基于工作流的畢業(yè)設計全過程質量監(jiān)控系統(tǒng)

李瑋瑤+趙凱+呂海蓮+李圣普

摘 要： 根據高校畢業(yè)設計過程管理及質量監(jiān)控信息化的需要，針對現(xiàn)有畢業(yè)設計管理中存在的流程不清晰、權限控制混亂等問題，設計了一種基于工作流技術的全過程質量監(jiān)控系統(tǒng)。通過對畢業(yè)設計工作流程分析、系統(tǒng)內部結構和流程模板設計，實現(xiàn)了不同角色用戶按照一定的規(guī)則和流程來執(zhí)行畢業(yè)設計任務。實踐證明，該系統(tǒng)大大提高了管理監(jiān)控效率和論文質量。

關鍵詞： 畢業(yè)設計； 過程管理； 質量監(jiān)控； 工作流； 流程模板

中圖分類號： TN926?34； TP315 文獻標識碼： A 文章編號： 1004?373X（2015）15?0133?03

Whole process quality monitoring system for graduation project based on workflow

LI Weiyao， ZHAO Kai， [LU] Hailian， LI Shengpu

（Pingdingshan University， Pingdingshan 467000， China）

Abstract： According to the demands of college graduation project process management and quality monitoring informatization， and in combination with the problems of unclear process and chaotic limits of authority control existed in current graduation project management， the whole process quality monitoring system based on workflow technology was designed. By analyzing graduation project working process， system internal structure and process template design， different roles users executing graduation project task was realized according to some rules and process. Practice results have proved that this system can improve management monitoring efficiency and thesis quality greatly.

Keywords： graduation project； process management； quality monitoring； workflow； process template

0 引 言

高校畢業(yè)論文在對大學生進行科學研究基本訓練、提高綜合實踐能力與素質等方面，具有不可替代的作用，是一項時間跨度長、程序復雜的系統(tǒng)工程[1]。然而目前學生因實習、就業(yè)等因素與導師溝通不暢，指導過程難以有效監(jiān)管，先有畢業(yè)論文再補開題報告等顛倒次序操作現(xiàn)象普遍，使得畢業(yè)設計環(huán)節(jié)的教學效果大打折扣。各高校一般的做法是通過為畢業(yè)設計各環(huán)節(jié)制定明確規(guī)范和詳細標準來加強對畢業(yè)論文工作的監(jiān)管，但隨著畢業(yè)生規(guī)模不斷增大，畢業(yè)前期流動性較強，導致管理和監(jiān)控工作越來越復雜和繁重。

針對這些現(xiàn)狀，本文采用工作流技術，融合角色協(xié)同設計思想，以平頂山學院本科畢業(yè)設計為例，開發(fā)了一種基于工作流的畢業(yè)設計質量監(jiān)控系統(tǒng)，旨在對高校畢業(yè)設計全過程的質量進行有效監(jiān)控和管理。實踐證明，該系統(tǒng)界面友好、功能完備、易維護，大大提高了畢業(yè)設計的質量和管理效率。

1 工作流技術

工作流技術源于辦公自動化領域， 通過將工作分解為定義良好的任務、角色，按照一定的規(guī)則和流程執(zhí)行這些任務并對它們進行監(jiān)控， 以達到提高辦事效率、降低工作成本的目的[2]，是一類能夠完全或者部分自動執(zhí)行的經營流程，它根據一系列流程規(guī)則、文檔、信息或任務能夠在不同的執(zhí)行者之間進行傳遞與執(zhí)行[3]。

將工作流技術引入到畢業(yè)設計過程監(jiān)管中，目的是讓畢業(yè)設計環(huán)節(jié)所涉及到的學校教務管理者、教學院長、專業(yè)負責人、教學秘書、指導教師、學生等多類人員明確畢業(yè)設計流程、遵守一定的規(guī)則、互相協(xié)作地完成工作任務。同時，方便各級管理者隨時掌握整個工作任務的進度，監(jiān)控實時狀況。

2 系統(tǒng)功能及工作流程

畢業(yè)設計主要工作包括師生雙向選題、下達任務、論文撰寫、過程指導和監(jiān)控、組織答辯、填寫評語、錄入成績等[4]。根據實際工作需要，系統(tǒng)用戶應包含：教學院長、專業(yè)負責人、指導教師、學生、教學秘書、系統(tǒng)管理員。各角色的主要功能設計如圖1所示。

工作流程是按照任務分配而建立的各環(huán)節(jié)有序傳遞[5]。本系統(tǒng)的工作流程共設置20個狀態(tài)，整個流程是順序結構，各狀態(tài)及對應的角色用戶如圖2所示。其中，當第三個狀態(tài)時間設置完成后，后續(xù)的各項任務都必須在規(guī)定的時間內完成，通過流程保障畢業(yè)設計的執(zhí)行進度。當流程中某個環(huán)節(jié)被打斷，各級管理人員就能夠根據數據流信息查找到原因，輕松實現(xiàn)對流程的監(jiān)管。

3 基于工作流的系統(tǒng)內部結構

與傳統(tǒng)管理系統(tǒng)不同， 本系統(tǒng)的核心部分是工作流管理與監(jiān)控模塊， 該模塊負責工作流執(zhí)行服務，又可分為負責管理用戶自定義流程模板的流程模板管理模塊和根據工作流中任務狀態(tài)對用戶依據角色和部門進行權限動態(tài)分布的資源與權限配置模塊；流程控制核心是整個系統(tǒng)流程執(zhí)行的中心， 負責將任務授權給下一處理人；任務管理模塊負責控制任務的啟動、流轉以及資源任務的關聯(lián)；日志管理模塊主要生成任務的執(zhí)行活動記錄，系統(tǒng)通過專用接口與相關 Office 文件模板等應用單元進行綁定，其內部結構如圖3所示。

4 系統(tǒng)實現(xiàn)及關鍵技術

為支持異地辦公系統(tǒng)采用B/S構架，選擇Asp.net作為主要技術手段，C#語言進行編碼，使用微軟Visual Studio 2008作為開發(fā)工具，數據庫采用SQL Sever 2005，以AJAX技術為客戶提供良好的用戶體驗。

4.1 流程模板定義

不同專業(yè)的畢業(yè)設計流程也不盡相同。如大多文科專業(yè)只需要做好充分論證，完成畢業(yè)論文的撰寫，而對于大多工科專業(yè)更重要的是設計開發(fā)出具有個人特色的畢業(yè)設計作品[6]。針對上述問題，需要建立不同的流程模板存入流程模板庫，供不同專業(yè)套用。

圖3 系統(tǒng)內部結構

流程模板應包含流程編號，流程名稱，流程描述，流程步驟及步驟數等數據項。流程步驟應包含步驟編號，流程編號，步驟順序號，步驟名稱，先前步驟號，后繼步驟號，操作人類型，操作人編號和步驟描述等[7]。

4.2 角色訪問動態(tài)樹型菜單

為提高系統(tǒng)的安全性，應根據系統(tǒng)功能設計為不同類型用戶設置相關權限、僅開放相應功能[8]。如學生用戶無權進行評語表編輯、評分表編輯、成績錄入等操作，僅開放查看功能。這些需求可通過動態(tài)樹型菜單完成[9]。實現(xiàn)時需要在數據庫中設計用戶表，角色表，角色權限表及樹型菜單結構四張表，并進行權限樹型菜單的數據庫綁定，通過編程實現(xiàn)數據庫連接、使用存儲流程查詢數據庫、將記錄集合和相關參數存入數據集三個關鍵步驟。

4.3 數據導出

系統(tǒng)用戶在論文指導流程中，需要填寫各類表格，如修改意見表、評語表、評分表、答辯記錄表、參考資料指導表等。這些數據，通常存放在網絡服務器的數據庫中，為便于用戶在客戶端進行瀏覽和處理，需要將數據以規(guī)定格式導出到本地文件系統(tǒng)中。

為以規(guī)定格式進行導出，首先，需要制作模板文件。以“修改意見表”為例，按照其格式要求制作模板文件，并插入每部分需要填充數據的書簽和格式說明。其次，在“修改意見表”的模板文件中添加代碼，關鍵代碼包括：實例化模板文件；查找“修改意見表”模板文件的網絡路徑；依據頁面結構和內容依次為書簽和格式說明定義變量并賦值；生成文檔并保存到本地文件系統(tǒng)[10]。

4.4 應用與開發(fā)

系統(tǒng)中使用工作流技術開發(fā)的指導教師用戶“查看進展情況”界面，如圖4所示， 通過該界面， 指導教師用戶可以清楚地掌握學院要求階段與自己進度的詳細情況。

圖4 指導教師查看進展情況頁面

5 結 語

本文借助工作流和角色協(xié)同的思想，細化了畢業(yè)設計過程管理的工作流程，提出了完整的系統(tǒng)架構，研究了內部結構、流程模板、角色訪問、數據導出等關鍵技術。通過定義流程模板增強系統(tǒng)的柔性， 使系統(tǒng)適合不同專業(yè)學生的畢業(yè)設計流程；通過動態(tài)樹型菜單設置角色訪問權限，使系統(tǒng)安全性增強；通過數據導出，方便在客戶端隨時瀏覽網絡在線填寫的各種表格。有效解決了高校畢業(yè)設計環(huán)節(jié)中進度難以統(tǒng)一、格式難以規(guī)范、師生難以交互、過程難以監(jiān)管等問題。實踐證明，該系統(tǒng)滿足了廣大師生及相關負責人的需求，提高了教學管理的質量與效率，促進了畢業(yè)設計環(huán)節(jié)規(guī)范有序。

參考文獻

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