深化財(cái)務(wù)管理信息化推進(jìn)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)探究

曹葉叢

摘 要：在新時(shí)代下，信息化建設(shè)水平已經(jīng)成為衡量企業(yè)是否實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化的重要指標(biāo)，對(duì)正面臨混合所有制改革的國(guó)有企業(yè)而言，要想有效規(guī)避內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)，提高核心財(cái)務(wù)管理效率，就要加速推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。基于全新財(cái)務(wù)管理理念——業(yè)財(cái)融合理念，國(guó)有企業(yè)需要通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來(lái)全方位、全過(guò)程防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化內(nèi)部?jī)r(jià)值資源的高效調(diào)配和管控，從而支撐國(guó)有企業(yè)在戰(zhàn)略層次、作業(yè)層次和管理層次上的高要求，實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化;財(cái)務(wù)一體化建設(shè)

當(dāng)前，我國(guó)國(guó)有企業(yè)還存在舊有體制尾大不掉的情況，制約了全新財(cái)務(wù)管理理念的貫徹與技術(shù)手段的應(yīng)用，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息資料失真、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)過(guò)大、財(cái)務(wù)管理成本過(guò)高、分散化嚴(yán)重等問(wèn)題。而現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)一體化建設(shè)是幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平、發(fā)揮財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理的系統(tǒng)性、真正體現(xiàn)出會(huì)計(jì)控制職能的重要手段。同時(shí)財(cái)務(wù)一體化也要緊緊依托于財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)，二者是相互依存、相輔相成的關(guān)系。

一、業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)一體化建設(shè)的意義

（一）財(cái)務(wù)一體化的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)一體化指的是企業(yè)依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、管理軟件平臺(tái)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等信息化工具，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、業(yè)務(wù)流程和管理流程加強(qiáng)融合，建立一系列的財(cái)務(wù)一體化的標(biāo)準(zhǔn)信息處理流程，打通財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理之間的信息屏障，加強(qiáng)二者的融合與協(xié)同，從而實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高會(huì)計(jì)資料的質(zhì)量，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效率。

（二）國(guó)有企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)一體化的必要性

1.精簡(jiǎn)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理流程

財(cái)務(wù)一體化將信息化建設(shè)融入財(cái)務(wù)管理，并且制定集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息核算標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范會(huì)計(jì)信息的收集—核算—分析等一系列流程，從而可以極大程度提高會(huì)計(jì)信息的處理效率，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。其次還能夠幫助企業(yè)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)，提高數(shù)據(jù)采集的精準(zhǔn)性和時(shí)效性，確保企業(yè)決策有可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)給予支撐。

2.實(shí)現(xiàn)資金集中化管理

財(cái)務(wù)一體化能夠通過(guò)創(chuàng)建中心數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)對(duì)接各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的子系統(tǒng)，如采購(gòu)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等。在以往的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間沒(méi)有有效連接，信息傳遞不及時(shí)且不準(zhǔn)確，而在財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)中，可以將各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的往來(lái)會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)傳遞到中心數(shù)據(jù)庫(kù)中，繼而傳遞到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，然后將處理后的會(huì)計(jì)信息分別傳輸?shù)街行臄?shù)據(jù)庫(kù)、監(jiān)控系統(tǒng)以及決策系統(tǒng)中，從而實(shí)現(xiàn)集中化的資金管理，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)[1]。

3.促使財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

在財(cái)務(wù)一體化建設(shè)中，財(cái)務(wù)管理人員被從基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算中解放了出來(lái)，基于業(yè)財(cái)融合管理理念，財(cái)務(wù)管理人員有充足的時(shí)間來(lái)分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及價(jià)值創(chuàng)造等的產(chǎn)生動(dòng)因和解決對(duì)策，也能夠主動(dòng)深入各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)了解預(yù)實(shí)偏差的原因、價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵點(diǎn)等。這需要財(cái)務(wù)管理人員提高溝通技巧，爭(zhēng)取業(yè)務(wù)部門(mén)的配合，從而支持企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、成本管控、資金優(yōu)化配置、風(fēng)險(xiǎn)防控、績(jī)效管理等方面的需求。

二、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問(wèn)題

（一）業(yè)財(cái)融合理念薄弱

大部分國(guó)企改制還不夠完全，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)觀念深重，財(cái)務(wù)部門(mén)只負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作，而集團(tuán)企業(yè)旗下的子公司也都是采取單獨(dú)核算的方式，會(huì)計(jì)信息復(fù)雜多樣，卻缺乏信息共享機(jī)制，財(cái)務(wù)部門(mén)并沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的管理職能。因此國(guó)企如果想要全面推進(jìn)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)，就需要改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)觀念，強(qiáng)化對(duì)業(yè)財(cái)融合理念的學(xué)習(xí)。

（二）財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化程度不高

國(guó)有企業(yè)以前的內(nèi)部管理都是“各自為政”的模式，業(yè)務(wù)部門(mén)有自己?jiǎn)为?dú)的業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門(mén)的管理職能也無(wú)法延伸到其他業(yè)務(wù)部門(mén)，使得業(yè)財(cái)信息不互通。在如今業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大、手續(xù)流程日益復(fù)雜、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃改變、政策變動(dòng)等環(huán)境下，信息傳遞的及時(shí)程度決定了企業(yè)能否及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、調(diào)整錯(cuò)誤的決策、優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)等[2]。因此部門(mén)之間的融合性較差，也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)一體化很難推行。

（三）財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)滯后

一個(gè)與企業(yè)業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)相匹配的管理軟件能夠幫助財(cái)務(wù)一體化運(yùn)行更高效，更適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化，支持集團(tuán)內(nèi)部大量業(yè)財(cái)信息的傳遞、共享、處理、風(fēng)險(xiǎn)分析等系統(tǒng)性工作。然而，當(dāng)前很多國(guó)有企業(yè)引進(jìn)的管理軟件功能不夠全面，沒(méi)有囊括決策管理、預(yù)算管理、成本管控等板塊，也沒(méi)有及時(shí)更新軟件系統(tǒng)，對(duì)日常系統(tǒng)維護(hù)工作也不夠重視，因此無(wú)法支持財(cái)務(wù)一體化的建設(shè)。一般企業(yè)都需要引入適合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)的ERP系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)。

（四）復(fù)合型財(cái)務(wù)人員匱乏

以往國(guó)企財(cái)務(wù)人員素質(zhì)本身就比較低下，兼崗現(xiàn)象比較普遍，但隨著改制轉(zhuǎn)型的要求提出，國(guó)企如果不提高財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)，將不利于所有現(xiàn)代化財(cái)務(wù)信息化管理體系的推行。而今財(cái)務(wù)一體化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)要求已經(jīng)不局限于基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算工作，而是提出了信息化應(yīng)用、風(fēng)險(xiǎn)分析、溝通能力、價(jià)值創(chuàng)造的評(píng)判能力等更高的要求。但很明顯現(xiàn)階段復(fù)合型的財(cái)務(wù)人員還非常匱乏，直接制約了財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，降低了財(cái)務(wù)一體化的運(yùn)行效果。

三、國(guó)有企業(yè)深化財(cái)務(wù)管理信息化推進(jìn)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)的對(duì)策

（一）統(tǒng)一業(yè)財(cái)融合意識(shí)，細(xì)化推進(jìn)措施

國(guó)有集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)首先強(qiáng)化各個(gè)部門(mén)管理人員的業(yè)財(cái)融合意識(shí)，組織學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)財(cái)融合管理理念和途徑的認(rèn)知程度。統(tǒng)一管理人員的認(rèn)識(shí)，從上到下，加大宣傳力度，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員主動(dòng)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通的意識(shí)，以及業(yè)務(wù)人員積極配合財(cái)務(wù)管理工作的意識(shí)[3]。其次，國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以聘請(qǐng)外部專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)來(lái)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)一體化的頂層實(shí)施方案，并聯(lián)合各部門(mén)管理人員共同商討構(gòu)建財(cái)務(wù)一體化的信息化管控體系。同時(shí)還可從組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)等方面擬定工作計(jì)劃，完善信息化管理制度，明確各崗位權(quán)責(zé)，重新構(gòu)建績(jī)效考核體系，從而從企業(yè)文化、制度、組織結(jié)構(gòu)、責(zé)任等層面進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，以此來(lái)支持財(cái)務(wù)一體化的信息化管理體系的推行。

（二）立足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展，聯(lián)合實(shí)際，增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的協(xié)同性

國(guó)有企業(yè)對(duì)所有的財(cái)務(wù)改革都需要聯(lián)合企業(yè)實(shí)際，立足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展，不論是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化改革還是共享財(cái)務(wù)改革，都要扎根于實(shí)際。因此國(guó)有企業(yè)首先需要制定年度財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)，以此來(lái)宏觀領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)。其次，企業(yè)要明確財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的工作重心，即財(cái)務(wù)部門(mén)需要協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程管理，分析項(xiàng)目成本的因素，進(jìn)行流程再造[4]。再次，企業(yè)要構(gòu)建集團(tuán)內(nèi)部的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，即根據(jù)業(yè)務(wù)類型、地區(qū)差異和政策差異等建立相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。最后就是財(cái)務(wù)管理人員需要向業(yè)務(wù)部門(mén)提供價(jià)值創(chuàng)造決策支持，如評(píng)判新產(chǎn)品是否具有邊際效益、是否應(yīng)當(dāng)追加投入等。以全面預(yù)算管理為例，需要財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)共同商討資金預(yù)算、成本預(yù)算控制等實(shí)際需求，并且深入實(shí)際業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)了解預(yù)算控制的關(guān)鍵點(diǎn)，從而幫助業(yè)務(wù)部門(mén)編制科學(xué)、合理的預(yù)算目標(biāo)，摒棄以往只有財(cái)務(wù)部門(mén)承擔(dān)預(yù)算編制的弊端。

而對(duì)于預(yù)算編制方法，則需要根據(jù)不同預(yù)算項(xiàng)目來(lái)幫助業(yè)務(wù)部門(mén)選擇適用的預(yù)算編制方法。比如，人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算的審核需要采取標(biāo)準(zhǔn)編制方法，而對(duì)于公用經(jīng)費(fèi)需要選擇定額標(biāo)準(zhǔn)編制方法，對(duì)于重大性的預(yù)算項(xiàng)目需要選擇評(píng)審后的數(shù)據(jù)編制方法，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行科學(xué)化、合理化的預(yù)算編制。同時(shí)還要追加全過(guò)程、全方位的預(yù)算監(jiān)控，明確各崗位權(quán)限，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算流程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，并建立會(huì)簽制度和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算控制資金支付的效果，以此增強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)同性。

（三）應(yīng)用合適的ERP信息管理

系統(tǒng)

首先，國(guó)企財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建需要基于全局觀來(lái)消除時(shí)差、物理之間的差異，并且高效收集與利用任何有助于決策與管理的信息。因?yàn)樨?cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的本質(zhì)就是實(shí)現(xiàn)高度的信息集成與共享，特別是對(duì)大型的集團(tuán)企業(yè)而言，集中化處理財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息是提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化水平的重要手段。因此國(guó)有企業(yè)要么聘請(qǐng)專門(mén)的機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)研發(fā)管理軟件，要么引進(jìn)適合本企業(yè)業(yè)務(wù)類型的財(cái)務(wù)管理軟件。其次，企業(yè)要統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式、子系統(tǒng)的接口標(biāo)準(zhǔn)、安全策略，打造財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化、完整的數(shù)據(jù)鏈條，從而提高業(yè)財(cái)信息共享的聯(lián)動(dòng)性。同時(shí)要強(qiáng)化各個(gè)子系統(tǒng)之間的信息交互，消除各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)之間的“信息孤島”，做好系統(tǒng)間的對(duì)接，加強(qiáng)業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)。最后要加大對(duì)信息系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)，做好安全防護(hù)，保證各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息的安全性，以此來(lái)更好地支持企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理工作。

（四）加大人才培養(yǎng)，提高財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)

國(guó)企應(yīng)當(dāng)開(kāi)展有規(guī)劃、階段性的專業(yè)培訓(xùn)工作，來(lái)提高財(cái)務(wù)管理人員和業(yè)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，提高財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估能力，讓信息在實(shí)時(shí)共享的情況下，也能夠便于財(cái)務(wù)人員及時(shí)識(shí)別出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門(mén)，從而形成橫向到邊、縱向到底的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管體系。企業(yè)還可以組建財(cái)務(wù)專家隊(duì)伍，甚至形成有序梯隊(duì)，從戰(zhàn)略財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化平臺(tái)下拓展業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)的晉升通道，助力財(cái)務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型與職業(yè)發(fā)展，提高信息化應(yīng)用、溝通能力以及對(duì)價(jià)值創(chuàng)造的評(píng)判能力等。同時(shí)，國(guó)企財(cái)務(wù)部門(mén)還要采取輪崗制度，降低崗位風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。最后，財(cái)務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)深入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)分析價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵點(diǎn)，從而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理人員的管理職能。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)中囊括了風(fēng)險(xiǎn)管理、資源配置以及財(cái)務(wù)分析等活動(dòng)，通過(guò)信息管理系統(tǒng)，可以強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)間的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)?；谌碌呢?cái)務(wù)管理理念——業(yè)財(cái)融合理念，國(guó)有企業(yè)需要通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來(lái)全方位、全過(guò)程地防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而及時(shí)規(guī)避或者降低風(fēng)險(xiǎn)，并制定出合理科學(xué)的戰(zhàn)略決策，最終提高財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造價(jià)值的水平。

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