張夢(mèng)茜
摘要:隨著信息技術(shù)水平的不斷提升,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在人們的生活中得到了廣泛的使用,在人們的生活與工作中,起著十分關(guān)鍵的作用。若想進(jìn)一步地提升科學(xué)技術(shù)水平,需要在計(jì)算機(jī)技術(shù)方面取得更進(jìn)一步的發(fā)展。另外,將計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理進(jìn)行整合能夠讓信息管理工作變得更加智能化與科學(xué)化,對(duì)于提升工作的效率、降低資源消耗以及社會(huì)的建設(shè)有著非常重要的作用。本篇文章先是簡(jiǎn)述了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的相關(guān)理念,然后分析了計(jì)算機(jī)技術(shù)在信息管理中的重要作用,最后探究了整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的主要方法,希望文中的一些觀點(diǎn)能為相關(guān)工作者提供幫助。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);信息管理;整合
在我國(guó)的眾多領(lǐng)域中,大多使用了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),尤其是信息管理的領(lǐng)域。為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展所需,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)將和信息管理進(jìn)行整合。通過(guò)信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的整合能夠有效地檢索并收集信息,讓信息價(jià)值得到充分的體現(xiàn)。然而在實(shí)際的整合過(guò)程中,對(duì)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用依舊存在著一些不足之處,從而對(duì)信息管理的質(zhì)量有著一定的影響。
一、簡(jiǎn)述計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的相關(guān)理念
(一)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的相關(guān)理念
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)既具備非常便捷的特點(diǎn),還能擁有較高的準(zhǔn)確性與工作效率。就計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)而言,它能幫助相關(guān)單位儲(chǔ)存信息,例如工作信息、書(shū)籍以及科學(xué)文獻(xiàn)等。另外,計(jì)算機(jī)技術(shù)在檢索和分類(lèi)信息方面,能有效地提升工作者的效率。在信息管理中,使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠完成自動(dòng)化精準(zhǔn)處理信息的目標(biāo)。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的儲(chǔ)存量大,所以能有效地節(jié)約成本的投入。因此,將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到信息管理能夠讓企業(yè)的工作變得更加規(guī)范,為企業(yè)綜合能力的提升帶來(lái)保障。
(二)信息管理的相關(guān)理念
信息管理主要是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)用過(guò)程中的各種信息進(jìn)行管理,例如圖片信息、文字信息以及視頻信息等。信息管理的內(nèi)容較多,隨著大量信息的誕生,信息管理方面遇到了前所未有的挑戰(zhàn),數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性也受到了一定的影響,若是僅靠人工管理,不但效率不高,還容易產(chǎn)生一些失誤。除此之外,信息管理能夠?qū)ζ髽I(yè)的相關(guān)信息資料進(jìn)行保存,故而信息管理是一種特殊的管理,讓企業(yè)的管理變得更加高效。
二、論計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)運(yùn)用到信息管理中的優(yōu)點(diǎn)
(一)有利于提升職工信息管理的理念水平
如今,社會(huì)已邁入信息化時(shí)代,若是企業(yè)出現(xiàn)了信息方面的問(wèn)題,那么將會(huì)帶來(lái)非常嚴(yán)重的后果。為了保證企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,需要保證信息資源的合理運(yùn)用,故而在信息管理中,整合計(jì)算機(jī)能夠提升員工的信息管理理念水平。一旦企業(yè)需要某個(gè)信息,工作人員能夠迅速地尋到信息,對(duì)于信息管理工作的開(kāi)展有著十分重要的作用。作為一名信息管理工作者,需要提升自己的管理水平,強(qiáng)化信息管理的理念,并掌握更多的計(jì)算機(jī)知識(shí)和信息管理的方法。
(二)有利于提升企業(yè)信息管理的質(zhì)量
在使用計(jì)算機(jī)整合信息管理的過(guò)程中,容易遇到一些困境,例如信息重復(fù),這對(duì)企業(yè)信息管理的質(zhì)量有著一定的影響。在進(jìn)行企業(yè)信息管理的時(shí)候,需要決策者和工作者的密切合作,加強(qiáng)對(duì)信息管理的重視,并提出一些有用的措施來(lái)提升信息管理的質(zhì)量。另外,為了保證信息管理的高效性,可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)中的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),從而提升信息的質(zhì)量。
三、整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的方法
(一)強(qiáng)化信息管理的意識(shí)
目前,信息技術(shù)正在飛速發(fā)展,信息資源有著十分重要的作用。對(duì)于信息管理而言,強(qiáng)化信息管理的意識(shí)是整合計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理的重要方法,既能保證信息管理的高效進(jìn)行,也能滿足企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的信息所需。信息資源的準(zhǔn)確性與高效性是提升企業(yè)綜合能力的主要因素之一,在使用計(jì)算機(jī)技術(shù)的時(shí)候,需要注重信息管理方面的創(chuàng)新,學(xué)會(huì)引入一些優(yōu)良的計(jì)算機(jī)技術(shù),并分析和處理相關(guān)的信息數(shù)據(jù),提升企業(yè)的管理效率。
(二)讓信息資源變得更加多樣化
就目前的企業(yè)信息管理而言,企業(yè)獲取信息的方式越來(lái)越多,故而相關(guān)的信息管理部門(mén)需要依據(jù)實(shí)際情況,合理使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),讓收集信息的效率得到提升,讓后期的信息資源發(fā)揮應(yīng)有的作用。另外,企業(yè)需要滿足相應(yīng)的要求,完善各類(lèi)信息,從而為信息管理提供相應(yīng)的資源。在管理信息的時(shí)候,使用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)處理能力。
(三)提升信息資源的高效性
信息資源的質(zhì)量是信息管理的重要內(nèi)容,只有具備高質(zhì)量的信息資源,信息管理工作才能夠更加順利展開(kāi)。在進(jìn)行信息管理的時(shí)候,需要使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),刪除一些不符合要求的信息,歸類(lèi)不同種類(lèi)的信息,加強(qiáng)對(duì)信息管理工作者的訓(xùn)練,讓信息資源的高效性能夠獲得高效的保證。
結(jié)語(yǔ):總而言之,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理存在著密切的聯(lián)系,在信息管理中,整合計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠有效地提升管理的效率,對(duì)于信息管理工作中的人力解放有很大的幫助,為保證企業(yè)生產(chǎn)效益的提升奠定基礎(chǔ)。
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