科技型中小企業(yè)研發(fā)成本管控能力提升研究

張向陽

摘要：科技改變現(xiàn)狀，創(chuàng)新引領未來?？萍夹椭行∑髽I(yè)是現(xiàn)代企業(yè)的有生力量，隨著科技創(chuàng)新在國民經(jīng)濟中的作用越來越重要，在全球化經(jīng)濟下行的大環(huán)境下，提高科技型中小企業(yè)的效益，增加企業(yè)利潤，就需要從源頭出發(fā)對研發(fā)成本進行管控。本文以BNC公司為例，探討如何加強科技型中小企業(yè)研發(fā)成本管控能力，從研發(fā)立項，流程管控，質(zhì)量控制，成果轉(zhuǎn)化，目標成本控制等方面，分析研發(fā)成本管控可能存在問題及其改善路徑;分別從項目制完全成本法和目標成本法的應用方面，發(fā)現(xiàn)實施過程中容易出現(xiàn)的問題，分析原因，以研發(fā)項目為抓手提出改善措施。項目制完全成本法注重對研發(fā)人員的激勵，對物料成本的管控，對項目預算成本的執(zhí)行。目標成本法首先根據(jù)公司要實現(xiàn)的目標利潤，計算出目標成本，在執(zhí)行項目預算時對綜合成本進行管控。本文結論可望為科技型中小企業(yè)實現(xiàn)降低經(jīng)營成本，提質(zhì)增效和實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標提供有益啟示。

關鍵詞：科技型中小企業(yè);研發(fā)成本;成本管控;目標成本

引言

（一）選題背景

黨的十九大以來，中國政府提出了工業(yè)4.0計劃，現(xiàn)代科技研發(fā)企業(yè)呈現(xiàn)出智能化、網(wǎng)絡化、精細化、環(huán)?；?、信息化的新形態(tài)。在新形勢下，企業(yè)存在著結構不合理，競爭壓力大，創(chuàng)新能力弱等多重障礙?？萍计髽I(yè)成本的控制不僅要控制產(chǎn)品的直接料工費，還要注重期間費用的管控。有效的研發(fā)成本管控，可以降低產(chǎn)品價格，增加企業(yè)經(jīng)營利潤，提高企業(yè)價值。

企業(yè)存在的意義在于能不斷地降低成本，降本增效、提高產(chǎn)品競爭力是企業(yè)發(fā)展永恒的主題。科技型中小企業(yè)具有靈活變通，善于創(chuàng)新，決策快捷的服務優(yōu)勢，在科技中小企業(yè)中，主要的成本費用來自研發(fā)部門。因此在新興市場環(huán)境下，怎樣提升對研發(fā)成本的管控，促進企業(yè)高水平發(fā)展是本文研究選題的背景。

（二）選題意義

近些年來，科技型中小企業(yè)在研發(fā)成本管控中會存在一些問題，主要表現(xiàn)在：（1）成本管控只停留在領導層的表面意識上，缺乏行動方案。（2）市場競爭意識淡薄，研發(fā)生產(chǎn)缺乏積極性。（3）成本管控使用方法單一、模式固化。

針對科技中小企業(yè)中存在的問題，必須改變傳統(tǒng)的成本控制方法，加大管控力度，深入剖析成本形成原因，從而實現(xiàn)研發(fā)成本的逐步降低，爭取最大的創(chuàng)利空間。企業(yè)可以通過以下措施實施：（1）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念和習慣做法，明確研發(fā)成本控制理念并全員貫徹;（2）強化管理層對創(chuàng)新發(fā)展的認識，通過成本管控績效獎懲制度實施;（3）綜合運用目標成本法與項目制完全成本法研發(fā)新產(chǎn)品，改變單一的、粗獷的管控方法，達到成本管控的精細化。

一、概念界定

科技型中小企業(yè)的研發(fā)成本管控主要是對在研項目，開發(fā)產(chǎn)品中所消耗的費用進行管控，如果僅靠研發(fā)人員自身控制成本有一定的局限性，要提升對研發(fā)成本的管控，還需要財務團隊從整體產(chǎn)品或服務成本層面加強對研發(fā)成本的管控。

本文以BNC公司研發(fā)成本管控為例從研發(fā)人員職責管控，研發(fā)項目管控，研發(fā)創(chuàng)新管控，委托研發(fā)管控四方面論述研發(fā)成本管控的重要性，再細化到項目立項，流程管控，物料成本管控詳細闡述了中小企業(yè)科技研發(fā)實施成本管控的方法。文章提出在滿足客戶需求的前提下，以目標成本法與項目制完全成本法多因素結合并行實施對研發(fā)綜合成本管控，實現(xiàn)企業(yè)成本戰(zhàn)略目標，增強企業(yè)競爭優(yōu)勢。

（一）科技型中小企業(yè)研發(fā)成本界定

科技型中小企業(yè)研發(fā)成本主要包括產(chǎn)品材料費、動力費、R&D人員工資及獎金、設計費、折舊攤銷費等。本文所涉及研發(fā)成本包括，用于研發(fā)項目相關的成本費用，實驗檢測費用，以及產(chǎn)品達到預定銷售狀態(tài)前的各種測試費用和專利費用。

（二）科技型中小企業(yè)研發(fā)成本特征

科技型中小企業(yè)研發(fā)成本特征具體表現(xiàn)為：一是企業(yè)現(xiàn)有的資源決定了研發(fā)成本的投入規(guī)模，二是研發(fā)成本具有很大的可控性。

（三）科技型中小企業(yè)研發(fā)成本管控方法

企業(yè)研發(fā)項目按來源不同分為兩類，一類是自研項目，另一類是受托研發(fā)項目?？萍夹椭行∑髽I(yè)研發(fā)成本管控方法以客戶導向的不同分為：項目制完全成本管控法和目標成本管控兩種方法。前一種方法適合于企業(yè)項目工期較長且需要持續(xù)不斷的投入人力物力，能夠全面核算項目成本，以便對各個環(huán)節(jié)進行成本控制;而目標成本管控法，適用于項目編號繁多，按客戶定價對研發(fā)產(chǎn)品成本進行控制，把研發(fā)成本控制在目標成本以內(nèi)，以求實現(xiàn)利潤最大化的目的。在同一企業(yè)可以并行兩種或兩種以上的成本管控方法，案例企業(yè)主要是受行業(yè)及客戶影響較大的科技型中小企業(yè)，積極采用多元化成本管控方法。

二、BNC公司的研發(fā)成本管控案例分析

（一）案例公司簡介

BNC公司是一家新三板上市公司，主要專注于新一代物聯(lián)網(wǎng)應用平臺的研發(fā)與應用，基于大數(shù)據(jù)平臺有效實現(xiàn)人-設備-系統(tǒng)的有機互聯(lián)，實現(xiàn)對生產(chǎn)、管控、控制過程中數(shù)據(jù)的可視化處理?？蛻羯婕笆?、港口、林業(yè)、水利、公安、武警、海事、交通、廣電、運營商等十余類，產(chǎn)品主要包括無線網(wǎng)絡設備、開發(fā)應用平臺等。

（二）案例公司的研發(fā)成本管控方式

BNC公司在研發(fā)部成立之初，對研發(fā)成本管控比較粗獷、簡單，缺乏完整的管控體系。自從來到BNC公司后，加強了對研發(fā)成本的制度管控，從研發(fā)人員，項目管控、委托外研三方面規(guī)范了成本管控的規(guī)章制度，制定了研發(fā)人員的獎懲制度。BNC公司的成本管控方式分為兩類，一類是項目制完全成本法管控方式，另一類是目標成本法管控方式。

1.項目制完全成本法管控方式

BNC公司對自研項目采用項目制完全成本法管控，從以下三方面對項目進行管控：（1）對研發(fā)人員的管控;（2）對研發(fā)項目的管控;（3）對物料成本的管控。

（1）對研發(fā)人員的管控。與研發(fā)人員相關的成本實行項目化管控，研發(fā)人員按項目分組進行管控，由研發(fā)中心經(jīng)理負責分配給各個項目組，實現(xiàn)矩陣式人員管控。公司把研發(fā)部門分為硬件部和軟件部，再按照項目劃分為智能系統(tǒng)事業(yè)部和應用軟件事業(yè)部。項目組是臨時成立的小組，當目標任務完成后自動解散，研發(fā)人員回到原職能部門。

（2）對研發(fā)項目的管控。研發(fā)項目管控主要是對研發(fā)項目進行流程化管控，研發(fā)立項之前研發(fā)中心派工程師采用大數(shù)據(jù)進行項目調(diào)研。調(diào)研的主要任務：①論證該技術領域的發(fā)展方向;②論證該技術領域的市場前景;③討論該項目可利用資源的條件可行性。編制《可行性研究報告》，報經(jīng)董事會通過后對項目立項，然后對人員經(jīng)費進行預算，項目周期，項目現(xiàn)金流情況，做出市場前景分析。

（3）研發(fā)物料成本管控。研發(fā)物料管控分為職責設置和績效指標考評：（1）管控崗位基本設置;設置物料部管控主管崗位、物料管控員崗位。在物料管控過程中執(zhí)行“先進先出”原則[1]，物料主管負責協(xié)調(diào)與采購、倉庫、質(zhì)量等部門的關系。（2）管控崗位權限設置;物料工程師負責申請研發(fā)物料，物資管控部負責研發(fā)物料使用狀態(tài)的監(jiān)督，財務部負責研發(fā)物料成本結轉(zhuǎn)，項目結項成本核算，質(zhì)量管控部負責研發(fā)物料檢驗，研發(fā)綜合管控部負責項目總體協(xié)調(diào)管控。（3）管控崗位績效考評;對物料管控從兩分面進行績效考評，制定KPI指標和行為指標，KPI指標賦予70%權重，行為指標賦予30%權重，業(yè)績總分=考核得分×70%+行為得分×30%。KPI指標包括物料供給及時性、準確性、擺放的有序性、臺賬記錄正確性、5S工作完成程度等細化指標;行為指標包括遵守制度主動性和承擔責任的情況。

2.目標成本法管控方式

針對公司接到的定制研發(fā)合同，公司對研發(fā)成本采用了目標成本法來管控。目標成本法是從源頭上來降低產(chǎn)品的成本[2]，而不是等到產(chǎn)品投入生產(chǎn)之后。目標成本=市場價格-企業(yè)的必要利潤，目標利潤基于企業(yè)長期以來的平均銷售凈利率來確定。運用目標成本法，BNC公司通過配合質(zhì)量管控體系，完善了研發(fā)的評審管控，通過流程創(chuàng)新，梳理研發(fā)評審管控模塊，在每個階段設置技術評審和工藝評審，對投資價值、市場機會、進度、質(zhì)量、成本進行把控，重點對立項、概念、計劃、開發(fā)階段評審進行了成本控制，嚴格控制了產(chǎn)品質(zhì)量、體現(xiàn)了成本的可控性。

（三）案例公司研發(fā)成本管控存在的問題

1.研發(fā)物料領用存在浪費現(xiàn)象

BNC公司在前期調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，研發(fā)項目組在領用物料時，為了保證交付客戶成品的數(shù)量，通常多生產(chǎn)出一定比例的開發(fā)板。這樣多余的產(chǎn)成品就積壓在倉庫里，因為研發(fā)產(chǎn)品90%以上是定制化產(chǎn)品，不具備通用性能，這樣就造成一定程度的庫存積壓。在物料領用過程中，為了保證項目的進度，損壞或丟失的元器件，不調(diào)查原因，直接到庫房領用，使用過程中存在浪費現(xiàn)象。

2.研發(fā)工資缺乏彈性，激勵不足

BNC公司剛成立研發(fā)部初期，研發(fā)人員工資執(zhí)行定額工資，采用的是崗位級別工資，工資缺乏彈性機制，研發(fā)人員對項目研發(fā)缺少積極性，缺少配套的獎勵細則進一步激勵技術型員工。

3.研發(fā)成本預算執(zhí)行偏離質(zhì)量控制不到位

公司在執(zhí)行項目成本預算時，沒有根據(jù)相同或類似項目的歷史成本來做預算，導致成本超支。為了不讓項目半途而廢，成本預算存在前松后緊，項目預算嚴重超標的現(xiàn)象。公司研制的產(chǎn)品質(zhì)量控制不嚴，造成產(chǎn)品返修率一度達到30%以上，為此影響到客戶滿意度下降。

（四）案例公司研發(fā)成本管控能力提升措施

面對研發(fā)成本管控出現(xiàn)的問題，財務團隊經(jīng)過調(diào)研，歸集資料，整理分析，做出了以下的應對措施。

1.完善物料領用管控制度

研發(fā)物料領用環(huán)節(jié)是生產(chǎn)的源頭，從源頭上控制產(chǎn)品的成本是成本管控的關鍵。物料管控的主要目的是控制物料的浪費，建立和執(zhí)行與物料有關的訂貨、采購、存儲、發(fā)料、保管、領用制度。對于客戶批量定制的PowerPC開發(fā)板，在安排生產(chǎn)計劃時，備用數(shù)量不能超過總數(shù)量的3%。領用物料時合理損耗控制在1%以內(nèi)，如有浪費現(xiàn)象，追究責任人的責任，按照材料的成本價賠償，杜絕了物料上的浪費現(xiàn)象。

項目制完全成本法的應用。完全成本法是把公司與研發(fā)項目相關的所有發(fā)生的一切費用全部吸收到產(chǎn)品成本中去，然后再根據(jù)成本的完成進度占預算成本的比例，在事務的執(zhí)行過程中將研發(fā)成本控制在預算成本之內(nèi)，進行事中控制的一種方法。BNC公司在完成福建金森林業(yè)防火管控平臺開發(fā)項目時，項目工期為三年（2017—2019年），項目合同總額700萬元，研發(fā)成本預算為400萬元，前兩年應完成任務進度70%，預算研發(fā)成本為280萬元，到2018年年末實際發(fā)生研發(fā)成本費用總額為291萬元，超支11萬元，調(diào)查發(fā)現(xiàn)研發(fā)人員發(fā)生的測試費超標，多次測試沒有效率，經(jīng)過工藝改進到達技術標準。在后期的執(zhí)行過程中使用新工藝完成測試，使研發(fā)出的新產(chǎn)品大幅度降低成本。

2.增加研發(fā)工資薪酬的彈性機制

制定項目研發(fā)獎金發(fā)放制度，項目組每節(jié)約預算成本的1%，公司將節(jié)約資金的8%獎勵給項目組成員，以激發(fā)項目組研發(fā)人員的積極性。對在研發(fā)工程中形成的發(fā)明專利，公司派專人負責申報，形成知識產(chǎn)權的，公司購買工程師的專利，并發(fā)放專利獎金。

3.加強成本預算的執(zhí)行實行質(zhì)量成本管控

建立有效的預算執(zhí)行偏差控制機制，形成財務部門與研發(fā)部門暢通有序的溝通渠道，嚴控預算執(zhí)行中的隨意調(diào)整，切實防控出現(xiàn)研發(fā)項目預算編制、執(zhí)行兩張皮現(xiàn)象。針對研究開發(fā)費用預算執(zhí)行偏差，深入分析原因，并采取有針對性的措施進行管控，原則上不允許超支現(xiàn)象，如確因客觀原因需要調(diào)整預算，應履行嚴格的例外審批程序。

研發(fā)項目的質(zhì)量成本[3]是指項目生命周期內(nèi)所有質(zhì)量活動所發(fā)生的成本，也就是為開展項目管控需要的開支。研發(fā)項目質(zhì)量成本管控從總體上包含：預防、檢驗、糾偏、改進四個過程。對研發(fā)活動實施質(zhì)量管控，應從減少研發(fā)流程的各種缺陷開始，通過較少損耗，縮減開發(fā)周期中各環(huán)節(jié)所需的時間，從而提高研發(fā)的整體效益。BNC公司在開展研發(fā)項目時，引進了ISO9001質(zhì)量認證管控體系，注重了質(zhì)量管控，保證工作質(zhì)量，減少返工、節(jié)約時間、提高研發(fā)效率，降低了研發(fā)項目總成本。

三、案例公司研發(fā)成本管控能力提升效應分析

（一）公司利潤總額穩(wěn)步提升

BNC公司財務部通過調(diào)研，分析歷史數(shù)據(jù)，改革了原來松散的研發(fā)管控模式，加強研發(fā)成本管控，將產(chǎn)品成本管控節(jié)點移至到設計環(huán)節(jié)，建立了新產(chǎn)品研發(fā)成本管控制度，以客戶需求為導向，使得無線產(chǎn)品銷售量穩(wěn)步上升，質(zhì)量通過了體系認證，使問題產(chǎn)品扭虧為盈。公司通過研發(fā)成本管控制度貫徹，流程跟蹤，體系實施，結合企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，將組織創(chuàng)新平行拉齊，使企業(yè)研發(fā)創(chuàng)新能力和研發(fā)部執(zhí)行力不斷提升。再通過市場開發(fā)，挖掘老客戶的新需求，分析市場趨勢，使公司新產(chǎn)品性價比高于同行業(yè)的產(chǎn)品，增強了公司的競爭力，為公司提供了新的利潤增長點，公司2017年利潤總額1100萬元，經(jīng)過研發(fā)成本管控，2019年利潤總額翻一番，已達2100萬元，實現(xiàn)了利潤總額穩(wěn)步增長的目標。

（二）研發(fā)創(chuàng)新成果不斷進步

BNC公司經(jīng)過實施對研發(fā)成本的管控，對研發(fā)人員的激勵措施，使得研發(fā)創(chuàng)新成果方面取得了長足的進步。首先新產(chǎn)品數(shù)量從無到有，2016年新產(chǎn)品數(shù)量為0，2017年為3個，2018年為6個，2019年為14個。其次，質(zhì)量上從原來實用新型專利占多數(shù)，現(xiàn)在轉(zhuǎn)變?yōu)橐园l(fā)明專利占多數(shù)，2019年14項專利中，發(fā)明專利為8項，發(fā)明專利占比57%。新產(chǎn)品銷售額占銷售總額的比重從2017年的40%提高到2019年的75%以上。新產(chǎn)品的開發(fā)速度也由原來的6個月左右縮減至2019年的平均2個月就可以開發(fā)出一款新產(chǎn)品。

結語

在產(chǎn)品微利時代，科技型中小企業(yè)成本管控應當突破傳統(tǒng)成本管控的局限，由以前單純追求成本降低轉(zhuǎn)變?yōu)樽非螽a(chǎn)品價值的成本節(jié)約，從設計階段開始成本管控，在項目執(zhí)行過程中，首先完善物料管控制度，有效激勵研發(fā)人員，加強質(zhì)量成本管控。本文以案例企業(yè)為藍本研究發(fā)現(xiàn)，按照研發(fā)產(chǎn)品的類型分別采用不同的方法實施成本管控，對促進企業(yè)價值提升具有積極的作用。

科技中小企業(yè)在研發(fā)成本管控過程中，對于存在同質(zhì)化的研發(fā)產(chǎn)品，采用目標成本法管控，實現(xiàn)低成本戰(zhàn)略;對于自主研發(fā)具有開創(chuàng)性的新產(chǎn)品，項目研發(fā)期長的產(chǎn)品，采用項目制完全成本法加以控制成本。無論采用何種方法管控研發(fā)成本，都需將管控研發(fā)成本與提高產(chǎn)品質(zhì)量有機結合，提升企業(yè)產(chǎn)品競爭力和營業(yè)利潤率，為中小企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展夯實基礎。

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