關(guān)于企業(yè)物資采購成本管理與控制的若干思考

丁杰

摘要：企業(yè)物資采購成本管理與控制在提高企業(yè)生產(chǎn)管理效率、減少生產(chǎn)成本、加強(qiáng)企業(yè)競爭力等層面有著極其重要的意義?；诖耍疚木彤?dāng)前企業(yè)物資采購成本管理與控制存在的問題及改善措施進(jìn)行深入的研究。

關(guān)鍵詞：物資采購;成本;管理;控制

1 ?引言

在市場經(jīng)濟(jì)制度體系日趨成熟的大環(huán)境下，以往的物資采購成本管控模式已無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的全新要求，所以企業(yè)需要根據(jù)本身的具體情況，以企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向，進(jìn)一步加強(qiáng)對物資采購成本的管理和控制，減少生產(chǎn)成本，以取得更多的經(jīng)濟(jì)利潤。

2 ?當(dāng)前企業(yè)物資采購成本管理及控制存在的問題

第一，物資采購計劃不科學(xué)?，F(xiàn)階段，部分企業(yè)并未設(shè)計合理的物資采購計劃，導(dǎo)致物資采購工作者在采購相關(guān)物資時，經(jīng)常會出現(xiàn)物資價格、數(shù)量以及類型混亂的問題，規(guī)范性相對較差。除此以外，對于物流公司和代理商并未開展全方位的調(diào)查以及審核，使得企業(yè)物資采購的效率低下，在一定程度上提高了物資采購的成本費(fèi)用。企業(yè)要想加強(qiáng)物資采購的效率，減少物資采購的成本費(fèi)用，則必須要設(shè)計科學(xué)的物資采購計劃及合理的采購流程，不僅能夠減少企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)所需的時間，同時還能夠加快企業(yè)資金的流動速度，從而推動企業(yè)快速、穩(wěn)定的發(fā)展。

第二，物資采購形式不合理。企業(yè)采購物資的形式多種多樣，主要包括招標(biāo)采購、訂單采購以及合同采購等等，采取合理的采購形式有利于大幅度降低企業(yè)的采購成本，提高經(jīng)濟(jì)利潤。現(xiàn)階段，企業(yè)在采購物資的過程中，并未對采購形式予以重視，導(dǎo)致選用的采購形式根本不滿足企業(yè)的要求，嚴(yán)重影響了企業(yè)的日常生產(chǎn)運(yùn)營。

第三，物資庫存管理體系不健全。對大規(guī)模企業(yè)而言，物資庫存管理的成本費(fèi)用高昂，采購物資數(shù)量越龐大，庫存管理費(fèi)用也就越高。現(xiàn)階段，部分企業(yè)還沒有創(chuàng)建起相對健全的物資庫存管理體系，時常會由于廠房發(fā)生火宅以及漏雨等各種問題而導(dǎo)致物資受到毀壞，造成企業(yè)出現(xiàn)非常大的經(jīng)濟(jì)損失。除此以外，物資積壓、核算、維修保養(yǎng)以及折舊報廢等各類問題，同樣會對企業(yè)的物資采購成本造成影響，導(dǎo)致企業(yè)物資采購成本的大幅提升。

3 ?加強(qiáng)企業(yè)物資采購成本管理及控制的重要性

首先，加強(qiáng)企業(yè)物資采購成本管理及控制有利于大大減少企業(yè)采購物資的成本費(fèi)用，進(jìn)而在很大程度上增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤。其次，加強(qiáng)企業(yè)物資采購成本管理及控制有利于企業(yè)在參與市場競爭的過程中突出自身在價格方面的優(yōu)勢，進(jìn)而不斷提高企業(yè)的綜合競爭實(shí)力。再次，加強(qiáng)企業(yè)物資采購成本管理及控制有利于企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)本身的內(nèi)部控制水平，進(jìn)而對企業(yè)內(nèi)部的全部成本環(huán)節(jié)進(jìn)行約束。最后，加強(qiáng)企業(yè)物資采購成本管理及控制是企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)運(yùn)營的根本需求，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“又快、又好”發(fā)展。

4 ?加強(qiáng)企業(yè)物資采購成本管理及控制的對策

4.1 建立健全管理體系

加強(qiáng)對物資采購成本的管控，需要企業(yè)建立健全管理體系。企業(yè)物資采購管理者需要充分考慮企業(yè)發(fā)展的具體要求，以管理體系為基礎(chǔ)制定科學(xué)的采購計劃。在制定物資采購計劃的過程中，需要對企業(yè)當(dāng)前所具有的物資庫存開展全面的清查，同時還需明確物資具體的類型、價格以及入庫時間等信息，通過此方式來準(zhǔn)確預(yù)估出現(xiàn)有物資可供企業(yè)生產(chǎn)的持續(xù)時間。接著，根據(jù)預(yù)估結(jié)果，以傳統(tǒng)的物資采購經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)來選取對應(yīng)的供應(yīng)商、確認(rèn)資金預(yù)算、統(tǒng)籌物資到貨時間。完全遵循嚴(yán)謹(jǐn)性的基本準(zhǔn)則，從細(xì)節(jié)處著手來完成各項工作，確保物資采購成本預(yù)測的精準(zhǔn)性，有效避免浪費(fèi)問題的出現(xiàn)。與此同時，企業(yè)還需要建立相對健全的物資采購管理體系，將物資采購計劃、采購成本以及采購合同等各方面的信息及時、準(zhǔn)確地傳遞到有關(guān)管理人員處，為后期的成本分析、管理以及控制等工作奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。并且，還可以此為前提，按照生產(chǎn)投入的具體狀況來改善、優(yōu)化企業(yè)物資采購的流程及體系，從而實(shí)現(xiàn)資金的最合理化運(yùn)用。

4.2 強(qiáng)化對物資采購過程的控制

加強(qiáng)對物資采購成本的管控，需要企業(yè)強(qiáng)化對物資采購過程中的控制。首先，從采購過程方面而言，需要設(shè)計科學(xué)、有效的物資采購方案，完全根據(jù)方案來采購物資，以此來確保采購過程的有序性。其次，從采購方法方面而言，積極利用現(xiàn)代化技術(shù)，不斷變革、創(chuàng)新現(xiàn)有的物資采購方法，比如：第三方采購、在線購物、公共采購以及全球采購等等。最后，從庫存管理方面而言，企業(yè)組合管理的根本目的不只包括對庫存進(jìn)行管理。所以，應(yīng)當(dāng)合理、有效的采購與提供各種材料，以保障企業(yè)物資庫存的高效運(yùn)行。

4.3 強(qiáng)化對代理商的管理

加強(qiáng)對物資采購成本的管控，需要企業(yè)強(qiáng)化對代理商的管理。根據(jù)代理商的具體信譽(yù)程度來選擇對應(yīng)的合作模式，對那些信譽(yù)高的代理商可給予相應(yīng)的優(yōu)惠;對那些履行合同能力偏弱的代理商，則應(yīng)保持合作的謹(jǐn)慎性，防止因?yàn)楣┴浹訒r而阻礙企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營。除此以外，企業(yè)還能夠構(gòu)建關(guān)于代理商的評價機(jī)制，充分整合代理商的各方面數(shù)據(jù)信息，不斷改善優(yōu)化數(shù)據(jù)平臺，盡可能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的“共享、共用”，避免出現(xiàn)價格壟斷的問題。同時，還應(yīng)不斷完善關(guān)于代理商的選擇體系，借此以加強(qiáng)物資采購決策的合理性，進(jìn)而有效管控企業(yè)的物資采購成本。

4.4 采取招標(biāo)采購的形式

加強(qiáng)對物資采購成本的管控，需要企業(yè)采取招標(biāo)采購的形式。所謂“招標(biāo)采購”，主要是指企業(yè)作為招標(biāo)方，提前明確物資采購的各項需求，邀請各相關(guān)單位參與投標(biāo)，接著由招標(biāo)方根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)選擇最符合要求的交易對象，同時與其簽署招標(biāo)協(xié)議的物資采購形式。招標(biāo)采購?fù)ǔ砍兜蕉喾矫娴膬?nèi)容，因此需對其進(jìn)行詳細(xì)、全面的組織，各投標(biāo)方在質(zhì)量、價格以及服務(wù)等諸多方面開展競爭，招標(biāo)方按照既定的程序與具體的標(biāo)準(zhǔn)選取相應(yīng)的交易對象，并且完成好各個方面的協(xié)議工作。大量實(shí)踐表明，采取招標(biāo)采購的形式有利于企業(yè)找到更為合適的物資提供企業(yè)，還能夠促進(jìn)物資市場的良性競爭，堅決避免出現(xiàn)各類“徇私舞弊”的問題，在較大程度上增強(qiáng)企業(yè)物資采購的可靠性。

5 ?結(jié)論

綜上所述，當(dāng)前企業(yè)在物資采購成本管理及控制方面仍然有著很多的問題，比如物資采購計劃不科學(xué)、物資采購形式不合理、物資庫存管理體系不健全等，因此加強(qiáng)對物資采購成本的管控是極其重要的。未來，可通過建立健全管理體系、強(qiáng)化對物資采購過程的控制、采取招標(biāo)采購的形式以及強(qiáng)化對代理商的管理等方式，不斷加強(qiáng)對企業(yè)物資采購成本的管理和控制。

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