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      面向智慧城市的檔案信息化研究分析

      2020-12-08 11:57:04鄭洪洋
      魅力中國 2020年30期

      鄭洪洋

      (平泉市政府辦公室,河北 平泉 067500)

      一、智慧城市的概念

      智慧城市作為一個創(chuàng)新構(gòu)想,很多國家和地區(qū)對智慧城市進(jìn)行研究并在理論和實(shí)踐方面取得了卓越的成績。所謂智慧城市,是在信息化和城市化的融合進(jìn)程中,立足城市信息化實(shí)際,結(jié)合改善民生、城市健康發(fā)展、企業(yè)市場力增強(qiáng)等社會熱點(diǎn),運(yùn)用云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)并借力城市先進(jìn)的服務(wù)理念來建成該城市的深互聯(lián)和全覆蓋的信息網(wǎng)絡(luò),運(yùn)用此網(wǎng)絡(luò)來全面感知城市產(chǎn)業(yè)、環(huán)境資源以及硬件設(shè)施等要素,再運(yùn)用構(gòu)建整合的可以共享的信息平臺對其進(jìn)行智能處理,將所得的有關(guān)數(shù)據(jù)信息提供給政府,協(xié)助公共服務(wù)和社會管理來進(jìn)行智能決策,也可以為公民或者企業(yè)提供信息開放平臺及資源信息。

      二、智慧城市背景下城市檔案信息化體系的構(gòu)建

      (一)智慧城市背景下物聯(lián)網(wǎng)支持的檔案感知系統(tǒng)

      智慧城市的核心是通過各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效地連接各種商品,從而賦予它們一定的感知能力。從而可以為公共服務(wù)提供更多的便利和更高的質(zhì)量。根據(jù)屬性的不同,事物聯(lián)系可以分為三種類型:第一個是物與物互聯(lián)互通的形式,第二個是物與人互聯(lián)互通的形式,第三個是人與人互聯(lián)互通的形式,無論上面提到哪種通信形式,都應(yīng)以互聯(lián)網(wǎng)、無線網(wǎng)絡(luò)和電信網(wǎng)絡(luò)等多網(wǎng)絡(luò)集成為必要前提,以實(shí)現(xiàn)萬物之間的全面系統(tǒng)的互聯(lián)互通,從而促進(jìn)更多事物的發(fā)展,信息和數(shù)據(jù)的有效整合。進(jìn)一步升級和完善檔案感知系統(tǒng),以便能夠及時感知構(gòu)成檔案重要因素的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。通過對檔案資源、設(shè)備資產(chǎn)等感知數(shù)據(jù)的詳細(xì)分析,結(jié)合分析結(jié)果進(jìn)行科學(xué)、合理、有效的處理,可以為檔案信息建設(shè)做出貢獻(xiàn),用戶也可以享受到良好的情報服務(wù)。

      (二)智慧城市背景下云計算支持的檔案數(shù)據(jù)處理平臺

      智慧城市作為一種綜合體,主要是指其組成的多行業(yè)、系統(tǒng)復(fù)雜以及多應(yīng)用特點(diǎn)。需要在許多應(yīng)用系統(tǒng)之間進(jìn)行信息交互和共享,而在不同應(yīng)用系統(tǒng)之間,必須提取數(shù)據(jù)以同時進(jìn)行綜合計算和結(jié)果獲取。因此對于這些繁雜的系統(tǒng)來說,急需要多個功能強(qiáng)大的信息處理中心來進(jìn)行信息的處理。

      云計算平臺支持的虛擬化基礎(chǔ)架構(gòu)可以實(shí)現(xiàn)資源的有效切割、分配和整合。結(jié)合實(shí)際應(yīng)用需求,可以合理分配計算和存儲資源,進(jìn)而可以優(yōu)化效率比。檔案的云計算應(yīng)用主要表現(xiàn)為:借助云計算開展檔案業(yè)務(wù),在云中存儲和利用檔案信息;在云計算的輔助下,檔案館還能為檔案形成者提供云歸檔服務(wù)。

      (三)智慧城市背景下的城市檔案信息化服務(wù)平臺

      在城市檔案采集方面,電子檔案可以通過電子文件接收平臺或電子政務(wù)共享數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行在線接收。在網(wǎng)上傳輸過程中,電子文件數(shù)據(jù)按照元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)采集,經(jīng)過包裝和數(shù)字簽名后長期存儲在核心數(shù)據(jù)庫中。在檔案信息管理過程中,利用人工智能技術(shù)自動收集數(shù)據(jù)層中的檔案信息,識別有價值的檔案信息資源,然后將其分類存儲在城市檔案信息服務(wù)平臺和智能檢索系統(tǒng)中,將自動聚類檔案信息。用戶在利用檔案信息資源時,可以通過檔案檢索系統(tǒng)對檔案進(jìn)行利用。如果系統(tǒng)被審計,就可以使用,然后從數(shù)據(jù)庫中調(diào)用文件信息,形成一個電子文檔發(fā)布包,為用戶服務(wù)。城市檔案信息服務(wù)的重點(diǎn)是通過檔案內(nèi)部網(wǎng)、城市政務(wù)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng),為館內(nèi)及政府部門工作人員和公眾提供多種利用途徑。信息服務(wù)平臺提供了高效的檔案信息服務(wù)為不同人員通過多樣化的服務(wù)模式,體現(xiàn)了以人為本的宗旨和理念。

      三、面向智慧城市的檔案信息化發(fā)展策略

      (一)加強(qiáng)頂層制度規(guī)劃建設(shè)

      政府部門要理清檔案信息服務(wù)與智慧城市建設(shè)內(nèi)在聯(lián)系性,從政策法規(guī)、安全交互、組織管理、資源配置等各方面對檔案信息化建設(shè)重新定位,設(shè)計智慧城市背景下的新的發(fā)展規(guī)劃和藍(lán)圖,主動將檔案信息化建設(shè)融入智慧城市建設(shè)的過程當(dāng)中,并服務(wù)于智慧城市建設(shè)的整個過程。同時要規(guī)劃好檔案信息化程度與智慧城市建設(shè)進(jìn)程的一致性,設(shè)計出具體的執(zhí)行措施和相關(guān)責(zé)任部門,通過監(jiān)督、跟進(jìn)、考核,確保各項(xiàng)規(guī)劃的落實(shí)。

      (二)強(qiáng)化城建檔案管理的數(shù)字化

      與此同時,城建檔案管理的相應(yīng)數(shù)據(jù)也需要提到日常工作,所以管理模式也要做出相應(yīng)的改變。信息化的幫助下,工作人員可以直接去網(wǎng)上供參考并進(jìn)行相應(yīng)管理,這不僅減少了繁瑣的文件查詢的過程,而且還避免了紙質(zhì)文件的搜索和咨詢過程,相應(yīng)的文件均有不同程度的損壞。同時,在辦公中還可以利用電子表格進(jìn)行文檔審核、文件提交等一系列工作,真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。而它的實(shí)現(xiàn)離不開高科技的幫助,也離不開相應(yīng)的國家政策和法律法規(guī)的支持,因此需要相應(yīng)的人員在實(shí)際操作中不斷探索和發(fā)現(xiàn)。

      (三)創(chuàng)建檔案應(yīng)用系統(tǒng)

      目前檔案部門形成的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用數(shù)量并不多,但其實(shí)質(zhì)是由于缺乏規(guī)范的公共信息服務(wù)平臺的支持。為此,在當(dāng)前的檔案管理工作中,要把統(tǒng)一、規(guī)范的公共信息服務(wù)平臺作為建設(shè)的關(guān)鍵,最終實(shí)現(xiàn)“一站式”服務(wù)理念。在對檔案管理部門提出要求時,要盡可能結(jié)合公共信息服務(wù)平臺提出的要求和標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計相關(guān)模塊,在開放屬性的支持下,將高價值的數(shù)據(jù)資料整合到服務(wù)平臺中。這樣一方面可以確保用戶對檔案信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求,也有利于控制檔案服務(wù)投資成本,確保檔案資源的使用效率大大改善。

      四、結(jié)語

      總之,建設(shè)智慧城市的目的是讓城市能夠取得更好的發(fā)展,對檔案信息化的處理,也是為了檔案管理工作能夠更好地進(jìn)行,促進(jìn)檔案管理行業(yè)的進(jìn)步。

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