探析大數(shù)據(jù)對(duì)于會(huì)計(jì)和審計(jì)的影響與應(yīng)對(duì)策略

喬楠

摘要：在大數(shù)據(jù)大時(shí)代下，數(shù)據(jù)海量化、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)多樣化，數(shù)據(jù)內(nèi)部關(guān)聯(lián)的隱蔽性也逐漸增強(qiáng)，使得會(huì)計(jì)和審計(jì)工作環(huán)境之間發(fā)生了極大的改變。因此，本文在簡(jiǎn)單了解大數(shù)據(jù)對(duì)于會(huì)計(jì)和審計(jì)的影響后，從實(shí)際出發(fā)，提出具體可行的應(yīng)對(duì)策略，以此推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作得到發(fā)展，真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)? 會(huì)計(jì)管理? 審計(jì)工作? 應(yīng)對(duì)策略

一、引言

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，賦予數(shù)據(jù)信息全新的價(jià)值意義，對(duì)于單位企業(yè)而言，只有真正把握住各方數(shù)據(jù)信息，才能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)可持續(xù)化發(fā)展。財(cái)務(wù)管理作為單位企業(yè)內(nèi)部管理工作中的重點(diǎn)，對(duì)數(shù)據(jù)信息的要求較高，也是受到大數(shù)據(jù)時(shí)代影響最深的部門，會(huì)計(jì)和審計(jì)行業(yè)必須要積極尋找新的出路，以避免被社會(huì)淘汰。

二、大數(shù)據(jù)對(duì)于會(huì)計(jì)和審計(jì)的影響

（一）大數(shù)據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響

第一，處理模式。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程中，無(wú)法避免一些錯(cuò)誤和偏差，而且人工可以完成的數(shù)據(jù)處理量較為有限，想要完成大規(guī)模的信息處理，難度較高，需要耗費(fèi)大量的人力物力財(cái)力。但是借助大數(shù)據(jù)時(shí)代下的云計(jì)算技術(shù)和信息技術(shù)可以有效降低人力資源成本，并且保證會(huì)計(jì)信息得到精益化發(fā)展。

第二，資產(chǎn)計(jì)量。大數(shù)據(jù)技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的影響力逐漸提高，實(shí)際使用率也隨之增加，進(jìn)而對(duì)資產(chǎn)計(jì)量中的初始計(jì)量、計(jì)量單位造成嚴(yán)重的影響。在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)格局中主要依靠歷史成本、公允價(jià)值等計(jì)量因素進(jìn)行判斷，但在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，數(shù)據(jù)價(jià)值逐漸增加，公允價(jià)值透明化程度不斷提高、可信度逐漸增強(qiáng)，所得到的會(huì)計(jì)計(jì)量結(jié)果準(zhǔn)確性也會(huì)隨之提高，可以為后續(xù)的財(cái)務(wù)管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)單位以元為主要計(jì)量單位，而大數(shù)據(jù)技術(shù)為會(huì)計(jì)行業(yè)提供了更多的單位，如時(shí)間單位和數(shù)量單位。

第三，管理職能。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員主要任務(wù)在于財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理，但新時(shí)期，數(shù)據(jù)分析能力不斷提高，財(cái)務(wù)管理人員可以將經(jīng)歷精力集中在更有價(jià)值的職能上，包括信息資源的獲取、財(cái)務(wù)管理流程的高效化發(fā)展、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值。這種會(huì)計(jì)人員職能上的轉(zhuǎn)變，可以讓會(huì)計(jì)管理工作效率得到進(jìn)一步提高，工作質(zhì)量也會(huì)才從根本上得到改善。

（二）大數(shù)據(jù)對(duì)審計(jì)的影響

第一，審計(jì)模式。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，審計(jì)人員可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)展審計(jì)工作，有效降低審計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。審計(jì)工作逐漸朝著智能化、電子化的方向發(fā)展，審計(jì)人員可以隨時(shí)抽調(diào)其所需要的信息，包括財(cái)務(wù)信息、合同信息以及采購(gòu)信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)中存在的漏洞和不足，確保審計(jì)結(jié)果的科學(xué)性。比如：某會(huì)計(jì)師事務(wù)所就利用R語(yǔ)言和Python等開(kāi)源軟件，配合云計(jì)算平臺(tái)、云數(shù)據(jù)庫(kù)等各種大數(shù)據(jù)工具，對(duì)審計(jì)工作模式進(jìn)行全面的改革，為審計(jì)人員創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境和工作平臺(tái)，審計(jì)工作質(zhì)量得到了大幅度提高。

第二，審計(jì)方法。傳統(tǒng)審計(jì)工作中主要采用的是函證、盤點(diǎn)、檢查、觀察、抽樣審查等方法，但在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，審計(jì)工作智能化程度不斷提高，可以吸取的信息數(shù)據(jù)量也隨之提升，這是傳統(tǒng)審計(jì)工作無(wú)法做到的。借助抽樣審計(jì)模型，可以將金融信息、統(tǒng)計(jì)信息、客戶信息等內(nèi)容融入到模型中，全面高效地完成內(nèi)部審計(jì)工作。在大數(shù)據(jù)情況下，審計(jì)工作的系統(tǒng)化特點(diǎn)也愈發(fā)明顯，必要情況下，還要可以充分發(fā)揮出預(yù)測(cè)功能，審計(jì)人員可以借助所得到審計(jì)數(shù)據(jù)，讓審計(jì)工作穩(wěn)定有效的發(fā)展。

第三，審計(jì)成果。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用不僅是提高了審計(jì)成果的準(zhǔn)確性，還在一定程度上改變了審計(jì)成果的應(yīng)用。在審計(jì)人員完成審計(jì)報(bào)告后，整個(gè)過(guò)程中應(yīng)用到的審計(jì)資料和審計(jì)證據(jù)都要進(jìn)行歸納和整理，以此找到公司企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題。而在大數(shù)據(jù)的影響下，可以更加全面的分析審計(jì)結(jié)果，多角度分析審計(jì)結(jié)果，及時(shí)明確的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，為不同部門和管理人員提供高質(zhì)量的信息參考報(bào)告[1]。

三、會(huì)計(jì)和審計(jì)可采取的應(yīng)對(duì)策略

在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中，區(qū)塊鏈技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等數(shù)字化信息技術(shù)得到了進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)和審計(jì)工作內(nèi)容模式都發(fā)生了極大的變化。根據(jù)上文分析可以看出，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系性進(jìn)一步加強(qiáng)。在這樣的情況下，會(huì)計(jì)和審計(jì)工作必須要采取有效的措施，跟上時(shí)代發(fā)展角度，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

（一）會(huì)計(jì)行業(yè)可采取的應(yīng)對(duì)策略

首先，會(huì)計(jì)人員要樹(shù)立起大數(shù)據(jù)資產(chǎn)意識(shí)。由上可知，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，數(shù)據(jù)信息量明顯提高，會(huì)計(jì)人員必須要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息的收集整理，從中找出合理、滿足需求的信息，充分挖掘出其中的價(jià)值，從而為企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策方案的制定提供參考。其次，單位企業(yè)要根據(jù)大數(shù)據(jù)的技術(shù)建立健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制。新時(shí)期，財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和項(xiàng)目發(fā)生了根本上的變化，因此，單位企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況重新界定財(cái)務(wù)報(bào)表的表外數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)告羅列項(xiàng)目[2]。同時(shí)，完善相應(yīng)的管理措施，讓財(cái)務(wù)價(jià)值得到進(jìn)一步提高，在改革發(fā)展的過(guò)程中逐漸轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能，打造出價(jià)值增值型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系。最后，會(huì)計(jì)人員要樹(shù)立起財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理意識(shí)。在開(kāi)展會(huì)計(jì)工作過(guò)程中，必須要充分認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)中存在的風(fēng)險(xiǎn)，建立安全管理防護(hù)系統(tǒng)。在將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在管理會(huì)計(jì)每個(gè)環(huán)節(jié)的同時(shí)，積極挖掘行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和潛在客戶信息資源，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的生命周期進(jìn)行劃分判斷。以某企業(yè)為例，為了避免內(nèi)部重要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被竊取，全面落實(shí)了數(shù)據(jù)信息保密保護(hù)工作，并和外部相關(guān)技術(shù)服務(wù)企業(yè)合作，建立了數(shù)據(jù)加密程序，對(duì)安全隱患進(jìn)行深度評(píng)估和優(yōu)化，確保數(shù)據(jù)的安全性。在此基礎(chǔ)上，該企業(yè)結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀，按照國(guó)家現(xiàn)行法律法規(guī)，綜合考慮公司文化和經(jīng)營(yíng)狀況，指定了嚴(yán)格的大數(shù)目財(cái)務(wù)控制制度，如“管理人員在實(shí)際監(jiān)管過(guò)程中，需要定期上交內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用記錄反饋報(bào)告”。大數(shù)據(jù)背景下，該企業(yè)還開(kāi)展了實(shí)踐演練、案例講解的方式，來(lái)提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的實(shí)踐能力和專業(yè)數(shù)值。并且積極宣傳大數(shù)據(jù)應(yīng)用理念，通過(guò)理論和實(shí)踐相結(jié)合的教育培訓(xùn)方式，讓財(cái)務(wù)管理人員可以轉(zhuǎn)變工作思維，在會(huì)計(jì)工作中全面應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，切實(shí)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的質(zhì)量和效率。企業(yè)如果想要準(zhǔn)確分析當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況，做出正確的會(huì)計(jì)決策，就要明確各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系性，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的建立，也是新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)工作的主要應(yīng)對(duì)措施。

（二）審計(jì)行業(yè)可采取的應(yīng)對(duì)策略

首先，審計(jì)人員要正確認(rèn)識(shí)到審計(jì)工作的重要性。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，審計(jì)工作流程相對(duì)簡(jiǎn)化，但難度也隨之提升，審計(jì)人員要不斷提高審計(jì)分析能力，認(rèn)識(shí)到自身承擔(dān)的責(zé)任義務(wù)，這也是審計(jì)分析工作的基本要求。其次，會(huì)計(jì)師事務(wù)所單位要加大對(duì)審計(jì)系統(tǒng)的投入和開(kāi)發(fā)，企業(yè)要從自身實(shí)際情況出發(fā)，充分了解到當(dāng)前市場(chǎng)上企業(yè)對(duì)審計(jì)工作提出的實(shí)際需求，結(jié)合審計(jì)數(shù)據(jù)特點(diǎn)和審計(jì)職業(yè)功能來(lái)設(shè)計(jì)審計(jì)系統(tǒng)，確保審計(jì)系統(tǒng)可以充分應(yīng)用在審計(jì)工作中[3]。最后，充分收集應(yīng)用過(guò)往審計(jì)工作數(shù)據(jù)。在實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)積累的過(guò)程中，在審計(jì)信息系統(tǒng)工作的過(guò)程中，擁有良好的數(shù)據(jù)模板可以讓其運(yùn)行的準(zhǔn)確性得到大幅度提高。對(duì)于大數(shù)據(jù)審計(jì)工作項(xiàng)目而言，過(guò)往審計(jì)工作數(shù)據(jù)也是會(huì)計(jì)師事務(wù)所財(cái)務(wù)審計(jì)工作中的存儲(chǔ)對(duì)象，主要包括：審計(jì)方案、審計(jì)程序、審計(jì)人員、審計(jì)問(wèn)題等。將這些信息融入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，可以幫助審計(jì)人員快速做出正確的決策，在短時(shí)間內(nèi)解決同類型審計(jì)問(wèn)題，打造出高效的審計(jì)格局。比如：會(huì)計(jì)師事務(wù)所在實(shí)現(xiàn)審計(jì)變革的過(guò)程中，就可以借助過(guò)往數(shù)據(jù)和審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，完成財(cái)政收支審計(jì)維度的設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化審計(jì)工作。以某會(huì)計(jì)師事務(wù)所為例，為了保證審計(jì)工作得到高效開(kāi)展，聘請(qǐng)了多行業(yè)領(lǐng)域的專家，積極開(kāi)發(fā)審計(jì)領(lǐng)域內(nèi)的信息模型技術(shù)。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)現(xiàn)有員工的教育和培訓(xùn)，讓其綜合實(shí)力素質(zhì)得到提高，更好的投入到審計(jì)工作中，確保審計(jì)工作和大數(shù)據(jù)技術(shù)之間得到完美的融合。不僅如此，該公司還建立了審計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)平臺(tái)，全面強(qiáng)化被審計(jì)部門、被審計(jì)人員以及被審計(jì)問(wèn)題之間的聯(lián)系，打造出一體化的審計(jì)系統(tǒng)，可以集中調(diào)取信息資源，讓財(cái)務(wù)審計(jì)工作水平得到真正的提高。

四、總結(jié)

綜上所述，未來(lái)大數(shù)據(jù)技術(shù)將會(huì)應(yīng)用到不同的領(lǐng)域中，充分發(fā)揮出其決策效能。尤其是會(huì)計(jì)和審計(jì)行業(yè)，這兩個(gè)本身對(duì)數(shù)據(jù)信息的依賴程度較高，在當(dāng)前階段，必須要樹(shù)立起較強(qiáng)的大數(shù)據(jù)意識(shí)，充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，從而切實(shí)提高行業(yè)發(fā)展質(zhì)量。同時(shí)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)精細(xì)化，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王月.大數(shù)據(jù)對(duì)于會(huì)計(jì)和審計(jì)的影響與應(yīng)對(duì)策略[J].商訊，2020（08）：54+56.

[2]俞寧寧.大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)與審計(jì)工作的影響及應(yīng)對(duì)策略研究[J].商訊，2019（30）：64-65.

作者單位：信永中和會(huì)計(jì)師事務(wù)所（特殊普通合伙）青島分所