對建筑企業(yè)業(yè)財一體化應用的思考

程雅婧

[摘 ? ?要] 伴隨著市場環(huán)境的變化，建筑企業(yè)對財務工作的需求也在變化，在此形勢下財務工作進入了轉(zhuǎn)型升級的階段。傳統(tǒng)模式下，業(yè)務、財務和管理各自為營的狀態(tài)，已然不符合當下市場的需求。近幾年，計算機信息技術進入了高速發(fā)展的時期，大數(shù)據(jù)等技術在不斷完善中與各個領域結合，助力企業(yè)管理邁向信息化，信息化的構建為企業(yè)管理帶來了價值增值。業(yè)財一體化正是在此背景下得到了建筑企業(yè)管理者的重視，并應用于管理中。

[關鍵詞] 建筑企業(yè);業(yè)財一體化;應用思考

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 19. 029

[中圖分類號] F234 ? ?[文獻標識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194（2020）19- 0067- 02

1 ? ? ?研究背景

建筑行業(yè)向來是市場的先行者，拉動著我國經(jīng)濟的增長，企業(yè)身處其中發(fā)展也是蒸蒸日上。但是，隨著行業(yè)市場的發(fā)展和變化，競爭主體的增多，建筑企業(yè)的發(fā)展也受到了限制，不得不尋找新的途徑突破瓶頸。財務工作連接著企業(yè)各個部門，如果能夠?qū)⒇攧张c業(yè)務融合，貫穿于企業(yè)管理中，聯(lián)動各個部門組成一個高效的作業(yè)團體，勢必會提高企業(yè)的管理效率，鞏固并提升企業(yè)的競爭地位。業(yè)財一體化正是這樣的模式。長期以來，在建筑企業(yè)中財務與業(yè)務之間并沒有建立緊密的聯(lián)系，財務工作常常只是事后核算，沒有深入到業(yè)務活動中，缺少與業(yè)務活動的價值交換，導致兩者發(fā)揮的價值有限，無法更進一步地推動企業(yè)的發(fā)展。而當前的建筑行業(yè)市場中，管理效率也是競爭要素之一，在業(yè)務實力相當?shù)那闆r下管理效率就是競爭成敗的關鍵。因此，未來業(yè)財一體化在建筑企業(yè)中的應用會是一種趨勢。

2 ? ? ?建筑企業(yè)業(yè)財一體化應用的必要性分析

2.1 ? 有利于提高企業(yè)整體的管理效率

建筑企業(yè)承接的項目常常是跨地區(qū)的，不在企業(yè)所在地，因為這種地域距離的存在導致企業(yè)的管理很難實現(xiàn)精細化，管理效率也就很難提高。而業(yè)財一體化的應用可以跨越這種地域距離，項目管理者可以通過業(yè)財一體化系統(tǒng)與企業(yè)總部建立聯(lián)系，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的交換，這種實時動態(tài)的數(shù)據(jù)傳遞，可以幫助建筑企業(yè)實現(xiàn)精細化的管理，優(yōu)化資源的配置和使用，提高整體的管理效率。

2.2 ? 能夠為企業(yè)的各項決策提供更全面的信息

建筑項目建設的過程中存在種種不確定的因素，企業(yè)需要承擔的風險就會增加。因此，企業(yè)在投標前會做全面的評估，之后再做決策。而在建筑企業(yè)中，財務工作常常只是對項目的事后核算，這些數(shù)據(jù)很難支撐項目決策，起到的作用微乎其微。但是，在業(yè)財一體化應用的過程中，財務工作慢慢從事后核算轉(zhuǎn)向管理和控制，財務、業(yè)務和管理三者之間能夠形成一個閉環(huán)，相互作用為企業(yè)的各項決策提供有力的財務信息和非財務信息。

2.3 ? 有利于對項目進行全過程管理和動態(tài)監(jiān)督

建筑項目的常見特點是資金需求大和項目周期長，涉及的人工、材料、機械多且復雜，因此，項目管理常常會受到客觀因素的限制，處于被動的狀態(tài)。為了在項目管理中掌握主動權，現(xiàn)在建筑企業(yè)強調(diào)的是從投標到建設再到完工的全過程管理和動態(tài)監(jiān)督，同時還有助于實現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃以節(jié)約成本。而項目全過程管理和動態(tài)監(jiān)督需要借助信息化系統(tǒng)，財務與業(yè)務通過業(yè)財一體化系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)信息，同源共享，兩者可以對項目建設過程中的資金收支、預算執(zhí)行、成本控制等進行全過程的管理和動態(tài)監(jiān)督，規(guī)避項目的風險。

3 ? ? ?建筑企業(yè)業(yè)財一體化應用的難點分析

3.1 ? 財務和業(yè)務融合存在現(xiàn)實問題，業(yè)財一體化應用缺少基本的環(huán)境

一是建筑企業(yè)中財務工作與業(yè)務工作的交集并不多，兩者的聯(lián)系大多建立在核算的基礎上，核算是事后進行的，而業(yè)財一體化將財務工作推向業(yè)務工作之前，要求做好核算的同時在事前預測和事中控制中發(fā)揮作用，這其實對財務與業(yè)務融合的要求很高，而當前大多建筑企業(yè)中并沒有這樣的環(huán)境基礎;二是建筑企業(yè)的業(yè)務常常分散各地，項目規(guī)模也有大有小，雖然業(yè)財一體化應用能夠從客觀上解決業(yè)務與財務融合的流程、機制問題，但是很難形成一個統(tǒng)一的標準，這并不利于業(yè)財一體化的管理，而后期隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，業(yè)務范圍變廣，這個問題會更加突出。

3.2 ? 建筑項目財務核算復雜且時間跨度長，短期內(nèi)業(yè)財一體化應用很難發(fā)揮作用

建筑項目的時間跨度由項目規(guī)模決定，不是絕對的，但項目的財務核算大同小異，往往比較復雜。一個建筑項目涉及的財務核算包括人工、各種材料、能源耗費等等，而在現(xiàn)行的會計準則下，這些內(nèi)容的核算還有所差異，這也無形中加大了財務核算的難度。業(yè)財一體化雖然可以通過系統(tǒng)的設置自動生成分錄，形成明細賬、分類賬、總賬，但是這對原始數(shù)據(jù)準確性的要求很高，而且不同建筑企業(yè)的業(yè)務特點也不同，業(yè)財一體化的建設也很難一蹴而就，否則會缺乏適用性。也就是說，業(yè)財一體化需要在實踐中不斷的優(yōu)化和改進，才能更貼合企業(yè)的需求，短期內(nèi)業(yè)財一體化的應用很難發(fā)揮應有的作用。

3.3 ? 財務部門與業(yè)務部門信息溝通效率較低，業(yè)財一體化應用效果會減弱

財務部門與業(yè)務部門的信息溝通是業(yè)財一體化能否呈現(xiàn)效果的關鍵，除了在業(yè)財一體化系統(tǒng)內(nèi)的信息溝通，系統(tǒng)外的溝通也必不可少，因為一些非財務信息在業(yè)財一體化系統(tǒng)內(nèi)難以充分反映，需要外部的溝通補充。然而，在當前的建筑企業(yè)中，財務部門與業(yè)務部門的信息溝通效率并不高，一是缺少信息溝通的機制，二是缺少信息溝通的平臺。在業(yè)財一體化的環(huán)境下，財務部門得不到全面的信息分析業(yè)務數(shù)據(jù)，很難找出業(yè)務流程中存在的問題，作用于業(yè)務管理，業(yè)務部門也就不能根據(jù)財務數(shù)據(jù)調(diào)整業(yè)務管理，作用于財務管理，這樣就形成了惡性循環(huán)，業(yè)財一體化應用的效果會減弱。

3.4 ? 行業(yè)內(nèi)財務人員轉(zhuǎn)型速度較慢，業(yè)財一體化應用有人才缺口

業(yè)財一體化應用下，財務工作的職能悄悄發(fā)生了變化，這也意味著財務人員要隨之轉(zhuǎn)型。業(yè)財一體化應用需要的是具有綜合能力的財務人員，核算是基礎，對財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)敏感并能夠進行整理和分析向預測和管理轉(zhuǎn)型才是關鍵，未來財務工作是要為企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標上的各項決策提供有力支撐的。而現(xiàn)在建筑企業(yè)中財務人員普遍缺乏相應的能力，一是長期固有的思維模式限制了財務人員轉(zhuǎn)型，二是缺乏正確的引導使得財務人員轉(zhuǎn)型的速度較慢，這就造成建筑企業(yè)業(yè)財一體化應用有人才缺口，很難發(fā)揮出應有的作用。

4 ? ? ?建筑企業(yè)業(yè)財一體化應用的主要途徑分析

4.1 ? 多角度、多維度地尋找財務與業(yè)務融合的切入點

雖然財務與業(yè)務融合存在現(xiàn)實問題，但這并不妨礙建筑企業(yè)在實現(xiàn)業(yè)財一體化應用中尋找財務與業(yè)務融合的切入點，創(chuàng)造業(yè)財融合的環(huán)境基礎。企業(yè)自身要從不同的角度、不同的維度去觀察財務工作和業(yè)務工作的流程和特點，從中建立聯(lián)系，尋找融合的切入點。比如，建筑企業(yè)的項目財務預算就是一個很好的切入點，預算的編制需要聯(lián)系項目的各個單位，這個過程就是財務深入業(yè)務的過程，而預算執(zhí)行和預算控制某種程度上就是業(yè)務深入財務的過程，各個單位要嚴格根據(jù)預算限制控制成本。其實，這就是業(yè)財一體化的表現(xiàn)之一，如果能夠在財務工作與業(yè)務工作中多建立這樣的聯(lián)系，財務與業(yè)務的融合性應該會有一定的提升。

4.2 ? 結合建筑項目核算內(nèi)容優(yōu)化業(yè)財一體化系統(tǒng)內(nèi)的模塊

建筑項目核算內(nèi)容復雜是項目屬性和會計準則決定的，很難改變，企業(yè)能做的就是在符合準則要求的前提下優(yōu)化簡化財務核算，爭取早日使業(yè)財一體化發(fā)揮應有作用。一是項目的核算要建立統(tǒng)一的標準，這樣才利于在業(yè)財一體化系統(tǒng)內(nèi)設置統(tǒng)一的核算，方便財務部門和業(yè)務部門后期的橫向分析和縱向分析，發(fā)現(xiàn)其中的問題并及時改進;二是可以在適當條件下細化項目核算，設置二級科目、三級科目去明確核算內(nèi)容，這看上去比較復雜，但在信息化系統(tǒng)內(nèi)還是比較容易實現(xiàn)的，這其實是為了增加業(yè)財一體化系統(tǒng)的適用性，因為細化之后項目建設中各項收支都能有對應的科目，但這也需要一定的時間去完善。

4.3 ? 建立財務部門與業(yè)務部門信息溝通的制度和平臺

既然信息溝通是業(yè)財一體化應用的必要條件，建筑企業(yè)就需要去完善財務部門與業(yè)務部門信息溝通的機制和平臺。一是加強自身的信息化建設，現(xiàn)在很多企業(yè)都在使用自身的OA系統(tǒng)，即辦公自動化系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)可以實現(xiàn)信息共享和溝通，而且是在嚴格的監(jiān)督下進行的，這其實比現(xiàn)在普遍應用的微信、釘釘?shù)溶浖咝?，因此，在應用業(yè)財一體化的過程中，建筑企業(yè)也可以根據(jù)自身的特點建立滿足自身需求的OA系統(tǒng)，促進財務部門和業(yè)務部門以及其他部門間的溝通;二是完善信息溝通的制度，信息溝通與傳遞也需要有制度的保障，這樣才能提高信息溝通的質(zhì)量和效率。

4.4 ? 管理者積極引導業(yè)財一體化應用，建設專業(yè)化的團隊

業(yè)財一體化的應用離不開企業(yè)高層管理者的支持，要想充分發(fā)揮業(yè)財一體化的作用，一支專業(yè)的隊伍必不可少。對建筑企業(yè)而言，一方面管理者要積極引導業(yè)財一體化的應用，在企業(yè)中形成一種氛圍，建立良性的競爭體系，幫助企業(yè)原有的財務人員完成轉(zhuǎn)型，另一方面是要挖掘管理型的財務人員，比如有注冊管理會計資質(zhì)的財務人員，他們具有一定的管理思維并且經(jīng)過系統(tǒng)地學習能夠?qū)ω攧諗?shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)保持敏感，懂得從哪些角度去分析這些數(shù)據(jù)，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值。

5 ? ? ?結 ? ?語

綜上所述，在注重數(shù)據(jù)價值的今天，業(yè)財一體化的應用能夠為建筑企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展帶來新的動力，成為財務工作轉(zhuǎn)型的一種趨勢。建筑企業(yè)在行業(yè)市場中的發(fā)展面臨著不小的壓力，業(yè)財一體化的應用能夠從多方面改善企業(yè)當下的處境，幫助企業(yè)在逆境中成長。但是，建筑企業(yè)自身的特點以及內(nèi)部管理的現(xiàn)狀不容忽視，業(yè)財一體化在應用的過程中還存在諸多難點，需要企業(yè)結合自身的實際情況以及業(yè)財一體化的應用需求尋找解決的途徑，逐一擊破。

主要參考文獻

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