供應(yīng)鏈下生產(chǎn)制造型企業(yè)的預(yù)算管理

葉文輝

【摘 要】本文從供應(yīng)鏈的基本理論出發(fā)，分析了生產(chǎn)制造型企業(yè)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈預(yù)算管理的步驟和難點(diǎn)，并提出了供應(yīng)鏈下生產(chǎn)制造型企業(yè)提升預(yù)算管理的幾點(diǎn)建議，目的在于提高生產(chǎn)制造型企業(yè)在供應(yīng)鏈下預(yù)算管理工作的水平，提高生產(chǎn)制造型企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈;生產(chǎn)制造型企業(yè);預(yù)算管理

一、供應(yīng)鏈概述

供應(yīng)鏈的概念是從擴(kuò)大生產(chǎn)概念發(fā)展來(lái)的，它將企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行了延伸，圍繞核心企業(yè)，從配套零件開(kāi)始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的，將供應(yīng)商、制造商、分銷商直到最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。

供應(yīng)鏈的基本特征體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.動(dòng)態(tài)性。由于企業(yè)的市場(chǎng)需求和對(duì)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略的需求是在不斷發(fā)生變化的，節(jié)點(diǎn)企業(yè)也因此需要對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行不斷的信息化和動(dòng)態(tài)技術(shù)更新，使得節(jié)點(diǎn)企業(yè)供應(yīng)鏈的變化呈現(xiàn)出較大的動(dòng)態(tài)性。

2.交叉性。節(jié)點(diǎn)中的企業(yè)不僅僅是這個(gè)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)的企業(yè)，還可以是另外一個(gè)供應(yīng)鏈上的節(jié)點(diǎn)企業(yè)。

3.響應(yīng)性。形成、存在、調(diào)整供應(yīng)鏈的過(guò)程是依據(jù)市場(chǎng)一定需求而建立起來(lái)的，其中客戶的需求是帶動(dòng)供應(yīng)鏈中產(chǎn)品、資金運(yùn)作等的主要?jiǎng)恿Α?/p>

二、生產(chǎn)制造型企業(yè)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈預(yù)算管理的步驟和難點(diǎn)

1.供應(yīng)鏈預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)步驟。

（1）計(jì)劃大綱的制定。

把預(yù)算與戰(zhàn)略通過(guò)計(jì)劃大綱聯(lián)系起來(lái)的供應(yīng)鏈上的企業(yè)既要發(fā)揮出一般業(yè)務(wù)的作用，還要根據(jù)一個(gè)無(wú)形的整體戰(zhàn)略來(lái)對(duì)虛擬企業(yè)運(yùn)行進(jìn)行引導(dǎo)。因此生產(chǎn)制造型企業(yè)需要與供應(yīng)鏈發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃相結(jié)合，計(jì)劃大綱需要綜合考慮顧客調(diào)查、分析供應(yīng)鏈、分析核心競(jìng)爭(zhēng)力等，對(duì)企業(yè)在供應(yīng)鏈上的重點(diǎn)作業(yè)和流程進(jìn)行確定，為重點(diǎn)流程和作業(yè)的質(zhì)量、成本、響應(yīng)時(shí)間等方面設(shè)置預(yù)定的要求，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃在預(yù)算管理中的有效銜接。

（2）進(jìn)行分析作業(yè)。

供應(yīng)鏈預(yù)算管理的運(yùn)行基礎(chǔ)之一是作業(yè)，企業(yè)從實(shí)際上的角度來(lái)看是一個(gè)自內(nèi)到外的一個(gè)作業(yè)鏈，企業(yè)內(nèi)部這個(gè)作業(yè)鏈的最后一個(gè)重要的環(huán)節(jié)是價(jià)值鏈和產(chǎn)品，凝結(jié)了通過(guò)各個(gè)價(jià)值鏈和作業(yè)中形成的產(chǎn)品能夠有效滿足企業(yè)和客戶的各種功能性和需求的企業(yè)價(jià)值。通過(guò)分析價(jià)值鏈和作業(yè)，對(duì)價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素進(jìn)行真正的識(shí)別，特別是要對(duì)非增值作業(yè)和增值作業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分，這樣能夠?qū)ψ鳂I(yè)存在的必要性進(jìn)行深入的了解，將非增值作業(yè)進(jìn)行剔除，因此可以看出分析作業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)在根本上降低供應(yīng)鏈成本的目的。

（3）預(yù)編制預(yù)算。

制造生產(chǎn)型企業(yè)需要根據(jù)分析作業(yè)的結(jié)果來(lái)分配資源，通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)編制預(yù)算草案，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源和資金需要按照作業(yè)優(yōu)先順序進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和調(diào)配。制造生產(chǎn)型企業(yè)主要在編制預(yù)算方法上的靈活性，要根據(jù)不同作業(yè)的性質(zhì)采用不同的預(yù)算編制方法。

（4）進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控。

生產(chǎn)制造型企業(yè)需要通過(guò)信息技術(shù)來(lái)監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況，按照系統(tǒng)反饋的相關(guān)信息，隨時(shí)分析出現(xiàn)的差異性問(wèn)題，并分析產(chǎn)生問(wèn)題的具體原因，及時(shí)修正年度預(yù)算，預(yù)算調(diào)整要經(jīng)過(guò)審批后才能得到執(zhí)行。

（5）激勵(lì)約束。

在供應(yīng)鏈下的預(yù)算控制體系比較重視對(duì)預(yù)算本身和戰(zhàn)略的評(píng)價(jià)，因此生產(chǎn)制造型企業(yè)需要將執(zhí)行預(yù)算的情況與激勵(lì)約束聯(lián)系在一起，也就是說(shuō)要將預(yù)算執(zhí)行情況與獎(jiǎng)罰聯(lián)系在一起。

2.供應(yīng)鏈預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)難點(diǎn)。

現(xiàn)階段雖然供應(yīng)鏈預(yù)算管理為生產(chǎn)制造型企業(yè)展現(xiàn)出了一個(gè)操作性較強(qiáng)、運(yùn)行性較強(qiáng)的預(yù)算管理體系，但是在實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈預(yù)算管理過(guò)程中還存在以下難點(diǎn)問(wèn)題：

（1）在供應(yīng)鏈下預(yù)算管理工作并不能單純依靠財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)完成，而是通過(guò)企業(yè)各個(gè)部門(mén)相互協(xié)調(diào)才能夠完成的戰(zhàn)略性工作，是開(kāi)展價(jià)值鏈戰(zhàn)略管理的一個(gè)重要保證，然而很多生產(chǎn)制造型企業(yè)的管理者還保持著傳統(tǒng)的預(yù)算管理理念，簡(jiǎn)單的將預(yù)算管理工作交給財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)完成，嚴(yán)重影響到供應(yīng)鏈預(yù)算管理重要性作用的發(fā)揮。

（2）虛擬企業(yè)之間編制預(yù)算一般會(huì)涉及到較多企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，對(duì)于各個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)這些財(cái)務(wù)信息的私密性較強(qiáng)，因此在實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈預(yù)算管理工作中會(huì)存在信息屏蔽的問(wèn)題。

（3）生產(chǎn)制造型企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理過(guò)程中既要保證系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的安全性，也要保證穩(wěn)定、及時(shí)、可靠、暢通的運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)，避免由于黑客入侵或病毒干擾帶來(lái)的信息泄密和網(wǎng)絡(luò)中斷。因此現(xiàn)階段生產(chǎn)制造型企業(yè)在供應(yīng)鏈下亟需解決的問(wèn)題是網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全、計(jì)算機(jī)硬件安全等問(wèn)題。

（4）供應(yīng)鏈下預(yù)算管理需要大量復(fù)合型的人才，要求預(yù)算管理人員既要懂得財(cái)務(wù)、管理等知識(shí)，還要能夠熟練操作計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，這樣才能夠提高供應(yīng)鏈下預(yù)算管理工作的水平，因此在供應(yīng)鏈下如何培養(yǎng)高素質(zhì)的預(yù)算管理人才也是生產(chǎn)制造型企業(yè)的工作難點(diǎn)之一。

三、供應(yīng)鏈下生產(chǎn)制造型企業(yè)提升預(yù)算管理的建議

1.樹(shù)立先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理理念。

在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益復(fù)雜化的經(jīng)濟(jì)背景下，生產(chǎn)制造型企業(yè)的生存和發(fā)展并不能孤立的存在，而是處在供應(yīng)鏈條中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也從傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)變?yōu)楣?yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)。生產(chǎn)制造型企業(yè)預(yù)算管理要求與內(nèi)外部環(huán)境相契合，不斷拓寬企業(yè)的預(yù)算視野，然而在供應(yīng)鏈預(yù)算管理模式下，要求企業(yè)預(yù)算管理工作注重部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、預(yù)測(cè)、溝通，側(cè)重外部供應(yīng)鏈與企業(yè)信息之間的協(xié)同和交換，因此生產(chǎn)制造企業(yè)必須樹(shù)立起先進(jìn)的整體供應(yīng)鏈觀念，了解上下游企業(yè)、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等所處價(jià)值系統(tǒng)中其他企業(yè)的具體情況，這樣有利于預(yù)算管理從傳統(tǒng)的“封閉”狀態(tài)向“開(kāi)放”的狀態(tài)轉(zhuǎn)變，提高生產(chǎn)制造型企業(yè)控制環(huán)境的能力，保證了供應(yīng)鏈預(yù)算管理的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。例如2017年寶馬集團(tuán)在年度財(cái)報(bào)新聞發(fā)布會(huì)上，宣布在2025年之前要擴(kuò)充新能源車(chē)生產(chǎn)線，并且投建電芯生產(chǎn)中心，啟動(dòng)新能源車(chē)材料發(fā)展戰(zhàn)略，深入電芯原材料供應(yīng)鏈，這樣的經(jīng)營(yíng)理念勢(shì)必會(huì)為打造一個(gè)更環(huán)保、節(jié)能的供應(yīng)鏈體系提供正確的戰(zhàn)略指導(dǎo)。

2.實(shí)現(xiàn)信息化的預(yù)算管理。

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，供應(yīng)鏈下的預(yù)算管理也離不開(kāi)信息技術(shù)的支撐，因此生產(chǎn)制造型企業(yè)圍繞供應(yīng)鏈進(jìn)行預(yù)算管理工作就要以內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)為主要基礎(chǔ)，加強(qiáng)內(nèi)部預(yù)算管理與外部供應(yīng)商、客戶之間的溝通，提高編制預(yù)算、調(diào)整預(yù)算、考核預(yù)算工作的有效性。生產(chǎn)制造型企業(yè)也要充分的利用好先進(jìn)的信息技術(shù)，在內(nèi)部建立起預(yù)算信息集成系統(tǒng)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣可以提高預(yù)算信息的公開(kāi)性和透明性，實(shí)現(xiàn)預(yù)算信息共享的目標(biāo)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)預(yù)算能夠節(jié)約編制預(yù)算的時(shí)間，降低編制預(yù)算的成本，生產(chǎn)制造型企業(yè)能夠根據(jù)外部市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和行業(yè)情況及時(shí)調(diào)整預(yù)算目標(biāo)，及時(shí)反饋執(zhí)行預(yù)算情況信息，提升生產(chǎn)制造型企業(yè)預(yù)算管理工作適應(yīng)外部環(huán)境的能力。為了保證預(yù)算編制和監(jiān)督執(zhí)行的動(dòng)態(tài)管控，生產(chǎn)制造型企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況在預(yù)算編制過(guò)程中，引入先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)工具，建立起高效的預(yù)算信息反饋平臺(tái)，僅僅是在財(cái)務(wù)部門(mén)、銷售部門(mén)、后勤部門(mén)之間分享數(shù)據(jù)是不夠的，必須通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)工具對(duì)預(yù)算管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行建立，這樣能夠?yàn)轭A(yù)算的編制獲取較充分的數(shù)據(jù)，在選擇預(yù)算軟件的過(guò)程中，并不能盲目的進(jìn)行選擇，而是要引入適合的軟件，提高預(yù)算編制、管控、評(píng)估、研究等工作的有效性和時(shí)效性，提升生產(chǎn)制造型企業(yè)預(yù)算編制和監(jiān)督執(zhí)行的效率和質(zhì)量。例如：針對(duì)京東企業(yè)傳統(tǒng)的結(jié)算財(cái)務(wù)管理模式以及收付款業(yè)務(wù)管理成本高、收付款流程操作復(fù)雜、對(duì)賬繁瑣易出錯(cuò)、人力成本高等核心業(yè)務(wù)痛點(diǎn)，京東企業(yè)購(gòu)?fù)瞥?bf-link京東tob財(cái)務(wù)協(xié)同平臺(tái)"，基于京東財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析與aink算法實(shí)現(xiàn)智能自動(dòng)調(diào)度，實(shí)現(xiàn)京東企業(yè)自動(dòng)化結(jié)算財(cái)務(wù)協(xié)同財(cái)務(wù)管理一站式流程的自動(dòng)化智能管理彈性自動(dòng)優(yōu)化擴(kuò)展，為廣大京東企業(yè)以及用戶在結(jié)算、發(fā)票等復(fù)雜的協(xié)同財(cái)務(wù)管理應(yīng)用場(chǎng)景提供了一種協(xié)同高效、安全便捷的協(xié)同財(cái)務(wù)一站式流程自動(dòng)化管理服務(wù)。

3.采用柔性約束管理。

供應(yīng)鏈下企業(yè)制造型企業(yè)開(kāi)展預(yù)算管理要采用柔性約束，也就是企業(yè)對(duì)合作伙伴的一個(gè)承諾，在供應(yīng)鏈上能夠取得企業(yè)之間的基本信任，企業(yè)之間也會(huì)得到相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)信息。通常情況下供應(yīng)鏈上的企業(yè)可以按照所承諾的信息來(lái)對(duì)企業(yè)預(yù)算進(jìn)行合理的安排，更好的指導(dǎo)生產(chǎn)制造企業(yè)的生產(chǎn)。然而由于下達(dá)承諾時(shí)間超前付諸承諾時(shí)間，因此會(huì)出現(xiàn)誤差的問(wèn)題，制造生產(chǎn)型企業(yè)需要通過(guò)建立供應(yīng)鏈信息平臺(tái)下的信息平臺(tái)，及時(shí)合理的對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行變更，實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算在供應(yīng)鏈上的變動(dòng)。

四、總結(jié)

綜上所述，供應(yīng)鏈管理作為一種新型的管理觀念，對(duì)預(yù)算管理可以起到重要性的作用，因此生產(chǎn)制造型企業(yè)也要認(rèn)識(shí)到供應(yīng)鏈下開(kāi)展預(yù)算管理工作的難點(diǎn)，并結(jié)合自身實(shí)際情況采用合理的對(duì)策提升在供應(yīng)鏈下預(yù)算管理工作的水平，這樣才能將供應(yīng)鏈在預(yù)算管理中的重要性作用發(fā)揮到最大化，提高生產(chǎn)制造型企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

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（作者單位：智業(yè)軟件股份有限公司）