加強企業(yè)成本費用管理的相關(guān)問題探討

溫爽

（長春市建設(shè)防水材料有限責任公司，吉林 長春 130032）

全球經(jīng)濟一體化形勢下，現(xiàn)代企業(yè)迎來了較好的發(fā)展機遇，但與此同時也面臨著一系列的挑戰(zhàn)，隨著市場競爭的日益激烈，企業(yè)想要從中脫穎而出，占領(lǐng)更多的市場份額，則必須從自身內(nèi)部著手，實施有效的內(nèi)部管理措施，來提高企業(yè)的核心競爭力，推動企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)管理過程中，成本費用管理是其中的重要組成部分，必須予以高度重視，不容忽視。成本費用管理水平，將直接影響企業(yè)的經(jīng)營成本，為降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，則必須實施有效的措施來管理成本費用，避免不必要的浪費和消耗，優(yōu)化資源配置，從而為企業(yè)的長遠發(fā)展提供重要保障。

一、加強企業(yè)成本費用管理的必要性

加強企業(yè)成本費用管理工作，十分有必要，有利于減少企業(yè)經(jīng)營成本，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。一方面，通過科學(xué)的成本費用管理，能夠提升企業(yè)的競爭力，使其在市場競爭中占有一席之地，獲得更多的市場份額；另一方面，成本費用支出的減少，可提高企業(yè)的資源利用率，滿足國家節(jié)能減排政策的要求，這可為企業(yè)帶來一定的社會效益[1]。

二、現(xiàn)階段企業(yè)成本費用管理中存在的問題

現(xiàn)階段，在企業(yè)成本費用管理中存在的問題，主要有：一是忽視了采購成本管理工作。部分企業(yè)并未意識到采購成本控制的重要性，缺乏管理意識，并沒有貫徹落實管理措施，只是流于表面行駛，以至于采購成本費用居高不下，給企業(yè)生產(chǎn)帶來了較高的成本。一方面，采購信息不全面，未能有效采集相關(guān)市場信息，另一方面沒能有效管理物流運輸成本，缺乏健全的采購成本管理指標體系；二是企業(yè)還未全面實施預(yù)算管理工作，預(yù)算管理模式較為落后，所使用的預(yù)算管理措施已經(jīng)無法滿足企業(yè)當前的經(jīng)營需求，難以起到良好的內(nèi)部控制工作。由于全面預(yù)算管理工作效果不佳，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本增加，存在資源浪費的現(xiàn)象，這不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展；三是未制定完善的內(nèi)部控制制度，以至于成本費用管理工作缺乏制度支持，無法做到有據(jù)可循，過于形式化。成本費用管理工作本身就具有一定的復(fù)雜性，涉及多方面的內(nèi)容，需要貫穿于經(jīng)營全過程中，若是無完善的制度來保障，沒有建立健全的監(jiān)督體系，則很難實現(xiàn)成本費用管理目標；四是企業(yè)成本費用管理人員的業(yè)務(wù)能力還有待于進一步提升，沒有重視對管理人員職業(yè)道德素養(yǎng)的培育，管理人員缺乏工作積極性，在執(zhí)行工作的時候狀態(tài)比較懈怠，不利于提高成本費用管理質(zhì)量[2]。

三、加強企業(yè)成本費用管理的有效措施

（一）重視采購成本管理

在企業(yè)成本費用管理過程中，應(yīng)當實施有效的采購成本管理工作。生產(chǎn)材料的采購成本，占企業(yè)經(jīng)營成本中的較大部分，若是不加以有效管理，很容易造成成本上的浪費，增加企業(yè)的總成本。為此，必須實施有效的采購成本管理工作，可從以下方面著手：第一，應(yīng)當設(shè)立專門的采購部門，聘請專業(yè)的人員來負責采購工作，其需要全面了解企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀，逐步實現(xiàn)企業(yè)資源共享，并在此基礎(chǔ)上，進行集中采購；第二，要優(yōu)化企業(yè)的采購流程，將監(jiān)督管理工作貫徹落實于采購階段，實施全過程性管理，各部門要加強彼此之間的交流與合作，共同制定科學(xué)的采購計劃，充分掌握商品供應(yīng)的每一個環(huán)節(jié)；第三，要制定標準化的成本核算方式。通過核算方式來真實反映采購的實際數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理者提供可靠依據(jù)，使其能夠合理分配企業(yè)成本[3]。除此之外，為了充分發(fā)揮成本費用管理職能作用，應(yīng)當有效應(yīng)用現(xiàn)代計算機信息技術(shù)，實施信息化管理。可根據(jù)企業(yè)資源計劃，來加強對企業(yè)各方面的成本管控工作，例如優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，完善銷售系統(tǒng)，采購物資需求等等，每一個環(huán)節(jié)都可能產(chǎn)生成本，必須實施全面把控。利用計算機信息技術(shù)，能夠采集到科學(xué)的成本信息，保障采購成本信息的準確性，減少人力資源的浪費，節(jié)省無力資源，規(guī)范管理成本費用。

（二）推行全面預(yù)算管理

在企業(yè)中推行全面預(yù)算管理，有利于提高企業(yè)成本費用管理水平，其能夠保障成本費用管理工作的規(guī)范性，取得較好的成本費用管理效果。實施預(yù)算管理的時候，要求貫徹落實于企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)中，并且要求全員參與，提高企業(yè)人員的成本管理意識，不斷地完善管理過程中的不足之處，充分展現(xiàn)成本費用管理工作的有效性。在實施全面預(yù)算管理工作的時候，一定要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營實況，對各項經(jīng)營指標進行科學(xué)的預(yù)測，并且監(jiān)控其每一個執(zhí)行環(huán)節(jié)，確保管理工作貫徹落實于經(jīng)營全過程中，以此來規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風險。盡量縮小預(yù)算成本與實際成本之間的偏差值，保障數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)募皶r性和準確性，能夠有效管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各項成本費用，避免不必要的支出。作為企業(yè)人員必須具備良好的節(jié)約意識，應(yīng)當嚴格控制各項成本支出，在不影響經(jīng)營生產(chǎn)質(zhì)量的前提下，減少不必要的支出，降低經(jīng)營成本，比如說管理企業(yè)經(jīng)營中產(chǎn)生的會議費用、商務(wù)活動費用等等。以提高企業(yè)經(jīng)營利潤為目標，制定目標成本并進行分解，將目標成本管理職責落實到每一個人，要求管理人員重視對費用支出的審核工作，所有的票據(jù)都應(yīng)真實有效。另外，企業(yè)成本費用管理工作，不可脫離企業(yè)的核心發(fā)展方針，需要從多方面來進行有效地把控，進行科學(xué)的成本分析，控制物流、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)中的成本費用，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并實施針對性措施來加以解決。

（三）設(shè)立科學(xué)的內(nèi)部管理機制

為了保障企業(yè)成本費用管理工作的順利開展，應(yīng)當制定完善的成本費用管理制度，設(shè)立健全的內(nèi)部控制機制，以為成本費用管理工作提供重要的制度保障，做到有據(jù)可循、有法可依，并且要予以統(tǒng)一的約束，要求各部門規(guī)范自身的行為，每一個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)都應(yīng)當以提升企業(yè)經(jīng)濟效益為目標，盡量規(guī)避不必要的成本消耗。首先，應(yīng)當加強對產(chǎn)品的研究，做好預(yù)測設(shè)計工作，控制產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)過程中的成本費用，優(yōu)化銷售售后服務(wù)質(zhì)量，從而減少成本費用支出。把控企業(yè)經(jīng)營中的每一個部門，把目標成本管理職責劃分給每一個部門，將成本費用管理職責落實到個人，明確崗位分工，建立健全的審批體系，簡化審批流程，規(guī)范審批標準，以免審批工作流于形式化。其次，還應(yīng)當實施有效的監(jiān)督工作，加強財務(wù)管理，避免違法亂紀行為的出現(xiàn)，所有的成本費用支出都應(yīng)當合理，需提高財務(wù)管理水平及其實效性?？芍贫ㄘ熑巫肪恐贫龋坏┌l(fā)現(xiàn)問題，便直接追溯責任人，將成本費用管理工作與企業(yè)員工的崗位利益相掛鉤，督促其提升自身責任感，認真落實成本節(jié)約工作。應(yīng)當設(shè)立科學(xué)的監(jiān)督機制，并將監(jiān)督工作落實到全過程中，既要在經(jīng)營活動開展前進行有效的成本管理工作，也要于經(jīng)營過程中，項目完成后實施高效的成本控制，基于企業(yè)經(jīng)營的實際情況，來制定適宜的成本費用管理方案。

（四）加強對管理人員的培訓(xùn)

企業(yè)成本費用管理成效，離不開管理人員的能力和素養(yǎng)，因此必須加強對成本費用管理人員的培養(yǎng)，提升其業(yè)務(wù)水平，掌握更多新的成本費用管理知識，使其具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)。首先，可定期開展培訓(xùn)工作，為管理人員提供更多的學(xué)習機會和平臺，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本費用管理理念，明確自身職責，做到與時俱進，學(xué)習新的管理理論知識，掌握先進的成本費用管理措施；其次，要制定完善的管理制度，設(shè)立科學(xué)的激勵機制，以此來鼓勵管理人員主動參與到成本費用管理工作中，促使其不斷地完善自身能力，提高成本費用管理工作效率。對于財務(wù)會計人員來說，要求其實施現(xiàn)代化財務(wù)管理工作，充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的信息化管理，通過高效的會計核算工作，來有效管理成本費用。

（五）提高信息化水平

隨著計算機信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在實施企業(yè)成本費用管理的過程中，應(yīng)當充分利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，建立健全的企業(yè)成本費用管理信息系統(tǒng)，加強對相關(guān)人員的培訓(xùn)，提升企業(yè)成本費用管理人員的信息化意識，促使其在執(zhí)行工作的時候，融入計算機信息技術(shù)，掌握基本的計算機信息技術(shù)操作方法，彰顯計算機信息技術(shù)的有效作用，提高企業(yè)成本費用管理水平，予以企業(yè)成本費用管理有效的技術(shù)支，增強其管理技術(shù)含量。

（六）建立健全的企業(yè)成本費用管理體系

為保障企業(yè)成本費用管理質(zhì)量，實施高效的企業(yè)成本費用管理工作，應(yīng)當建立健全的成本費用管理體系，以為管理工作提供制度保障，予以有效的約束。首先，可根據(jù)企業(yè)的實際情況，來規(guī)范企業(yè)成本費用管理工作，這本就不是一項簡單的任務(wù)，屬于系統(tǒng)化工程，存在一定的復(fù)雜性，需要進行系統(tǒng)化管理，應(yīng)當從過去粗放型管理模式，轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣芾?，不斷地豐富和細化管理內(nèi)容，明確各相關(guān)人員的職責范圍，使其能夠按照規(guī)定要求來開展高效的管理工作，做到有章可循、有法可依。比如說企業(yè)經(jīng)營過程中的辦公費用，應(yīng)當由辦公室相關(guān)人員來全權(quán)負責，制定出詳細的費用支出標準，一旦發(fā)現(xiàn)有超額狀況，要先向上級申請，申請審批通過后再予以支付；或是在采購的時候，需要做好各項費用支出的記錄，保障費用數(shù)據(jù)的真實性，以免發(fā)生違規(guī)行為。另外，在人工費用、場地費用和管理費用等方面，要實施數(shù)據(jù)化管理，進行量化處理，強化相關(guān)人員的節(jié)約意識，節(jié)省企業(yè)成本費用。其次，要設(shè)立科學(xué)的獎懲制度，各部門都應(yīng)當嚴格按照規(guī)定的費用支出標準來執(zhí)行工作，對于貫徹落實此項標準的部門予以獎勵，反之則要予以嚴懲。

四、結(jié)束語

總而言之，要重視企業(yè)成本費用管理工作的開展，實施針對性措施來降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。