組織人事檔案管理的新常態(tài)分析及內(nèi)容構(gòu)建

王娜

（新疆維吾爾族自治區(qū)地質(zhì)礦產(chǎn)研究所，新疆 烏魯木齊 830000）

一、現(xiàn)階段企業(yè)人事檔案管理過程中存在的問題

（一）人事檔案管理理念落后、體制過于固化

當(dāng)前我國經(jīng)濟市場中的大部分企業(yè)在發(fā)展過程中，過于注重企業(yè)的經(jīng)濟效益，從而在管理的過程中忽視了現(xiàn)代人事檔案管理理念的建設(shè)，這就導(dǎo)致了企業(yè)人事檔案管理框架建設(shè)不齊全。很多企業(yè)在發(fā)展的過程中仍然會使用傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，這種人事檔案管理模式由于其具有小而全的特點，因此在一定程度上會制約企業(yè)的整體戰(zhàn)略實施；其次部分企業(yè)在人事檔案管理過程中，對人事檔案管理并沒有進行完善的規(guī)劃，由于企業(yè)沒有將人事檔案的管理模式與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃進行相契合，這樣會致使企業(yè)在人事檔案管理過程中無法與企業(yè)的資源進行有效的結(jié)合，使企業(yè)的人事檔案在企業(yè)的經(jīng)營管理沒有得到有效的合理分配。

（二） 企業(yè)內(nèi)部企業(yè)人才結(jié)構(gòu)不合理

企業(yè)內(nèi)部在人才結(jié)構(gòu)的設(shè)置上不合理。人事檔案管理的核心便是對其員工進行科學(xué)合理的安排，確保企業(yè)員工可以在工作過程中實現(xiàn)自我價值。但是當(dāng)前我國大部分企業(yè)在人事檔案管理過程中，對人才結(jié)構(gòu)的設(shè)置不合理，這在一定程度上影響了企業(yè)的可持續(xù)性健康發(fā)展。而人事檔案管理不合理的主要現(xiàn)象，體現(xiàn)在企業(yè)在進行人事檔案管理過程中，由于缺乏相應(yīng)的規(guī)范化和系統(tǒng)化，使在人事檔案管理中所執(zhí)行的人才政策與企業(yè)的發(fā)展不相適應(yīng)，導(dǎo)致企業(yè)人才結(jié)構(gòu)在分布上欠缺合理性，所表現(xiàn)出來的缺陷主要有以下兩點：

1.企業(yè)在經(jīng)營管理過程中結(jié)構(gòu)性缺員現(xiàn)象較為嚴重，如企業(yè)缺少高技能性技術(shù)人才、復(fù)合型人才、高素質(zhì)人才等，同時企業(yè)在輔助性崗位和可代替性崗位上對員工的安排也具有不合理的現(xiàn)象，在這些崗位中往往員工數(shù)量多于崗位數(shù)量，這便造成了企業(yè)人員結(jié)構(gòu)比例的失調(diào)。

2.企業(yè)在人事檔案管理過程中，當(dāng)前所使用的是現(xiàn)行用工制度，而這種用工制度在一定程度上制約了企業(yè)人才的引進，這就會使企業(yè)在員工引進的過程中受到市場的限制。同時社會中的人才在進入企業(yè)的過程中，也會出現(xiàn)相應(yīng)的問題，這主要體現(xiàn)在企業(yè)由于薪酬待遇方面與市場中的其他企業(yè)具有一定的差距，便無法吸引市場上的人才。根據(jù)有關(guān)調(diào)查，我國企業(yè)當(dāng)前的員工現(xiàn)有年齡分布普遍在35歲以上，由于員工年齡逐漸地呈老齡化發(fā)展，這便導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中缺少新鮮血液的注入，使企業(yè)人事檔案管理中的后備人才出現(xiàn)空缺。

二、健全企業(yè)人事檔案管理體制的措施

（一）創(chuàng)新企業(yè)人事檔案管理思維模式與理念

健全企業(yè)人事檔案管理體制，首先需要對企業(yè)人事檔案的管理理念進行創(chuàng)新。企業(yè)經(jīng)營者需要打破傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，通過新常態(tài)背景下的人事檔案管理體系，來引進先進的管理模式的管理方法。同時在對企業(yè)內(nèi)部的人事檔案進行整合，根據(jù)企業(yè)的實際情況和市場的需求制定出符合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃和人才需求規(guī)劃，這樣就可以更好地幫助企業(yè)人事檔案管理實現(xiàn)轉(zhuǎn)接和升級。企業(yè)在通過人事檔案管理來促進企業(yè)新常態(tài)的過程中，還需要對企業(yè)的生產(chǎn)率和成本進行合理的控制，來保障企業(yè)在發(fā)展的過程中可以滿足當(dāng)前社會的需求。

（二）對企業(yè)人事檔案進行合理配置，優(yōu)化人事檔案結(jié)構(gòu)

企業(yè)在人事檔案管理的過程中，由于內(nèi)部員工層級結(jié)構(gòu)比例失調(diào)，使得企業(yè)在經(jīng)營過程中出現(xiàn)“用人滿、施工慢”等相應(yīng)的問題。這主要表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部員工層級結(jié)構(gòu)比例失調(diào)，當(dāng)前企業(yè)管理型人才和專業(yè)技術(shù)型人才偏多，而企業(yè)的技能操作型人才卻較為缺乏，企業(yè)在人事檔案管理過程中還未構(gòu)建出完善的人才體制建設(shè)，使得企業(yè)在短時間內(nèi)無法從市場上獲取企業(yè)內(nèi)部發(fā)展所需要的相應(yīng)人才。這就需要企業(yè)在對人事檔案進行合理配置的過程中，需要重點對企業(yè)需要的優(yōu)質(zhì)型人才和新型人才進行引進，并對人才采用全新的培養(yǎng)和選拔模式，在選拔過程中遵循效率優(yōu)先原則，來開發(fā)出符合企業(yè)發(fā)展的人事檔案結(jié)構(gòu)。企業(yè)需要完善內(nèi)部的人才供給機制，通過提高招聘質(zhì)量來在社會上尋求高素質(zhì)型人才，并搭建人才網(wǎng)絡(luò)共享平臺，通過在網(wǎng)絡(luò)上對人才數(shù)據(jù)庫進行在線選用、業(yè)績記錄等相關(guān)工作，這樣才可以更好地保障人才在企業(yè)中的流動性，來降低企業(yè)的人才進出成本。

（三）對企業(yè)人事檔案進行重新規(guī)劃

企業(yè)要生存就必須隨著環(huán)境的變化而變化。一個企業(yè)要想發(fā)展，就必須不斷適應(yīng)環(huán)境的需要，甚至在環(huán)境變化之前，不斷進行戰(zhàn)略改革和創(chuàng)新。在當(dāng)今快速發(fā)展的時代，企業(yè)需要對環(huán)境進行更深入的分析，清晰的認識和預(yù)測變化，做好人事檔案規(guī)劃。然而，人事檔案規(guī)劃的可行性和實用性不僅取決于環(huán)境分析和供求預(yù)測的準(zhǔn)確性，還取決于內(nèi)外部環(huán)境的穩(wěn)定性。因此，有必要提高人事檔案部門的預(yù)測和規(guī)劃能力，使人事檔案規(guī)劃能更準(zhǔn)確地反映企業(yè)戰(zhàn)略變化和發(fā)展對人才數(shù)量、質(zhì)量和能力的要求。另外，要增強人事檔案規(guī)劃的靈活性和適應(yīng)性，應(yīng)對環(huán)境的快速變化、企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和發(fā)展變化的變化、人事檔案規(guī)劃的變化，為企業(yè)戰(zhàn)略變革服務(wù)和準(zhǔn)備。

三、結(jié)語

當(dāng)前新常態(tài)是我國社會經(jīng)濟發(fā)展過程中的必然趨勢，通過新常態(tài)可以較好地幫助企業(yè)在發(fā)展過程中去產(chǎn)能、去庫存、降成本等相應(yīng)的政策實施，但是企業(yè)在新常態(tài)過程中也面臨著全新的挑戰(zhàn)和要求。新常態(tài)的本質(zhì)是通過新常態(tài)結(jié)構(gòu)性改革幫助企業(yè)提高供給質(zhì)量，同時通過用改革的方法來調(diào)整企業(yè)經(jīng)營中的結(jié)構(gòu)，這樣就可以幫助企業(yè)對影響其發(fā)展的因素進行改正，擴大企業(yè)的供給需求。