電子企業(yè)成本費(fèi)用精細(xì)化管理分析

陳淑萍

（東莞星地電子有限公司，廣東 東莞 523843）

在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中，增強(qiáng)成本管理與控制有著極其重要的意義。為了能夠在市場競爭中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)需要通過減少成本投入來創(chuàng)造更高的效益。只有把成本費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)，企業(yè)才能在激烈的市場競爭中立足、適應(yīng)外部市場變化、穩(wěn)步提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。精細(xì)化成本費(fèi)用管理是降低成本最有效的管理方式之一。

一、成本費(fèi)用管理對企業(yè)的重要性

（一）成本費(fèi)用管理有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展終極目標(biāo)是利潤最大化，而成本費(fèi)用是其中最重要的影響因素，企業(yè)應(yīng)該通過各種有效途徑，加強(qiáng)對成本費(fèi)用的控制與管理，降低成本，以實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的有效提高。

（二）成本費(fèi)用管理有利于增強(qiáng)企業(yè)競爭力

企業(yè)成本費(fèi)用會充分地體現(xiàn)在產(chǎn)品的售價上。如果企業(yè)成本費(fèi)用過高，這部分成本費(fèi)用只能轉(zhuǎn)嫁到產(chǎn)品的價格中，提高售價。這對產(chǎn)品的市場競爭十分不利，如果企業(yè)實施成本費(fèi)用管理，那么企業(yè)的成本就會得到控制，成本降低意味著最終售價降低。這樣產(chǎn)品就能以更低的價格更有利的條件去市場推廣，增強(qiáng)市場競爭力。

二、電子企業(yè)成本管理存在的問題

（一）成本的管理理念落后

與其他行業(yè)相比，電子企業(yè)的成本構(gòu)成比較復(fù)雜，包括（研發(fā)、采購、物流、制造、銷售）成本以及售后服務(wù)成本等。電子企業(yè)的零配件，品種型號繁多，產(chǎn)品升級換代快，生產(chǎn)周期短，需要投入較高的營銷成本，才能滿足快速發(fā)展的市場需求，現(xiàn)在的電子生產(chǎn)企業(yè)并未注意到這些，它們關(guān)心的仍然是生產(chǎn)產(chǎn)品過程中所產(chǎn)生的成本費(fèi)用，忽略了其他一些也很重要的環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本。如此造成企業(yè)的成本費(fèi)用管理過于單一，對有效降低企業(yè)成本非常不利。

（二）對管理庫存成本的理念認(rèn)識度不夠

通常，電子企業(yè)是根據(jù)訂單計劃來進(jìn)行生產(chǎn)的，再根據(jù)生產(chǎn)計劃進(jìn)行原材料的采購。產(chǎn)品生產(chǎn)能否按計劃順利進(jìn)行，原材料的及時供應(yīng)就顯得非常重要。為了確切保證企業(yè)生產(chǎn)計劃的順利進(jìn)行，采購部門通常的做法都是盡可能多的備足料，把它囤積在倉庫，以便能夠隨時調(diào)用。這樣確實能避免因原材料的短缺而引起不必要的停產(chǎn)損失。但是因為行業(yè)特殊性，如果一次性購進(jìn)大量的原材料，又無法在周期內(nèi)使用完畢，就會出現(xiàn)元器件氧化、損壞的情況，從而使最終生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題。未在周期內(nèi)使用完的材料在下一訂單中可能又使用不上，變成長期庫存積壓在倉庫，這樣不僅會因為陳舊過時給企業(yè)造成損失，還占用了倉庫，同時還需要大量的人力、物力、財力支出，去管理倉庫，這些都大大增加了成本費(fèi)用?，F(xiàn)如今的電子企業(yè)由于擔(dān)心原材料出現(xiàn)短缺影響訂單及生產(chǎn)計劃，在購買原材料時都會預(yù)算更多數(shù)量，無形中就增加了企業(yè)的庫存管理成本。

（三）對產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)督不嚴(yán)，售后服務(wù)成本偏高

電子企業(yè)還是技術(shù)密集型行業(yè)，產(chǎn)品的技術(shù)含量比較高。企業(yè)的管理層為了降低成本，一般是想辦法降低人工、材料成本，卻忽視了產(chǎn)品的質(zhì)量，造成生產(chǎn)出來的產(chǎn)品可能會有較多的殘次品和劣質(zhì)品。企業(yè)因為產(chǎn)品的質(zhì)量問題帶來了大量的投訴和退貨，返工頻繁，成本核算費(fèi)時費(fèi)力，由此產(chǎn)生較高的售后服務(wù)成本。產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)，產(chǎn)品功能無法達(dá)標(biāo)，極大程度地降低了產(chǎn)品的信譽(yù)度，也對企業(yè)造成了聲譽(yù)損失。

（四）成本費(fèi)用管理缺乏信息對稱性

在日常工作中，企業(yè)財務(wù)部門一般將各個部門預(yù)算的成本費(fèi)用匯總核算。此方法并不能針對各部門的實際成本費(fèi)用支出進(jìn)行細(xì)致的審核，極容易引起信息不對稱的問題。財務(wù)部門無法詳細(xì)掌握所支出的成本費(fèi)用的去向及使用情況，對成本費(fèi)用管理和控制力度明顯不夠，從而使得企業(yè)成本費(fèi)用精細(xì)化管理出現(xiàn)了信息不對稱問題。

三、精細(xì)化管理在電子企業(yè)成本費(fèi)用管理中的運(yùn)用

成本費(fèi)用精細(xì)化管理就是企業(yè)全面貫徹職責(zé)體系，細(xì)化管理目標(biāo)，遵循全員參與原則，把成本費(fèi)用以精確化、細(xì)微化、定量化細(xì)分到企業(yè)各個部門中，由專人負(fù)責(zé)。市場環(huán)境千變?nèi)f化，因此，成本的精細(xì)化管理也不可能一成不變，發(fā)現(xiàn)問題需要隨時修訂。很多不確定因素都會影響到企業(yè)的發(fā)展，因此，想要把成本費(fèi)用控制在有效的范圍內(nèi)，促進(jìn)成本費(fèi)用精細(xì)化管理就顯得非常重要。

（一）強(qiáng)化成本費(fèi)用精細(xì)化管理思想

企業(yè)成本費(fèi)用精細(xì)化管理工作想要順利進(jìn)行，需要打破狹隘成本管理思想，加強(qiáng)企業(yè)成本費(fèi)用精細(xì)化管理理念，給予成本費(fèi)用精細(xì)化管理工作充分關(guān)注。

第一，企業(yè)管理層要全面地認(rèn)識到成本費(fèi)用精細(xì)化管理的重要性，要對其高度重視，只有企業(yè)管理層先重視和支持了，才能夠帶動提高企業(yè)全員參與，帶動每一個員工主動參與到成本費(fèi)用精細(xì)化管理工作中來。所以，管理層應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的管理思想，提升精細(xì)化管理意識。企業(yè)可以學(xué)習(xí)的渠道很多，可以利用互聯(lián)網(wǎng)以及向外界學(xué)習(xí)，把優(yōu)秀的管理理念引入進(jìn)來，學(xué)習(xí)積累更多的精細(xì)化管理知識，優(yōu)化企業(yè)成本精細(xì)化管理框架，全面發(fā)揮成本精細(xì)化管理價值。

第二，企業(yè)基層工作人員要統(tǒng)一成本精細(xì)化管理思想。成本精細(xì)化的執(zhí)行者是各個基層人員，他們和成本管理有著直接聯(lián)系，只有他們正確掌握精細(xì)化管理思想，才能為企業(yè)的工作順利開展提供有力保障，提高企業(yè)成本精細(xì)化管理的水平。在此過程中，企業(yè)可以通過交流培訓(xùn)、加強(qiáng)制度建設(shè)、完善考核激勵機(jī)制、強(qiáng)化監(jiān)督等方式，強(qiáng)化全員的成本精細(xì)化管理意識和效益觀念，提高全員參與成本精細(xì)化管理的積極性和主動性。

企業(yè)應(yīng)制訂差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、集中采購管理等系列制度，對各項費(fèi)用支出，應(yīng)明確列支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和限額，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會議費(fèi)、差旅費(fèi)、交通工具使用費(fèi)等費(fèi)用管控。對辦公用品、營銷宣傳用品的領(lǐng)用納入費(fèi)用管理范疇，強(qiáng)化勤儉辦公和業(yè)績導(dǎo)向的營銷意識，有效降低資源消耗。

（二）建立健全原材料采購制度

在貨物的采購過程中，合理的原材料采購制度能及時滿足產(chǎn)品生產(chǎn)過程中材料的需求，還能保證生產(chǎn)計劃順利進(jìn)行，避免原材料短缺、閑置等各種情況發(fā)生。精細(xì)化成本控制是降低采購成本的關(guān)鍵。企業(yè)要建立健全原材料采購制度，首先要秉承適量進(jìn)貨原則，根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程及原材料使用進(jìn)度，先行購進(jìn)一個周期內(nèi)所需要的材料數(shù)量，滿足當(dāng)前生產(chǎn)所需，再時時觀察原材料消耗情況，對應(yīng)查看倉庫余量，在原材料剩余量達(dá)到一定程度時再購買下一周期的需求數(shù)量。采用這種根據(jù)需求及時購買及時使用、及時跟進(jìn)的方式保證原材料的順暢使用，降低庫存成本。顯然，這種方法相當(dāng)于供應(yīng)商的倉庫就是企業(yè)的流動倉庫，需要供應(yīng)商的全力配合，因而在選擇供應(yīng)商時必須十分謹(jǐn)慎。對選擇合作的供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽(yù)等方面需進(jìn)行細(xì)致考察。同時還需要在簽訂合同時做詳細(xì)規(guī)定，比如原材料的供應(yīng)方式、交貨時間、交貨數(shù)量、原材料的質(zhì)量等都要詳細(xì)闡述。以保證供應(yīng)商所提供的原材料滿足企業(yè)需求。

（三）需要降低營銷服務(wù)成本

企業(yè)與客戶之間的關(guān)系緊密依存，除了買賣關(guān)系，還是合作共 贏的關(guān)系。企業(yè)與客戶關(guān)系的好壞往往影響到企業(yè)在行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)競爭力的強(qiáng)弱，所以，維護(hù)好客戶關(guān)系十分重要。公司的每一位營銷人員都想與客戶搞好關(guān)系，對這方面的投入沒有樹立節(jié)約理念，造成了很多營銷成本的浪費(fèi)。電子企業(yè)應(yīng)將營銷服務(wù)成本納入營銷績效考核中，將他們的收入與成本節(jié)約掛鉤，設(shè)定招待費(fèi)用比例，超過一定比例的，要自行承擔(dān)。這樣就會提醒銷售人員要時刻注意降低營銷服務(wù)成本，還能促使銷售人員千方百計提高銷售額的同時，努力降低營銷服務(wù)成本。

（四）加強(qiáng)財務(wù)管理工作

通常來說，企業(yè)成本費(fèi)用精細(xì)化管理的主管部門是財務(wù)部門，其對這項工作能否順利展開與實施，起著極其重要的作用。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)階段實際經(jīng)營與發(fā)展情況，對財務(wù)部門進(jìn)行必要的改革，以此促使企業(yè)財務(wù)部門的工作能夠滿足精細(xì)化視角下成本費(fèi)用管理的要求。首先，要提高監(jiān)督力度。一個企業(yè)的各項成本費(fèi)用活動都需要通過財務(wù)部門進(jìn)行預(yù)估及核算，因此，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財務(wù)部門的監(jiān)督職能，把風(fēng)險降到最低。其次，企業(yè)要建立健全完善的財務(wù)管理體系。在當(dāng)今社會，信息技術(shù)猛烈發(fā)展的時代，企業(yè)財務(wù)工作都會借助信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺的幫助，以提高財務(wù)核算的準(zhǔn)確性，因此，把財務(wù)管理體系設(shè)定的科學(xué)、規(guī)范，是成本費(fèi)用精細(xì)化管理能夠順利開展的基礎(chǔ)。再次，企業(yè)需要對成本費(fèi)用加強(qiáng)核算和深度分析。隨著企業(yè)間的競爭越來越白熱化，資產(chǎn)的數(shù)量越來越多，企業(yè)要對新購進(jìn)與陳舊的資產(chǎn)分別進(jìn)行定期檢查及不定期的審核，對陳舊資產(chǎn)的維修費(fèi)用和更新設(shè)備零件所產(chǎn)生的成本費(fèi)用，要專設(shè)臺賬進(jìn)行登記與核算。并對產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與分析。最后，財務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)水平與職業(yè)素養(yǎng)急待提高。企業(yè)要定期在公司舉行培訓(xùn)活動，組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)更新財稅政策，與便更好地展開成本費(fèi)用精細(xì)化管理工作。

四、結(jié)語

綜上所述，精細(xì)化視角下企業(yè)成本費(fèi)用管理對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。企業(yè)需從強(qiáng)化管理人員的精細(xì)化管理意識入手，并且做好全過程的管理監(jiān)督工作，結(jié)合實際查找問題點，找到解決辦法，通過控制成本費(fèi)用來降低經(jīng)營成本，對企業(yè)的整體利潤提高和持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。