圖書(shū)出版項(xiàng)目化管理的模式、機(jī)制與控制

摘要：圖書(shū)館項(xiàng)目化管理主要是對(duì)圖書(shū)管理、借閱管理以及讀者進(jìn)行管理。而圖書(shū)出版項(xiàng)目化管理是提高出版社經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目的最有效的管理方法。隨著國(guó)內(nèi)的出版行業(yè)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書(shū)出版的模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)代圖書(shū)館市場(chǎng)的發(fā)展需求，圖書(shū)出版已經(jīng)迫切的要求建立一整套項(xiàng)目化管理的模式，以此來(lái)提高圖書(shū)館的圖書(shū)出版效能。本文從圖書(shū)出版項(xiàng)目化管理的模式、機(jī)制和控制這三方面入手，分析項(xiàng)目化管理需要處理的關(guān)系和問(wèn)題，進(jìn)而提高圖書(shū)出版的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)出版;項(xiàng)目化管理;模式;機(jī)制;控制

1.項(xiàng)目管理在圖書(shū)出版活動(dòng)中的必要性

項(xiàng)目管理是一種管理手段，提供了一種通用的原則和方法，將各種技能和方法具體應(yīng)用到某種行業(yè)。傳統(tǒng)的圖書(shū)出版的管理模式大多是沿用著事業(yè)單位的管理模式，缺乏一種強(qiáng)有效的運(yùn)營(yíng)機(jī)制，這種管理模式缺乏市場(chǎng)依據(jù)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐步建立的條件下暴露無(wú)遺，很多出版的書(shū)籍效益不高，因此，圖書(shū)出版項(xiàng)目化管理是十分必要的。圖書(shū)館出版的書(shū)籍都是一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目，都是具有很強(qiáng)個(gè)性化的產(chǎn)品，應(yīng)該按照市場(chǎng)的需求去建立新的穩(wěn)定性的運(yùn)行機(jī)制，同時(shí)在實(shí)施的階段，對(duì)于過(guò)程和操作論證應(yīng)該進(jìn)行很好的控制，避免造成失敗和風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)施企業(yè)化的管理也能調(diào)動(dòng)出版社人員的積極性，進(jìn)而提供最優(yōu)化的出版資源，因此項(xiàng)目管理在圖書(shū)出版活動(dòng)中是一種最可行的管理選擇，它精細(xì)的管理模式能夠有效提高出版效能，也更能適應(yīng)外界的環(huán)境需求。

2.傳統(tǒng)的圖書(shū)出版社管理模式與項(xiàng)目化管理模式

傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式大多是聽(tīng)從主管部門(mén)的指令，與其他的管理部門(mén)之間的聯(lián)系少之又少，多數(shù)只是履行部門(mén)內(nèi)部的職責(zé)，具體組織結(jié)構(gòu)如圖1所示：

從圖1中我們不難看出，傳統(tǒng)的圖書(shū)出版社的管理模式大多數(shù)是采用自上而下金字塔模式，成員之間多數(shù)是單一的個(gè)體，每個(gè)部門(mén)之間聯(lián)系不緊密，這樣的管理模式大大降低了工作效率，要知道，出版社的圖書(shū)管理是一個(gè)龐大的任務(wù)，傳統(tǒng)單一的圖書(shū)管理造成了巨大的人力和物力的浪費(fèi)，而理想的項(xiàng)目化管理模式則是弱化職能部門(mén)之間的管理，更加注重的是項(xiàng)目化的組織管理模式，圖2是中等規(guī)模以上出版社的理想化項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)：

從圖2中我們可以很直觀(guān)的看出管理模式已經(jīng)從自上而下的金字塔管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榇怪钡慕鹱炙浇M織結(jié)構(gòu)，各個(gè)部門(mén)之間聯(lián)系緊密，這種管理模式有具體的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和執(zhí)行人員，管理層級(jí)少，可以大大提高工作效率，是一種有效的管理模式。

3.項(xiàng)目化管理的運(yùn)營(yíng)機(jī)制

現(xiàn)在出版社產(chǎn)品的發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，項(xiàng)目化管理的運(yùn)營(yíng)機(jī)制越來(lái)越受到業(yè)內(nèi)的重視，出版社引用項(xiàng)目化管理的運(yùn)營(yíng)機(jī)制是有其必然性的，它有利于出版社產(chǎn)品的伸展開(kāi)發(fā)，并且更能夠滿(mǎn)足市場(chǎng)的需求。構(gòu)建科學(xué)的運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制更是保障出版運(yùn)行管理實(shí)施的有效前提，運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制的主要職能是對(duì)圖書(shū)生產(chǎn)計(jì)劃的組織和實(shí)施，對(duì)生產(chǎn)的流程進(jìn)行監(jiān)督，各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)，以及項(xiàng)目組成員的考核與激勵(lì)。

4.圖書(shū)出版項(xiàng)目化管理需要處理的幾個(gè)關(guān)系

首先，要明確各個(gè)職能部門(mén)之間的分工合作關(guān)系，進(jìn)行工作的合理分配;其次，如果多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，確認(rèn)各項(xiàng)目的優(yōu)先順序，由社領(lǐng)導(dǎo)層面進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，對(duì)于一些重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行合理的人員安排，使社內(nèi)的資源得到最優(yōu)化的利用;最后，涉及到跨部門(mén)的具體項(xiàng)目要對(duì)人員進(jìn)行合理的配置，需要兼顧的部門(mén)要多多分擔(dān)，事業(yè)部門(mén)也要兼顧原部門(mén)和項(xiàng)目這兩方面的工作情況，這樣才能達(dá)到利益的最優(yōu)化。

結(jié)語(yǔ)：

現(xiàn)在，項(xiàng)目化管理已經(jīng)為越來(lái)越多的行業(yè)所應(yīng)用，圖書(shū)出版社實(shí)行項(xiàng)目化管理，能夠有效提高出版集團(tuán)的運(yùn)作效率，提高圖書(shū)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。圖書(shū)出版社本身就是由許許多多的項(xiàng)目組成，可以將圖書(shū)出版的過(guò)程看作是一個(gè)個(gè)小的項(xiàng)目或者是一個(gè)項(xiàng)目群，具有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，有利于出版社建立新的運(yùn)營(yíng)機(jī)制，它的有效管理可以規(guī)范各個(gè)部門(mén)人員的行為，避免不必要糾紛的同時(shí)也能有效調(diào)動(dòng)出版社人員的積極性，因此必須將圖書(shū)出版社的項(xiàng)目化管理提高到一個(gè)新的階段，在實(shí)踐中不斷地發(fā)展和完善。

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作者簡(jiǎn)介：宋怡霏（1982.1.30）女，籍貫：黑龍江，學(xué)歷：碩士，畢業(yè)院校：東北林大，單位：黑龍江教育出版社，第三編輯室，職務(wù)：副編審，研究方向：出版。