電力企業(yè)文書檔案創(chuàng)新管理的措施探究

李希珞

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和工業(yè)化進(jìn)程的加快，很多企業(yè)都不斷的被建立，人們對(duì)電力的需求逐漸增大，很多電力企業(yè)逐漸發(fā)展起來(lái)，因此電力企業(yè)的文書檔案隨著時(shí)間的推進(jìn)，數(shù)量會(huì)變得的越來(lái)越多，因此電力企業(yè)管理檔案的工作人員，每天都面對(duì)著相當(dāng)大的工作量，因?yàn)槲臅鴻n案是電力企業(yè)所有的檔案管理中很重要的一部分，要想提高檔案的管理水平，就要結(jié)合各個(gè)電力企業(yè)的自身情況，對(duì)文書檔案的管理推陳出新，保障文書檔案的管理工作順利進(jìn)行。電力企業(yè)的文書檔案可以為企業(yè)的執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)策劃提供有力支撐數(shù)據(jù)，充分挖掘電力企業(yè)文書檔案的價(jià)值，可以推進(jìn)電力企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);文書檔案;創(chuàng)新管理

近些年來(lái)，人們?cè)谏钌纤枰碾娏咳諠u增大，因此社會(huì)對(duì)電力企業(yè)的工作質(zhì)量也提出了比以往更高的要求，電力企業(yè)的文書檔案在電力企業(yè)的發(fā)展中有很重要的作用，因?yàn)槲臅鴻n案記錄著一個(gè)電力企業(yè)的文化和發(fā)展軌跡，可以為企業(yè)今后的建設(shè)提供可靠的依據(jù)，對(duì)電力企業(yè)的擴(kuò)大和發(fā)展也有不可或缺的作用[1]。因此電力企業(yè)想要得到更加長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展，就要對(duì)企業(yè)的檔案管理工作注重起來(lái)，并且電力產(chǎn)業(yè)也要緊跟社會(huì)發(fā)展的方向，對(duì)自身企業(yè)在電力文書檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和解決，通過(guò)創(chuàng)新和完善文書檔案管理體系，使文書檔案的價(jià)值在電力企業(yè)中得到充分的發(fā)揮和利用，進(jìn)一步推動(dòng)電力企業(yè)的發(fā)展，本文通過(guò)電力企業(yè)文書檔案管理的重要意義、電力企業(yè)文書檔案在管理中存在的問(wèn)題、電力企業(yè)文書檔案創(chuàng)新管理的具體措施這三個(gè)方面來(lái)討論。

1 電力企業(yè)文書檔案管理的重要意義

一個(gè)電力企業(yè)的文書檔案記錄著電力企業(yè)的發(fā)展史和發(fā)展方向，電力企業(yè)的文書檔案中記錄的一些企業(yè)之間的交易和發(fā)展情形，和一些所要用到的資源材料，都是十分珍貴的，有的還涉及很多的保密信息，可以說(shuō)電力企業(yè)的文書檔案是一套完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，不僅如此，電力企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)可以提高企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量，但是現(xiàn)階段的電力企業(yè)文書管理工作中還存在很多的問(wèn)題[2]。

2 電力企業(yè)文書檔案在管理中存在的問(wèn)題

2.1 電力企業(yè)對(duì)文書管理工作不重視

在眾多的電力企業(yè)中，大部分企業(yè)的管理層的領(lǐng)導(dǎo)沒有樹立起正確管理企業(yè)文書檔案的意識(shí)，沒有真正認(rèn)識(shí)到企業(yè)文書檔案管理工對(duì)電力企業(yè)發(fā)展的重要意義，因此很多企業(yè)對(duì)檔案文書的管理工作重視度不高。很多的電力企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為，企業(yè)文書檔案的管理工作對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展沒有關(guān)聯(lián)，因?yàn)槲臅鴻n案既不會(huì)對(duì)企業(yè)的利益受到影響，更不會(huì)影響電力企業(yè)的正常運(yùn)行[3]。但是從很多的實(shí)例看來(lái)，企業(yè)文書檔案的管理工作，不僅直接影響著產(chǎn)品的市場(chǎng)需求和產(chǎn)品的質(zhì)量，還影響著電力企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向，因此電力企業(yè)檔案管理工作，對(duì)電力企業(yè)今后的發(fā)展有著十分重要的作用。

2.2 電力企業(yè)文書檔案的管理和處理出現(xiàn)分離

有關(guān)電力企業(yè)文書檔案管理人員受到自身認(rèn)知水平的限制，沒有真正認(rèn)識(shí)到企業(yè)文書檔案管理工對(duì)電力企業(yè)發(fā)展的重要意義，因此很多企業(yè)對(duì)文書的管理工作的重視度不高。在處理文書檔案的管理工作時(shí)，把文書檔案的管理和處理分開進(jìn)行，因?yàn)楹芏嚯娏ζ髽I(yè)的文書檔案工作人員都普遍認(rèn)為文書檔案的處理，工作應(yīng)該屬于各部門的辦公室負(fù)責(zé)人來(lái)進(jìn)行處理，自己的職責(zé)是對(duì)所有辦公室的文書檔案和一些文書資料進(jìn)行匯總和整理，在具體的工作中，電力企業(yè)文書檔案的管理工作有一定的專業(yè)性，各個(gè)辦公室的工作人員雖然可以按照有關(guān)規(guī)定對(duì)，企業(yè)檔案進(jìn)行分類和處理，但是對(duì)于那些沒有具體規(guī)定的一些文件，有關(guān)辦公室工作人員認(rèn)識(shí)不到文件的價(jià)值，不能整理成企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)文書。

2.3 電力企業(yè)文書檔案管理工作的軟件落后，硬件資源匱乏

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)大多數(shù)的電力企業(yè)得到了更加廣闊的發(fā)展前景，因此電力企業(yè)的文書檔案資料數(shù)量也在逐年增加，但是電力企業(yè)檔案管理的硬件和軟件設(shè)施卻沒有跟上檔案資料增長(zhǎng)的速度，電力企業(yè)的文書檔案管理硬件很缺乏，很多的管理軟件也存在很多漏洞，企業(yè)檔案室的檔案柜稀少并且陳舊，存放的地點(diǎn)不固定，檔案資料的自動(dòng)化處理系統(tǒng)不健全，沒有完整的數(shù)據(jù)資料庫(kù)，因此使電力企業(yè)文書檔案的管理工作在實(shí)施過(guò)程中受到很大的阻礙[4]。并且很多的電力企業(yè)沒有建立起完善的管理機(jī)制，導(dǎo)致檔案沒有及時(shí)歸檔出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象，另外電力企業(yè)文書檔案的管理工作人員理解力出現(xiàn)偏差，出現(xiàn)執(zhí)行不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，嚴(yán)重阻礙文書檔案的管理工作進(jìn)行。

3 電力企業(yè)文書檔案創(chuàng)新管理的具體措施

3.1 強(qiáng)化對(duì)文書檔案管理工作的認(rèn)知程度

要想加強(qiáng)電力企業(yè)文書檔案的管理工作，就必須從思想上對(duì)有關(guān)工作人員進(jìn)行糾正，讓其認(rèn)識(shí)到文書檔案的管理工作對(duì)企業(yè)的重要性，并且在實(shí)際行動(dòng)中進(jìn)行貫徹和落實(shí)，因此企業(yè)應(yīng)該從上到下樹立起正確的文書檔案管理意識(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要起到領(lǐng)導(dǎo)和示范的作用，工作人員在具體的工作過(guò)程中要自覺對(duì)企業(yè)的文書檔案進(jìn)行管理和維護(hù)，在對(duì)相關(guān)的企業(yè)文書進(jìn)行管理和整理時(shí)，要了解每一份檔案資料的具體內(nèi)容，要充分挖掘文書檔案中的價(jià)值，使企業(yè)文書檔案管理的質(zhì)量和效率得到提高，能夠讓企業(yè)文書檔案真正的為企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步提供支持和決策。并且在日常工作中把電力企業(yè)檔案的管理融入到工作人員的日常工作中，強(qiáng)化電力企業(yè)文書檔案的利用價(jià)值，充分調(diào)動(dòng)其工作人員的積極性[5]。還可以舉辦一些關(guān)于電力企業(yè)文書檔案的交流會(huì)，提高電力企業(yè)員工的文書檔案管理意識(shí)，在互相交流中獲取更多檔案管理和檔案利用的方法，進(jìn)一步提升管理工作的效率。

3.2 完善電力企業(yè)文書檔案的管理流程

由于企業(yè)不斷的向前發(fā)展，所要用到的文書檔案也會(huì)隨之增加，無(wú)論是檔案的載體，形式還是檔案種類，都呈現(xiàn)出多樣化的趨勢(shì)，這在無(wú)形中加大了檔案管理人員的工作難度，要想使電力企業(yè)的文書檔案管理工作高效有序的進(jìn)行，就需要相關(guān)企業(yè)制定出完整文書管理流程[6]。首先電力企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的情況對(duì)管理的流程進(jìn)行梳理，針對(duì)企業(yè)文書檔案管理部門的職能對(duì)相關(guān)管理制度進(jìn)行完善，其次要對(duì)檔案管理員進(jìn)行約束和培訓(xùn)，讓其認(rèn)識(shí)到自身工作的職責(zé)，在工作過(guò)程中仔細(xì)認(rèn)真的對(duì)待企業(yè)中的各項(xiàng)文書檔案，還要引入獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行考核，提升檔案的利用率，最后要建立起檔案的應(yīng)急處理方案，為檔案的信息安全提供有力保障，通過(guò)完善的檔案管理流程，使電力企業(yè)的文書檔案管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化。

4 結(jié)語(yǔ)

電力企業(yè)的文書檔案管理工作在企業(yè)的發(fā)展中占有很重要的比重，能使電力企業(yè)更加穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展，為人們提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)水平，所以電力企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際要求，完善檔案管理的工作流程，對(duì)文書檔案管理工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新，在電力企業(yè)中樹立起關(guān)于文書檔案的管理文化，在管理模式和管理措施中進(jìn)行創(chuàng)新，廣泛提高企業(yè)中檔案管理工作人員的素質(zhì)，使文書檔案管理工作在電力企業(yè)中的工作質(zhì)量得到提升，促進(jìn)電力企業(yè)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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