淺議新時期如何提高環(huán)衛(wèi)檔案管理工作

摘要：城市管理體制改革的不斷深化以及環(huán)境衛(wèi)生事業(yè)的蓬勃發(fā)展使得環(huán)衛(wèi)檔案管理工作受到越來越多的關注。在城市的建設中，環(huán)衛(wèi)檔案的價值和意義也得到了更加充分的表現。提高環(huán)衛(wèi)檔案利用率，不僅可以更加有效的保護環(huán)衛(wèi)歷史的真實面貌，而且可以提供依據給管理系統(tǒng)，使得社會和經濟效益都向著更好的方向發(fā)展。環(huán)衛(wèi)檔案工作在很多方面隨著城市建設的不斷進步而不斷改變，例如，在任務、服務對象和管理方式等方面環(huán)衛(wèi)檔案工作隨著城市建設的不斷進步而發(fā)生很大變化。近年來，提高環(huán)衛(wèi)檔案管理工作已經越來越受人關注且成為環(huán)衛(wèi)部門一項特別重要的、受到重視的工作。

關鍵詞：提高;環(huán)衛(wèi);檔案管理工作

一、環(huán)衛(wèi)檔案工作中存在的問題

1.1在檔案工作的認識上不充分，在硬件上投入不夠

一些單位的領導對檔案工作意識淡薄，且對環(huán)衛(wèi)檔案工作不能正確認識，對其重要性認識不夠充分，認為環(huán)衛(wèi)檔案工作只是給用到檔案的人簡單的保管、提供材料就可以了;對于環(huán)衛(wèi)檔案管理工作，投入的經費也很少，而且在檔案管理還是局限于傳統(tǒng)的方法，如檔案立卷方法。這導致一些問題出現，比如建設的檔案室不夠標準，檔案的整理也不夠規(guī)范，尤其是對于一些縣級環(huán)衛(wèi)站，這些問題尤為突出。

1.2環(huán)衛(wèi)檔案管理人員綜合素質低下

就目前看來，由于環(huán)衛(wèi)檔案的管理人員大多屬于兼職性質，所以無論是在專業(yè)知識、文化水平以及人員管理方面都良莠不齊，缺少真正既懂專業(yè)知識又可以熟練操作計算機知識的復合型人才。

1.3落后的檔案管理

就現狀而言，大多數的企業(yè)及單位已經普及了計算機進行檢索的檔案管理系統(tǒng)，甚至建立了自己單獨的檔案管理系統(tǒng)。而在這個方面，環(huán)衛(wèi)系統(tǒng)則處于落后地位，主要表現為檔案管理方案不完善，檔案的錄入、保管、查閱制度不健全?；蛘唠m然建立了完善的管理制度，但由于執(zhí)行力不強而使得該制度的實施流于形式，造成文檔的接收、整理不及時，調檔程序復雜甚至于丟失檔案，使得該系統(tǒng)空有一副皮囊。由于檔案信息的開發(fā)力度不夠，輕視了檔案在管理方面的作用，使得檔案管理的工作效率遲遲得不到提升。

二、對加強檔案管理的工作建議

由于信息化的發(fā)展，互聯網充斥于人們的日常生活，因此對于檔案管理工作的要求也日益加強。所以管理部門要根據現實情況來判斷，什么樣的發(fā)展才是最有效的。掌握互聯網技術，加強信息化管理，建立科學有效的管理機制才是目前工作的重中之重。

2.1增強干部的檔案管理意識

如果要管理好檔案工作，一定離不開領導們的關注與支持，因此，獲得領導們的重視是管理好檔案工作的關鍵步驟。各個單位的領導們應該加強對檔案工作的重視，將這種重視提高到法治高度，并依法把檔案管理工作列入工作議程，加強對檔案管理工作的監(jiān)督檢查力度，并加強在資金、人才以及設備方面的投入;除了領導們的支持，還需要檔案部門從自身出發(fā)，立足本職工作，積極做好各項工作的開展和匯報，并及時發(fā)現、解決工作中出現的問題;同時，加大對檔案管理的宣傳力度，普及檔案的重要性，使人們更加充分的了解相關政策與法規(guī)，明確了解檔案在建設中的重要地位，進而提高領導干部的檔案管理意識。

2.2緊抓檔案質量，建立健全檔案管理制度

檔案管理工作的保證是健全的檔案管理制度。首先，根據相關管理規(guī)定，制定符合本單位的檔案管理制度，制定可行的檔案管理方法，對檔案進行分門別類，并制定嚴格的借閱、保管以及整理制度，使得檔案管理工作從制度上得到保障，令檔案管理工作逐步走向正規(guī)化、規(guī)范化。其次，將檔案的收集及整理工作做好。明確好管理責任，將文件材料的步驟流程依次納入管理人員的工作審核中，形成崗位責任制度，從而對管理人員的工作產生一定的制約與限制.

2.3強化檔案管理隊伍建設，提高整體素質

決定檔案管理的另一個關鍵就是檔案管理人員的素質。因此建立一個具有高素質和高技術水平的計算機專業(yè)人才團隊是極為重要的，直接關乎后期工作中的系統(tǒng)使用及檔案管理。所以可以采取以下措施：首先，引入掌握檔案管理和計算機知識兼?zhèn)涞娜瞬?，?yōu)化人員結構，進而改變工作人員結構單一的現狀，進而可以滿足現代化工作而需要;其次是要加強對檔案管理人員的專業(yè)培訓及繼續(xù)教育，與時俱進，及時學習先進的管理技術并加強與同類行業(yè)的溝通，互通有無。

2.4增進檔案管理手段的現代化，增加經費投入

為促進環(huán)衛(wèi)檔案管理工作的可持續(xù)性推進，各級管理部門必須逐漸完善檔案管理者的工作環(huán)境及條件，增強管理力度，以保障檔案管理工作可以依法有序進行。一是要在環(huán)衛(wèi)工作的預算中增加檔案管理項目，保障經費投入的充足;二是要加強硬件設施的完備，經濟基礎決定上層建筑，因此要保證硬件的投入;三是要建立屬于自己的檔案管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮人才優(yōu)勢，創(chuàng)建屬于自己的管理系統(tǒng)，并積極發(fā)掘更加簡便且有效的檔案存儲、調用、保護等作用。

2.5增強服務意識，使檔案率利用達到最優(yōu)

檔案之所以進行保存，就是為了更加便捷的利用，增強環(huán)衛(wèi)檔案的社會利用及經濟效益。首先是為社會服務，利用健全的管理制度來進行管理與調度;其次是為維護城市建設保駕護航，在需要進行必要的設施更換或維修等時，檔案管理系統(tǒng)就可以發(fā)揮它的優(yōu)勢，落實工作到個人，從而提高工作效率，并從側面維護城市形象;最后，檔案的管理也會使得員工的利益得到保障，從而進行相符的工資及評定。

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[3]楊玥.我國檔案事業(yè)管理體制研究[D].安徽大學，2014.

作者簡介：

陳穎（1982.05-），女，漢族，江蘇常州，辦公室科員，本科，中級職稱，研究方向為檔案管理。