中小企業(yè)財務管理信息化現(xiàn)狀及解決對策

陳永安

在我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中，中小型企業(yè)得到進一步地發(fā)展，財務管理工作在企業(yè)生產(chǎn)運營當中占據(jù)著十分重要的地位。就從目前的情況看來，信息化技術得到不斷改進和完善，并且在實際的應用過程當中能夠發(fā)揮出良好的效果，不過部分企業(yè)在對財務管理信息化過程當中往往會受到很多因素的影響，從而導致很多問題的出現(xiàn)。為了能夠?qū)栴}進行有效處理，企業(yè)需要對財務管理信息化現(xiàn)狀進行充分分析，并且在此基礎上采取有效的對策進行解決，這樣才能夠促進中小型企業(yè)更好地生存和發(fā)展。

一、企業(yè)概況

數(shù)字化互聯(lián)時代，公司將迎來新的里程碑：攜手鼎捷軟件建立企業(yè)信息化平臺，助推企業(yè)管理升級，向全渠道、全場景、全流程數(shù)字化轉(zhuǎn)型。鼎捷軟件信息化方案以“輕前臺”、“厚中臺”、“薄后臺”為框架，后臺以ERP為核心的管理工具，如同心臟源源不斷地將數(shù)據(jù)輸入到中臺;前臺猶如四肢，實時把市場、電商等外部數(shù)據(jù)采集到中臺;匯集到中臺大數(shù)據(jù)中心，建立企業(yè)“最強大腦”，對內(nèi)智慧經(jīng)營，對外智慧服務，為渠道成員提供快捷的專業(yè)服務。可以預見，這種打通終端客戶、經(jīng)銷商、品牌商、物流商、服務商等各個環(huán)節(jié)，以營銷體系、銷售體系、運營體系、物流體系、服務體系為支撐的智能平臺將是企業(yè)信息化的新模式和新趨勢。

二、企業(yè)財務管理信息化建設的必要性

通過實際的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在我國中小企業(yè)各項生產(chǎn)發(fā)展活動都與財務管理之間有著緊密的聯(lián)系，其對每一個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)有著十分重要的影響，在企業(yè)管理過程中是非常重要的。就從當前的情況看來，企業(yè)在進行經(jīng)營過程中利用信息化手段和完善的信息共享機制能夠?qū)?nèi)部所有部門工作過程當中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)進行及時收集和管理，各部門管理人員能夠通過財務了解到每一個時間段的工作狀態(tài)，這樣可以為決策人員提供科學的參考依據(jù)，并且集中配置這個過程當中出現(xiàn)的信息，利用科學的方式進行管理監(jiān)控，進而企業(yè)各部門的管理效率和質(zhì)量得到進一步提高，對完善管理體制起到一定的促進作用。

三、中小企業(yè)財務管理信息化現(xiàn)狀

1.對財務管理信息化重視程度不足。就從目前的情況看來，我國部分企業(yè)管理人員自身專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平比較低，無法正確認識到財務信息化管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性，普遍認為進行財務管理信息化的主要作用就是減少工作人員日常工作量和提升工作質(zhì)量，對其沒有予以足夠的重視，這樣就會導致相關工作無法落實到實處，對企業(yè)信息化建設帶來一定程度的影響。在通常情況下，我國中小型企業(yè)內(nèi)部的設置是金字塔型，很多部門處于其中的中間層，不僅無法進行靈活工作，還缺乏一定的創(chuàng)新能力。另外，相關管理人員還缺乏一定的工作經(jīng)驗，沒有對理論知識進行充分的了解和分析，無法適應時代的發(fā)展潮流，大多數(shù)情況下都是按照上級部門的指示來進行相關工作，在這種管理模式的影響下，企業(yè)無法在激烈的市場競爭當中站穩(wěn)腳跟，自身經(jīng)濟效益受到影響。

2.系統(tǒng)安全措施不完善。根據(jù)有關數(shù)據(jù)表明，財務管理的時效性在一定程度上與系統(tǒng)的安全之間有著緊密聯(lián)系，在一般的情況下，財務管理信息化進程會受到系統(tǒng)安全性的制約。在部分企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程當中，信息發(fā)生丟失和受到改動的情況是經(jīng)常出現(xiàn)的，為了能夠?qū)@些問題進行有效解決，企業(yè)往往只是采取相關的安全防范措施，就好比設計防火墻、使用殺毒軟件等，不過這些措施無法在根源上對問題進行解決。除此之外，部分網(wǎng)絡管理人員自身綜合素質(zhì)比較低，對相關軟件的運用不了解，這樣就會在安全問題出現(xiàn)的第一時間無法對其進行解決，企業(yè)就會受到損失。企業(yè)往往需要投入大量的精力對網(wǎng)絡進行有效維護和管理，由于工作人員對自身職責不明確，這樣無法提高整體的安全性，再加上網(wǎng)上交易的普遍使用，企業(yè)信息被盜取的幾率就會不斷增加。

3.企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)不完整。當前，不少中小企業(yè)都缺乏一個較為完整的信息化系統(tǒng)。因為建設一個良好的、完整的、科學的、嚴謹?shù)木哂衅髽I(yè)特殊需求的信息化系統(tǒng)要求企業(yè)中每個部門間的互相配合協(xié)作，并且工作量龐大，涉及范圍較多，含括了企業(yè)的基層生產(chǎn)組織、經(jīng)營管理戰(zhàn)略以及資金運作模式等。由此可見，信息化系統(tǒng)的建設是一個復雜且巨大的工程。如若企業(yè)在建設內(nèi)部信息系統(tǒng)過程中，沒有進行科學嚴謹?shù)匾?guī)劃，并未對管理層開展學習與培訓工作，會讓其未能切實意識到建設信息化系統(tǒng)的必要性，從而影響到中小企業(yè)整體財務管理信息化的發(fā)展。

4.會計信息存在問題。在企業(yè)發(fā)展過程當中會暴露出很多問題，首先就是信息不集中問題，通常情況下企業(yè)內(nèi)部會有很多部門，不同的部門有著不同的信息系統(tǒng)，而且相互之間還存在競爭的關系，在特殊的時候還會故意截留信息，這樣就會出現(xiàn)信息不集中問題出現(xiàn)，從而決策人員無法有效地將信息集中，對決策的科學性帶來一定程度的影響。其次就是信息不及時問題，由于部分財務人員缺乏專業(yè)知識，這樣就無法及時地將有效信息傳遞給管理人員，財務管理工作就不能及時地開展。再其次是信息不真實問題，相關財務人員并沒有對會計核算工作予以足夠地重視，這樣就會導致重要信息缺失，財務報表缺乏可靠性，財務管理信息失真等問題。

四、中小企業(yè)財務管理信息現(xiàn)狀的解決措施

1.提高對財務管理信息的重視程度。為了能夠讓企業(yè)在時代發(fā)展潮流當中站穩(wěn)腳跟，相關管理人員不僅要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，而且還要對目前市場環(huán)境和企業(yè)環(huán)境進行充分分析，將財務管理工作作為發(fā)展的重點和中心環(huán)節(jié)，在此基礎上對財務管理體系進行有效的控制和監(jiān)督，根據(jù)實際的情況來對相關制度進行不斷改進和完善，這樣才能夠讓企業(yè)財務管理能力得到有效提高。在實際的財務管理信息化建設過程當中往往具有一定的復雜性，在實際工作過程中會涉及到很多方面，所以企業(yè)內(nèi)部各個部門之間要進行有效的配合，從而促進企業(yè)得到更好發(fā)展。

2.樹立良好的財務管理理念。中小企業(yè)還要根據(jù)時代發(fā)展的特點來樹立良好先進的財務管理理念，科學的財務管理制度能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展起到一定的促進作用。企業(yè)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的財務管理觀念，利用先進的科學技術和管理理念來指導工作，這樣才能夠進一步提高中小企業(yè)的市場競爭力，在激烈的市場競爭當中站穩(wěn)腳跟。另外，企業(yè)還需要對相關管理人員進行定期的知識培訓，在培訓過程當中可以有效地提高他們對財務管理的認識，從而有效轉(zhuǎn)變經(jīng)營者的基本觀念，明確財務管理工作在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性，對未來的發(fā)展趨勢和市場變化情況進行科學判斷和分析，這樣才能夠為企業(yè)發(fā)展帶來一定的促進作用。

3.加強控制來保證信息安全。信息安全在財務管理信息化系統(tǒng)建設過程當中占據(jù)著十分重要的地位，企業(yè)就要提高對信息安全問題的認識。企業(yè)在對相關軟件實際使用之前要保證其是經(jīng)過檢測的，符合國家相關標準和規(guī)定，這樣能夠保證軟件具有合法性。另外，在企業(yè)內(nèi)部還要建立科學的安全責任制度，每一項工作都能夠落實到個人，這樣能夠讓企業(yè)全體工作人員能夠?qū)浖M行有效使用和維護。除此以外，企業(yè)還需要根據(jù)實際來建立安全防御體系，每一個工作人員在登錄軟件之前都需要進行身份認證，對于一些機密信息可以進行加密處理和備份，這樣才能夠?qū)ζ髽I(yè)信息進行有效保護。

4.加強企業(yè)信息系統(tǒng)的建設。第一，應當要有效融合財務管理信息系統(tǒng)和其他業(yè)務系統(tǒng)。從資金支付管理著手，積極優(yōu)化業(yè)財一體的管理流程。因此，企業(yè)中各個業(yè)務流程都離不開資金的支持，做好資金管理是確保企業(yè)正常運營的基礎，所以企業(yè)需要對資金支付的管理流程進行確定與規(guī)范，由業(yè)務到財務核算、財務管理每個流程的貫通均實現(xiàn)高度融合，切實強化內(nèi)部控制且全方位提高運營、管理以及生產(chǎn)效率。第二，應當要逐步提升信息系統(tǒng)的智能化水平。企業(yè)可以提供不同類型的查詢分析方式，從不同角度來統(tǒng)計與分析原始數(shù)據(jù)與財務核算數(shù)據(jù)，切實提高企業(yè)的財務管理功能。第三，構(gòu)建起健全的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)運營管理架構(gòu)。在源頭上管理好數(shù)據(jù)的錄入情況，并且保證實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，讓財務管理系統(tǒng)和不同業(yè)務系統(tǒng)的應用數(shù)據(jù)剛性相同。第四，強化建設財務管理數(shù)據(jù)工作，對收集、分析以及輸出數(shù)據(jù)等工作實施精細化管理，并且將相應的內(nèi)部控制點設置于業(yè)務處理過程中，注重收集數(shù)據(jù)質(zhì)量，對數(shù)據(jù)管理流程進行規(guī)范與管理，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務處理的原始數(shù)據(jù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)集中共享。

5.提高會計信息質(zhì)量。企業(yè)要對各個部門之間的關系進行有效調(diào)整，讓他們將自身掌握的所有信息共享出來，這樣不僅能夠起到信息集中的效果，而且還能夠為后期財務信息匯總起到一定的便捷作用，各個部門在這個過程當中也會得到不斷進步。相關工作人員要對一些財務、業(yè)務信息進行及時記錄和匯總，并且向上級部門匯報，這樣能夠進一步提高信息的有效性和科學性。不同部門要根據(jù)實際的情況來選擇合適的信息管理軟件，并且使用信息編碼標準要統(tǒng)一，這樣能夠提高信息的利用率，使企業(yè)得到更好發(fā)展。

綜上所述，財務管理信息化對于中小企業(yè)發(fā)展來說是非常重要的，為了能夠?qū)ω攧展芾硇畔⒒F(xiàn)狀進行有效解決，管理人員要對其予以足夠重視，并且還要在實際的工作當中對信息系統(tǒng)進行不斷改進和完善，這樣才能夠提高工作效率和質(zhì)量，為企業(yè)發(fā)展帶來一定的經(jīng)濟效益。

（作者單位：安記食品股份有限公司）