中小企業(yè)管理會計應用中存在的問題及對策

邊璟

【摘 要】從管理會計在中小企業(yè)中的應用現實情況來看，由于領導人員對企業(yè)短期收益與長期發(fā)展之間缺乏合理規(guī)劃、為應對業(yè)績壓力更加注重短期經濟效益等原因，仍存在著諸如認識程度有限、信息化建設不足、內控管理不完善和專業(yè)人才匱乏等問題，這些都直接影響到企業(yè)管理會計的運用效能。因此，研究中小企業(yè)管理會計應用中存在的問題及對策，對推進管理會計的應用，提升企業(yè)整體運營能力具有一定的意義。本文著重分析了中小企業(yè)管理會計應用中存在的突出問題，并提出相應的對策，以期為中小企業(yè)推進管理會計應用提供一定的參考。

【關鍵詞】中小企業(yè);管理會計;應用

一、企業(yè)加強管理會計應用的必要性

管理會計是會計的重要分支，其對會計學、管理學進行了有機融合。不同于傳統(tǒng)財務會計的職能定位，管理會計在財務工作中發(fā)揮著更為廣泛的作用，通過將企業(yè)的業(yè)務和財務信息有機融合，管理會計能夠在企業(yè)經營決策、目標規(guī)劃、經營控制和效益評價等多方面發(fā)揮重要職能。具體而言，一是經營決策職能。管理會計能夠及時將企業(yè)的業(yè)務經營、財務活動等信息進行全面的融合和分析，客觀、全面地反映企業(yè)的經營狀況，增強財務信息的準確性，從而有助于企業(yè)經營者及時識別企業(yè)的經營狀況和潛在風險并做出精準的經營決策，提高企業(yè)的整體運營能力，防范企業(yè)潛在經營風險。二是目標規(guī)劃職能。管理會計通過有效整合過往數據和多樣化信息資源，對企業(yè)的經營規(guī)劃和未來發(fā)展進行分析預測，有助于企業(yè)平衡好短期獲利和長期發(fā)展的關系，為企業(yè)實現戰(zhàn)略目標提供有力支持，促進企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定運行。三是經營控制職能。管理會計通過對企業(yè)經營活動全過程的參與和指導，從經營計劃的設定或規(guī)劃到執(zhí)行過程中對有關指標的對比分析，及時提出改進措施或建議，確保企業(yè)經營活動能夠按既定目標計劃實施，進一步提升財務會計工作的效能和企業(yè)經營管理水平。四是績效評價職能。管理會計通過關鍵績效標準法、經濟增加值等多種方法，助力于企業(yè)圍繞戰(zhàn)略目標進一步完善內部績效評價體系，加強對部門和員工的激勵約束，激發(fā)員工積極性，增強企業(yè)價值創(chuàng)造能力，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成。因此，中小企業(yè)加強管理會計的應用將有助于進一步提升企業(yè)管理水平和綜合競爭力。

二、中小企業(yè)管理會計應用中存在的問題

1.對管理會計的認識程度有限。

隨著國家層面對管理會計體系建設持續(xù)推動和企業(yè)信息化應用，實力雄厚的大型國有企業(yè)如海爾、華潤或民營企業(yè)集團阿里巴巴、華為、復星等對管理會計的應用取得了一定的成績和經驗。但部分中小企業(yè)由于管理層受傳統(tǒng)思維影響，更加注重于傳統(tǒng)會計，對新知識、新理論的重視程度不足，缺乏對管理會計的科學認識，導致企業(yè)管理會計的應用效率較低。同時，由于中小企業(yè)市場化競爭更為激烈，企業(yè)領導人員每年都將面臨著業(yè)績壓力，因此部分中小企業(yè)領導人員更加關注于企業(yè)短期的經濟效益，缺乏對企業(yè)長期發(fā)展的科學規(guī)劃，從而忽視了管理會計的職能作用的發(fā)揮，導致企業(yè)對管理會計應用不足。

2.信息化建設不足。

隨著企業(yè)信息化的不斷推進，由于對傳統(tǒng)會計更加重視，企業(yè)財務電算化軟件相對完善，用友、金蝶等軟件廣泛應用。然而對管理會計信息化的建設和應用仍存在著一些不足，影響管理會計職能的有效發(fā)揮。具體而言，一方面，管理會計應用的基礎條件不完備。由于資金投入等原因，部分中小企業(yè)未能建立信息化管理體系，信息化管理僅限于公文處理等日常辦公或財務核算電算化，缺乏系統(tǒng)性的信息化體系，管理會計缺乏可以應用的基礎條件。另一方面，管理會計信息化軟件開發(fā)仍存在不足。國內信息化軟件市場多為適用于不同行業(yè)和企業(yè)的通用版本，不能滿足各個企業(yè)的特殊需求，即使通過向軟件開發(fā)商進行定制開發(fā)，也會面臨著大額費用投入和開發(fā)建設周期長的問題。同時企業(yè)經營管理需要建設多個系統(tǒng)，不同開發(fā)商開發(fā)的系統(tǒng)之間的兼容性也會存在一定缺陷，導致系統(tǒng)間數據無法有效銜接和傳遞。

3.內控管理體系不完善。

企業(yè)的內控管理體系是確保管理會計有效應用的根本保障，然而目前一些中小企業(yè)內部管理體系不完善，影響了管理會計的應用。具體而言，一方面，企業(yè)內部組織邊界的存在，部門間缺乏有效的信息傳遞，相互溝通和交流存在一定的障礙，管理會計難以獲取企業(yè)全方位信息，效用和職能發(fā)揮大打折扣。另一方面，在管理會計應用過程中，偏重于對費用控制等方面的關注，而對事關企業(yè)經營核心的預算管理、績效評價等缺乏有效應用，也影響了管理會計職能的發(fā)揮。同時，由于管理層缺乏先進的管理理念和財務管理知識，對預算管理、風險管理、邊際分析等認識不足，往往通過手中權力對管理會計工作重心進行干預，從而使管理會計的應用受到嚴重阻礙。

4.專業(yè)人才匱乏。

企業(yè)管理會計的應用需要專業(yè)財務技能扎實且掌握企業(yè)管理等知識、具備前瞻性和全局性的復合型財務人才。然而目前中小企業(yè)中專業(yè)人才仍較為匱乏。一方面，目前中小企業(yè)中，財務人員的工作重心仍然偏向于財務核算，兼具財務知識和管理技能的復合型的財務人才仍然不足。另一方面，由于大部分企業(yè)未單獨設立管理會計崗位，財務人員在完成日常財務核算的同時兼顧管理會計任務，這就導致財務人員缺乏提升管理會計技能的積極性，很難主動去分析企業(yè)經營環(huán)境以及商業(yè)信息。同時，單一化的財務人員在對管理會計信息系統(tǒng)工具的使用程度上，也很難達到融會貫通，難以發(fā)揮管理信息化系統(tǒng)的效果，這些都限制了管理會計職能的發(fā)揮。

三、加強管理會計應用的對策

1.提高對管理會計重要性的認識。

一般而言，管理會計的應用程度與企業(yè)領導人員的重視程度直接相關，要推進管理會計在中小企業(yè)的應用，企業(yè)領導人員必須要提高對管理會計重要性的認識。隨著大數據的興起和發(fā)展，管理會計的職能將會對企業(yè)起到決定性作用，幫助企業(yè)領導人員全面掌握企業(yè)經營狀況，從而做出科學、準確的經營決策。企業(yè)領導人員要打破傳統(tǒng)思維的影響，注重對新知識、新理論的學習，及時更新管理理念。同時要樹立財務核算與管理分析并重的意識，糾正企業(yè)發(fā)展短視行為，科學制定企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃，嚴謹對待管理會計的分析和預測，積極推進管理會計工作模式的改進和完善，促使管理會計在企業(yè)經營管理中的有效應用。

2.加強信息化建設。

管理會計的有效應用，需要企業(yè)建立起相對完善的信息化管理體系。對于中小企業(yè)而言，一方面，企業(yè)要強化信息化建設的意識，明確信息化對于企業(yè)經營管理的重要意義，同時要做好企業(yè)信息化建設長期性的準備，特別是企業(yè)領導人員要付諸行動，科學嚴謹地對企業(yè)信息化建設做出總體設計及規(guī)劃，并為信息化建設投入足夠的資金和人員。另一方面，企業(yè)要對現有的系統(tǒng)、軟件進行有效融合，消除系統(tǒng)或軟件間的不兼容，構建涵蓋業(yè)務全流程的綜合性信息化應用平臺，實現數據在不同模塊間能夠無縫連接和實時傳遞。同時，有效的運用大數據等技術，實現外部數據的采集和分析，促使管理會計能夠有效整合數據，進一步發(fā)揮職能作用。

3.完善內控管理體系。

管理會計的有效應用需要企業(yè)具備較為完善的內控管理體系。2014年以來，財政部陸續(xù)發(fā)布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》以及《管理會計基本指引》等34項管理會計應用指引。企業(yè)應根據這些意見和指引進一步完善內部管理體系，具體而言，一方面，企業(yè)應對現有組織結構進行系統(tǒng)優(yōu)化，建立起更為完善的部門組織體系，使財務管理部門能夠深入到企業(yè)經營活動全過程，財務管理部門與其他生產、銷售、研發(fā)等部門能夠有效協(xié)調和配合，促使管理會計職能作用的發(fā)揮。另一方面，企業(yè)要加強自身制度體系建設，制定和完善管理會計內控制度，在制度層面對管理會計職能發(fā)揮提供有效保障。

4.注重專業(yè)人才培養(yǎng)。

管理會計的有效應用和職能發(fā)揮，需要復合型財務人才，如華為公司通過集成財務轉型項目，培養(yǎng)了大量合格的財務總監(jiān)，從而把規(guī)范的財務流程植入公司整個運營體系。對中小企業(yè)而言，一方面，企業(yè)要有效整合內部資源。通過選拔培養(yǎng)內部優(yōu)秀員工和業(yè)務骨干等方式，組建企業(yè)內部管理會計專業(yè)團隊，定期開展技能提高培訓，并對典型案例進行深入的交流研討，不斷豐富管理會計人員的實踐經歷和綜合素質。另一方面，企業(yè)要設置獨立的管理會計崗位并合理設置獎懲措施，提高會計人員自主學習的積極性。同時，在招聘新員工時，要制定嚴格的考察標準，將綜合素質高、學習能力強的優(yōu)秀人員引入到管理會計團隊中。企業(yè)只有建立一支高素質、專業(yè)化的管理會計人才隊伍，才能充分有效發(fā)揮管理會計職能作用，從而提升企業(yè)綜合運營能力。

參考文獻

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（作者單位：陜西文投國際貿易有限公司）