管理的具體需要,完善會(huì)計(jì)核算方案,設(shè)置資金管理會(huì)計(jì)核算機(jī)制,這樣財(cái)務(wù)人員在具體的工作過(guò)程中,就可以根據(jù)具體的方案,對(duì)其進(jìn)行整合,即便是在時(shí)間緊和任務(wù)重的背景下,也能夠分工協(xié)作,這不僅提高工作的質(zhì)量,還保證了核算結(jié)果的準(zhǔn)確性,大大提高了工作人員的工作效率。
在此工作過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員不計(jì)個(gè)人得失,全身心的投入到了財(cái)務(wù)并賬工作中,提高了會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)管理的綜合素質(zhì),讓他們?cè)诰唧w的工作過(guò)程中,能夠具備高度的責(zé)任心以及崇高的使命感,從而為高校財(cái)務(wù)管理工作的順利實(shí)施提供了基礎(chǔ)。
(三)規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ),完善會(huì)計(jì)核算體系
由于不同財(cái)務(wù)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理模式以及會(huì)計(jì)處理方式各不相同,所以在大學(xué)成立后,財(cái)務(wù)人員要對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的有關(guān)做法進(jìn)行重新設(shè)定,結(jié)合相關(guān)的規(guī)定對(duì)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容進(jìn)行整合,還要組織管理科室對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,定期對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行綜合性分析和評(píng)價(jià),讓工作人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的不足,進(jìn)一步提高他們的綜合素質(zhì)[5]。此外,還要完成職工工資數(shù)據(jù)的系統(tǒng)升級(jí),對(duì)個(gè)人所得稅等內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,從而不斷規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。
(四)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督,規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為
為了進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理體系,保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和合理性,財(cái)務(wù)工作人員要結(jié)合高等學(xué)校財(cái)務(wù)要求,對(duì)教材和設(shè)備等進(jìn)行管理,對(duì)采購(gòu)金額進(jìn)行科學(xué)預(yù)算,防止在存貨管理以及實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)資金浪費(fèi)等問(wèn)題。同時(shí),還要加強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的力度,對(duì)會(huì)計(jì)核算賬務(wù)上的問(wèn)題等進(jìn)行了分析,對(duì)代管款項(xiàng)等進(jìn)行了清理。財(cái)務(wù)工作人員還要積極配合設(shè)備采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu)工作中資金來(lái)源進(jìn)行監(jiān)督,不斷規(guī)范采購(gòu)人員的采購(gòu)行為,從而進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)綜合性評(píng)價(jià)體系。
八、采取措施,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
在對(duì)高校財(cái)務(wù)管理人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行綜合性評(píng)價(jià)的時(shí)候,不僅會(huì)計(jì)核算模式等因素會(huì)影響評(píng)價(jià)的結(jié)果,財(cái)務(wù)人員自身的文化素質(zhì)和綜合能力才也是影響綜合性評(píng)價(jià)結(jié)果的關(guān)鍵。因此,為了進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)人員的工作業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系,結(jié)合工作特點(diǎn),對(duì)內(nèi)部建設(shè)的內(nèi)容進(jìn)行了分析,完善了科室職責(zé),可以讓財(cái)務(wù)管理人員對(duì)近一年來(lái)的實(shí)踐進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)自己在工作過(guò)程中的不足,理順上下、左右等工作關(guān)系,這樣才能落實(shí)工作責(zé)任制。同時(shí),各科室還要結(jié)合實(shí)際的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容分別制定相應(yīng)的個(gè)人崗位職責(zé),要對(duì)不同的管理內(nèi)容有一個(gè)明確的分工,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員之間的相互協(xié)作[6]。
還可以建立財(cái)務(wù)信息平臺(tái),這樣不僅可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員之間的信息交流,還能提高服務(wù)水平。在信息平臺(tái)中,管理人員可以對(duì)多校區(qū)財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行查詢,加強(qiáng)與外界信息的溝通,完善財(cái)務(wù)管理的模式和體系,如可以引進(jìn)個(gè)人工資查詢等系統(tǒng),利用先進(jìn)的信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)處專用網(wǎng)頁(yè),提高財(cái)務(wù)人員對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用能力,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化和現(xiàn)代化,讓財(cái)務(wù)工作人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的問(wèn)題,從而不斷完善高校財(cái)務(wù)管理人員工業(yè)業(yè)績(jī)的綜合性評(píng)價(jià)體系[7]。
結(jié)語(yǔ)
由此可見(jiàn),在新時(shí)代背景下,我國(guó)的教育機(jī)制也在不斷完善。財(cái)務(wù)管理工作作為高校各種教學(xué)以及教研活動(dòng)順利實(shí)施的基礎(chǔ),要想不斷提高管理質(zhì)量,需要對(duì)財(cái)務(wù)人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),建立綜合性分析模型,完善會(huì)計(jì)核算體系,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),建立財(cái)務(wù)信息交流平臺(tái),從而不斷提高財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。
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