淺談項目化管理對企業(yè)運營的意義

張寶香

摘 要：市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)面臨著各種各樣的生存壓力，這邊對企業(yè)運營能力提出了新的要求。企業(yè)為了更好的在復(fù)雜環(huán)境下完成經(jīng)營發(fā)展，就需要對管理模式進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，盡快落實項目化管理理念，從而增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力。本文簡要對項目管理化進(jìn)行了分析，對項目化管理給企業(yè)運營帶來的意義進(jìn)行了簡要探析，以期對相關(guān)人士起到參考作用。

關(guān)鍵詞：項目化管理;企業(yè)運營;企業(yè)發(fā)展;意義

企業(yè)在經(jīng)營過程中會產(chǎn)生不同方面的工作任務(wù)和經(jīng)營活動，在企業(yè)運營的角度來看，可以將其看作是多個企業(yè)經(jīng)營項目。項目化管理可以比較好的對企業(yè)各個項目活動進(jìn)行管理，一方面能夠提升項目完成質(zhì)量和效率，另一方面可以降低項目成本，同時實現(xiàn)風(fēng)險管控，讓企業(yè)能夠更好的完成運營目標(biāo)。

一、項目化管理簡析

對于企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展來說，項目化管理是非常重要的基礎(chǔ)性管理措施，可以實現(xiàn)對企業(yè)項目活動的科學(xué)化、規(guī)范化管理，確保企業(yè)項目的收益可以達(dá)到最大化。項目化管理實際上是對企業(yè)技術(shù)、時效、資金等資源進(jìn)行全面整合，使其能夠以更高的效率實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中制定的相關(guān)目標(biāo)。在企業(yè)實施項目化管理，可以讓企業(yè)各個環(huán)節(jié)都充分遵循項目化管理理念。對于企業(yè)項目化管理來說，其目的是要達(dá)到兩個方面，一方面是要突出企業(yè)項目運行整體的系統(tǒng)性和整體性，另一方面是要強(qiáng)化企業(yè)項目在實施過程中的可控性和管控能力，這也是項目化管理的核心內(nèi)容所在。

對于企業(yè)運營來說，項目化管理并不是一種簡單的管理理論，在進(jìn)行項目化管理時，項目經(jīng)理需要充分發(fā)揮出統(tǒng)籌規(guī)劃的作用，項目經(jīng)理需要走在企業(yè)項目實施的前列，而不是在事后進(jìn)行單純的處理，項目經(jīng)理需要扮演好項目的統(tǒng)籌者、問題的發(fā)現(xiàn)者、項目的溝通者、資源的協(xié)調(diào)者、環(huán)節(jié)的串聯(lián)者等角色。簡單來說就是要預(yù)測一切可能出現(xiàn)的情況并制定相應(yīng)的解決措施，保證企業(yè)項目與活動在實施過程中不會出現(xiàn)明顯的效率降低問題。從整體上來看，項目化管理有著比較明顯的特征，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，具有比較明顯的復(fù)雜化特征。對于企業(yè)運營中的項目化管理來說，涉及到的內(nèi)容十分多，通常需要將多個步驟或者活動階段共同組合成為一個項目內(nèi)容，然后再對其進(jìn)行集中的項目化管理。這就需要企業(yè)多個部門、多個崗位共同參與進(jìn)來，如果僅僅從一個角度進(jìn)行考慮，則勢必會導(dǎo)致項目化管理的作用無法充分發(fā)揮出來。甚至?xí)霈F(xiàn)項目資源浪費或者項目時效降低等問題。每個企業(yè)的項目化管理都存在一定差異性，即便是同一個企業(yè)的不同項目和活動之間也存在較大不同點，因此無法直接對項目化管理進(jìn)行套用，必須要根據(jù)每個企業(yè)的項目與活動情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，由此可見，項目化管理是一向比較復(fù)雜的內(nèi)容[1]。

其次，具有比較明顯的系統(tǒng)性特征。由于項目化管理是比較復(fù)雜的工作內(nèi)容，因此要想做好這一管理工作就需要建立比較完善的專門組織機(jī)構(gòu)，專門負(fù)責(zé)對企業(yè)各類項目與活動進(jìn)行系統(tǒng)性的管理。如果缺少完善的組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng)，容易導(dǎo)致企業(yè)項目在實施過程中失去有效監(jiān)管，甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)，給企業(yè)帶來較為明顯的經(jīng)濟(jì)損失。比如，當(dāng)企業(yè)在進(jìn)行某一項目活動時，突然出現(xiàn)人員調(diào)動或者方案調(diào)整時，就需要通過企業(yè)專門的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理，進(jìn)而保證企業(yè)順利完成項目目標(biāo)。

二、項目化管理對企業(yè)運營的積極意義

（一）有助于企業(yè)更好的實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)，提升企業(yè)風(fēng)險管控意識

現(xiàn)代企業(yè)都面臨著比較大的市場競爭壓力，而且在經(jīng)營發(fā)展中遇到的風(fēng)險問題依舊處于不斷增多的態(tài)勢，這使得我國企業(yè)的市場經(jīng)營難度變得更高，尤其對于處于轉(zhuǎn)型改革關(guān)鍵時期的企業(yè)來說，更是面臨著比較多的經(jīng)營發(fā)展壓力。因此，企業(yè)為了更好的突破當(dāng)前市場中現(xiàn)實存在的發(fā)展困境，就必須要制定相應(yīng)的發(fā)展目標(biāo)，讓企業(yè)能夠有更加明確的發(fā)展方向和發(fā)展規(guī)劃。而項目化管理的落實與應(yīng)用，可以對企業(yè)既定的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督和管控，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中存在的問題，并對其進(jìn)行處理和優(yōu)化，這樣才能使企業(yè)更好的完成既定發(fā)展目標(biāo)，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)核心競爭力。

企業(yè)實施項目化管理時，需要對某一項目和活動進(jìn)行全面評估，對其可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行提前探知。因為，在每個項目和活動在實施過程中，任何人都無法保證不會出現(xiàn)突發(fā)情況，而且一旦企業(yè)項目和活動的實際實施過程與既定方案出現(xiàn)差異性，就容易導(dǎo)致項目或者活動的完成進(jìn)度受到影響，甚至?xí)l(fā)一些成本超支、效率降低、實際效益與預(yù)期不符等情況。因此，為了確保企業(yè)在進(jìn)行項目活動過程中能夠更好的對出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決，需要在事前制定出多種應(yīng)急處理方案，而不是當(dāng)問題出現(xiàn)后再臨時制定解決方案。由此可見，要先實現(xiàn)這一目標(biāo)，就需要企業(yè)有比較強(qiáng)的風(fēng)險管控意識，客觀的看待項目實施中可能出現(xiàn)問題與風(fēng)險，進(jìn)而確保項目活動能夠順利實施，并保證項目的實際效益不會受到影響[2]。

（二）有助于實現(xiàn)對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，提高企業(yè)資源利用率

新時期的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)臃腫問題普遍存在，這樣很容易給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來一定阻礙。企業(yè)要想真正讓自身運營和發(fā)展始終保持較高水平，就應(yīng)當(dāng)有比較突出的決策能力，要根據(jù)企業(yè)在不同時期面臨的發(fā)展問題進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，從而使企業(yè)能夠順利完成相關(guān)項目活動。一直以來，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)過于密集是客觀存在的問題，這樣就會使企業(yè)管理效率受到影響，也會對項目活動的管理帶來較為明顯的效率偏慢問題，一旦出現(xiàn)問題時，企業(yè)不能及時對項目問題進(jìn)行處理，進(jìn)而對企業(yè)運營和效益帶來較大影響。而項目化管理的實施，可以讓企業(yè)組織結(jié)構(gòu)實現(xiàn)扁平化處理，這會讓項目管理變得更加高效，更好的發(fā)現(xiàn)項目活動中存在的問題，并且隨時隨地對項目實施情況進(jìn)行管控和調(diào)，這樣才能使企業(yè)項目活動更好的實施完成。

另外，在企業(yè)項目化管理過程中，企業(yè)各個部門和崗位之間的溝通變得更加頻繁、高效，可以在企業(yè)內(nèi)部形成比較好的“橫向”和“縱向”溝通環(huán)境。這樣做一方面能夠增強(qiáng)企業(yè)部門之間的溝通能力，提升有效溝通性，降低部門之間出現(xiàn)信息交互不暢或者部門之間出現(xiàn)矛盾問題的可能性，另一方面可以降低企業(yè)項目資源的利用量，提升項目資源的有效利用率，從而使企業(yè)可以通過最小的投資成本換回最高的項目效益。通過項目化管理，可以讓企業(yè)更好的審視各種項目資源，讓每種資源都能切實利用到位，在利用好企業(yè)內(nèi)部資源的同時，也增強(qiáng)了對企業(yè)外部資源的收集與利用，讓企業(yè)在項目活動的各個階段都進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，避免出現(xiàn)大量時間、人力和資源浪費的現(xiàn)象，進(jìn)而降低企業(yè)項目活動實施的投資成本，從側(cè)面提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。

（三）有助于提高企業(yè)項目實施效果，提高項目活動整體質(zhì)量

在項目化管理實施過程中，企業(yè)通常會安排項目經(jīng)理對其進(jìn)行監(jiān)管，每個項目經(jīng)理都有著極為明確的責(zé)任和義務(wù)，這樣一方面可以提高項目管理人員的工作責(zé)任意識，使其可以投入更多精力到項目的管理工作中，另一方面可以在出現(xiàn)問題時將具體責(zé)任追究到具體人員，防止在項目出現(xiàn)問題后，相關(guān)人員出現(xiàn)互相推脫責(zé)任的現(xiàn)象，或者無法找到具體責(zé)任人情況出現(xiàn)。另外，在項目化管理中，還可以實現(xiàn)比較合理的評價與考核，這樣可以使相關(guān)人員能夠更好的在具體工作中付出努力，并結(jié)合實際工作情況對相關(guān)人員進(jìn)行獎懲，進(jìn)而提升企業(yè)項目活動整體質(zhì)量。

（四）項目化管理提升了企業(yè)預(yù)算與成本控制能力

企業(yè)在項目實施過程中會投入大量資金，而且項目數(shù)量越多通常資金投入量也會變得更高，如果企業(yè)不能對資金使用情況進(jìn)行細(xì)致管理，會使企業(yè)在提升成本投入量的同時，導(dǎo)致最終經(jīng)濟(jì)效益降低。項目化管理可以讓企業(yè)對各個項目在實施前進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算分析，這樣便能夠在具體實施過程中確保每個小項目的成本都在預(yù)算控制下，避免出現(xiàn)資金浪費或者貪腐問題，確保企業(yè)資金可以有效利用到位[3]。

通常情況下，企業(yè)會將項目預(yù)算與項目考核相結(jié)合，這樣可以實現(xiàn)項目順利完成的同時，項目預(yù)算可以控制在合理的范圍內(nèi)。簡單來說，當(dāng)企業(yè)在制定某個項目活動前，需要列出詳細(xì)的項目內(nèi)容，比如項目涉及到的材料、所用時間、人員數(shù)量等，然后企業(yè)財務(wù)部門再根據(jù)項目實際情況展開詳細(xì)預(yù)算，對每個小項目和總項目設(shè)計相應(yīng)的預(yù)算。當(dāng)項目全部完成后，財務(wù)部門再根據(jù)實際情況進(jìn)行核算，核查項目整體是否嚴(yán)格遵守預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)實施。一旦在核算過程中發(fā)現(xiàn)存在超預(yù)算情況時，就可以對相關(guān)部門進(jìn)行審查，找出超預(yù)算的情況原因。另外，針對企業(yè)預(yù)算編制人員在實際工作中出現(xiàn)的預(yù)算編制不合理情況，通過企業(yè)的業(yè)財融合還能讓預(yù)算編制人員對具體項目內(nèi)容有比較全面的認(rèn)識和了解，從而確保預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性。另外，項目化管理還有助于企業(yè)財務(wù)人員更好的對項目成本進(jìn)行管控，提升企業(yè)對成本費用的監(jiān)督和管控，進(jìn)而提高企業(yè)項目的實際收益。

對于企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展來說，項目化管理是比較常用的手段，尤其對于企業(yè)關(guān)鍵項目和活動的實施來說，有著比較突出的管理效果。在項目化管理中可以將企業(yè)的運營任務(wù)看作項目進(jìn)行管理，這對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展來說具有極高的意義。因此，企業(yè)管理人員必須要對項目化管理有比較全面的認(rèn)識和理解，將其落實到企業(yè)運營管理工作中，從而對企業(yè)管理思維進(jìn)行優(yōu)化轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1] 程麗娟.淺談項目化管理對企業(yè)運營的意義[J].商訊，2020（29）：105-106.

[2] 王萬濮.項目化管理對企業(yè)運營的意義探析[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2019（07）：46+65.

[3] 杜琦.淺談項目管理在企業(yè)慶典活動組織中的應(yīng)用[J].商場現(xiàn)代化，2019（23）：124-125.