信息化背景下檔案資源開發(fā)與利用研究

程波

摘?要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用，檔案資源也逐漸的信息化，不再局限于紙質(zhì)的文檔編輯，成為向多元化發(fā)展的數(shù)據(jù)資源。本文就信息化背景下檔案資源開發(fā)與利用進行研究，詳細地闡述其中存在的問題以及檔案資源開發(fā)與利用的具體措施，以期為相關(guān)人員提供有益參考。

關(guān)鍵詞：信息化背景?檔案資源?開發(fā)與利用

中圖分類號：G27?文獻標識碼：A?文章編號：1003-9082（2020）10-00-01

引言

檔案不僅記錄著人們生活的各種信息，同時也會對人們的生活造成重大的影響，隨著社會不斷地發(fā)展，檔案資料也越來越多，這增加了檔案資源的開發(fā)與利用的難度。因此，可以將信息技術(shù)與檔案資源管理進行聯(lián)合，這樣不僅能夠使檔案資源的開發(fā)利用率得到有效地提高，同時也滿足人們對檔案信息的查詢與了解，提高信息利用率。

一、檔案資源開發(fā)與利用中面臨的問題與挑戰(zhàn)

1.思想觀念落后，信息利用不合理

雖然目前信息技術(shù)的應(yīng)用存在于生活的各種方式中，但仍然有很大一部分人對于檔案工作缺乏足夠的了解，對其印象仍停留在紙質(zhì)檔案上，大量的紙質(zhì)檔案使信息資源管理的工作難度增加。另外，我國檔案資源使用率較低，大多是為了貯藏而收集，這種思想制約了我國檔案信息化的發(fā)展，使其無法得到有效地開發(fā)和利用。

2.缺乏健全的信息資源管理制度

這社會的發(fā)展和對檔案的開發(fā)與管理，最初的檔案管理制度已經(jīng)不再適用，由于沒有合理的標準和管理規(guī)范，導(dǎo)致沒有統(tǒng)一的對檔案的開發(fā)方法，造成檔案資源無法順利地被開發(fā)應(yīng)用，甚至可能出現(xiàn)被破壞的現(xiàn)象。同時，部分機構(gòu)的檔案歸屬權(quán)存在問題，在對檔案資源進行利用時，沒有相應(yīng)的管理制度，無法確定其知識產(chǎn)權(quán)的歸屬，導(dǎo)致各環(huán)節(jié)之間的利益分配不均，從而引起糾紛甚至法律訴訟，影響資源的開發(fā)利用。

3.信息技術(shù)水平較低，缺乏專門的檔案資源平臺

檔案資源管理的技術(shù)水平對其開發(fā)的程度與利用率有著較大的影響，目前，我國正處于發(fā)展中階段，由于地區(qū)地域遼闊，不同地區(qū)的發(fā)展速度有較大差異，導(dǎo)致其經(jīng)濟能力和技術(shù)水平有所差別，部分發(fā)展較為落后的地區(qū)，其信息技術(shù)沒有足夠的經(jīng)濟支持，難以得到提升，不能夠充分地對其檔案資源進行開發(fā)與利用。同時，經(jīng)濟水平高的地區(qū)其中不僅檔案開發(fā)與利用的技術(shù)水平較高，同時擁有較多的高素質(zhì)人才，使該區(qū)的資源利用率較高。

4.檔案資源的安全管理

目前我國檔案資源尚未完全的信息化，導(dǎo)致其相關(guān)的開發(fā)與利用的相關(guān)法律法規(guī)不健全。檔案信息的安全程度不夠，可能會出現(xiàn)資料泄露、被盜取等現(xiàn)象發(fā)生，一旦資料泄露，很可能會造成非常大的經(jīng)濟損失。除此之外，檔案管理部門沒有完善的安全管理體系，不能有效地對檔案資源進行保護，其保密技術(shù)和手段還需要升級，才能進行切實的安全管理。

二、檔案資源開發(fā)與利用的具體措施

1.轉(zhuǎn)變思想，加強對檔案的開發(fā)

一方面，有關(guān)部門應(yīng)轉(zhuǎn)變思想，檔案管理的主要目的是為了后期的使用，以及為人們的生活提供便捷的服務(wù)，而不是收藏檔案進行展覽，使其得不到開發(fā)，無法展現(xiàn)其用途。為了使檔案資源能夠有效地得到發(fā)揮和利用，相關(guān)資源管理部門應(yīng)改變其傳統(tǒng)的思想，主動地將檔案資源進行充分地開發(fā)，方便人們對檔案資源的利用。另一方面，隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，市場經(jīng)濟的競爭也越來越激烈，相關(guān)部門在開發(fā)檔案資源時應(yīng)根據(jù)其價值來制定相關(guān)的開發(fā)方案，將檔案資源轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益，在提高其開發(fā)與利用的效率的同時，促進其更好地發(fā)展。應(yīng)使用高科技技術(shù)來對原有的紙質(zhì)檔案進行轉(zhuǎn)化，使相關(guān)信息數(shù)據(jù)化，使其應(yīng)用更加的便捷、安全和有效，方便用戶獲取檔案信息，保證利用率達到最大化。

2.建立完善的信息資源管理制度

健全完善的信息資源管理制度能夠幫助相關(guān)資源管理部門順利地對檔案信息資源進行有效地開發(fā)，同時保證其信息的安全性，維護檔案提供者的利益，賦予檔案資源使用者相應(yīng)的權(quán)利。隨著時代的不斷發(fā)展，檔案管理也發(fā)生了許多變化，因此，應(yīng)根據(jù)實際的信息管理狀況和資源開發(fā)與利用的情況，以及未來檔案資源管理的發(fā)展方向，制定最合理的檔案管理制度和規(guī)范。使用高標準的、嚴謹?shù)墓芾眢w系來對檔案工作進行規(guī)定，保證其開發(fā)和利用都在控制的范圍內(nèi)，同時對知識產(chǎn)權(quán)進行保護，在進行檔案資源開發(fā)時，規(guī)定其歸屬權(quán)，以及利益分配的規(guī)律，減少各方因此利益分配不均而產(chǎn)生糾紛，影響信息資源的開發(fā)與利用。檔案資源在開發(fā)時會涉及非常多的部門和業(yè)務(wù)，合理的管理制度，能夠?qū)ο嚓P(guān)的部門之間進行統(tǒng)一的規(guī)劃管理，使各部門之間能夠相互協(xié)調(diào)，共同合作，部門之間實現(xiàn)信息共享，更好地促進對檔案資源的開發(fā)與利用。

3.設(shè)立專門的開發(fā)應(yīng)用平臺

首先，應(yīng)加強檔案資源工作人員的能力，其工作能力關(guān)乎著對檔案資源的基礎(chǔ)處理，提升其工作能力能夠幫助檔案系統(tǒng)更好地完成基礎(chǔ)開發(fā)，方便后期的利用和進一步的整理。其次，使用更高水平的技術(shù)來進行開發(fā)利用。技術(shù)水平的差異導(dǎo)致對檔案的開發(fā)程度不一，導(dǎo)致檔案資源的利用率和經(jīng)濟轉(zhuǎn)化效率也有所不同。例如，在經(jīng)濟水平發(fā)展程度較低的西部地區(qū)，當(dāng)?shù)赜捎谄浣?jīng)濟發(fā)展水平較為緩慢，沒有足夠的經(jīng)費來升級技術(shù)，導(dǎo)致其對檔案資源的開發(fā)利用不完全，人們無法便利地使用檔案信息，檔案資源無法轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益。

4.加強對檔案資源的安全管理

目前，檔案資源在逐步的信息化，在對其進行開發(fā)和利用時，一方面，應(yīng)樹立安全保密意識，建立安全運營體系，檔案管理部門應(yīng)提高開發(fā)人員的保密意識，對于可能造成網(wǎng)上泄密的行為和內(nèi)容提高警惕，在管理時設(shè)置一定的權(quán)限，對重要的檔案資源進行加密處理，避免被盜取。同時，管理部門應(yīng)建立合理的安全運營體系，技術(shù)人員在設(shè)計基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)保護設(shè)施時，應(yīng)在其中加入識別和授權(quán)等模塊，在保護信息的同時能夠正常地對檔案資源進行開發(fā)與利用。另一方面，國家應(yīng)完善與檔案資源開發(fā)利用相關(guān)的法律法規(guī)，保障檔案資源持有人的知識產(chǎn)權(quán)的基本權(quán)益。對侵犯檔案信息的人員，如黑客等入侵資源庫，造成檔案資源損壞或信息泄露造成經(jīng)濟損失的人員進行處罰。保障檔案資源的安全。

結(jié)語

在信息化背景下加大對檔案資源的開發(fā)與利用，不僅能夠使人們便捷地利用檔案資源，還可以促進信息資源的合理利用。相關(guān)管理部門應(yīng)加大對檔案資源的開發(fā)力度，提供利用平臺，加強對檔案信息的安全保護，使檔案發(fā)揮其真正的價值，促進社會的發(fā)展。

參考文獻

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