時云會
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當(dāng)前,我國經(jīng)濟發(fā)展轉(zhuǎn)型呈現(xiàn)一系列新特征,經(jīng)濟發(fā)展由高速增長階段向高質(zhì)量發(fā)展階段轉(zhuǎn)型,市場對資源配置起決定性作用。企業(yè)管理要順應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展趨勢,做好企業(yè)業(yè)財融合順利轉(zhuǎn)型才能為企業(yè)發(fā)展打好基礎(chǔ),更早的實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
傳統(tǒng)的財務(wù)管理主要集中在核算管理上,財務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)單據(jù),進行專業(yè)的賬務(wù)處理,月末根據(jù)賬務(wù)數(shù)據(jù)出具各種財務(wù)報表,為企業(yè)管理層提供各種財務(wù)報表,分析業(yè)務(wù)的進展、盈利和成本情況。這種事后管理,事后分析對企業(yè)的管理層有一定的作用,但是不夠及時,不夠準(zhǔn)確。不能在業(yè)務(wù)發(fā)生的時候及時提供財務(wù)部門的意見,在業(yè)務(wù)的最初沒有財務(wù)部門參與,沒有從財務(wù)角度提供專業(yè)的財務(wù)意見,比如沒有及時從營銷政策、稅收政策、合同管理等方面提供專業(yè)的財務(wù)意見。
經(jīng)濟的全球化,使得企業(yè)要想在競爭中脫穎而出,就要不斷改變,順應(yīng)市場需求。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式,財務(wù)和業(yè)務(wù)是相互獨立的部門,各部門只要做好自己部門的業(yè)務(wù)就可以了,業(yè)務(wù)部門通過市場調(diào)研、開拓市場、簽訂合同、發(fā)展業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)部門的市場定位是做出業(yè)務(wù),為企業(yè)掙錢。財務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門拿來的單據(jù)做各種賬務(wù)處理,屬于事后的賬務(wù)處理,同時做出財務(wù)分析,這種財務(wù)分析也主要是給企業(yè)管理層一個前期業(yè)務(wù)的匯報。財務(wù)部門的財務(wù)分析是針對企業(yè)一段時間的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全面分析,沒有相應(yīng)的項目分析,沒有及時和業(yè)務(wù)部門溝通業(yè)務(wù)的進展情況和業(yè)務(wù)在進展過程中存在地不利用公司的因素。業(yè)務(wù)部門只管業(yè)務(wù)的推進,業(yè)務(wù)進展過程中各種成本費用的發(fā)生是否合理,是否能夠合理匹配業(yè)務(wù)的盈利,業(yè)務(wù)部門是不太關(guān)注的。對業(yè)務(wù)部門的資金等核心財務(wù)資源缺乏管控手段,風(fēng)險不能有效辨識,當(dāng)前財務(wù)管控流程以事后反映為主,事前預(yù)測和事中控制手段少。信息無法層層穿透,企業(yè)資產(chǎn)家底不清,利用效率不高。
因為業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的相互獨立,部門溝通比較少。同時對于企業(yè),在財務(wù)處理過程使用財務(wù)軟件,都已經(jīng)成為很多企業(yè)認同的一件事情,因為財務(wù)的業(yè)務(wù)比較瑣碎,又比較集中,同時要求匯總及時、準(zhǔn)確,而且業(yè)務(wù)程序單一,只要有一套固定的財務(wù)軟件就可以很好地進行各種賬務(wù)處理。所以財務(wù)的數(shù)據(jù)是最集中、最全面、分類最明細的。但是業(yè)務(wù)部門就沒有進行相應(yīng)的業(yè)務(wù)項目歸類,而且業(yè)務(wù)部門使用的是和財務(wù)部門完全不同的業(yè)務(wù)軟件,核算的側(cè)重點不同,關(guān)注的信息也就不同。這就使得業(yè)務(wù)和財務(wù)各自為政,以自己部門的業(yè)務(wù)需要為主,沒有考慮企業(yè)的全盤業(yè)務(wù),信息不夠扁平化,預(yù)算、資產(chǎn)等系統(tǒng)沒有全覆蓋,存在信息孤島現(xiàn)象。預(yù)算、報賬、核算、報表、資金等財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部閉環(huán)不足,對外與其他部門系統(tǒng)連通較少,信息共享不足,部門數(shù)據(jù)不出門。成員單位間財務(wù)信息可比性較差;面向決策支持、業(yè)務(wù)管理的信息維度單一、顆粒度粗,靈活不高,分析和預(yù)測能力不足。沒有將信息及時交流,在過程中就可能會有因為溝通不及時而導(dǎo)致的問題處理不及時,給企業(yè)帶來不必要損失。
新經(jīng)濟時代,因為市場競爭的不斷加大,對企業(yè)的要求越來越高。這就要求企業(yè)管理不斷整合不斷改進,整合適應(yīng)市場發(fā)展需求的業(yè)財融合管理模式,改進不利于企業(yè)管理的核算型管理模式。原來的核算型財務(wù)模式已經(jīng)不適應(yīng)新的經(jīng)濟形勢。核算型財務(wù)會計向管理型財務(wù)會計轉(zhuǎn)型成為發(fā)展的必然趨勢。管理型財務(wù)會計定位于企業(yè)管理中的財務(wù)管理,是企業(yè)管理中的核心。管理型財務(wù)會計將融合企業(yè)的業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、綜合管理等各個部門的業(yè)務(wù),將全面預(yù)算的管理理念融合企業(yè)日常業(yè)務(wù)管理,將財務(wù)管理延伸的業(yè)務(wù)前段,在業(yè)務(wù)的開始就有財務(wù)部門的參與,財務(wù)部門發(fā)揮專業(yè)知識體系,為業(yè)務(wù)的順利發(fā)展提供保障。
企業(yè)設(shè)立的目的是營利,追求利潤最大化是企業(yè)存在的目標(biāo)。企業(yè)要想盈利最直接的途徑首先是開源,開發(fā)市場,讓企業(yè)在市場中有一定的知名度和認同率,讓企業(yè)的產(chǎn)品在市場上有好的口碑,拓展市場,才能保證企業(yè)盈利的目標(biāo);同時就是內(nèi)部管理,即節(jié)流?,F(xiàn)代企業(yè)在管理方面越來越注重成本管理,成本的有效管理可以為企業(yè)節(jié)約大量的人力、物力和財力。這就要求企業(yè)從實際業(yè)務(wù)出發(fā),管理業(yè)務(wù)的同時要實現(xiàn)管理方式的轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)融合就是將業(yè)務(wù)與財務(wù)的人力物力相結(jié)合,從成本節(jié)約的角度管理企業(yè),同時實現(xiàn)了信息的共享,為業(yè)務(wù)的順利完成提供保障。
所有的業(yè)務(wù)都是利益與風(fēng)險并存,企業(yè)在想獲取利潤的同時,是要用一定量的成本作為交換的,同時伴隨著財務(wù)風(fēng)險和市場風(fēng)險等不確定因素。業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的有效融合,可以讓財務(wù)部門在業(yè)務(wù)開始的時候就參與業(yè)務(wù)的市場調(diào)研、利潤測算,從專業(yè)財務(wù)角度,融合財務(wù)政策,考慮各種風(fēng)險的可能性,測算業(yè)務(wù)的風(fēng)險,將能夠預(yù)計到的風(fēng)險都能把握在可控的范圍內(nèi),保證企業(yè)業(yè)務(wù)的順利開展,為實現(xiàn)企業(yè)的價值最大化作出保障。
現(xiàn)在是信息時代,大數(shù)據(jù)和云計算的運用為企業(yè)信息化管理提質(zhì)增效。財務(wù)的信息化管理將財務(wù)數(shù)據(jù)整合、梳理,為業(yè)務(wù)部門分析業(yè)務(wù)提供了準(zhǔn)確、翔實的數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)部門從業(yè)務(wù)角度梳理各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),市場調(diào)研信息。業(yè)財融合將是業(yè)務(wù)和財務(wù)共用數(shù)據(jù)信息,從業(yè)務(wù)和財務(wù)角度匯集分析各種數(shù)據(jù)產(chǎn)生的原因,從而發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)背后的真實原因,為以后提高管理質(zhì)量,增強企業(yè)的獲利能力提供保障。
業(yè)財融合首先要做的是:轉(zhuǎn)變企業(yè)員工的思想意識和思維模式,將其自身工作與企業(yè)的整體生產(chǎn)經(jīng)營進行高效融合。企業(yè)的發(fā)展決策,一般都離不開真實全面的財務(wù)信息的支持和科學(xué)謹慎的風(fēng)險評估。財務(wù)人員在參與業(yè)務(wù)決策過程中,利用自己掌握的最新經(jīng)濟信息和財務(wù)數(shù)據(jù),運用財務(wù)預(yù)測、業(yè)績評估、定量分析等決策手段,評估業(yè)務(wù)實施過程中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險和問題,給公司管理層對項目的實施提供專業(yè)的信息預(yù)測。將財務(wù)工作由事后核算轉(zhuǎn)到事前預(yù)測,由核算型財務(wù)管理轉(zhuǎn)為管理型財務(wù)管理,對業(yè)務(wù)的發(fā)生深度參與,運用專用化的知識體系為業(yè)務(wù)的發(fā)生提供保障,將業(yè)務(wù)發(fā)生中的財務(wù)風(fēng)險降到最低。實現(xiàn)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和決策價值最大化的目標(biāo)。
業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門由原來的獨立部門進行深入融合,就需要加強業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的深度溝通和交流。在業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中,財務(wù)部門由于專業(yè)和原來工作重心的不同,對于業(yè)務(wù)市場、流程不完全了解,就需要虛心向業(yè)務(wù)部門請教,以便能夠盡快地熟悉業(yè)務(wù),同時可以從財務(wù)角度為業(yè)務(wù)提供建議和服務(wù);業(yè)務(wù)部門因為財務(wù)部門的加入,會導(dǎo)致工作量加大,只有互相理解,互相幫助,才能更好地融合,更好的相互服務(wù),對于實施的業(yè)務(wù)要堅持做到:業(yè)務(wù)要問效,有效多安排,低效要壓減,無效要問責(zé),保障公司利潤最大化的經(jīng)濟目標(biāo)早日實現(xiàn)。
為了更好地實現(xiàn)業(yè)財融合,在現(xiàn)階段信息共享是最直接,最有利的平臺。大數(shù)據(jù)時代,各種核算軟件已經(jīng)從專業(yè)的角度將數(shù)據(jù)集成化,匯總成各種信息模塊。財務(wù)匯總的模塊是以利潤為中心,圍繞著利潤實現(xiàn)了收入集中、成本集中、費用集中、資金集中;業(yè)務(wù)部門以業(yè)務(wù)合同為中心,實現(xiàn)了客戶信息集中、采購資金集中、材料成本集中,業(yè)務(wù)部門的信息各有側(cè)重。業(yè)財融合將企業(yè)各部門的信息充分融合,數(shù)據(jù)信息共享,就可以讓業(yè)務(wù)和財務(wù)部門從信息系統(tǒng)各取所需,同時業(yè)務(wù)部門可以從大數(shù)據(jù)平臺看到財務(wù)部門地對業(yè)務(wù)的評價,財務(wù)部門也可以從大數(shù)據(jù)平臺看到業(yè)務(wù)部門對客戶信用、滿意度的評價。降低了市場風(fēng)險,更有利于業(yè)務(wù)的順利開展。
目前業(yè)財融合雖然被提上日程,但是員工的參與性不是很強。一方面是,企業(yè)還沒有把業(yè)財融合業(yè)務(wù)提到一定的高度,員工融合意識不強烈,這就需要管理層從制度的層面,將其相關(guān)工作制度化、程序化,將業(yè)務(wù)流程規(guī)范化,讓業(yè)財融合有較強的可操作性。積極穩(wěn)妥的防范和化解業(yè)務(wù)處理過程由于分工不清、責(zé)任不明互相推諉事件,使員工從接觸業(yè)務(wù)就站在全面業(yè)務(wù)的角度考慮各種因素,規(guī)范化處理各種業(yè)務(wù),使其順利完成。同時制定科學(xué)合理的考核制度,讓業(yè)務(wù)參與人員在按制度完成業(yè)務(wù)的同時,根據(jù)業(yè)務(wù)完成的優(yōu)良程度,給予適當(dāng)?shù)募羁荚u,提高員工的業(yè)務(wù)參與熱情。積極的考核制度會體質(zhì)增效,把考核制度做細,在執(zhí)行過程中深化完善,努力實現(xiàn)企業(yè)制定的經(jīng)營目標(biāo),并最終將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)的經(jīng)營成果,培養(yǎng)企業(yè)的經(jīng)營管理文化,形成企業(yè)精神,使得業(yè)財融合真正深入人心,將其滲透到企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)。
經(jīng)濟轉(zhuǎn)型勢不可擋,傳統(tǒng)的核算型財務(wù)會計最終會被管理型財務(wù)管理所替代。在當(dāng)下,企業(yè)要順應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的潮流,大力推廣業(yè)財融合管理業(yè)務(wù),提高企業(yè)的管理效率。通過業(yè)財融合支持企業(yè)各環(huán)節(jié)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)運營,實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造的最大化,在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢,早日的實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。